BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Diberlakukannya Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan Undang-Undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, memuat berbagai perubahan yang mendasar dalam pendekatan pengelolaan anggaran negara. Dukungan sistem Aplikasi dibutuhkan guna menunjang upaya penyempurnaan mekanisme pengelolaan anggaran negara, meningkatkan efisiensi dan efektivitas dengan memanfaatkan sumberdaya dan teknologi. B. Tujuan Pada prinsipnya tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi data, mempercepat tersedianya data yang terpadu dengan database yang seragam, meningkatkan peran serta Instansi dalam menyusun anggaran belanja. C. Data Masukan Masukan untuk Aplikasi DIPA ini adalah Data RKA-KL (file Back Up data dari Aplikasi RKA-KL) atau melalui perekaman manual. D. Data Keluaran Sebagai data keluaran adalah DIPA, DIPA-L, SRAA dan Data Base untuk KPPN dan Dit. PA. E. Peralatan yang dibutuhkan Untuk pengoperasian Aplikasi DIPA diperlukan beberapa peralatan dan software, yaitu computer mikro atau Personal Computer (PC) yang dilengkapi diskette drive, CD-ROM, memory CPU minimal 128 MB, processor minimal setara Intel Pentium II, free space hard disk minimal 4 GB, software windows 98 atau yang terbaru, printer laser, kertas A4 dan F4. F. Mengaktifkan Paket Program (Install Program) Untuk melakukan Instalasi Program Aplikasi DIPA bisa dilakukan dengan tiga cara (alternatif). Alternatif pertama tidak perlu membuka isi CD aplikasi (melalui Windows Explorer) karena akan secara terbaca dan muncul pada layar monitor otomatis melalui Internet Explorer. Sedangkan cara kedua dan ketiga harus membuka isi CD Aplikasi (melalui Windows Explorer). Cara I : HALAMAN 1

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Masukkan CD Aplikasi DIPA dan tunggu beberapa saat maka otomatis akan muncul tayangan Instalasi Program Aplikasi di layar monitor melalui browser Internet Explore seperti berikut : 2. Tekan (klik) link Install Program Aplikasi untuk menginstall program DIPA sehingga muncul menu downloading file prog_dipa berikut : Tekan tombol Open, sehingga muncul menu Install seperti berikut : Direktori tujuan adalah C:\DIPA2006, dan hendaknya jangan dirubah untuk memudahkan setting berikutnya. Klik tombol Install. Tunggu instalasi ini sampai seluruh file aplikasi terekstrak ke direktori C:\DIPA2006. Langkah berikutnya adalah install Database dan RunTime. HALAMAN 2

3. Untuk meng-install data, lakukan dengan pola yang sama seperti langkah 1 di atas, tekan (klik) link Install Data sehingga muncul menu downloading file lalu tekan tombol Open, kemudian muncul menu Install klik tombol Install. 4. Lakukan juga untuk menginstall RunTime, tekan (klik) link Install Runtime sehingga muncul menu downloading file lalu tekan tombol Open, kemudian muncul menu Install klik tombol Install. Catatan : Direktori tujuan dalam instalasi RunTime adalah C:\WINNT\SYSTEM32. Direktori ini hendaknya jangan diubah jika Operating System komputer yang bersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP direktori diubah menjadi C:\WINDOWS\SYSTEM. Cara II : Dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Buka CD Aplikasi DIPA dengan Windows Explorer, kemudian buka (double klik) file Ins_DIPA06.htm sehingga muncul tampilan Instalasi Program Aplikasi di layar monitor seperti cara I. 2. Langkah selanjutnya lakukan kegiatan seperti cara I nomor 2 sd. 4. Cara III: 1. Jalankan Windows Explore, kemudian buka CD Aplikasi seperti berikut : HALAMAN 3

2. Buka folder Program sehingga muncul seperti berikut : Jalankan (Double Klik) file Prog_DIPA.exe (Application) sehingga muncul menu seperti berikut : Tekan tombol Install, untuk melanjutkan proses instalasi. Direktori tujuan dalam instalasi ini adalah C:\DIPA2006, dan hendaknya jangan dirubah untuk memudahkan setting berikutnya. Tunggu instalasi ini sampai seluruh file terekstrak ke direktori C:\DIPA2006. Langkah berikutnya adalah install Database dan RunTime. 3. Untuk meng-install data, lakukan dengan pola yang sama seperti di atas, buka folder Data sehingga terlihat file sebagai berikut : HALAMAN 4

Dengan jalankan (double klik) Data_Dipa (Application) sehingga muncul Install klik tombol Install. 4. Lakukan juga untuk menginstall RunTime, buka folder RunTime7, jalankan (double klik) Runtime7 (Application) sehingga muncul menu Install klik tombol Install. Catatan : Direktori tujuan dalam instalasi RunTime adalah C:\WINNT\SYSTEM32. Direktori ini hendaknya jangan diubah jika Operating System komputer yang bersangkutan adalah WINDOWS NT atau WINDOWS 2000. Jika OS-nya Windows 95 atau Wondows 98 atau Windows XP direktori diubah menjadi C:\WINDOWS\SYSTEM. Jika sudah dilakukan instalasi aplikasi, data dan runtime visual foxpro, berarti Aplikasi DIPA siap dijalankan. G. Pengoperasian Paket Program Langkah-langkah yang dilakukan : 1. Untuk lebih memudahkan memanggil program DIPA ini sebaiknya pada komputer dibuatkan shortcut DIPA2006. 2. Double klik pada shortcut DIPA2006. 3. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti berikut : HALAMAN 5

