TEKNIK MENULIS RILIS WORKSHOP MEDIA KEMENTERIAN PERTANIAN RI
RILIS? Press Release atau Siaran Pers adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Humas suatu organisasi/perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut. (Soemirat dan Ardianto (2004)
JENIS Basic Press Release mencakup berbagai informasi yang terdapat dalam suatu organisasi/ perusahaan yang memiliki nilai berita untuk media lokal, regional atau pun nasional Product Release mencakup transaksi suatu produk khusus atau produk reguler lainnya untuk suatu publikasi perdagangan di dalam suatu industri; Financial Release digunakan terutama dalam membina hubungan dengan pemegang saham.
TIPS 1. Pastikan informasi yang akan disampaikan memilki nilai berita yang kuat. 2. Informasikan alasan kepada media mengapa informasi yang disampaikan perlu mereka ketahui. 3. Mulailah dengan menyampaikan deskripsi berita baru siapa yang menyampaikan, bukan sebaliknya. 6. Hindari penggunaan kata-kata umum dan bersayap dan fokus kepada informasi yang akan disampaikan. 7. Sampaikan fakta-fakta. 8. Cantumkan contact person pada release selengkap mungkin mulai dari nama, alamat telepon, alamat e- mail, website dan sebagainya. 4. Tanya diri sendiri, apa yang membuat orang merasa berita ini penting bagi publik? Apa hubungannya dengan kepentingan publik 9. Pastikan waktu yang tepat untuk pengiriman release. Pengiriman release pada akhir pekan untuk berita ekonomi tak akan banyak membuahkan peliputan. 5. Pastikan 10 kata pertama (lead) dari release yang Anda buat benarbenar kuat dan memiliki informasi yang bermanfaat. 10. Permudah reporter/jurnalis untuk mendapatkan informasi yang ingin diperoleh dari data-data di release.
ELEMEN 5 W + 1 H WHO -- SIAPA terlibat dalam peristiwa: lembaga, individu. dsb WHAT -- APA yang terjadi, peristiwa apa, acara apa? WHEN --KAPAN kejadiannya, WHERE -- DI MANA kejadiannya, tempat acaranya di mana, unsur tempat. WHY -- KENAPA terjadi demikian, apa penyebabnya, apa latar belakangnya, apa tujuannya, mengapa itu dilakukan, dsb. HOW -- BAGAIMANA proses kejadiannya, apa saja acaranya, apa saja isi pembicaraan, dsb.
TEKNIK PIRAMIDA TERBALIK KETERANGAN TITLE : Judul Rilis LEAD : WHO, WHAT, WHERE, WHEN BODY : WHY, HOW LEG : Latar Belakang
TEKNIK JUDUL Fungsi untuk menarik minat pembaca, merangkum isi berita Sesuai dengan teras berita (lead) Menggunakan kalimat positif Menggunakan kata-kata yang singkat, sederhana, dan sejelas mungkin Terdiri dari 3 sampai 5 kata
LEAD Lead atau teras berita menarik minat pembaca sehingga pembaca akan terus tertarik untuk membaca sampai selesai berita yang ditulisnya. Teras berita yang baik menyampaikan secara ringkas intisari persoalan yang diberitakan. Intisari persoalan adalah fakta yang paling penting dari seluruh fakta dari persoalan itu. Menentukan fakta yang penting adalah sama halnya dengan menentukan nilai berita itu (news value). Isi Lead : Siapa, Berbicara apa, Di mana, Kapan?
TEKNIK BODY Tubuh berita (news body) merupakan tempat di mana berita terletak. Dalam tubuh beritalah pembaca dapat mengetahui berita yang sesungguhnya ditulis semenarik mungkin, sehingga mampu membuat pembaca terus membaca berita tersebut, namun dengan tetap menjaga keringkasan berita (karena ruang yang terbatas dalam surat kabar). Memperhatikan kesatuan tubuh berita dengan cara mengulangi kata-kata kunci Kekuatan tubuh berita dapat pula dibangun dengan menyertakan kutipan, baik langsung maupun tidak langsung, dari sumber berita; menyertakan nama/jabatan sumber berita (attribution); memberi identifikasi yang jelas tentang siapa sumber berita serta menyertakan latar belakang berita.
Mari Mencoba!!!