Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia Panduan Pengisian Data EDS Siswa Dokumen ini diperuntukkan bagi Admin Sekolah dan Siswa KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN Jl. Pintu 1 gd.d lt.17 Senayan, Jakarta 10270, Telepon 021-57974168 email : padamu@kemdikbud.go.id 2013 Kemdikbud, hak cipta dilindungi undang-undang..
Daftar Isi Alur EDS Siswa... 2 1. Panduan Login SIAP Administrasi Sekolah... 3 2. Panduan Tambah Akun Siswa... 4 a. Individual (Satu persatu)... 4 b. Panduan Unggah Akun Siswa (Kolektif)... 5 3. Panduan Cetak Akun Siswa... 8 4. Panduan Cetak Ulang Akun Siswa... 10 5. Panduan Pengisian EDS Siswa... 11 6. Jejaring SIAPKu... 14 1
Alur EDS Siswa Mulai Login ke pilih menu KELOLA SEKOLAH dan sub menu ADMINISTRASI SEKOLAH Isi Data Siswa dengan klik tambah data siswa (bisa diisi satu persatu atau upload data kolektif) Keterangan : 1. Operator Sekolah login ke 2. Operator Sekolah pilih menu Kelola Sekolah kemudian pilih Administrasi Sekolah 3. Operator Sekolah mengisi/melengkapi data siswa 4. Operator Sekolah mencetak Surat Akun Siswa 5. Operator Sekolah memberikan cetak Surat Akun Siswa kepada Siswa 6. Siswa login ke 7. Siswa mengisi angket EDS secara online Cetak Surat Akun Siswa Serahkan Surat Akun Siswa kepada Siswa Siswa melakukan login ke http://padamu.siap.web.id Siswa mengisi angket EDS secara online Selesai 2
1. Panduan Login SIAP Administrasi Sekolah Untuk membuat login siswa, operator perlu menambahkan data siswa agar memperoleh akun siswa terlebih dahulu sebelum siswa melakukan pengisian EDS. Berikut langkahnya : Login sebagai Operator/Administrator Sekolah di http://padamu.siap.web.id/. Pilih Kelola Sekolah >> Administrasi Sekolah. Ketika masuk pada Administrasi Sekolah, maka akan tampil halaman seperti berikut : Selanjutnya silahkan ikuti panduan berikutnya (dibawah ini). 3
2. Panduan Tambah Akun Siswa a. Individual (Satu persatu) Pada menu daftar siswa anda bisa menambahkan data siswa baik satu persatu maupun menggunakan excel (kolektif). Untuk menambahkan data siswa satu persatu, silahkan ikuti langkah berikut: Masuk menu Siswa & Alumni >> Siswa >> Daftar Siswa. Klik tombol +(plus) untuk menambah data siswa. Isi dan lengkapi data siswa. Klik simpan, maka proses tambah data 1 siswa telah selesai dan bisa melakukan tambah data siswa berikutnya dengan mengulangi langkah diatas. 4
b. Panduan Unggah Akun Siswa (Kolektif) Untuk menambah siswa secara kolektif langkahnya sebagai berikut : Klik tombol tanda panah keatas. Klik tombol Unduh format data siswa. Setelah file berhasil diunduh di komputer anda, silahkan isi file excel tersebut dengan data siswa (pastikan semua cell/spreadsheet berformat teks). Setelah selesai melakukan edit data, silahkan simpan excel tersebut. Buka kembali menu unggah data siswa, kemudian klik pilih XLS dan klik unggah untuk mengunggah data siswa. 5
Keterangan pengisian data siswa pada Excel : 1. Kolom A untuk NO adalah Nomor Urut data dan wajib diisi. 2. Kolom B untuk KODE SISTEM diabaikan saja, ini adalah kode sistem yang diberikan oleh SIAP, jangan melakukan perubahan apapun pada kolom ini jika ternyata sudah ada isinya. 3. Kolom C untuk NOMOR INDUK, jika terdapat nomor induk siswa yang berlaku internal sekolah, silahkan diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan (tidak wajib diisi). 4. Kolom D untuk NISN, jika siswa memiliki NISN harap diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan (tidak wajib diisi). 5. Kolom E untuk NAMA, wajib diisikan nama lengkap Siswa. 6. Kolom F untuk JENIS KELAMIN, diisikan dengan huruf L untuk laki-laki dan P untuk perempuan. 7. Kolom G untuk TEMPAT LAHIR, wajib diisi. 