4. Isikan User Name dan Password, bisa huruf besar atau huruf kecil. Ada empat User Name dan Password untuk bisa masuk/menjalankan Aplikasi DIPA yaitu : a. Aplikasi DIPA untuk SATKER b. Aplikasi DIPA untuk Kantor Pusat (Dit. PA) c. Aplikasi DIPA untuk Kanwil Ditjen PBN d. Aplikasi DIPA Luncuran Aplikasi DIPA untuk Satker : Menu Transfer ke Server Dit.PA tidak aktif (disable) Aplikasi DIPA Luncuran : Menu-menu yang tidak aktif (disable) : Cetak Laporan SRAA dan menu Transfer ke Server Dit.PA. 5. Untuk memilih suatu pilihan kegiatan dilakukan dengan menggunakan mouse dan setelah masuk pada menu tertentu bisa menggunakan tanda HALAMAN 6

panah penunjuk (arrow key), ke atas, ke bawah, ke kiri atau ke kanan sampai pada posisi yang diinginkan kemudian tekan enter. HALAMAN 7

BAB II INPUT DATA Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan input data untuk Aplikasi DIPA. Pada menu ini kegiatan yang dapat dilakukan adalah Import Data dari Data RKAKL, Perubahan Data DIPA dan Data Rencana Penarikan atau Target Penerimaan. Ada tiga pilihan menu yaitu : - Import Data RKAKL; - Data DIPA; - Data Rencana Penarikan/Target Penerimaan. II.A. Import Data RKAKL Menu Import Data RKAKL ini adalah untuk memindahkan data RKAKL (output dari Aplikasi RKAKL) ke dalam aplikasi DIPA yang selanjutnya data tersebut digunakan sebagai input aplikasi DIPA. Informasi langkah-langkah import data berada pada layar sebelah kiri. Setiap tahapan/langkah import ditandai dengan berubahnya tulisan menjadi berwarna HALAMAN 7

merah (tulisan berwarna merah berarti sedang melaksanakan tahapan kegiatan tersebut). Isian file/data yang akan diimport ada pada layar sebelah kanan. - Isikan Tahun Anggaran; - Isikan alamat folder asal data (input data yang akan diimport) Klik tombol ( ) untuk mencari folder tujuan. Double klik pada folder tujuan kemudian tekan tombol select. - Tekan tanda panah ke kanan untuk melanjutkan proses; - Isikan tanda centang ([) pada file yang akan diimport (klik/pilih salah satu); - Tekan tanda panah ke kanan untuk melanjutkan proses; - Pastikan isi file antara data dengan file pada aplikasi; - Tekan tanda panah ke kanan untuk melanjutkan proses; - Proses import data berjalan, pada layar bagian kanan keluar keterangan status berhasil apabila proses import data berhasil dijalankan; - Tunggu sampai keluar keterangan proses import selesai. HALAMAN 8

II.B. Data DIPA Pada menu Data DIPA disediakan berbagai fasilitas untuk melakukan perekaman data baru, penambahan perekaman (insert), penayangan data, perubahan dan penghapusan data DIPA dari hasil rekam maupun import data. Fasilitas ini dapat dijalankan dengan memilih deretan tombol bergambar (icon) yang berada pada kanan atas layar. Pada saat tayangan awal, tombol yang enable/aktif adalah Rekam Data DIPA dan Buka Data DIPA, sedangkan tombol yang lain akan aktif bila layar telah ada tayangan data. Fungsi dari masing-masing tombol (icon ) adalah sebagai berikut : Rekam Data DIPA, yaitu tombol untuk masuk ke menu perekaman data DIPA secara manual. Rekam Data (Program Kegiatan SubKegiatan-MAK), untuk melakukan perekaman/insert data pada data yang telah tertayang pada level di bawah posisi kursor. Buka Data DIPA, untuk membuka/menayangkan data DIPA yang sudah pernah direkam/diimport. Ubah Data (KPA/Kuasa Pengguna Anggaran, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan, MAK), yaitu untuk melakukan perubahan data yang tertayang sesuai posisi kursor. Hapus Data DIPA, untuk menghapus data DIPA sesuai posisi kursor dan level dibawahnya Keluarkan Satker Data DIPA dari Editor List, untuk menutup/menyembunyikan data satker dari tampilan/tayangan. Selain melalui tombol-tombol di atas, setelah data tertayang pada list editor, untuk melakukan berbagai kegiatan pengolahan data DIPA, bisa dilakukan melalui fasilitas menu dengan cara klik kanan pada tayangan data tersebut. HALAMAN 9

Sebelum melakukan penayangan data maka harus dipilih level penayangan dan tahun anggaran. II.B.1 Rekam Data DIPA Fasilitas ini disediakan apabila masih diperlukan untuk melakukan perekaman data DIPA secara manual. Langkah-langkah Rekam Data DIPA : - Klik tombol icon maka akan muncul layar pilihan sakter; - Pilih Satker yang akan direkam datanya; - Isikan Kuasa Pengguna Anggaran, Bendaharawan dan Pejabat Pembuat SPM. Setelah disimpan, maka data Satker tersebut akan tertayang pada layar. Selanjutnya, untuk melakukan perekaman atau kegiatan lainnya bisa melalui tombol-tombol yang berada di kanan atas layar atau melalui fasilitas menu dengan cara klik kanan pada tayangan data tersebut. Pilih (klik) icon Rekam Program (bisa melalui menu klik kanan atau tombol di atas) untuk melanjutkan perekaman, maka akan muncul menu perekaman Fungsi, Sub Fungsi, Program dan Sasaran Program berikut : HALAMAN 10

Setelah disimpan, maka data program tersebut akan tampil seperti berikut : Fasilitas lain yang ada pada menu adalah - Pilih Ubah, maka akan muncul tampilan menu Ubah untuk Program tersebut. Tekan Simpan bila sudah dirubah, Batal bila tidak jadi melakukan perubahan. - Pilih Keluarkan, maka akan menghilangkan tampilan data dari editor list. - Pilih Hapus, maka akan muncul pesan untuk meyakinkan apakah data Program tersebut benar-benar akan dihapus. Tekan OK bila yakin menghapus, atau tekan Cancel bila membatalkan perintah hapus. Harus diingat bahwa menghapus data Program akan menghapus semua data Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK yang berada di bawah Program tersebut. Hal ini berlaku bagi level lainnya. Bila menghapus level Satker maka semua Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK akan terhapus. Demikian seterusnya. - Pilih Copy untuk meng-copy data yang tersorot dan rinciannya kemudian Paste di kursor/tempat tujuan. Bila di-klik kanan pada tayangan Program maka muncul menu fasilitas perekaman level yang sama (Program), level di bawahnya (Rekam Kegiatan), Ubah, Hapus dan Copy. HALAMAN 11

