1 Petunjuk Penggunaan Elearning Untuk Mahasiswa 1 Sistem Pembelajaran elearning Sistem kuliah dilakukan dengan pertemuan di ruang kelas (tatap muka) sebanyak 4 kali, dan tidak terbatas ruang dan waktu melalui internet sebanyak 10 kali pertemuan, 1 kali Ujian Tengah Semester (UTS) dan 1 kali Ujian Akhir Semester (UAS). Adapun detail dari sistem pembelajaran e- Learning di UMB adalah sebagai berikut: a. Pertemuan Tatap Muka (4 kali pertemuan) Pembelajaran secara tatap muka antara mahasiswa dengan dosen di kelas diwajibkan 4 kali pertemuan. Para mahasiswa diharuskan hadir dan aktif dalam pertemuan di kelas. b. E-learning Proses/Pertemuan Online (10 kali pertemuan) Pembelajaran melalui e-learning UMB diwajibkan minimal 10 kali pertemuan dari pertemuan satu semester. Para mahasiswa dan dosen diharuskan aktif mengakses materi kuliah, berdialog dengan dosen/mahasiswa, berdialog dengan teman lewat website e- learning UMB. Rincian dari pertemuan tatap muka dan pertemuan online adalah sebagai berikut: Pertemuan tatap muka dilaksanakan pada Minggu ke-1, ke-2, ke-7 (sebelum UTS) dan ke-14 (setelah UAS) Jadwal pelaksanaan kuliah pengganti tatap muka khusus mata kuliah elearning Program S-1, Reguler-2 Tatap muka Ke-1, dilaksanakan Minggu, 6 September 2015 dan Tatap Muka Ke-2, dilaksanakan Minggu, 13 September 2015, selanjutnya lihat jadwal online ; Setiap awal semester mahasiswa dapat memperoleh Kalender elearning dengan cara mengunduh langsung di situs elearning. 2 Situs elearning Universitas Mercu Buana Alamat situs elearning Universitas Mercu Buana Kelas Karyawan dibedakan berdasarkan Fakultas dari masing-masing peserta e-learning, sebagai berikut: F.Ekonomi dan Bisnis http://feb.elearning.mercubuana.ac.id F. Teknik http://ft.elearning.mercubuana.ac.id F.Desain dan Seni Kreatif http://fdsk.elearning.mercubuana.ac.id
F.Ilmu Komunikasi http://fikom.elearning.mercubuana.ac.id F. Ilmu Komputer http://fasilkom.elearning.mercubuana.ac.id F. Psikologi http://fpsi.elearning.mercubuana.ac.id Pascasarjana http://pasca.elearning.mercubuana.ac.id MKCU http://mkcu.elearning.mercubuana.ac.id Workshop http://latihan.elearning.mercubuana.ac.id Pada Menu ini terdapat pengaturan Profil, Grade,Massage, Preference, dan Logout. Plilih Menu Profil, makan akan tampil dibawah ini: Tampilan Situs setelah anda berhasil login, dipojok kanan atas terdapat nama dan nim dari pengguna. Pilih edit profile, untuk melakukan pengaturan profil. 2 Loginlah ke sistem elearning dengan user dan password yang diberikan. Silahkan ketikkan pada form login: Username: NIM anda Password: sama dgn web sso.mercubuana.ac.id 3 Pengaturan Profil Mahasiswa Untuk memulai mengubah penganturan profil, arahkan kursor ke icon avatar yang terdapat dipojok kanan atas samping nama mahasiswa. Lakukan Pengaturan yang diinginkan General, User Picture, Additional name, Interest dan Optional, Kemudian klik update Profile. Isi data-data profil anda dengan data yang sebenarnya. Penambahan user picture diharuskan agar mahasiswa dan dosen saling mengetahui Profile masing-masing.
