JL.DR.MOH.SALEH NO.26 TELP.(0335) 42224,42883 Fax. (0335) 42883 Email: pn_probo@yahoo.com atau pnkotaprobolinggo@gmail.com
KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah memberikan berkat dan rahmatnya, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 20 Pengadilan Negeri Probolinggo ini dengan sebaikbaiknya. Berdasarkan surat dari Ketua Pengadilan Tinggi Surabaya nomor :W.4.U/6879/ OT.0.2/XII/20, Tanggal 0 Desember 20 tentang Laporan Tahunan 20, maka telah kami susun Laporan Tahunan 20 satuan kerja Pengadilan Negeri Probolingo. Dalam pembuatan laporan ini, penyusun telah mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penyusun ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada para Panmud Pidana, Panmud Perdata, Panmud Hukum, Kaur Personalia, Kaur Umum dan Kaur Keuangan yang mana melengkapi laporan yang telah kami buat. Kami berharap agar Laporan Tahunan 20 Pengadilan Negeri Probolinggo ini bermanfaat, khususnya bagi kalangan Peradilan. Dalam penyusun laporan ini, penyusun menyadari bahwa bila terdapat kekeliruan dan kekurangan disana sini, maka penyusun menginginkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini nantinya, terima kasih. Demikian Laporan Tahunan 20 Satuan Kerja Pengadilan Negeri Probolinggo disusun sebagai bahan untuk laporan tahunan 20 ke Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia. 06 Januari 202 PANITERA / SEKRETARIS H. MOH. SOID, SH. MH. NIP :962099403004 i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB.. BAB. II. PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan... B. Visi dan Misi... C. Rencana Strategis... 2 STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) A. Penyusunan Alur Tupoksi... 3 Eselon I / Ketua Pengadilan Tingkat Pertama Eselon II / Pansek Pengadilan Tingkat Pertama Eselon III, Pejabat Struktural B. Penyusunan Standart Operasional Prosedur (SOP)... 3 BAB. III. KEADAAN PERKARA... 6 BAB. IV. PENGAWASAN INTERNAL... 7 BAB. V. PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. SUMBER DAYA MANUSIA :. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial... 8 2. Sumber Daya Manusia Non Tenis Yustisial... 8 3. Promosi dan Mutasi... 8 4. Pengisian Jabatan Struktural... 9 B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA. Sarana dan Prasarana Gedung... 2 a) Pengadaan b) Pemeliharaan c) Penghapusan 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung... 2 a) Pengadaan b) Pemeliharaan c) Penghapusan C. PENGELOLAAN KEUANGAN :. Belanja Pegawai... 3 Pagu. Realisasi Sisa Pelaksanaan Anggaran 2. Belanja Barang... 3 Pagu Realisasi Sisa Pelaksanaan Anggaran 3. Belanja Modal... 3 Pagu Realisasi Sisa D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI. Administrasi Perkara... 4 2. Administrasi Umum... 5 BAB VI KESIMPULAN DAN REKONMENDASI... 7 ii
BAB I PENDAHULUAN A. KEBIJAKAN UMUM Sesuai dengan Undang undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang perubahan Atas Undang undang Nomor 4 Tahun 985 tentang Mahkamah Agung, maka wewenang Peradilan Tingkat Pertama mengalami perubahan, Sehinga kebijakankebijakan yang dilasanakan mengikuti UndangUndang, Peraturan Pemerintah, dan petunjukpetunjuk serta Visi dan Misi dari Mahkamah Agung dan Pengadilan Tinggi untuk pelaksanaan administrasi organisasi berpedoman kepada : Administrasi Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. Administrasi Tehnis Yusticial berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung. B. VISI DAN MISI. V I : Mewujudkan Pengadilan Negeri yang mandiri, efektif, efisien, serta mendapatkan kepercayaan publik, profesional dan memberikan pelayanan hukum yang berkualitas, etis, terjangkau dan biaya rendah bagi masyarakat serta mampu menjawab panggilan pelayanan publik. 2. M I :. Mewujudkan Peradilan yang mandiri dan independen,bebas dari campur tangan pihak lain. 2. Memperbaiki akses pelayanan prima pada masyarakat. 3. Memperbaiki kualitas input internal pada proses peradilan. 4. Meningkatkan peradilan yang efektif, efisien, dan bermartabat serta dihormati. 5. Melaksanakan kekuasaan kehakiman yang mandiri, tidak memihak dan transparan.