Bila di-klik Rekam Kegiatan, maka akan muncul tampilan menu berikut : Setelah isian Kegiatan, Lokasi dan Kewenangan Pelaksanaan diisi/dipilih, Klik Simpan, maka Kegiatan tersebut akan tampil di layar. - Pilih Ubah, maka akan muncul tampilan menu Ubah untuk Kegiatan tersebut. Tekan Simpan bila sudah dirubah, Batal bila tidak jadi melakukan perubahan. - Pilih Hapus, maka akan muncul pesan untuk meyakinkan apakah data Kegiatan benar-benar akan dihapus. Tekan OK bila yakin menghapus, atau tekan Cancel bila membatalkan perintah hapus. Harus diingat bahwa menghapus data Kegiatan akan menghapus semua data Sub Kegiatan dan MAK yang berada di bawah Kegiatan tersebut. Hal ini berlaku bagi level lainnya. Bila menghapus level Satker maka semua Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK akan terhapus. Demikian seterusnya. - Pilih Copy untuk meng-copy data yang tersorot dan rinciannya kemudian Paste di kursor/tempat tujuan. Dengan pola operasional yang sama, bila di-klik kanan pada Kode Kegiatan tersebut maka selain fasilitas standar (copy, rekam, hapus), juga tersedia menu untuk merekam data level dibawahnya (Rekam Sub Kegiatan), seperti tampilan berikut : HALAMAN 12

Bila di-klik Rekam Sub Kegiatan, maka akan tampil menu isian berikut : Setelah isian Sub Kegiatan, Indikator Keluaran, Satuan dan Volume Sasaran diisi, klik Simpan maka data Sub Kegiatan tersebut akan tampil di layar. Dengan pola operasional yang sama, bila di-klik kanan pada kode Sub Kegiatan tersebut maka selain fasilitas standar yang sudah ada, tersedia juga fasilitas untuk merekam data level di bawahnya (Rekam MAK), seperti tampilan berikut : Bila di-klik Rekam MAK, maka akan muncul tampilan menu Rekam MAK. Pada Menu Rekam MAK ini terdapat dua menu, yaitu Menu untuk merekam MAK dan menu untuk merekam Catatan MAK dan Kontrak. Menu Perekaman MAK - Isian MAK, KPPN. Kabupaten/Kota; HALAMAN 13

- Isian Beban (Sumber Pembiayaan) - Rupiah, Local Cost, PNBP, APBD; - Untuk PHLN harus mengisi jenis bantuan, cara penarikan, register, cara perhitungan dan sharing; - Isi besarnya Pagu dan dana yang diblokir; - Isian Disposisi bisa dipilih dari fasilitas Pilihan yang tersedia; - Catatan Blokir diisi berdasarkan hasil penelaahan. Setelah mengisi menu perekaman MAK kemudian beralih ke menu Catatan dan Kontrak, dengan menu isian sebagai berikut : HALAMAN 14

Setelah isian Catatan MAK, Tanggal dan Nomor Kontrak diisi kemudian tekan Simpan dan Keluar. MAK yang telah direkam akan tertayang seperti tampilan berikut : Untuk menambah/ melakukan perekaman data, ubah/hapus maupun copy data (Satker, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan atau MAK) selanjutnya dilakukan dengan pola/prosedur yang sama seperti di atas. II.B.2. Rekam Data (Program/Kegiatan/Sub Kegiatan/MAK) yang Levelnya di Bawah Posisi Kursor Fasilitas ini bisa diaktifkan bila data sudah tertayang pada list editor. Tombol (icon) ini disediakan untuk melakukan perekaman/penambahan data rincian (Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK) pada level dibawah posisi kursor. - Tempatkan posisi kursor (klik) pada level data yang akan dirinci. (klik Satker untuk merekam Program; klik Program bila akan merekam Kegiatan, dan seterusnya) - Tekan tombol icon HALAMAN 15

Contoh : Bila ingin menambah atau melakukan perekaman Kegiatan dari Satker dan Program tertentu, maka tempatkan kursor (di-klik) berada pada level Program kemudian tekan icon. Sehingga akan muncul menu rekam data level di bawahnya (Rekam Kegiatan), seperti berikut : Isi menu rekam tersebut. Tekan Simpan bila telah selesai atau Batal bila tidak jadi merekam. Bila disimpan maka hasil rekaman akan tertayang pada layar seperti berikut : Untuk menambah/melakukan perekaman data yang berada dibawah level data yang ditunjuk/diklik (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan atau MAK) selanjutnya dilakukan dengan pola/prosedur yang sama seperti di atas, yaitu tempatkan kursor/klik pada data Satker/Program/Kegiatan/SubKegiatan (sesuai dengan level data yang akan dibuat/rekam) kemudian tekan. Catatan : Untuk merekam juga bisa dilakukan melalui klik kanan seperti cara sebelumnya. Jadi, tersedia dua alternatif yaitu dengan cara klik kanan kode data atau dengan menekan tombol icon. II.B.3. Buka Data DIPA HALAMAN 16

Fasilitas ini disediakan untuk melakukan penayangan (browse) data DIPA yang sudah pernah direkam/diimport. - Pastikan pilihan level penayangan (Satker) dan isian Tahun Anggaran - Tekan tombol icon sehingga muncul menu pilihan Satker. Pilih/klik ([) satker yang akan ditayangkan datanya (pilihan bisa lebih dari satu) kemudian tekan tombol Pilih sehingga data akan tertayang pada layar. Untuk menayangkan dan menutup (menyembunyikan) tampilan data rincian (data level bawahnya) bisa dilakukan dengan cara double klik pada kode data yang akan dibreakdown. Contoh : Dengan double klik pada Kode Satker 595586 (MIN Sepabatu Kab. Polmas) maka akan tertayang data Program yang ada. Begitu juga dengan double klik pada Program10.02.4501 maka akan tertayang data Kegiatan. HALAMAN 17