8. Kolom H untuk TANGGAL LAHIR, wajib diisi dengan standar penulisan (YYYY-MM- DD) contoh : 2000-02-27, dengan format kolom = TEXT. 9. Kolom I untuk ALAMAT, wajib diisi dengan alamat lengkap siswa. 10. Kolom J untuk TINGKAT, wajib diisi dengan angka sesuai dengan tingkatan siswa tersebut. Contoh : untuk SD 1-6, untuk SMP 7-9, untuk SMA 10-12. 11. Kolom K untuk TAHUN MASUK, wajib diisi tahun masuk siswa disekolah berupa angka dengan standar penulisan (YYYY), contoh : 2012. Tips : - Data siswa bisa anda salin tempel (copy paste) dari data siswa sekolah anda yang ada di DAPODIK - Untuk memudahkan pengerjaan sesuaikan urutan kolomnya dengan standar upload file di SIAP dan ubahlah seluruh kolom file excel tersebut dengan format TEXT - File excel harus berformat.xls (excel 97-2003) 6
7
3. Panduan Cetak Akun Siswa Untuk cetak akun siswa langkahnya sebagai berikut : Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak akun. Pilih Cetak Tanda Bukti Akun. Akun berupa surat edaran diserahkan ke siswa untuk dapat melakukan login di http://padamu.siap.web.id/ dengan SIAP ID dan password yang sudah tertera pada lembaran akun tersebut. Berikut contohnya : 8
9
4. Panduan Cetak Ulang Akun Siswa Untuk cetak ulang akun siswa langkahnya sebagai berikut : Pilih Kelola Sekolah >> Kelola Akun >> Grup Siswa >> Daftar Akun Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak ulang akun. Pilih Cetak Ulang Tanda Bukti. 10
5. Panduan Pengisian EDS Siswa Untuk login siswa langkahnya sebagai berikut : Akses situs http://padamu.siap.web.id/ Pilih Login Siswa. Masukkan SIAP ID dan password yang diperoleh dari Operator Sekolah berupa surat edaran. Password harus sama persis dengan lembaran yang tertera, karena bersifat case sensitive (besar kecil harus diperhatikan). Seperti gambar berikut : 11
Ketika berhasil login maka akan tampil seperti berikut : Periksa kembali data untuk memastikan data Anda sudah benar, dengan klik tombol Cek Data Pilih Isi Angket untuk melakukan pengisian angket EDS (Evaluasi Diri Sekolah). Pengisian angket bisa memilih lebih dari satu pilihan sesuai dengan jawaban yang sebenar-benarnya. Silahkan isi angket kemudian pilih Lanjut sampai selesai pengisian. 12
Jika proses pengisian EDS Siswa telah selesai, maka akan tampil seperti berikut : Untuk koreksi isian angket jika terdapat kesalahan/kekeliruan silahkan klik tombol Edit Angket. Sampai pada tahap ini isian EDS Siswa telah selesai. 13
6. Jejaring SIAPKu Berikutnya Siswa dapat menggunakan Jejaring SIAPKu, silahkan klik tombol SIAPKu. Maka akan diarahkan pada halaman berikut : Jika muncul peringatan seperti gambar diatas. Klik link disini, kemudian isikan username dan simpan. 14
Mengenal lebih Jejaring SIAPKu. Lihat pada gambar berikut : Keterangan : 1. Profil digunakan untuk mengatur akun pada pengguna seperti logout, mengedit dan melihat profil. 2. Pesanku berfungsi seperti inbox pada email kita, kita dapat menggunakan menu Pesanku untuk saling berkirim pesan antar anggota komunitas. 3. Notifikasi menu notifikasi berisi pemberitahuan pengguna terhadap semua aktifitas yang dilakukan, seperti posting, mengikuti teman atau membalas komentar. 4. Aliran yaitu menu yang digunakan untuk melihat aktivitas yang ada disekitar kita. 5. Komunitasku yaitu menu yang digunakan untuk mengelola komunitas, membuat komunitas dan komunitas yang kita ikuti. 6. Koleksiku yaitu menu yang digunakan untuk melihat koleksi yang kita miliki seperti gambar, video, file dan tautan. 7. Daftar Kontak yaitu menu yang digunakan untuk melihat daftar teman yang mengikuti dan diikuti. 8. Pengaturan Akun yaitu menu yang digunakan untuk mengelola akun, dari informasi personal, detail kontak, gambar profil, lokasi, username, email, dan kata sandi. 9. Keluar digunakan untuk keluar/logout dari jejaring SIAPKu. 15