C. RENCANA STRATEGIS Renstra ( Rencana Strategis Satu Tahun Depan ) dibuat berdasarkan kebutuhan prioritas yang harus dilaksanakan untuk memenuhi keperluan pelaksanaan administrasi perkantoran serta sarana dan prasarana pendukungnya. Rencana Strategis Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 20 diprioritaskan :. SARANA DAN PRASARANA GEDUNG : Rehabilitasi Rumah Dinas Wakil Ketua, 4 buah Rumah Dinas Hakim, Rumah Dinas Panitera / Sekretaris dan rumah Dinas Pejabat Struktural. Rehabilitasi Pagar Gedung Kantor seluruhnya. Rehabilitasi Ruang Barang Bukti. 2. SARANA DAN PRASARANA FASILITAS GEDUNG Pengadaan alat pengelolah data : Laptop dan Komputer. Pengadaan kendaraan bermotor roda 2 untuk para Panitera Muda, para Kepala Urusan dan Para Jurusita Pengganti. Pengadaan Meubelair untuk Ruang Sidang I dan Ruang Sidang II. Pengadaan Meubelair untuk pengganti meja kayu, kursi kayu Staf yang rusak, dan kursi panjang sidang. Pengadaan AC. Pengadaan Meubelair : Lemari Berkas, Rak Arsip dan Bok Berkas Perkara. 2
BAB II STRUKTUR ORGANISASI ( T U P O K ) A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Probolinggo KETUA WAKIL KETUA HAKIM PANITERA/SEKRETARIS WAKIL PANITERA WAKIL SEKRETARIS PANMUD PERDATA PANMUD PIDANA PANMUD HUKUM KAUR UMUM KAUR KEUANGAN KAUR KEPEGAWAIAN KELOMPOK FUNGSIONAL. PANITERA PENGGANTI 2. JURUSITA 3. JURUSITA PENGGANTI Keterangan : Garis Koordinasi Garis Tanggung jawab B. PENYUSUNAN STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP). KETUA DAN WAKIL KETUA : Adalah Pimpinan Pengadilan Negeri Probolinggo yang melaksanakan Tugasnya berdasarkan Undang Undang Nomor 4 Tahun 2004. 3
2. H A K I M : Adalah Pejabat Pengadilan dan yang melaksanakan tugasnya sesuai Perintah pimpinan Pengadilan berdasarkan UndangUndang Nomor 4 Tahun 2004. 3. PANITERA/SEKRETARIS : Adalah Pejabat Struktural / Fungsional sebagai Koordinator administrasi tehnis yusticial dan administrasi Non Yusticial ( administrasi umum ) pada Pengadilan Negeri yang dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan : Administrasi Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. Administrasi tehnis Yusticial berpedoman kepada Peraturan Prsiden Nomor 4 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung. 4. WAKIL PANITERA : Adalah Pejabat Fungsional yang tugasnya membantu Hakim dalam Persidangan dan membantu Panitera / Sekretaris selaku Koordinator untuk pelasanaan tugastugas administrasi tehnis yusticial berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 4 tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung. 5. WAKIL SEKRETARIS : Adalah Pejabat Struktural yang tugasnya membantu Panitera / Sekretaris selaku Koordinator untuk pelaksanaan tugas tugas administrasi non tehnis Yusticial (Administrasi Umum ) berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. 6. PANMUD PERDATA ( PANITERA MUDA PERDATA ) Adalah Pejabat Fungsional yang bertugas membantu Hakim dalam persidangan dan koordinator pelaksanaan tugas administrasi perkara perdata. 7. PANITERA PIDANA ( PANITERA MUDA PIDANA ) Adalah Pejabat Fungsional yang bertugas membatu Hakim dalam persidangan dan koordinator pelaksanaan tugas administrasi perkara pidana berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung. 8. PANMUD HUKUM ( PANITERA MUDA HUKUM ) Adalah Pejabat Fungsional yang bertugas membantu Hakim dalam persidangan dan koordinator pelaksanaan tugas administrasi dokumen perkara ( 4