Sebaliknya, untuk menyembunyikan (menutup/menggulung) tampilan data rincian maka lakukan double klik pada data level atasnya. Misalnya untuk menyembunyikan MAK, maka double klik pada Sub Kegiatan yang bersangkutan. II.B.4. Ubah Data DIPA Fasilitas ini disediakan untuk merubah data DIPA (Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK) pada level yang sama dengan posisi kursor. - Tempatkan posisi kursor (klik) sesuai dengan level data yang akan dirubah (klik Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK) - Tekan tombol icon Contoh : Bila ingin merubah Kegiatan dari suatu Satker dan Program tertentu, maka tempatkan (klik) kursor pada Kegiatan tersebut kemudian tekan tombol icon, sehingga akan muncul menu Ubah Data sesuai level tersebut (Ubah Kegiatan). Dengan pola yang sama, untuk melakukan perubahan data (sesuai level) bisa dilakukan dengan cara seperti di atas. II.B.5. Hapus Data DIPA Fasilitas ini untuk menghapus data DIPA (Program-Kegiatan-SubKegiatan- MAK) pada level yang sama dengan posisi kursor dan level di bawahnya. Harus diingat bahwa menghapus data Satker akan menghapus semua data Program, Kegiatan, Sub Kegiatan dan MAK yang berada di bawah Satker tersebut. Hal ini berlaku bagi level lainnya. Bila menghapus level Kegiatan maka semua Sub Kegiatan dan MAK akan terhapus. Demikian seterusnya. Caranya: - Tempatkan posisi kursor (klik) sesuai dengan level data yang akan dihapus (klik Program/Kegiatan/SubKegiatan/MAK) HALAMAN 18

- Tekan tombol icon Kemudian akan muncul menu konfirmasi untuk meyakinkan apakah data (sesuai level) benar-benar akan dihapus. Tekan OK bila yakin menghapus, atau tekan Cancel bila membatalkan perintah hapus. II.B.6. Keluarkan Satker Data DIPA dari Editor List Fasilitas ini disediakan untuk mengeluarkan Satker data DIPA dari list editor dengan tujuan untuk membatalkan Satker tersebut dari proses/kegiatan edit/ubah data. Caranya: - Tempatkan posisi kursor (klik) pada Satker data yang akan dikeluarkan (klik kode Satker) - Tekan tombol icon maka tampilan/tayangan data Satker tersebut akan hilang dari di list editor. II.C. Data Rencana Penarikan/Target Penerimaan Menu ini digunakan untuk merekam/merubah/menghapus Data Rencana Penarikan/Target Pendapatan PNBP dalam kurun waktu satu tahun. Rencana Penarikan dan Target Penerimaan ini disatukan dalam satu model form perekaman, hanya dipisah dengan pilihan option button : Penarikan atau Penerimaan. HALAMAN 19

- Isikan Tahun Aggaran, default tahun anggaran adalah tahun anggaran terakhir yang terdapat pada Referensi tahun anggaran; - Isikan Kode satker pada kolom yang tersedia, atau tekan kolom yang bartanda ( ) untuk menampilkan daftar satker yang datanya sudah ada dalam file data DIPA; - Pilih option button dari data (Penarikan atau Penerimaan); - Tekan tombol Proses, maka data penarikan/penerimaan dari satker yang dipilih akan muncul. - Untuk melakukan perubahan, maka tentukan dasar perhitungannya pilih persentase atau perhitungan rata-rata dengan memberi tanda centang ([) pada check box, kemudian rubah apabila data tersebut akan dirubah. Bila dipilih persentase sebagai dasar perhitungan, untuk merubah bisa dilakukan dengan merubah besarnya uang atau persentase. Bila dipilih perhitungan rata-rata, bisa ditentukan dengan memilih ([) pada bulan-bulan yang dikehendaki. - Tekan tombol Simpan dan Keluar. HALAMAN 20

BAB III CETAK DOKUMEN Setelah melakukan kegiatan pada menu Input Data, kegiatan selanjutnya adalah menayangkan atau mencetak dokumen yang diperlukan baik ke layar monitor maupun ke printer. Menu Cetak tersebut dapat di lihat pada menu dibawah ini : Menu Cetak terdiri dari : - DIPA - SRAA III.A. DIPA Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan pencetakan DIPA, yang datanya merupakan hasil kegiatan sebelumnya (Input Data). HALAMAN 1 21

- Isikan Kode Tahun Anggaran dari data, dapat memilih dengan cara menekan tombol panah ke bawah pada kotak kecil bertanda segitiga pada kotak bagian kanan; - Isikan kode departemen yang DIPA-nya akan dicetak, dapat memilih dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan; - Nomor SP dari data-data yang ada akan muncul pada baris Nomor SP, beri tanda centang ( ) pada kotak yang ada pada pilihan SP, IA, IB, II, III, IV (sesuaikan dengan kebutuhan laporan yang akan dicetak); - Isikan kode Kewenangan Pelaksanaan, dapat memilih dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan; - Isikan Kode Kanwil Ditjen PBN dari satker tersebut, dapat memilih dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan; - Isikan kode revisi dari DIPA; - Isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan DIPA; - Isikan NIP dari pejabat DJPBN yang menandatangani, dapat memilih dari tabel pejabat, dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan; - Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan DIPA pada layar monitor; - Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer; - Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan DIPA. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari DIPA sesuai dengan pilihan, Anda dapat mengklik icon printer jika ingin mencetak cetakan DIPA tersebut ke printer. t gdarimenayangkan utkuntuk menayangkan cetakan DIPA sesuai dengan data yang sudah diisikan pada menu di atas; - Klik tombol Cetak, untuk mencetak DIPA pada printer - Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan DIPA. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil HALAMAN 2 22

pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak DIPA, seperti yang ditunjukkan pada layar berikut ini : III.B. SRAA Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan pencetakan Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA), yang datanya merupakan hasil kegiatan sebelumnya (Input Data). - Isikan kode Tahun Angaran; HALAMAN 3 23

