Electra Teaching Manual Book Multimedia Software CV. TRI SARANA MANDIRI Jl. ADI SUCIPTO SOLO RUKO SUMBER REJEKI No. 6-7 COLOMADU,, KRA, SURAKARTA (0271) 782377 8003636-08122617794 FAX. (0271) 782377
PROFESSIONAL MULTIMEDIA TYPE Computer Multimedia based teaching control system featuring the newest technologies available for multimedia interactivity Windows Vista TM Compatible Software www.electrateaching.com
Electra Teaching Professional Multimedia merupakan sebuah software sistem kontrol audio laboratorium bahasa yang bekerja pada jaringan LAN (Lokal Area Network). Dapat dijalankan dengan baik dengan topologi Jaringan Kabel maupun Nirkabel (Wireless). Sistem Instalasi Electra Software dirancang khusus instalasi plug n play, sehingga pengguna dapat dengan mudah melakukan instalasi dan menjalankan sistem operasinya. Menggunakan audio streaming menghasilkan komunikasi suara audio yang jernih. Professional Multimedia disertai sistem kontrol PC sehingga dapat juga digunakan sebagai alat pengajaran dalam sebuah lab komputer biasa. Sistem full software meminimalkan segi kerusakan alat permanen (hardware) dan mudah dalam perawatan. Dilengkapi berbagai fitur kontrol komputer yang memudahkan untuk peyampaian berbagai pelajaran berbasis multimedia kedalam kelas. Text To Speech Fitur Konversi Teks/Tulisan Bhs Inggris menjadi Suara Native Bahasa Inggris yg Berkualitas
Spesifikasi Software Aplikasi disajikan untuk Sekolah bertaraf internasional maupun bertaraf nasional. Aplikasi memiliki tampilan skin themes yang sudah tersedia, sehingga Pengguna dapat memilih minimal 3(tiga) Tema Tampilan Berbeda yang disukainya Aplikasi client-server dan dapat beroperasi dengan baik dengan menggunakan topologi jaringan nirkabel (wireless) Bisa diproteksi lisensi perpetual (sekali beli berlaku untuk selamanya) Nama Sekolah tertera langsung di Interface (Halaman Muka) Software baik di Komputer Guru maupun Komputer Murid Software Laboratorium Bahasa kami (Server & Client) merupakan produk kami sendiri bukan terjemahan atau rekayasa(oem) dari produk lain ataupun produk negara lain Buku Manual lengkap dan mudah dipahami oleh pengguna Surat Dukungan dan Surat Purna Jual disertai Brosur resmi dari perusahaan kami Garansi Software Seumur Hidup (processor one detector) SERVER SIDE Digunakan oleh instruktur / Master Interface (Tampilan Antar Muka): Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah dipergunakan. Tombol dan Menu dikelompokkan secara sistematis, untuk memudahkan penggunaan. Tombol dan Menu dapat diakses dengan menggunakan shortcut. Pengguna biasa memilih tampilan skin themes yang sudah disediakan Fungsi Pengaturan login data: Pengaturan konfigurasi/setting kelas pembelajaran di login data Pengaturan informasi tentang siswa/i yang terdaftar pada kelas. Komunikasi Data jaringan: Server ke Client, One-to-One. Server ke Client, One-to-All(Broadcast). Server ke Client, One-to-Many(selected). File transfer. Dapat mengirim file video, gambar dan dokumen ke Client. Dapat mengirim data ke beberapa atau semua Client Pengiriman data dapat dilakukan secara tersembunyi (tanpa membutuhkan konfirmasi ke Client) Server dapat mngumpulkan file-file upload dari Client.