pelaporan perkara dan arsip perkara ) berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung. 9. JURUSITA DAN JURUSITA PENGGANTI Adalah Pejabat Fungsional yang bertugas melaksanakan perintah Ketua Pengadilan untuk menyampaikan suratsurat panggilan, pemberitahuan, pengumuman pengumuman dan mewakili Panitera untuk melaksanakan Eksekusi sesuai dengan ketentuan Undang Undang. 0. KEPALA URUSAN ADMINISTRASI UMUM Adalah Pejabat Struktural yang bertugas sebagai koordinator pelaksanaan administrasi umum berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun2005tentang Sekretariat Mahkamah Agung.. KEPALA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN Adalah Pejabat Struktural yang bertugas sebagai koordinator pelaksanaan administrasi Keuangan berdasarkan peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. 2. KEPALA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Adalah Pejabat Struktural yang bertugas sebagai koordinator pelaksanaan administrasi Kepegawaian berdasarkan peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretaris Mahkamah Agung. 5
BAB III KEADAAN PERKARA Rekapitulasi perkara diputus pada pengadilan tk. Pertama & tk. Banding Propinsi Jawa Timur NO SATKER PERKARA JUMLAH PIDANA PERDATA HAKIM Masuk Putus Sisa Masuk Putus Sisa KETERANGAN 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Pengadilan Negeri Probolinggo 30 275 26 7 2 5 8 6
BAB IV PENGAWASAN INTERNAL Pengawasan Internal pada Pengadilan Negeri Probolinggo dilakukan sesuai Tugas Ketua, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Probolinggo berdasarkan UndangUndang Nomor 4 Tahun 2004, serta dibantu oleh para Hakim sebagai pengawas bidang sesuai dengan bidang masing masing yaitu : Administrasi Umum ( Kesekretariatan ) berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung. Admnistrasi Tehnis Yusticial berpedoman kepada peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung. PELAKSANAAN PENGAWASAN : Pelaksanaan Pengawasan pada Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 202 dilaksanakan oleh :. Tim Pengawas Mahkamah Agung RI. ( kali dalam Tahun ) 2. Tim Hatiwasda Pengadilan Tinggi Jawa Timur Surabaya. ( 2 kali dalam Tahun ) 3. Ketua / Wakil Ketua / Hakim Pengawas Bidang. ( dilakukan setiap 3 bulan sekali / 4 kali dalam Tahun ) Pengawasan dilakukan dengan cara : Tatap muka setiap bulan dengan seluruh Hakim, Karyawan dan Karyawati untuk melakukan pembinaan, menyampaikan hasil hasil rapat di Pengadilan Tinggi dan evaluasi permasalahan induvidu, bidang tugas dan korp Pengadilan Negeri Probolinggo. Pemeriksaan Bidang bidang tugas setiap triwulan. Evaluasi tahunan untuk mengetahui kekurangan dan hambatan hambatan sebagai bahan laporan tahunan untuk bahan membuat rencana kerja tahunan berikutnya dan bahan membuat Rencana Strategis Satu Tahun Kedepan (Renstra). 7
BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. SUMBER DAYA MANUSIA ( SDM ) ( Daftar SDM Teknis dan Non Teknis pertanggal 3 Desember 202 terlampir ).. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial No NAMA JABATAN JUMLAH. Ketua PENDIDIKAN SLTP/ S S2 KETERANGAN 2. Wakil Ketua 3. Hakim 6 4 2 4. Panitera/Sekretaris 5. Wakil Panitera 6. Panitera Muda 3 3 7. Panitera Pengganti 9 9 8. Jurusita 9. Jurusita Pengganti 0 J U M L A H 33 8 20 5 8 2 7 org & org SLTP 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial No. NAMA JABATAN Wakil Sekretaris JUMLAH PENDIDIKAN S SLTP KETERANGAN 2. Kaur 3 3 3. Staf 4 4 J U M L A H 8 8 3. Promosi dan Mutasi : Promosi dan Mutasi dalam Tahun 202 : Mutasi Hakim Mutasi/Promosi Karyawan = 3 Orang = Orang 8
4. Pengisian Jabatan Struktural No. JABATAN NAMA TEMPAT/ TGL. LAHIR GOL./ TMT TMT JABATAN PENDIDIKAN 2 3 4 5 6 7 8 Ketua Siyoto,SH.MH. 2 Wakil Ketua Khamim T,SH.MH 3 4 5 6 Panitera/ Sekretaris Wakil Panitera Wakil Sekretaris Panmud Perdata/PP Moh.Soid,SH.MH. Doris Markoni,SH. Abdul Muzanni,SH. Abu Heriyoto,SH. Banyuwangi, 209960 Malang, 032967 Mojokerto, 0962 Sampit. 280959 Sampang 2959 Probolinggo 203963 IV/b 02008 IV/a 042009 2995 07987 05982 07984 420 050420 5072009 8022003 05062008 08052008 S 2 S 2 S 2 KET. 7 Panmud Pidana/PP Edy Sugiarto,SH. Malang 20957 03982 29022000 8 Panmud Hukum/PP M.Hari Siswanto,SH. Batang, 2804962 04984 507 2009 9 Kaur Umum Bambang R,SH. Prolinggo 3003967 2995 2502004 0 Kaur Keungan Soetjipto,SH. Surabaya 2509972 02009 07072008 Kaur Kepegawaian Moh.Hasan,SH. Probolinggo 03965 04200 00820 SI. Wiwik M,SH. 26062003 2302966 042009 PP 2 Staf Kepan Perdata 2. Moh. Heru G.SH. 3. Muqorrubin, SH. Pamekasan, 220798 Pasuruan, III/a 200 III/a 002009 2809986 020 2506200 SI 9
No. JABATAN NAMA TEMPAT/ TGL. LAHIR GOL./ TMT TMT JABATAN PENDIDIKAN 2 3 4 5 6 7 8 3. Staf Kepan Pidana.Sunaryo 2. Rasmad. 3.Mardaanny ML Sampang, 096 0809960 03982 III/b 04986 III/b 03986 II/a 082007 007986 007986 0092006 KKPA KET.. Ersad Pamekasan, III/b 70986 4. Staf Kepan Hukum 2. Reza Ahmadi,SH. 0806958 Blitar, 0905983 2984 III/a 020 0620 C. Bambang T.M. Surabaya, III/b 6062008 803958 04984 2.Rubiyatun.SH. Magetan, III/b 0309200 0969 04200 3.Friska Ika E.S, Surabaya, III/a 00720 S.Kom. 208985 220 5. Staf Urusan Umum 4..Eko Siswahyudi. 5.Eko Subakti. 203973 Lumajang, 02002 702002 Honorer Honorer 702974 6.Budi Sisworo. 0072005 SD Honorer 608952 7. Saro. 0072005 SD Honorer 22950 8.Subagiya Lumajang, 0092007 SD Honorer 260895. Mujianto II/b 08032000 KKP 0502960 00200 2.Budi Malang, III/a 06200 SI 6. Staf Urusan Keuangan Iswandiono,SE. 3.Irna Hiryani R 227975 Jakarta, 22009 II/b 0092009 060985 082007 4.Eka Puput W,Amd 02009 D III Honorer 32987 7. Staf Urusan Kepegawaian. Dwi Iwan S 2606975 II/b 042008 0092006 P N S..Rios Rahmanto,SH Nganjuk, 2922003 Hakim 02974 042008 2.Mosleh H,SH.MH. Ngawi, 0032002 S 2 Hakim 6029767 08993 3.J a m u j i, SH. Kediri, 20042003 Hakim 008969 0899 8. Hakim 4.Agung S.T,SH.MH. Jakarta, 0062004 S2 Hakim 05976 042009 5.Phillip Mark S, SH. U.Pandang, 09072004 Hakim 4974 062002 6.Ela Nurlaela,SH. Bandung, 08022007 Hakim 08978 0420 0
