Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Akhir Tahun 2013 kepada Bupati Kudus. PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH 4.1 URUSAN WAJIB 4.1.1 Urusan Wajib Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah Kepegawaian dan Persandian. Dalam rangka meningkatkan penyelenggaraan tata pemerintahan daerah yang transparan, akuntabel, efektif dan efisien serta meningkatkan kapasitas pemerintahan daerah, maka dilaksanakan upaya-upaya untuk pemenuhan kebutuhan pelayanan kepada masyarakat, didukung sarana prasarana aparatur yang representatif, sumber daya aparatur yang profesional, pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel, peningkatan pengawasan melekat serta menciptakan masyarakat yang taat dan sadar hukum. 4.1.1.1 Program dan Kegiatan a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Anggaran : Rp 45.000.000,- 2) Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Anggaran : Rp. 25.000.000,- 3) Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Opersional Anggaran : Rp.4.500.000,- 4) Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Anggaran : Rp 77.000.000,- 5) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Anggaran : 50.000.000,- : BKD Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 1
6) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Anggaran : Rp 96.000.000,- 7) Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Anggaran : Rp 4.080.000,- 8) Kegiatan Penyediaan Makanan dan minuman Anggaran : Rp 113.400.000,- 9) Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah Anggaran : Rp 150.000.000,- Hasil : 1. Terbayarnya jasa sarana komunikasi berupa 2 line telepon, dan listrik Balai Diklat Sonya Warih 2. Pemenuhan pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor BKD 1 tahun. 3. Terbayarnya biaya administrasi kendaraan (STNK) 13 unit 4. Terbayarnya honor pengelola kegiatan dan uang lembur untuk pemenuhan hak 55 orang atas pelaksanaaan pekerjaan dan tanggungjawab. 5. Tersedianya barang-barang cetakan dan terlaksananya penggandaan berkas-berkas pada BKD selama 1 tahun 6. Tersedianya ATK selama 1 tahun 7. Tersedianya koran 1 tahun 8. Penyediaan makanan dan minuman untuk pegawai, rapat dan tamu BKD 1 tahun Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 2
9. Terlaksananya koordinasi keluar daerah untuk kelancaran pelaksanaan tugas BKD 425 org kegiatan : Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran : Kelancaran pelaksanaan tugas : Peningkatan pelayanan BKD b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1) Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung/Kantor Anggaran : 50.000.000,- : BKD 2) Kegiatan Pengadaan Mebeleur Anggaran : 49.400.000,- : BKD 3) Kegiatan Pengadaan/Sewa Tanah/Tempat/Gedung Anggaran : 11.000.000,- : BKD 4) Kegiatan Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor Anggaran : Rp 41.000.000,- 5) Kegiatan Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas Operasional Anggaran : Rp 138.050.000,- Hasil : Peningkatan Sarpras Aparatur berupa : Penambahan peralatan kantor (2 komputer notebook, 3 printer, 4 UPS dan 1 mesin pencacah kertas), penambahan meja kerja 29 unit, Pemenuhan pemeliharaan rutin/berkala gedung diklat Sonyawarih Menawan Gebog, berupa sewa tanah kepada Pemerintah Desa Menawan. Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 3
Pemenuhan 4 jenis pemeliharaan/rutin kendaraan dinas (jasa servis, suku cadang, BBM, STNK) pada BKD untuk 3 mobil dan 10 motor dinas. : Peningkatan sarana dan prasarana pada BKD : Peningkatan profesionalisme pegawai : Peningkatan pelayanan kepada masyarakat c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Anggaran : Rp 154.166.000,- Hasil : Terpenuhinya Perlengkapan Pakaian Dinas/ ID Card Aparatur Pemerintah Daerah sebanyak 10.600 unit : Sebagai Atribut identitas Aparatur Pemerintah Daerah : Meningkatkan profesionalisme terhadap pelayanan publik : Peningkatan Pelayanan Masyarakat d. Program Fasilitas Pindah / Purna Tugas PNS Kegiatan Pemulangan Pegawai yang Pensiun Anggaran : Rp 324.590.000,- Hasil : Pemberian Penghargaan bagi PHD Purna tugas dengan tali asih sebanyak 21 orang dan sosialisasi/pembekalan bagi PNS yang akan purna tugas sebanyak 250 orang : Pemberian Penghargaan/Tali Asih atas Pengabdian PHD yang Purna Tugas : Meningkatkan Kesejahteraan bagi PHD Purna Tugas karena dapat Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 4