Fitur Chatting. Server dapat melakukan chatting P2P (Peer to Peer) dengan Client. Server dapat mengijinkan Client untuk berkomunikasi dengan Client lainnya dan semua percakapan akan diketahui oleh Server yang akan menjadi pemantau (observer). Server dapat menambah chat room dan menambahkan beberapa Client sesuai yang dikehendaki atau seluruh Client. Group setting unlimeted, client dapat mengikuti lebih dari satu group chat dan full dinamis dengan settingan panel kanan. Terdapat trafic chat di server yang memudahkan guru memantau kegiatan chat Konfigurasi chat room yang telah dibuat dapat disimpan untuk dapat ditampilkan dengan cepat tanpa mengulang proses pembuatan chat room dan menambah Client pada chat room tersebut. Video streaming: Broadcasting dari Server keseluruh Client. Server dapat menyiarkan video ke Client client yang online. Software menggunakan kompresi video untuk meminimalkan penggunaan bandwith. Komunikasi suara: Server broadcasting ke seluruh Client. Server berkomunikasi dua arah (full duflex) dengan salah satu Client, dan Client yang lain mendengarkan. Software menggunakan kompresi suara. Assessment/Tes dan kuis: Dilengkapi dengan contoh soal-soal dan kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP). Tersimpan di folder komputer dapat di share di client yang online. Dapat memasukan set pertanyaan untuk tes/uji kemampuan dan kuis. Pertanyaan dikelompokan berdasarkan konteks soal dan tingkat kesulitan soal. Sesuai arahan dari guru dalam membentuk test assesment dan dapat di simpan dalam format test creator Dapat membuat set pertanyaan yang merupakan gabungan beberapa pertanyaan dengan kontek dan tingkat kesulitan soal yang sama,dapat ditampilkan bergantian. Soal merupakan pilihan ganda, isian, merangkai kata dapat dilengkapi dengan gambar maupun video. Untuk soal-soal pilihan ganda dan mencocokan, secara otomatis sistem dapat menghitung nilai total individual, dan keseluruhan test. Data/nilai tes dapat diekspor kedalam lembar kerja (Worksheet). Data atau nilai tes dapat dicetak. Kontrol PC Jarak Jauh (PC Remote Control and Monitoring): Server dapat menjalankan semua aplikasi client dan mematikan aplikasi komputer Client. Server bisa melihat aktivitas monitor Client. Server bisa mematikan Komputer Client. Server bisa mengontrol keyboard dan mouse komputer Client. Server dapat meremote komputer client secara keseluruhan.
Belajar Mandiri: Dilengkapi dengan media pembelajaran Bahasa Inggris, dengan variasi video, animasi, simulasi, dan ilustrasi. Tersimpan di folder komputer dapat di share di client yang online Dilengkapi dengan kamus Indonesia-Inggris vice versa yang dapat diperbaharui oleh pengguna yang mempunyai akses. Di dalam software server Data disimpan dengan menggunakan sistem basis data untuk tingkat kehandalan yang optimum dan kemudahan pembaharuan. Keamanan: Fasilitas User Group Management. Pengguna dilengkapi dengan kata sandi, dan disimpan dengan menggunakan algoritma hash untuk keamanan yang optimal. Dan di convert dalam bentuk notepad untuk memudahkan pengguna. Jumlah pengguna yang dapat didaftarkan di dalam sistem ini tidak dibatasi. Pengguna dapat dikelompokan berdasarkan kelompok tingkat akses. Kelompok tingkat akses bisa diperbaharui kapan pun. Keamanan Soal dan Jawaban. Data soal dan jawaban disimpan di basis data dan dilengkapi dengan kata sandi. CLIENT SIDE Digunakan oleh siswa/i. Interface (Tampilan Antar Muka): Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan. Tombol dan menu digunakan secara sistematis, untuk memudahkan pengguna. Tombol dan menu dapat di akses dengan menggunakan shortcut. Tampilan skin themes yang sudah disediakan mengikuti server. Komunikasi data: Komunikasi data Client ke Server, one to one (full duplex). Upload File ke Server. Dapat mengirim file video gambar dan dokumen ke server Dapat menampilkan konfirmasi pengiriman data ke server. Fitur chatting (Client ke server, Client-to client apabila diperbolehkan/di setting di group management server,dengan kondisi server sebagai Observer/pemantau). Video streaming: Menampilkan video streaming dari Server. Dapat menampilkan video secara full screen. Komunikasi suara: Client berkomunikasi dua arah (full duplex) dengan Server. Client dapat mengatur volume secara digital melalui panel sound windows. Software menggunakan kompresi suara.