TEMPAT/ GOL./ TMT No. JABATAN NAMA TGL. PENDIDIKAN KET. TMT JABATAN LAHIR 2 3 4 5 6 7 8.Hezkia,SH. SBrombang, 2308997 904962 02989 2.Budi Pasuruan, 9996 Siswanto,SH. 23096 2983 3.Edy Suranto,SH. Boyolali, 29022000 009964 987 4.Subandrio,SH. 29022000 2304965 042009 Panitera 5.Prayitno,SH. Madiun, 29022000 9. Pengganti. 9096 07987 6.Bachtiar E SH Malang, 5072002 02970 09995 7.Wiwik 26062003 Mulyati,SH. 2302966 04986 8.MN.Bakhrudi,SH 0202003 307964 09995 9 Sumono,SH. Magetan, 70996 04956 983 20. Jurusita Hamid, SH. Situbondo, 909960 2983 07072008. E r s a d. Pamekasan, III/b 70986 2806958 042004 2.Sunaryo. Sampang, III/b 007986 0096 042005 3. R a s m a d III/b 007986 209960 042006 4. Rubiyatun,SH. Magetan, III/b 0309200 0969 02007 5.Bambang TM. Surabaya, III/b 6062008 2. Jurusita Pengganti. 6. Muqorrubin, SH 803958 Pasuruan, 2809986 04984 III/a 020 2506200 S 7.Dwi Iwan S. II/b 0092006 2606975 042008 8. Irna Hiryani Jakarta, II/b 0092009 Rosabita 230985 082007 9. Mujianto II/c 004999 KKP 0502960 225984 0. Mardaanny II/a 0092006 ML 03982 082007 22. Bendahara Pengeluaran Mujianto 0502960 II/c 225984 004999 KKP Staf KU 23. Bendahara Penerima Irna Hiryani Rosabita Jakarta, 230985 II/b 042006 0092009 Staf KU. 24. Bendahara Perkara Wiwik Mulyati,SH. 2302966 04986 26062003 S Staf KU&PP
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA :. Sarana Dan Prasarana Gedung : Tahun Anggaran 20 Pengadilan Negeri Probolinggo melaksanakan : Pemeliharaan Gedung Kantor Pemeliharaan Rumah Dinas, 4 Unit Pemeliharaan Sarana Gedung Kantor 2. Sarana Dan Prasarana Fasilitas Gedung : Tahun Anggaran 20 Pengadilan Negeri Probolinggo mengadakan : Pemeliharaan Barang Inventaris Kantor Pengadaan Penggantian barang Inventaris Kantor Pengadaan Penggantian barang Inventaris yang rusak Pengadaan Lap Top 2 unit 2
C. PENGELOLAAN KEUANGAN : Pengelolaan keuangan dilaksanakan sesuai dengan KEPPRES NO. 80 TAHUN 2003 dan Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 002/Sek/SK/2007, tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembayaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) di Lingkungan Mahkamah Agung RI. Dan semua Lingkungan Peradilan di seluruh Indonesia Tahun Angaran 200 dengan rincian sebagai berikut :. Rekapitulasi Belanja Pegawai Pada Pengadilan TK. Pertama & TK. Banding Tahun 20 NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN 2 3 4 5 6 098303 (PN. PROBOLINGGO) 2.003.882 2.3.39.975 09.257.975 Dikarenakan Terdapat Penambahan Pegawai 2. Rekapitulasi Belanja Barang Pada Pengadilan TK. Pertama & TK. Banding Tahun 20 NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN 2 3 4 5 6 098303 (PN. PROBOLINGGO) 48.068.000 47.968.55 99.845 3. Rekapitulasi Belanja Modal Pada Pengadilan TK. Pertama & TK. Banding Tahun 20 NO SATKER PAGU REALISASI SISA KETERANGAN 2 3 4 5 6 098303 (PN. PROBOLINGGO) 30.000.000 309.45.000 855.000 D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI :. Administrasi Perkara Rekapitulasi perkara diminutasi pada pengadilan tk. Pertama & tk. Banding Propinsi Jawa Timur PERKARA PIDANA PERDATA JUMLAH NO SATKER KETERANGAN Masuk Selesai Masuk Selesai PANITERA Sisa Sisa Minutasi Minutasi Minutasi Minutasi 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Pengadilan Negeri Probolinggo 275 275 2 9 3 2 3
. PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERKARA Pengelolaan Administrasi Peradilan berpedomn keperaturan Presiden Nomor 4 Tahun 2005 tentang Kepaniteraan Mahkamah Agung, maka Panitera/Sekretaris selaku koordinator administrasi Peradilan dengan dibantu oleh Wakil Panitera melakukan pembinaan secara langsung, meneliti, mengawasi pelaksanaan tugas tugas administrasi perkara, antara lain ketertiban dalam mengisi buku register perkara terhadap pelaksanaan tugas masing masing kepaniteraan dengan kebijakan sebagai berikut : Administrasi Kepaniteraan Perdata : Panitera Muda Perdata sebagai penanggung jawab administrasi perdata dibantu oleh 3 org staf ( 2 org Pegawai Negeri Sipil dan orang panitera pengganti ) Melaksanakan tugas tugas administrasi :. Mempersiapkan persidangan, penyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara perdata.. Memberi nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan Perdata. Mencatat setiap perkara yang diterima kedalam buku daftar disertai catatan singkat tentang isinya.. Menyerahkan salinan putusan kepada para pihak yang berperkara bila memintanya.. Menyiapkan berkas perkara yang dimohon banding, kasasi atau peninjuan kembali.. Menyerahkan arsip berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum. Administrasi Kepaniteraan Pidana : Panitera Muda Pidana sebagai penanggung jawab administrasi pidana dibantu oleh 3 org staf ( 3 org Pegawai Negeri Sipil ) melaksanakan tugas tugas administrasi :. Mempersiapkan persidangan penyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara pidana. Memberi Nomor register pada setiap perkara yang diterima di Kepaniteraan Pidana. Mencatat setiap perkara yang diterima kedalam buku daftar disertai catatan singkat tentang Isinya. Menyerahkan salinan putusan kepada para pihak yang berperkara bila memintanya.. Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan banding, kasasi atau peninjuan kembali.. Menyerahkan arsip berkas perkara kepada Panitera Muda Hukum. 4
Administrasi Kepaniteraan Hukum Panitera Muda Hukum sebagai penanggung jawab administrasi Kepaniteraan Hukum dibantu oleh 2 org staf ( org Pegawai Negeri Sipil dan org Calon Pegawai Negeri Sipil ) Melaksanakan tugas tugas administrasi : Mengumpulkan mengelolah dan mengkaji data, menyajikan satatistic perkara, menyusun Laporan perkara, menyimpan dan menyiapkan arsip berkas perkara bila diperlukan. 2. ADMINISTRASI UMUM Pengelolaan Administrasi Peradilan berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sekretariat Mahkamah Agung dan Keputusan Sekretaria Mahkamah Agung RI Nomor : 002/Sek/SK/2007, maka Panitera / Sekretaris selaku koordinator administrasi Umum sesuai denagan dibantu oleh Wakil Sekretaris melakukan pembinaan secara langsung, meneliti, mengawasi pelaksanaan tugas tugas administrasi umum sesuai bidang urusan masing masing. Administrasi Urusan Umum Kepala Urusan Umum sebagai penanggung jawab kegiatan administrasi Urusan Umum dengan dibantu oleh 6 staf ( 3 org Pegawai Negeri Sipil dan 3 