MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN RUANGAN JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN RUANGAN JURUSAN KEDOKTERAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00801 06000.05-02 Revisi : 3 Tanggal : 9 Juni 2011 Diajukan oleh : Ketua UJM ttd Dikendalikan oleh dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK. : Management Representative ttd Disetujui oleh Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc. : Plt. Ketua Jurusan Kedokteran ttd Dr. dra. Sri Winarsih, Apt, MSi 2
1. TUJUAN : Menjamin penggunaan ruang untuk perkuliahan rutin yang jelas memenuhi standar. 2. RUANG LINGKUP : Program S1 Jurusan Kedokteran-FK UB 3. TANGGUNG JAWAB : Ketua Jurusan, Subbag Personalia Perlengkapan pada kegiatan Penggunaan Ruangan. 4. DEFINISI : 1. SBA adalah kependekan dari Subbagian Akademik. 2. adalah kependekan dari Sub Bagian Umum Perlengkapan. 3. adalah staf karyawan yang bertanggung jawab dalam penyediaan fasilitas untuk proses pembelajaran jurusan di kelas. 4. DISTRIBUSI : 1. Pembantu Dekan I 2. Ketua Jurusan Pendidikan Dokter 3. Sekretaris Jurusan Pendidikan Dokter 4. Bagian Administrasi Jurusan 5. REFERENSI : 1. UU RI No.20/2003 tentang Sisdiknas 2. Peraturan Pemerintah No.5/1980 tentang Pokok Pokok Organisasi Univ/Institut Negeri 3. Kepmendiknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi 4. Kepmendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 5. Pedoman Pendidikan UB yang berlaku 6. Pedoman Pendidikan PSPD FKUB yang berlaku 7. Standar Akademik GJM FK-UB 6. PROSEDUR 6.1 Akhir semester SBA menyusun Jadwal perkuliahan kebutuhan sarana Akademik beserta ruangan yang diperlukan, kemudian diberikan kepada. SBA 6.2 Akhir semester Sub-bagian Akademik (SBA) melakukan inventarisasi kebutuhan ketersediaan ruangan perlengkapannya untuk perkuliahan Semester yang akan datang SBA 3
6.3 Hasil inventarisasi ini diinformasikan ke Subbagian Umum Perlengkapan (). 6.4 Berdasarkan hasil inventarisasi, jika ada kekurangan atau kerusakan ruangan perlengkapan perkuliahan, maka akan mengajukan permintaan perbaikan penambahan sesuai kebutuhan kepada Kepala Bagian Tata Usaha (). 6.5 Di awal Semester permintaan SbU&P diatas dilengkapi dengan daftar ruangan /fasilitas beserta kebutuhannya (00801 09000.05-02-01) kemudian oleh diteruskan ke PDII untuk diminta persetujuannya. PD.II 6.6 mengembalikan berkas tersebut (setelah mendapat persetujuan PD. II) ke. 6.7 selanjutnya mengkoordinasikan ke petugas pelayanan kelas menyusun Formulir tentang Daftar Alokasi Penggunaan Ruangan Rutin (00801 09000.05-02-02) meliputi hari, jam penggunaan ruangan kuliah berdasarkan jadwal kuliah dari SBA laporan ketersediaan ruangan. 6.8 Pada saat pelaksanaan perkuliahan, petugas pelayanan kelas menyiapkan ruangan perkuliahan beserta perlengkapannya pada waktu akan digunakan (00801 07000.047). 6.9 pelayanan kelas pada setiap akhir minggu perkuliahan memantau penggunaan ruangan perkuliahan perlengkapan yang digunakan. Hasilnya dicatat dalam form penggunaan ruangan rutin (00801 09000.05-02- 02) untuk perkuliahan mingguan. Jika terjadi kerusakan atau kekuarangan perlengkapan, maka aka dilaporkan kepada SBA untuk meminta perbaikan atau pengadaan. 6.10 Jika terjadi perubahan jadwal perkuliahan oleh dosen yang bersangkutan, maka dosen harus memberitahukan kepada SPU&P untuk : Perubahan jadwal perkuliahan permanen, maka akan dijadwal ulang penggunaan ruangan perkuliahan oleh petugas pelayanan kelas. Perubahan jadwal perkuliahan sementara, maka petugas pelayanan kelas mencarikan ruangan yang Bagian Administrasi Jurusan SPU&P 4
tersedia tanpa mengganggu jadwal yang telah ada. 6.11 Setelah perkuliahan selesai petugas pelayanan kelas membersihkan/mengembalikan ruangan dn perlengkapan perkuliahan seperti semula, sehingga siap untuk digunakan perkuliahan selanjutnya. 6.12 Di akhir semester petugas pelayanan kelas melakukan evaluasi atas penggunaan ruangan untuk perkuliahan selama semester berjalan memberikan laporan kepada SBA. 7. DOKUMEN TERKAIT Tim UJM : 1. Formulir Daftar Alokasi Ruangan Rutin (00801 09000.05-02-01). 2. IK Persiapan Ruang Kuliah (00801 07000.047). 3. Form Penggunaan Ruangan Rutin (00801 09000.05-02-02). 1. dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK. 2. Safrina Dewi Ratnaningrum Ssi, MSi. Med. 3. Dr. Tri Yui MR, MAppSc. 4. Dr. dr. Retty Ratnawati, MSc 5. Dra. Diana Lyrawati, M.Kes, PhD 6. dr. Nurul Hidayati, M.Sc. 7. dr Cholid Tri Tjahjono, MKes, SpJP 8. Rizal Rahmanda Akbar 9. Alfian Wika Cahyono 5
Bagan Alir: Mulai SBA Menyusun jadwl kuliah pemakaian ruang Ijadwal kuliah pemakaian ruang SBA/ inventarisasi kebutuhan ketersediaan ruang melaporkan ke laporan Mengecek, memperbaiki menambah Perbaikan laporan / Malaporkan ke Permintaan perbaikan atau kekurangan / PD2 Minta persetujuan PD2 Borang perrmintaan disetujui / pelayanan kelas koordinasi Formulir Daftar Alokasi penggunaan ruang rutin pelayanan kelas Mencatat penggunaan ruang kerusakan jika ada, tiap pekan Form penggunaan ruang rutin Selesai 6