- Isikan kode Departemen di kolom yang tersedia, atau tekan tombol bertanda segitiga kecil di samping untuk menampilkan daftar Departemen yang datanya terekam (ada dalam file DIPA); - Isikan kode Unit Organisasi dari Departemen tersebut di atas pada kolom tersedia, atau tekan tombol bertanda segitiga kecil di samping untuk menampilkan daftar Unit Organisasi dari Departemen tersebut di atas; - Isikan kode Lokasi pada kolom tersedia, atau tekan tombol segitiga kecil di samping untuk menampilkan kode Lokasi sesuai dengan data yang ada; - Isikan Nomor SRAA; - Pilih dokumen yang akan dicetak dengan cara memberi tanda centang ( ) pada kolom pilihan di samping kiri menu; - Isikan kode Kanwil DJPBN pada kolom tersedia, atau tekan tombol segitiga kecil di samping untuk menampilkan kode Kanwil sesuai dengan data yang ada; - Isikan uraian Nama Tempat dan tanggal penandatanganan SRAA; - Isikan kode NIP dari pejabat penandatangan SRAA (sesuai dengan tabel referensi Penandatangan); - Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan SRAA pada layar monitor; - Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer; - Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak Dokumen. - Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan SRAA. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari SRAA sesuai dengan pilihan, Anda dapat mengklik icon printer jika ingin mencetak SRAA tersebut ke printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan SRAA. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil HALAMAN 4 24

pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak SRAA, seperti yang ditunjukkan pada layar berikut ini : - HALAMAN 5 25

BAB IV REFERENSI Menu ini disediakan untuk fasilitas rekam, ubah, hapus, tayang serta mencetak data tabel referensi. Untuk menjalankan, arahkan pointer mouse ke menu Referensi kemudian klik tombol mouse, maka akan muncul tayangan menu referensi sebagai berikut : IV.A. Kementerian/Lembaga Untuk menayangkan tabel referensi Kementerian/Lembaga, sorot menu pilihan Kementerian/Lembaga lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : HALAMAN 26

Setiap Kementerian/Lembaga mempunyai unit-unit eselon satunya, untuk mengetahui unit eselon satu dari kementerian tersebut klik tanda tambah (+) pada bagian kiri dari nama Kementerian/Lembaga. Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketik kode dari kemeterian/lembaga yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol Cari maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Ada enam tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Tayang, Cetak dan Keluar. Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Kementerian/Lembaga kemudian klik tombol Rekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka layar akan terlihat sebagai berikut : - Isikan Kode Kementerian/Lembaga; - Isikan Uraian dari Kementerian/Lembaga; - Klik tombol Simpan, apabila hasil perekaman akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan. Untuk perekaman Unit yang baru sama langkahnya dengan perekaman Kementerian/Lembaga, namun pada saat pertama kali akan merekam arahkan terlebih dahulu pointer pada salah satu unit yang berada dibawah Kementerian/Lembaganya, baru pilih pilihan Rekam. Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan data Kementerian/ Lembaga atau data Unit (yang bisa dirubah hanya Uraian saja), arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Kementerian/Lembaga atau Unit tertentu kemudian klik tombol Ubah atau tekan enter saat berada pada pilihan Ubah, maka layar akan terlihat sebagai berikut : HALAMAN 27

- Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Kementerian/Lembaga; - Klik tombol Simpan, apabila hasil perubahan akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan. Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan data Kementerian/Lembaga atau data Unit, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Kementerian/Lembaga atau Unit kemudian klik tombol Hapus atau tekan enter saat berada pada pilihan Hapus, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : - Pada layar bagian tengah akan tampil kode dan uraian dari Kemnterian/Lembaga atau Unit yang akan dihapus; - Pilih Ya, apabila penghapus akan dilakukan; - Pilih Tidak, apabila penghapusan akan dibatalkan. HALAMAN 28

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Kementerian/Lembaga. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kementerian/Lembaga. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Kementerian/Lembaga. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Kementerian/Lembaga, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini : IV.B. Propinsi/Kabupaten/Kota Untuk menjalankan menu pilihan Propinsi/Kabupaten/Kota, sorot menu pilihan Propinsi/Kabupaten/Kota lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : HALAMAN 29

Setiap Propinsi mempunyai Kabupaten/Kota, untuk mengetahui Kabupaten/ Kota dari Propinsi tersebut klik tanda tambah (+) pada bagian kiri dari nama Propinsi. Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketik kode dari Propinsi/kabupaten/Kota yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol cari maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan tabel Propinsi/Kabupaten/Kota. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Propinsi/Kabupaten/Kota. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. HALAMAN 30

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Propinsi/Kabupaten/Kota. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Propinsi/Kabupaten/Kota, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini : IV.C. Fungsi/Sub.Fungsi Untuk menjalankan menu pilihan Fungsi/Sub.Fungsi, sorot menu pilihan Fungsi/Sub.Fungsi lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut : Setiap Fungsi mempunyai Sub.Fungsi-Sub.Fungsi, untuk mengetahui Sub.Fungsi dari Fungsi tersebut klik tanda tambah (+) pada bagian kiri dari nama Fungsi. HALAMAN 31

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Fungsi/Sub.Fungsi yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol Cari maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Fungsi/Sub.Fungsi. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Fungsi/Sub.Fungsi. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Fungsi/Sub.Fungsi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Fungsi/Sub.Fungsi, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini : IV.D. Program Untuk menjalankan menu pilihan Program, sorot menu pilihan Program lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : HALAMAN 32

