Tutorial Penggunaan Update: 2 Mei 2014 Bagian Sistem Informasi UNS Gedung BAA-BAPSI Lt.2
BAGIAN 1 LOGIN Untuk mengelola/upload berita ke Portal Newsroom Anda harus login ke Dashboard/Administrator Newsroom UNS terlebih dahulu. Buka link http://newsroom.uns.ac.id/wp-admin kemudian akan tampil Login Form. Isikan Username dan Password Anda. Kemudian klik Log In. Jika kombinasi Username dan Password masih salah, maka akan kembali ke halaman Log In. Jika kombinasi sudah benar maka Anda akan masuk ke halaman Dashboard.
BAGIAN 2 MANAJEMEN POST Pilih Menu Post di jajaran menu di samping kiri. Lalu akan tampil Menu Manajemen Post, seperti berikut. Fungsi Utama yang akan kita sering gunakan untuk Manajemen Post adalah Add New, Edit dan Trash.
BAGIAN 3 MENAMBAHKAN POST Untuk menambahkan Post, silahkan masuk ke Menu Post terlebih dahulu. Kemudian Klik tombol Add New ( ). Setelah itu Anda akan dihadapkan pada Form Input Post. Berikut contoh form input dengan beberapa Poin Utama yang harus diperhatikan.
Ada 5 poin/tahapan utama yang harus diperhatikan. 1. Judul Berita. Ketikkan Judul Berita/Post Anda di sini. 2. Isi Berita. Masukkan isi Berita/Post/Press Release Kegiatan Anda di sini. 3. Add Media. Jika Anda ingin memasukkan gambar pendukung/foto/gambar pamflet gunakan tombol ini. Akan dijelaskan lebih lanjut. 4. Kategori. Pilih kategori sesuai dengan Bagian Anda. 5. Featured Image. Pada ini, bisa dikosongi saja. 6. Publish. Jika input judul, isi, gambar/foto dan penentuan kategori sudah dilakukan, silahkan klik Tombol Publish untuk Publish Post Berita Anda.
Keterangan Terkait Add Media. Gunakan fitur ini untuk menambahkan gambar/foto pendukung Berita/Post Anda. Klik Tombol Add Media ( ). Kemudian akan tampil kotak dialog upload gambar. Di bawah Kata Insert Media (yang besar) ada dua menu Upload Files dan Media Library. Gunakan Upload Files jika foto/gambar yang akan diupload adalah gambar baru. Jika foto/gambar sudah pernah diupload sebelumnya, gunakan Media Library untuk mengambil gambar. Upload Files/Gambar Baru Klik Tombol Upload Files di menu Upload Files. Kemudian akan muncul Kotak Dialog seperti berikut.
Pilih file (satu) atau files (beberapa). Kemudian klik Open. File yang Anda pilih tadi akan diupload, tunggu sebentar. Lalu Anda akan diarahkan ke halaman Media Library, tanda file Anda berhasil diupload. Input Gambar dari Media Library ke Post Dari Media Library Pilih/Klik gambar yang akan diupload, sehingga ada tanda centang. Kemudian di bagian kiri terdapat beberapa pengaturan untuk Insert gambar ke Post.
Pada Attachment Display Settings. Pada Size silahkan ubah ke ukuran Large atau Full Size, disarankan menggunakan Large saja. Kemudian klik tombol Insert into Post untuk menambahkan gambar tadi ke Post Berita Anda. Gambar akan muncul di Isi Berita Anda. Untuk mengedit gambar, seperti mengecilkan atau membesarkan, memberi caption. Silahkan klik gambar yang ada di Isi Berita. Lalu gambar akan terblok diikuti dua ikon di pojok kiri atas.