Assessment/Tes: Dapat melakukan tes dengan set pertanyaan yang telah disiapkan di Server. Dapat melihat jawaban dengan skor untuk setiap pertanyaan apabila diperbolehkan oleh server melalui share dokumen. Dapat melihat nilai total individual apabila diperbolehkan oleh Server. Dapat melihat data sejarah (historical data) assessment/tes yang sudah diambil sebelumnya. Dapat melihat hasil assessment/tes dalam bentuk grafik untuk mendapatkan gambaran secara komprehensif area-area tertentu dari materi pembelajaran yang perlu ditingkatkan. Dapat mencetak kertas atau mengekspor nilai individual kedalam format lembar kertas (worksheet). Kontrol PC jarak jauh (PC Remote Control and Monitoring) : Aplikasi pada komputer Client dapat dijalankan oleh Server Aktivitas monitor Client dijalankan oelh Server Aktivitas monitor Client dapat dilihat oleh Server Komputer Client dapat dimatikan oleh Server Keyboard dan mouse komputer client dapat dikontrol oleh Server. Belajar mandiri: Dilengkapi dengan contoh media pembelajaran bahasa inggris dan bersifat rich content, dengan variasi video, animasi, simulasi dan ilustrasi. Tersimpan di folder komputer dapat di share di client yang online Dilengkapi dengan playback video. Dilengkapi dengan kamus Indonesia-Inggris vice versa di software server. Dilengkapi dengan teknologi voice spelling untuk Bahasa Inggris. Keamanan: Dilengkapi dengan fasilitas kata sandi yang dapat diaktifkan apabila dibutuhkan Untuk Pertanyaan dan Saran hubungi kami : www.electrateaching.com Support :
DAFTAR ISI I. SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT... 9 II. INSTALASI... 9 III. REGISTRASI SOFTWARE... 12 IV. TAMPILAN APLIKASI... 13 A. TAMPILAN SERVER SIDE... 13 B. TAMPILAN KLIEN SIDE... 14 C. TAMPILAN KLIEN SIMPLE MODE... 14 V. MULAI MENGGUNAKAN APLIKASI SERVER... 15 A. CONTROL... 15 B. VIDEO PLAYER... 16 C. FILE MANAGER... 16 D. CHAT ROOM... 16 E. KAMUS... 17 F. TEST CREATOR... 17 G. SETTING... 18 H. PANEL KLIEN... 19 VI. MULAI MENGGUNAKAN APLIKASI KLIEN... 20 A. LOGIN KLIEN... 20 B. MENGGUNAKAN BELL... 20 C. FILE UPLOAD... 20 D. CHAT ROOM... 20 E. TEST HISTORY... 21 F. VIDEO PLAYER... 21 G. SWICH MODE... 21 VII. MULAI MENGGUNAKAN APLIKASI KLIEN SIMPLE MODE... 21 A. BELL... 21 B. SWITCH MODE... 21
I. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Agar Aplikasi dapat berjalan baik maka diperlukan spesifikasi perangkat, dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Komputer Server a. Prosessor : Dual CPU Prosessor b. Memory : 1Gb or higher (recomanded) c. Harddisk Space : 20Gb d. Operating System : Windows XP/Windows 7/Vista 2. Komputer Klien a. Prosessor : Pentium 4 or higher (recomanded) b. Memory : 1Gb or higher (recomanded) c. Harddisk Space : 20Gb d. Operating System : Windows XP/Windows 7/Vista II. Instalasi Pastikan CD Installer yang ada miliki dalam kondisi baik. Proses instalasi aplikasi sangat mudah dilaksanakan dan hampir sama dengan kebanyakan aplikasi windows yang lain. 1. Jalankan File xxxx.exe 2. Akan muncul tampilan instalasi seperti di berikut :
3. Klik untuk melanjutkan. Kemudian akan muncul layar yang menampilkan folder tujuan instalasi. 4. Jika ingin merubah folder tujuan klik tombol Browse... 5. Klik untuk melanjutkan instalasi. 6. Klik untuk melanjutkan instalasi.