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Proram yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan dari tabel Program. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Program. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Program. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Program. IV.E. Kegiatan HALAMAN 33

Untuk menjalankan menu pilihan Kegiatan, sorot menu pilihan Kegiatan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut : Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketik kode dari Kegiatan yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Kegiatan. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kegiatan. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. HALAMAN 34

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Kegiatan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Kegiatan. IV.F. Sub.Kegiatan Untuk menjalankan menu pilihan Sub.Kegiatan, sorot menu pilihan Sub.Kegiatan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut : Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketik kode dari Sub. Kegiatan yang akan dicari atau beberapa huruf awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Sub.Kegiatan. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Sub.Kegiatan. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. HALAMAN 35

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Sub.Kegiatan. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Sub.Kegiatan. IV.G. Jenis Belanja sd. MAK/P Untuk menjalankan menu pilihan Jenis Belanja sd. MAK/P, sorot menu pilihan Jenis Belanja sd. MAK/P lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat sebagai berikut : Ada enam tombol pada layar bagian Atas : Seluruhnya, Pendapatan Negara & Hibah, Belanja Pem.Pusat, Belanja Untuk Daerah, Pembiayaan, Non Anggaran. Tombol Seluruhnya adalah untuk menayangkan seluruh Kode dan Uraian dari Referensi kode anggaran (seluruh kode MAK & MAP). Tombol Pend.Negara & Hibah adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Pendapatan Negara dan Hibah. Tombol Belanja Pem.Pusat adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Belanja Pemerintah Pusat. Tombol Belanja Untuk Daerah adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Belanja Untuk Pemerintah Daerah. Tombol Pembiayaan adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Pembiayaan dan Penghitungan. Tombol Non Anggaran adalah untuk menayangkan khusus Referensi kode dan uraian dari Penerimaan dan Pengeluaran Non Anggaran. HALAMAN 36

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Mak/Map yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Ada enam tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Tayang, Cetak dan Keluar. Tombol Rekam, Ubah atau Hapus, prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya dan sebelumnya arahkan pointer pada salah satu kode dan nama JenisBelanja, Group BKPK, Kelompok BKPK, BKPK atau MAK, kemudian klik tombol Rekam, Ubah atau Hapus. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. IV.H. Register Untuk menjalankan menu pilihan Register, sorot menu pilihan Register lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : HALAMAN 37

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Register yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Register. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Register. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. HALAMAN 38

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Register. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Register. IV.I. Cara Penarikan Untuk menjalankan menu pilihan Cara Penarikan, sorot menu pilihan Cara Penarikan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Ada empat tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus dan Keluar. Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Cara Penarikan kemudian klik tombol Rekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : HALAMAN 39

- Isikan Kode Cara Penarikan; - Isikan Uraian dari Cara Penarikan; - Klik tombol OK, apabila hasil perekaman akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan. Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan data Cara Penarikan (yang bisa dirubah hanya Uraian saja), arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Cara Penarikan kemudian klik tombol Ubah atau tekan enter saat berada pada pilihan Ubah, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : - Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Cara Penarikan; - Klik tombol OK, apabila hasil perubahan akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan. Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan data Cara Penarikan, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Cara Penarikan kemudian klik tombol Hapus atau tekan enter saat berada pada pilihan Hapus, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : - Pada layar bagian tengah akan tampil kode dan uraian dari Cara Penarikan yang akan dihapus; - Pilih OK, apabila penghapus akan dilakukan; - Pilih Batal, apabila penghapusan akan dibatalkan. HALAMAN 40

IV.J. Kanwil Untuk menjalankan menu pilihan Kanwil, sorot menu pilihan Kanwil lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Kanwil yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Kanwil. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kanwil. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Kanwil. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Kanwil. HALAMAN 41

IV.K. KPPN Untuk menjalankan menu pilihan KPPN, sorot menu pilihan KPPN lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel KPPN. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel KKPN. IV.L. Satuan Kerja Untuk menjalankan menu pilihan Satuan Kerja, sorot menu pilihan Sauan Kerja lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : HALAMAN 42

Kolom Pencarian adalah untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Satuan Kerja yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus prosedurnya sama dengan Referensi sebelumnya. Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Satuan Kerja. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Satuan Kerja. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer. Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satuan Kerja. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Satuan Kerja. IV.M. Penandatangan Untuk menjalankan menu pilihan Penandatangan, sorot menu pilihan Penandatangan lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : HALAMAN 43

Ada lima tombol pada layar bagian bawah yaitu : Refresh, Rekam, Ubah, Hapus dan Keluar. Tombol Refresh digunakan untuk melakukan penyusunan kembali File setelah melalui proses rekam, ubah dan hapus. Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan kemudian klik tombol Rekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : - Isikan Kode NIP Pejabat Penandatangan; - Isikan Uraian Jabatan dari Pejabat Penandatangan; - Isikan Nama dari Pejabat Penandatangan; - Isikan tanda centang ( ) apabila pejabat tersebut pejabat Ditjen PBN; - Isikan kode NIP pada kolom NIP dibawah, apabila NIP yang muncul pada cetakan akan dibedakan dengan NIP yang diatas; - Klik tombol Simpan, apabila hasil perekaman akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan. Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan data Penandatangan (yang bisa dirubah adalah uraian Jabatan, Nama dan Nip yang HALAMAN 44

akan muncul pada cetakan), arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan kemudian klik tombol Ubah atau tekan enter saat berada pada pilihan Ubah, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : - Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Jabatan, Nama, Pejabat Ditjen PBN dan NIP yang akan dicetak; - Klik tombol Simpan, apabila hasil perubahan akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan. Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan data Penandatangan, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan kemudian klik tombol Hapus atau tekan enter saat berada pada pilihan Hapus, maka layar akan menu perekaman sebagai berikut : - Pada layar bagian tengah akan tampil konfirmasi Apakah data benar akan dihapus?; - Pilih OK, apabila penghapus akan dilakukan; - Pilih Cancel, apabila penghapusan akan dibatalkan. HALAMAN 45

