BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dan dibutuhkan oleh setiap perusahaan, organisasi maupun perorangan untuk dapat bersaing dan menjadi lebih unggul dalam bidangnya. Hal ini juga dapat dilihat dengan munculnya berbagai macam teknologi baru yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk memudahkan terlaksananya proses operasional dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam dunia bisnis persaingan menjadi sangat ketat karena situasi politik ekonomi yang tidak stabil, oleh sebab itu setiap perusahaan berlomba untuk mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dan mengolahnya sesuai dengan kebutuhan agar perusahaan dapat bertahan bahkan bersaing dengan perusahaan lain. Penggunaan teknologi saat ini sudah tidak bisa dipisahkan dari kehidupan bermasyarakat. Hal ini di sebabkan penggunaan teknologi informasi dalam berbagai bidang membawa dampak positif yakni sangat membantu dalam pengerjaan berbagai kegiatan sehingga menjadi lebih mudah, cepat dan tepat. Sistem informasi dan penggunaannya memerlukan pengecekan, evaluasi dan pengendalian agar memastikan bahwa sistem informasi telah berjalan sesuai dengan prosedur dan sesuai dengan tujuan perusahaan. 1
2 Pengendalian sistem informasi pada PT. Ginsa Inti Pratama yang bergerak dibidang manufaktur fastener ( Pembuatan Baut dan Mur ) ini dievaluasi untuk membantu PT. Ginsa Inti Pratama mengetahui kinerja sistem informasi persediaan yang telah dilakukan dan pembaharuan yang perlu dilakukan. Hal ini dilakukan dalam rangka meminimalisasi kesalahan dan resiko yang akan timbul. Oleh karena itu pembahasan analisis ini berkaitan dengan judul EVALUASI PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT. GINSA INTI PRATAMA. 1.2 Ruang Lingkup Adapun pembatasan ruang lingkup sebagai berikut: 1. Evaluasi dimulai dari proses pembuatan SO (Sales Order). 2. Evaluasi menggunakan standar COBIT versi 4.1 dengan Internal Perspective. 3. Evaluasi menggunakan 4 domain COBIT versi 4.1 yaitu : Plan and Organize, Acquire and Implement, Deliver and Support, dan Monitor and Evaluate. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini antara lain: 1. Menilai dan mengevaluasi kinerja sistem informasi yang berjalan, apakah telah berjalan sesuai dengan prosedur yang berlaku. 2. Mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan dalam penerapan sistem informasi perusahaan.
3 3. Untuk memberikan rekomendasi dan saran dalam memperbaiki kelemahankelemahan yang terdapat dalam sistem informasi perusahaan. Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini antara lain: 1. Adanya pengendalian yang memadai sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. 2. Mengurangi resiko yang dapat terjadi berdasarkan pada temuan kelemahan yang ada, sehingga perusahaan dapat beroperasi lebih efektif dan efisien. 3. Menyampaikan evaluasi dari hasil analisis kepada perusahaan. 1.4 Metodologi Penelitian Untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam mendukung penelitian ini, maka digunakan beberapa metode sebagai berikut : 1.4.1 Studi Kepustakaan ( Library Research ) Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari sumbersumber kepustakaan dengan membaca dan mempelajari buku-buku, literatur-literatur dan berbagai sumber data lainnya yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. 1.4.2 Studi Lapangan ( Field Research ) Metode penelitian yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung ke perusahaan untuk mengumpulkan data dan informasi dengan cara : 1. Pengamatan ( Observation ) Mengamati dan meninjau secara langsung untuk memperoleh informasi dari sistem yang sedang berjalan.
4 2. Wawancara ( Interview ) Melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan mengenai data dan informasi yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan evaluasi. 3. Kuesioner Suatu metode pengumpulan data dengan memberikan daftar pertanyaan secara tertulis kepada pihak yang bersangkutan dengan obyek penelitian. 4. Ceklist ( Check List ) Mengumpulkan data dengan cara membuat pertanyaan-pertanyaan yang disusun atas dua pilihan jawaban Ya dan Tidak. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran secara sistematis dalam memahami masalah yang akan dikemukakan, maka penulisan dibagi dalam 5 bab yang disusun sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dibahas mengenai teori-teori yang menjadi dasar dari penelitian seperti teori tentang sistem informasi, sistem informasi persediaan dan hal-hal yang berhubungan dengan
5 evaluasi pengendalian sistem informasi persediaan pada PT. Ginsa Inti Pratama. BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang perusahaan secara umum, struktur organisasi, visi, misi dan kebijakan mutu perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab tiap bagian perusahaan, proses bisnis yang sedang berjalan, spesifikasi hardware dan software, analisis penentuan perspektive serta matriks hubungan antara IT Goals dan Business Goals pada internal perspective. BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT. GINSA INTI PRATAMA Pada bab ini akan dibahas mengenai hasil penelitian berupa rekomendasi yang telah dilakukan terhadap sistem informasi persediaan pada PT. Ginsa Inti Pratama. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan diuraikan tentang simpulan yang dapat diambil setelah melakukan penelitian serta saran atau usulan yang mungkin dapat menjadi masukan untuk pengembangan lebih lanjut.