7. Jika ingin menampilkan icon di desktop, centang bagian http://www.electrateaching.com berikut 8. Klik untuk melanjutkan instalasi 9. Klik Tombol install sehingga instalasi berjalan
10. Ketika proses instalasi selesai, tekan tombol, Aplikasi akan berjalan dengan tampilan awal sbg berikut : III. Registrasi Software Sebelum aplikasi digunakan, anda harus melakukan registrasi aplikasi terlebih dahulu aplikasi yang anda beli, sehingga kami bisa mengirimkan serial untuk mengaktifkan aplikasi. Untuk registrasi lakukan langkah sebagai berikut : Klik untuk registrasi a. Klik Support b. Kirimkan personal key melalui sms ke nomor 08122617794. c. Setelah mendapatkan balasan, klik tombol d. Masukkan ke serial ke dalam tempat yang disediakan, dan klik tombol
IV. Tampilan Aplikasi a. Tampilan Server Side Nama Jam Link Website Hari dan tanggal sekarang Panel Informasi dan Registrasi Control File Manager Kamus File Video Player Chat Room Test Creator
b. Tampilan Client Side Nama Sekolah Jam Login Panel Login status Link Panel Informasi dan Registrasi Bell Chat Room Video Player Swich Mode File Upload Test History Nama c. Tampilan Client Simple Mode Bell Swich Mode Nama Siswa
V. Mulai Menggunakan Aplikasi Server Untuk memulai aplikasi server double klik icon/shortcut aplikasi pada desktop, sehingga muncul jendela utama aplikasi. a. Control Untuk berinteraksi dengan siswa secara keseluruhan dapat menggunakan icon yang di dalamnya terdapat beberapa menu untuk melakukan aktifitas secara spesifik seperti : i. Talk to All, digunakan untuk broadcast voice ke semua siswa. Klik maka guru dapat berbicara dan didengarkan oleh seluruh siswa. ii. Lock All, digunakan untuk mengunci semua inputan di komputer siswa. Klik untuk mengunci semua inputan siswa, sehingga siswa tidak bisa menggunakan keyboard dan mouse untuk menulis, meng-klik aplikasi. iii. Group Setting, digunakan untuk mengatur group siswa. Klik untuk menampilkan window Group Setting Facility. Untuk mengatur siswa dalam beberapa group, dilakukan dengan : 1. Klik untuk menambah siswa pada group yang terseleksi 2. Klik untuk menghapus siswa dari group yang terseleksi iv. Reset, digunakan untuk mereset semua komputer siswa. Klik maka seluruh aplikasi siswa akan ter-reset. v. Turn Off All, digunakan untuk men-shut down komputer siswa. Klik maka seluruh komputer siswa akan shut down secara otomatis. vi. Login Report, melihat history siswa yang login. Klik maka akan tampil report dalam bentuk file excel.
b. Video Player Adalah fitur untuk menjalankan video dan membroadcast ke semua siswa. Klik kemudian akan muncul sub menu untuk melakukan kegiatan lebih spesifik sebagai berikut : i. Klik untuk menampilkan video player ii. Klik Menu Open, untuk memilih file video yang akan dimainkan dan dibroadcast. iii. Klik Menu Add file to list, untuk memilih file video yang akan dimasukkan dalam play list. iv. Klik Menu Remove File, untuk menghapus file video dari play list. v. Klik Clear List, untuk menghapus semua file video dalam play list. c. File Manager Adalah fitur untuk mengatur file agar bisa di-share kepada semua siswa. Klik untuk menampilkan sub menu untuk melakukan kegiatan lebih spesifik sebagai berikut : i. Klik, untuk memilih file yang akan dishare kepada siswa. d. Chat Room Fitur untuk mengatur chat antara guru dan siswa, klik untuk menampilkan sub menu untuk melakukan kegiatan lebih spesifik sebagai berikut : i. Klik untuk me on/off kan chat ii. Klik untuk menampilkan chat monitoring.