IV.N. Tahun Anggaran Untuk menjalankan menu pilihan Tahun Anggaran, sorot menu pilihan Tahun Anggaran lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut : Tanda minus (-) Tanda plus (+) bagian atas adalah untuk menghapus Tahun Anggaran Sebelumnya. bagian atas adalah untuk menambah Tahun Anggaran Sebelumnya. Tanda minus (-) Tanda plus (+) HALAMAN 46

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 BAB V UTILITY Menu ini disediakan untuk fasilitas pemeliharaan data transaksi dan data-data yang diperlukan untuk keperluan pengolahan selanjutnya. Untuk menjalankan arahkan pointer mouse ke menu Utility kemudian klik tombol mouse, maka akan muncul tayangan menu sebagai berikut : Terdapat tujuh pilihan menu dari menu Utility yaitu : Perbaikan Data, Update Indikator Kelaran, Back Up, Restore, Transfer ke KPPN, Split Satker dan Transfer ke Server Dit-PA. V.A. Perbaikan Data Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk membersihkan data dan file-file referensi dari data-data yang pernah dihapus pada kegiatan-kegiatan sebelumnya. Untuk menjalankan menu pilihan Perbaikan Data, sorot menu pilihan Perbaikan Data lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut : HALAMAN 47

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Beri tanda centang ( ) sebelah kiri Tabel Data, apabila yang akan diperbaiki tabel Data; - Beri tanda centang ( ) sebelah kiri Tabel Referensi, apabila yang akan diperbaiki tabel Referensi; - Klik tombol Proses, apabila proses perbaikan akan dilaksanakan; - Klik tombol Keluar, apabila proses perbaikan akan dibatalkan; V.B. Update Indikator Keluaran Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk merubah data indikator keluaran dari data suatu Satker. Untuk menjalankan menu pilihan Update Indikator Keluaran, sorot menu pilihan Update Indikator Keluaran lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut: D. E. Menu Utility Menu ini disediakan untuk fasiltas pemeliharaan/perawatan Data dan Tabel-tabel yang ada dalam aplikasi DIPA. Menjalankannya yaitu arahkan pointer mouse ke menu UTILITY kemudian klik kiri tombol mouse, tayangan menu data adalah sebagai berikut : HALAMAN 48

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Isikan kode satker yang indikator keluarannya akan dirubah atau tekan tombol combo satker (dengan lambang segitiga ), maka akan keluar kode-kode satker yang datanya sudah ada pada file data; - Isikan kode Fungsi atau tekan tombol combo fungsi (dengan lambang segitiga ), maka akan keluar kode-kode fungsi sesuai dengan satker pilihan diatas; - Isikan kode Sub.fungsi atau tekan tombol combo sub.fungsi (dengan lambang segitiga ), maka akan keluar kode-kode Sub.fungsi sesuai dengan satker dan fungsi pilihan diatas; - Isikan kode Program atau tekan tombol combo program (dengan lambang segitiga ), maka akan keluar kode-kode program sesuai dengan satker, fungsi dan Sub.fungsi pilihan diatas; - Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo kegiatan (dengan lambang segitiga ), maka akan keluar kode-kode Kegiatan sesuai dengan satker, fungsi, Sub.fungsi dan program pilihan diatas; - Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan perubahan; - Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan. Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layar akan masuk pada menu seperti dibawah ini : - Lakukan perubahan pada uraian indikator keluaran, volume atau satuannya; - Klik tombol Proses, untuk melakukan perubahan; - Klik tombol Batal, untuk membatalkan perubahan. V.C. Back Up Menu pilihan ini adalah untk melaksanakan prosedur Backup, yaitu memindahkan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi DIPA ke dalam media lain, contohnya diskette, flashdisk, harddisk dsb. Adapun tujuan dari kegiatan backup adalah untuk : HALAMAN 49

1. Pengamana data transaksi yang telah terekam 2. Memndahkan data transaksi komputer lain 3. Keperluan gabung data Lampiran Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Data yang ada pada file data akan muncul pada layar; - Kolom Tahun Angaran akan otomatis terisi sesuai dengan tahun anggaran yang ada pada data transaksi; - Tentukan salah satu atau semuanya dari data yang akan di backup dengan cara memberikan tanda centang ( ) dari 3 jenis pilihan parameter backup (Satker, Departemen Lokasi dan Departemen Unit); - Tentukan drive dan direktori tujuan backup, apakah ke disket, flash disk atau hard disk, dengan cara menekan tombol bertanda [ ] hingga muncul layar seperti dibawah ini : HALAMAN 50

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses backup data; - Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu backup. V.D. Restore Menu pilihan ini adalah untuk melaksanakan prosedur Restore, yaitu memindahkan data dari direktori lain ke dalam database aplikasi DIPA). Pada kegatan restore ini data yang masuk akan menimpa data yang sudah ada dan digantikan dengan data yang baru hasil restore pada parameter yang sama. Menu restore adalah seperti di bawah ini : Layar menu menu Restore ini terbagi dua bagian, bagian kiri merupakan informasi untk melaksanakan kegiatan restore sedangkan bagian kanan kolom menu-menu yang harus diisi. Pada menu pertama yang perlu diisi adalah : - Tahun anggaran, isi sesuai dengan data yang akan direstore; - Tentukan drive dan direktori input data restore, apakah ke disket, flash disk atau hard disk, dengan cara menekan tombol bertanda [ ] hingga muncul layar seperti dibawah ini : HALAMAN 51