org tenaga Honorer) melaksanakan tugas tugas administrasi sebagai berikut : Mencatat surat surat masuk dan surat keluar Melakukan administrasi Perpustakaan Mencatat/ mengelola barang barang dan inventaris kantor Menjaga kebersihan kantor dan lingkungannya Membuat laporan bulanan, triwulan, semester I, II dan tahunan (SABMN). Administrasi Urusan Keuangan. Kepala Urusan Keuangan sebagai penanggung jawab kegiatan administrasi Urusan Keuangan dengan dibantu oleh 4 orang Staf (3 org Pegawai Negeri Sipil dan org Honorer sebagai Operator ) melaksanakan tugas tugas administrasi sebagai berikut : Membukukan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA (Bendahara Pengeluaran). 5
Membukukan Penerimaan dan Penyetoran Penerimaan bukan pajak (Bendahara Penerima). Membuat dan mengajukan SPP gaji (Pembuat Daftar Gaji). Membuat dan mengajukan SPP Remunerasi (Pembuat Daftar Gaji) Meneliti, Menguji SPP yang diajukan Bendahara Pengeluaran dan Menandatangani SPM. Membuat Rekon Anggaran dan membuat laporan bulanan, semester dan tahunan tentang pelaksanaan anggaran tahun kedepan. Administrasi Urusan Kepegawaian. Kepala urusan Kepegawaian sebagai penanggung jawab kegiatan administrasi urusan kepegawaian dengan dibantu oleh org staf ( orang Pegawai Negeri Sipil ) melaksanakan tugastugas Administrasi sebagai berikut : Mencatat / Inventaris Hakim, Karyawan dan Karyawati serta Tenaga Honorer. Membuat usulan kenaikan pangkat para Hakim Karyawan dan Karyawati. Membuat SK berkala, suratsurat untuk Administrasi Kepegawaian. Menyiapkan pelantikan dan penyumpahan jabatan. Membuat laporan bezetting dan DUK. 6
BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI KESIMPULAN Dalam Pelaksanaan tugas tugas pada Pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 20 dilaksanakan sesuai keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Tehnis Yusticial dan non Tehnis Yusticial yang ada serta kemampuan Keuangan Tahun Anggaran 20 dan peningkatan kinerja tugas tugas para pejabat dan staf Pengadilan Negeri Probolinggo telah dilaksanakan sesuai aturan perundangundangan dan petunjuk petunjuk yang ada untuk dapat mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah Agung Republik Indonesia. Namun masih banyak kendala kendala dan hambatan yang harus di rekomendasikan untuk dapat melaksanakan tugastugas secara optimal dalam memberikan pelayanan hukum kepada masyarakat serta untuk menegakkan supremasi hukum diwilayah hukum Pengadilan Negeri Probolinggo. REKOMENDASI Untuk dapat mewujudkan pelayanan yang optimal kepada masyarakat pencari keadilan dan untuk menegakkan supremasi hukum pengadilan Negeri Probolinggo Tahun Anggaran 20, maka perlu segera rekomendasikan halhal sebagai berikut :. Penambahan tenaga staf untuk dapat melaksanakan tugastugas secara optimal dan tidak terjadi perangkapan jabatan. 2. Remunerasi Pejabat dan Karyawan dibayar penuh (00 %) 3. Pengadaan sarana dan prasarana gedung yang memadai, di prioritaskan alat pengelolah data. Mengetahui : 06 Januari 20 KETUA PENGADILAN NEGERI PROBOLINGO Kuasa Pengguna Anggaran Y O T O, SH.MH. H. MOH. SOID, SH.MH. NIP.96009298803002 NIP. 9620 99403.004 7