menjadi stimulan untuk modal usaha pasca purna tugas : Meningkatkan Taraf hidup bagi PHD Purna Tugas e. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Anggaran : 50.000.000,- Sub kegiatan : - (Indikator Program) Hasil : Jumlah pegawai BKD yang dikirim kursus, sosialisasi sebanyak 27 orang : Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan pegawai dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi : Meningkatnya kompetensi pegawai dalam pelaksanaan tupoksi : Meningkatkan kinerja pegawai BKD untuk pelayanan kepada aparatur f. Program Pendidikan Kedinasan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Anggaran : Rp. 624.500.000,- Hasil : Jumlah pegawai yang didiklat teknis sebanyak 285 0rang : Peningkatan Pengetahuan dan potensi sumber daya aparatur sebesar 2,86 % (285/9950) : Peningkatan Kualitas Sumber Daya Aparatur : Meningkatkan Pelayanan Publik g. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah Anggaran : Rp 1.250.000.000,- Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 5
Hasil : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Daerah melalui diklat Diklatpim Tk. IV 40 orang, Diklatpim III 33 orang dan Pim II, 2 orang : Peningkatan Kualitas, Pengetahuan, keahlian dan ketrampilan pejabat struktural untuk menunjang pelaksanaan tugas sebesar 12% (75/625) : Peningkatan Kualitas Sumber Daya Aparatur : Meningkatkan Pelayanan Publik h. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur 1) Kegiatan Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS Anggaran : Rp 91.000.000,- 2) Kegiatan Seleksi Penerimaan CPNS Anggaran : Rp 950.000.000,- 2) Kegiatan Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis Anggaran : Rp 140.000.000,- 3) Pembangunan / Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah Anggaran : Rp 548.521.000,- 4) Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi Anggaran : Rp 22.000.000,- 5) Kegiatan Proses Penanganan Kasus-kasus Pelanggaran Disiplin PNS Anggaran : Rp 65.000.000,- Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 6
Hasil : Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Dalam bentuk : - sidang beperjakat sebanyak 14 kali; - penerimaan CPNS sebanyak 378 orang - kenaikan pangkat sebanyak 1722 orang - Update data dan daftar gaji bagi 9950 orang, bintek aplikasi bagi 120 orang, SAPK 9 aplikasi, pendukung aplikasi berupa komputer server 1 unit, komputer notebook 7 unit, printer 1 unit, UPS 2 unit, rak server 1 unit, router 1 unit, kabel UTP 1 unit, switch hubungan 1 unit, - pemberian satya lancana sebanyak 273 orang; : Membina dan Mengembangkan Aparatur melalui sbb : - rekruitmen - pengembangan karier;. - pelayanan administrasi kepegawaian; - pemberian reward dan punishment - peningkatan disiplin aparatur. : Peningkatan Kinerja Aparatur : Meningkatkan Pelayanan Publik 4.1.1.2 Permasalahan dan Solusi 1) Permasalahan : Adapun permasalahan yang dihadapi sbb : - 2) Solusi : - 4.1.1.3 Prestasi : - 4.1.1.4 Kesimpulan : 1. Pada Tahun Anggaran 2013, BKD melaksanakan 8 Program dan 25 Kegiatan. - 3 Program merupakan program pada setiap SKPD - 5 Program khusus di bidang Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 7
Kepegawaian. 2. Secara umum program dan kegiatan dapat dilaksanakan sesuai target kinerja yang telah ditetapkan. A. KERJASAMA ANTAR DAERAH Perjanjian kerjasama yang dilaksanakan BKD di bidang manajemen kepegawaian adalah 1) Pola Kemitraan antara Pemerintah Kabupaten Kudus dengan Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah dalam pelaksanaan / penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi CPNS Daerah dan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk.IV. 2) Pola Kemitraan antara Pemerintah Kabupaten Kudus dengan Badan Diklat Kementerian Dalam Negeri dalam pelaksanaan / penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III. Januari 2012 Kudus, Desember 2013 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH LI RIFAI, SH, MH Pembina Tingkat I 19610612 199002 1 001 JOKO TRIYONO, S.Sos Pembina Tk. I NIP. 19580822 198503 1 008 Kudus\LKPJ BAB IV utk bappeda.doc 8