4 Pengenalan Situs elearning Setting Fasilitas Menu Pribadi mahasiswa, berisi (ubah profil,ubah Password, Messaging/Pesan,dan Blog) Admin Support Fasilitas Ymesseger yang dapat digunakan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan pihak administrator e-learning Calender (Kalender) Kalender yang berisi keterangan kegiatan pada Bulan Berjalan Upcoming Event Menginformasikan jadwal kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan maupun yang akan datang. File-file Download Fasilitas untuk mengunduh file-file berupa panduan,kalender dan informasi lainnya. Pilih kategori yang ingin dituju 3. Pilih Mata Kuliah. Pada workshop ini, sesuaikan pilihan mata kuliah dengan ruang workshop. 3 Keterangan Halaman Depan Website e-learning: Main Menu (Menu Utama) Fasilitas forum berita dan pengumuman dan forum Pertanyaan dan Saran. Digunakan untuk mahasiswa,admin dan dosen berkomunikasi seputar jalannya perkuliahan e-learning. Navigation Kolom ini digunakan sebagai petunjuk arah dari menu-menu yang terdapat diwebsite e-learning Online User Menginformasikan peserta perkuliahan yang sedang aktif dan mengakses website elearning. Fakultas Pilihan kategori berdasarkan Fakultas 5 Pendaftaran Mata Kuliah elearning Pada sesi ini langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri anda menjadi peserta mata kuliah yang diinginkan dengan cara memilih mata kuliah tersebut. Langkah pendaftaran yaitu: 1. Arahkan kursor ke Blok Course 2. Pilih kategori Workshop elearning Mahasiswa Kunci Mata Kuliah Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunakan kata kunci/password untuk masuk kedalam kelasnya. Kata kunci matakuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama dikelas.
Masukan Kunci Masuk/Password mata Kuliah mata kuliah pada kolom Password yang tersedia, kemudian klik tombol Submit. Masukan Kata Kunci Mata kuliah 6 Kelas Virtual elearning Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam 3 bagian/blok. Blok sebelah kiri berisi daftar menu fitur yang berkaitan dengan layanan mahasiswa Blok Tengah berisi materi kuliah dan aktifitas mata kuliah yang tersusun pada bagan mingguan Blok Kanan berisi daftar aktifitas mahasiswa serta informasi yang diberikan oleh dosen /administrator. Weekly Outline Mata Kuliah Pada bagan weekly outline bersisi aktifitas - aktifitas perkuliahan baik itu pertemuan tatap muka maupun pertemuan online yang disusun berdasarkan bagan mingguannya (rentang waktu Senin s.d Minggu). Untuk pertemuan tatatp muka pada weekly outline hanya terdiri dari materi bahan ajar pada minggu tersebut. Untuk pertemuan online aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan terdiri dari: Materi Forum Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar mahasiswa dengan dosen atau mahasiswa dengan mahasiswa Kuis Aktifitas ujian evaluasi mingguan Tugas Aktifitas tugas 7 Materi Bahan Ajar Pada tiap minggunya mahasiswa dapat mendownload modul atau bahan materi pelajaran yang telah disediakan dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa MS.Word, Power point,pdf, video ataupun sumber berupa Link URL). 4
forum diskusi 5 Materi bahan ajar Untuk mendownload materi bahan ajar, arahkan kursor pada materi yang ingin didownload kemudian klik, maka akan tampilan sebagai berikut: Pilih tombol Open, jika hanya ingin melihat atau membaca materi tanpa harus menyimpanya. Pilih tombol save, jika ingin melakukan penyimpanan modul. Selain materi yang dapat didownload seperti petunjuk diatas, terdapat juga bahan ajar/materi yang dibaca langsung pada web e-learning. Untuk bahan ajar yang formatnya seperti gambar diatas, mahasiswa dapat mendownload materi tersebut dengan cara meng-klik gambar disket yang terdapat dimenu atas dari file. 8 Forum / Diskusi Online Untuk menjembatani antara mahasiswa dengan mahasiswa atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu, sistem elearning juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda. Selain itu, forum merupakan salah satu unsur yang dilihat sebagai kehadiran mahasiswa pada minggu Online. Jadi, forum merupakan syarat wajib aktifitas yang harus diikuti oleh mahasiswa selain kuis/tugas. Aktivitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari dosen yang memerlukan pendapat dari mahasiswa. Terdapat dua bentuk forum 1. Forum Diskusi Standar Forum ini memungkinkan mahasiswa membuat topic diskusi baru selain topik diskusi yang diberikan oleh dosen. 2. Forum Diskusi Sederhana Forum ini biasanya digunakan oleh dosen pengampu sebagai format diskusi yang sederhana. Bentuknya seperti forum pada jejaring sosial.