e. Kamus Fitur kamus, untuk membantu untuk mencari arti kata dalam bahasa inggris. Klik untuk menampilkan sub menu untuk melakukan kegiatan lebih spesifik sebagai berikut : i. Klik untuk membuka tampilan kamus. f. Test Creator Fitur untuk menyiapkan test, dan melaksanakan test untuk para siswa. i. Klik untuk menampilkan window create test material. 1. Klik, untuk membuat file soal a. Pilih folder untuk untuk menyimpan file test dengan klik icon panah bawah pada Folder
b. Tulis file nama file test yang dikehendaki di c. Klik tombol untuk menyimpan 2. Kembali ke jendela untuk create test, buat soal yang ingin disimpan. Untuk menambah soal, klik. 3. Jika sudah selesai, klik 4. Klik untuk meload file test yang telah dibuat. 5. Setelah window untuk mencari file test, klik file test yang dimaksut 6. Kemudian klik 7. Klik atau untuk melihat soal soal yang ada dalam file test. 8. Klik untuk menambahkan file multimedia. ii. Klik untuk memulai mengirim test kepada siswa. g. Setting Fitur untuk pengaturan data/informasi pada aplikasi. Klik untuk menampilkan sub menu untuk melakukan kegiatan lebih spesifik sebagai berikut : i. Klik untuk menampilkan window setting aplikasi.
ii. Untuk mengganti Title tulis pada Application Title iii. Untuk mengganti nama sekolah, ketik pada baris Form Top Label iv. Untuk mengganti nama aplikasi, ketik pada baris Form Bottom Label v. Untuk memilih theme yang aktif, pilih Theme dari list yang ada vi. Klik untuk menyimpan setting h. Panel client Tampilan panel siswa pada server, merupakan panel untuk berinteraksi dengan siswa sesuai dengan nama yang tercantum pada panel. i. Klik untuk melakukan percakapan dengan siswa. ii. Klik untuk membroadcat percakapan siswa yang dimaksut ke seluruh kelas. iii. Klik untuk melihat tampilan desktop siswa. iv. Klik untuk menampilkan menu di bawah ini :
1., untuk merekam aktifitas siswa 2., untuk melakukan vido chat dengan siswa 3., untuk mengirim file kepada siswa 4., untuk melihat file yang digunakan oleh siswa 5., untuk chat one on one dengan siswa 6., untuk mematikan komputer siswa 7., untuk mengunci inputan dari komputer siswa. VI. Mulai Menggunakan Aplikasi Client Aplikasi Klien, adalah aplikasi yang dijalan pada sisi klien/siswa. a. Login Siswa Isi username dan password. Klik untuk login. b. Menggunakan Bell digunakan untuk memanggil ke Guru/server. c. File Upload Fitur untuk melakukan upload file sehingga dapat dilihat oleh guru. Klik untuk melakukan upload File. d. Chat Room Fitur untuk siswa dapat melakukan chat dengan group yang telah diset guru. Klik untuk menampilkan chat room yang ada. Klik nama/group untuk memulai chat dengan siswa lain atau group yang ada.
e. Test History Fitur untuk melihat history tes yang sudah dilakukan, klik untuk menampilkan history tes. http://www.electrateaching.com f. Video Player Fitur untuk menampilkan file video, yang dibroadcast dari guru. Tampilan video player otomatis akan muncul saat guru memainkan file video pada video player. g. Swich Mode Fitur untuk berganti mode Simple Mode, klik maka tampilan akan berubah menjadi simple mode. VII. Mulai Menggunakan Aplikasi Client Simple Mode a. Bell Fitur untuk melakukan panggilan kepada guru/server. b. Switch Mode Fitur untuk berganti mode Full Mode, klik maka tampilan akan berubah menjadi Full Mode.