Untuk menghapus gambar klik gambar Stop ( ). Jika Anda mengklik gambar tersebut, maka gambar akan dihapus dari Isi Berita. Anda dapat menambahkan kembali melalui langkah Add Media seperti awal penjelasan ini. Untuk mengedit silahkan klik gambar Image ( ). Lalu akan muncul kotak dialog Edit Image. Pada Size, Anda dapat menambahkan persentase (membesarkan gambar) atau menurunkan persentase (mengecilkan gambar). Pada Caption, Anda dapat menambahkan teks untuk Caption (teks caption muncul di bawah gambar, sebagai keterangan gambar tersebut). Klik Update jika Anda sudah selesai mengedit dan gambar akan diperbaharui sesuai setting yang Anda terapkan.
BAGIAN 4 MENGEDIT POST Pilih menu Post, kemudian akan ditampilkan All Post. Untuk mengedit salah satu post Anda, arahkan kursor ke Judul/Title post maka akan muncul beberapa opsi di bawah judul. Contohnya seperti berikut: Edit : Untuk mengedit Post. Trash : Untuk menghapus Post. View : Untuk menampilkan tampilan Post yang di tampilkan di Newsroom. Kemudian, untuk mengedit klik Edit. Lalu akan muncul halaman Edit Post.
Halaman ini sama seperti pada saat Anda menambahkan Post. Bedanya ini adalah Post yang telah anda masukkan dan Anda dapat mengeditnya. Sama seperti saat menambahkan post, ada 5 poin yang dapat Anda ubah/edit atau sesuaikan. 1. Judul Berita. Edit Judul Berita/Post Anda di sini. 2. Isi Berita. Edit isi Berita/Post/Press Release Kegiatan Anda di sini. 3. Add Media. Jika Anda ingin memasukkan gambar pendukung/foto/gambar pamflet gunakan tombol ini. Akan dijelaskan lebih lanjut. 4. Kategori. Pilih kategori sesuai dengan Bagian Anda. 5. Featured Image. Pada ini, bisa dikosongi saja. 6. Update. Jika di tambah post Ada Publish, maka jika Anda selesai mengedit Anda dapat gunakan tombol Update untuk mengupdate Post Anda. Untuk Add Media, penggunaan sama seperti penjelasan pada bagian sebelumnya (lihat Bagian 3- Menambahkan Post)
BAGIAN 5 MENGHAPUS POST Pilih menu Post, kemudian akan ditampilkan All Post. Untuk mengedit salah satu post Anda, arahkan kursor ke Judul/Title post maka akan muncul beberapa opsi di bawah judul. Contohnya seperti berikut: Edit : Untuk mengedit Post. Trash : Untuk menghapus Post. View : Untuk menampilkan tampilan Post yang di tampilkan di Newsroom. Kemudian, untuk menghapus klik Trash. Setelah Anda mengklik Trash maka Post akan dihapus dan akan muncul notifikasi sebagai berikut. Klik Undo, jika Anda ingin mengembalikan Post yang baru saja Anda hapus. Jangan khawatir jika salah menghapus, karena Post di tampung di Trash sementara sebelum benar-benar dihapus (Delete Permanently).
BAGIAN 6 MENGGANTI PASSWORD Klik Profile, di jajaran menu bagian kanan. Kemudian akan ditampilkan Profile Options. Anda dapat mengedit beberapa hal melalui halaman ini, seperti tampilan dashboard atau informasi dan akun Anda. Untuk mengedit informasi dan akun Anda, scroll ke bawah dan Anda akan dapati Name, Contact Info, dan About Yourself. Bagian Name, untuk mengedit nama yang akan ditampilkan di info Author saat Post ditampilkan. Bagian Contact Info, berisi informasi kontak. Ada dua hal yang penting, salah satunya wajib diisi. Email wajib diisi karena hal ini berguna untuk recovery password dan kepentingan lainnya.
Bagian About Yourself, berisi New Password dan Repeat New Password. Jika Anda ingin mengubah password dapat melalui Bagian ini. Ketikkan password baru Anda. Edit yang sekiranya butuh diedit saja. Jika sudah diedit, Anda dapat klik tombol Update Profile ( ). Kemudian Jika sudah berhasil update profil Anda, akan muncul notifikasi.