Pada forum ini semua tanggapan mahasiswa ditampilkan sehingga mahasiswa dapat menanggapi dan melengkapi hasil tanggapan mahasiswa yang lainnya. MeresponMenanggapi Forum Setiap mahasiswa peserta perkuliahan elearning wajib menimal satu kali menanggapi forum diskusi yang diberikan oleh dosen dalam rentang waktu 1minggu. Forum Diskusi Standar Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk standar ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual. 3. Isi kolom subject dengan judul diskusi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, jika terdapat file yang akan dilampirkan klik Attachment pada kolom yang disediakan kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. Catatan: Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum yang telah ditentukan. Untuk menggunakannya tinggal meng-klik tombol browse, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol post to forum. Hasil tanggapan yang telah di post: 6 2. Untuk menanggapi topik yang diberikan oleh dosen atau membuat topik diskusi baru, klik tombol add a new discussion topic. 4. Untuk menanggapi topic diskusi lain yang telah dibuat oleh mahasiswa lainnya, klik topic diskusi yang ingin ditanggapi pada kolom Discussion. Tampilan setelah discussion diklik:
mahasiswa lainnya, Klik reply pada pojok kanan bawah dari tanggapan. Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol post to forum. 5. Klik Reply (Tanggapan) pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas). 6. Ulangi langkah no.3 untuk memberikan uraian tanggapan dari diskusi. Forum Diskusi Sederhana Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk sederhana ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual. 3. Kolom subject tidak perlu dirubah/diisi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, jika terdapat file yang akan dilampirkan klik Attachment pada kolom yang disediakan, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. 7 2. Untuk menanggapi diskusi yang diberikan oleh dosen ataupun menanggapi tanggapan
9 Kuis Online Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang ada pada tiap minggunya pada minggu online. Bentuk kuis bervariasi tergantung dari dosen pengampunya, biasanya kuis berbentuk essay, pilihan ganda (multiple choice), Benar/Salah (T/F), isian singkat, ataupun menjodohkan. Kuis Essay (Uraian) Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik Latihan Kuis (Kuis Essay) yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. Ket: Attempt Allowed This quiz opened This quiz will close Grading Method : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis : Tanggal buka dari kuis : Tanggal tutup dari kuis :Metode penilaian yang digunakan Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now/Mencoba Kuis Sekarang seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Saat anda klik Attempt Quiz Now, maka akan tampil keterangan konfirmasi pengerjaan kuis seperti gambar dibawah ini. 8
Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih cancel untuk membatalkan. pertanyaan kuis tersebut terdiri dari banyak pertanyaan, maka akan terbagi dalam beberapa halaman. Pada menu Quiz Navigation menunjukan banyaknya pertanyaan yang diberikan oleh dosen. Setelah Selesai kemudian klik next. Pilih submit all and finish jika ingin selesai atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved). Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil keterangan nilai, waktu pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. 9 Untuk uraian jawaban dari pertanyaan dituliskan pada kolom answer yang telah disediakan oleh system. Catatan: Perhatikan Quiz Navigation!! biasanya jika Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau anda ingin melakukan perubahan jawaban klik Return To Attempt, Maka akan kembali kehalaman pertanyaan. Pilih submit all and finish jika anda ingin menyelesaikan kuis dan melihat nilai kuis.
Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis. Pilihan Ganda, Benar/Salah, isian dan menjodohkan merupakan jenis kuis penilaian otomatis. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, waktu pengerjaan kuis, serta tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai tidak langsung tampil, karena jawaban terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh dosennya, baru kemudian dientry ke dalam system. Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol Re-attempt quiz. Untuk soal yang berbentuk otomatis, langkah pertama yang harus dikerjakan meng-klik Latihan Kuis (Kuis Pilihan Ganda, Benar/Salah,menjodohkan,isian) yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. 10 Kuis Penilaian Otomatis Yang dimasud kuis penilaian otomatis adalah jenis-jenis kuis yang metode penilaiannya langsung dilakukan oleh system elearning,sehingga pada saat mahasiswa selesai mengerjakan, system akan memberikan informasi nilai maupun jawaban yang benar. Ket: Attempt Allowed This quiz opened This quiz will close Grading Method : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis : Tanggal buka dari kuis : Tanggal tutup dari kuis : Metode penilaian yang digunakan
Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih cancel untuk membatalkan. Untuk Kuis Benar/Salah Pilih jawaban benar/salah dari soal pernyataan tersebut. Kuis Isian Singkat Isi kolom jawaban dengan jawaban yang pasti dari pertanyaan. Jawaban dapat menggunakan huruf Kapital, huruf kecil ataupun kombinasi. Untuk Kuis Pilihan Ganda Pilih jawaban yang anda anggap paling benar (dikolom pilihan a,b,c,dan d). Untuk Kuis Menjodohkan Pasangkan/jodohkan pertanyaan-pertanyaan yang terdapat pada sisi kiri dengan jawaban pada sisi kanan. Setelah Selesai kemudian klik next. 11 Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved).