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Klik tombol panah ke kanan ( ), untuk melanjutkan proses Restore Data; - Klik tombol panah ke kiri ( ), untuk membatalkan kegiatan atau kembali ke layar sebelumnya; - Apabila memilih klik tombol panah ke kanan maka layar akan masuk pada men sebagai berkut : - Tentukan salah satu file yang akan direstore dengan cara memberi tanda centang ( ) pada kotak di bagian kiri menu sebelah kanan; - Klik tombol panah ke kanan ( ), untuk melanjutkan proses Restore Data; - Klik tombol panah ke kiri ( ), untuk membatalkan kegiatan atau kembali ke layar sebelumnya; - Apabila memilih klik tombol panah ke kanan maka layar akan masuk pada men sebagai berkut : - Pastikan record data yang direstore antara record file dengan record aplikasi harus sama; - Klik tombol panah ke kanan ( ), untuk melanjutkan proses Restore Data; - Klik tombol panah ke kiri ( ), untuk membatalkan kegiatan atau kembali ke layar sebelumnya; HALAMAN 52

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 Apabila memilih klik tombol panah ke kanan maka layar akan masuk pada men sebagai berkut : Pada menu sebelah kiri muncul tulisan (berwarna merah) Proses Restore, dan disebelah akan menu uncul keterangan berhasil apabila proses rstore berhasil dilakukan. Setelah semua record file selesai di restore, pada ayar menu sebelah kiri akan muncul tulisan (berwarna merah) Proses Restore Selesai. - Klik tombol Keluar untuk keluar dari menu Restore. V.E. Transfer ke KPPN Menu pilihan ini adalah untuk melaksanakan prosedur Transfer data ke KPPN, yaitu memindahkan data transaksi yang tersimpan di database aplikasi DIPA ke dalam media lain, contohna diskette, flashdisk, harddisk dsb. Yang nantinya data tersebut akan dikirimkan ke KPPN sebagai data Pagu untuk menunjang Aplikasi yang lainnya. HALAMAN 53

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Data yang ada pada file data akan muncul pada layar; - Kolom Tahun Angaran akan otomatis terisi sesuai dengan tahun anggaran yang ada pada data transaksi; - Tentukan salah satu atau semuanya dari data yang akan di Transfer dengan cara memberikan tanda centang ( ) dari 3 jenis pilihan parameter backup (Satker, Departemen Lokasi dan Departemen Unit); - Tentukan drive dan direktori tujuan Transfer, apakah ke disket, flash disk atau hard disk, dengan cara menekan tombol bertanda [ ] hingga muncul layar seperti di bawah ini : - Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses Transfer ke KPPN data; - Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu Transfer ke KPPN. V.F. Split Satker Menu pilihan ini adalah untuk menyederhanakan referensi tabel satker yang defaultnya berisi ribuan kode satker milik seluruh Kementerian Negara/ Lembaga, menjadi beberapa buah satker saja sesuai dengan parameter yang HALAMAN 54

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 ditentukan. Tabel satker yang sederhana/sedikit akan membantu performance komputer menjadi lebih baik, sebab tidak membaca kode-kode satker yang banyak. - Klik pilihan Departemen tertentu/unit tertentu/lokasi tertentu, kemudian isikan kolom parameter dibawahnya sesuai dengan kebutuhan. Contoh : apabila kita menginginkan satker pada Sekretariat Jenderal Departemen Agama saja yang tertayang di referensi, isikan Departemen tertentu : 25 (Dep. Agama) dan Unit : 01 (Sekretariat Jenderal ); - Tekan tombol proses untuk memulai proses split satker, sampai muncul pesan Proses Selesai V.G. Transfer ke SERVER Dit.PA Menu pilihan ini adalah untuk melaksanakan prosedur Transfer data ke Server yag ada di Direktorat Pelaksanaan Anggaran (Dit. PA), yang dapat melakukan kegiatan ini hanya para pemakai aplikasi di lingkungan Dit. PA dengan memakai User Id dan Password tertentu (tidak semua pemakai Aplikasi bisa melakukan kegiatan ini). HALAMAN 55

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Tanggal 23 Nopember 2005 - Isikan kode Tahun Anggaran dari data yang akan ditransfer; - Data masing-masing satker yang ada pada file data akan muncul pada layar; - Tentukan data-data atau semuanya dari data yang akan di Transfer dengan cara memberikan tanda centang ( ) pada kolom pilih (sisi sebelah kiri dari data satker); - Masukkan NIP pegawai yang melakukan Trnasfer data ke Server (NIP harus sudah terdaftar pada Aplikasi); - Klik tombol Proses, untuk melaksanakan proses Transfer ke Server; - Klik tombol Keluar, untuk keluar dari menu Transfer ke Server Dit.PA. HALAMAN 56

BAB VI PENUTUP Menu ini disediakan untuk fasilitas Keluar dari Aplikasi DIPA, Ganti User/Login (Login lagi degan User Id yang lain), selain itu juga disediakan untuk melihat informasi yang disediakan. Ada tiga pilihan pada menu keluar yaitu : Keluar Program, Ganti User/Log In dan Info. 1. Pilihan Keluar Program, adalah fasilias untuk keluar dari Aplikasi (mengakhiri seluruh kegiatan pada Aplikasi DIPA), apabila dipilih sub menu keluar Porgram maka layar akan kembali pada layar windows. 2. Pilihan Ganti User/Log In, adalah fasilitas untuk masuk lagi ke Aplikasi DIPA tetapi dengan memakai User Name dan Password yang berbeda dari yang dibuka sebelumnya, termasuk untuk login ke Aplikasi yang penggunaannya berbeda misalnya sebelumnya sudah login untuk DIPA Kanwil kemudian ingin membuka Aplikasi DIPA Luncuran. Apabila dipilih Sub Menu Ganti User/Log In maka layar akan tampil seperti berikut : HALAMAN 56

- Isikan User Name; - Isikan Password; - Klik tombol OK untuk masuk ke Aplikasi; - Klik tombol Cancel untuk membatalkan masuk ke Aplikasi. 3. Pilihan Info, adalah fasilitas untuk mendaptakan informasi pembuatan Aplikasi DIPA dan Nomor telepon yang dapat dihubungi. Tayangan dari menu pilhan Info adalah sebagai berikut : Pilih OK apabila akan keluar dari menu Keluar HALAMAN 57