Jika ada pertanyaan yang belum terjawab atau anda ingin melakukan perubahan jawaban klik Return To Attempt, Maka akan kembali kehalaman pertanyaan. Pilih submit all and finish jika anda ingin menyelesaikan kuis dan melihat nilai kuis. Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis. 10 Penugasan Online Penugasan ini memiliki fungsi yang sama seperti kuis sebagai ujian evaluasi setiap minggu online. Perbedaannya dengan kuis, penugasan ini digunakan untuk soal-soal yang memiliki jawaban panjang yang harus dikerjakan dalam bentuk file dan diupload ke dalam system elearning. Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik tugas yang terdapat dihalaman kolom mingguan. 12 Pilih submit all and finish jika ingin selesai atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil keterangan nilai, waktu & durasi pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis Langsung tampil pada Kolom Grade. Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol Re-attempt quiz.
Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan dari tugas, informasi tentang peraturan dari tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas. Catatan: Perhatiakan keterangan maksimum size untuk file yang ingin diupload dan maksimum file yang bias diupload. 4. Setelah file dipilih, Klik tombol Upload this file. 2. Pada jendela file picker, pilih upload a file selanjutnya klik tombol Browse/Choose a file.. Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih tombol Add Submission (Perhatikan gambar diatas!). Berikut langkah-langkah mengirimkan sebuah file ke dalam sistem: 1. Klik tanda panah yang terdapat pada kolom file submissions 5. Klik Save change, untuk menyimpan file yang telah dipilih. 13 3. Pilih sebuah File yang akan di Upload dari direktori ke dalam sistem, selanjutnya klik Open
Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa file yang anda kirimkan berhasil. 11 Pengenalan Fasilitas elearning Lainnya Menu Navigasi Menu navigasi ini terdapat dibagian kiri dari kelas virtual elearning berfungsi untuk memudahkan mahasiswa menuju menu yang terdapat disitus elearning. Keluar Dari Mata Kuliah elearning Jika terjadi kesalahan salah pilih kelas elearning, mahasiswa dapat menghapusnya atau keluar dari mata kuliah tersebut dengan cara meng Klik menu Hapus Pendaftaran kursus (Unenrol me from) yang terdapat pada menu setting. 14 Jika mahasiswa ingin melakukan revisi/pengiriman ulang terhadap file yang telah dikirim, klik Edit Submissions dan ulangi langkah-langkah mengupload seperti diatas.. Site Home Site page My Course Pilihan untuk mengetahui gambaran/ringkasan aktifitas Kelas elearning Pilihan untuk menuju menumenu yang ada dihalaman utama website (calendar,forum saran,blog dll) Pilihan keterangan untuk mata kuliah elearning yang mahasiswa ikuti (peserta, aktifitas mingguan dll). Pilih Continue untuk melanjutkan proses dan keluar dari kelas atau pilih cancel untuk membatalkan. Grade/Nilai Aktivitas Pada system elearning, seluruh aktivitas yang menggunakan sistem penilaian (kuis, tugas ataupun forum) dapat dilihat hasilnya pada fasillitas Grade/Nilai.
Fasilitas Grade/Nilai berada pada kolom setting disamping kiri halaman kelas. Admin support ini terdapat dihalaman depan situs elearning. Pusat Bahan Ajar, elearning dan Mata Kuliah Ciri Universitas 15 Klik Grade/nilai, maka dapat dilihat nilai-nilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa. Pelayanan Admin Support YMesseger Fasilitas admin support ini bertujuan untuk membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam operasional perkuliahan elearning. Terdapat empat (4) admin support yang dapat memberikan informasi kepada mahasiswa. Jika Mahasiswa ingin bertanya lakukan klik pada admin support yang status YMnya I am Online. Failitas admin support ini dapat digunakan jika mahasiswa telah menginstal aplikasi Yahoo Messager pada komputernya. Demikian Workshop elearning Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Mohon maaf atas segala Kekurangan dan terima kasih. Universitas Mercu Buana Jln. Meruya Selatan No.1, Kebun Jeruk, Jakarta Barat 11650 Telp. 021-5840816 Ext.3700,3737,3777 3773 -> MKCU Kampus Kranggan - Cibubur Telp. 021-844 9635 ext.224 Homepage: http://pbael.mercubuana.ac.id/ Email: elearning@mercubuana.ac.id Komunitas Facebook elearning Umb : https://www.facebook.com/pages/elearning-umb YMesseger : elearning_umb@yahoo.com elearning_umb2@yahoo.com mediatorcrew@yahoo.com maydia18@yahoo.com