Penggunaan Mozilla Thunderbird sebagai Email Client dan sarana Backup Email di lingkungan UMRAH Mozilla Thunderbird adalah aplikasi email client yang berjalan di sistem operasi windows maupun Mac. Berkirim surat secara elektronik semakin praktis 1. Untuk menggunakan Mozilla Thunderbird, terlebih dahulu mesti di-download dari alamat https://www.mozilla.org/en-us/thunderbird/ 2. Klik Tombol Free Download 3. Lalu Muncul kotak Dialog Save To, arah dimana anda akan menyimpan File Instalasi Mozilla Thunder Bird. Lalu klik save 4. Selanjutnya, lihat dimana anda meletakkan File Instalasi Mozilla Thunderbird, umumnya bernama Thunderbird Setup 38.5.1.exe 5. Klik File tersebut, kemudian akan muncul kotak dialog instalasi seperti berikut:
6. Klik Next, Kemudian akan muncul kotak dialog sebagai berikut: 7. Pada pengguna umum opsi yang ditampilkan sudah cukup memadai, kemudian Klik Next 8. Pada kotak dialog berikutnya, yaitu lokasi install, langsung klik Install, instalasi akan dimulai 9. Progres instalasi sedang berlangsung, tunggu sampai selesai
10. Kotak dialog sebagai berikut menandakan Mozilla Thunderbird telah selesai terpasang di PC maupun Laptop anda. Klik finish. 11. Untuk Memulai Mozilla Thunderbird, klik ikon Mozilla Thunderbird di Quick Launch (Satu deretan dengan Ikon Start Menu) 12. Kemudian Muncul kotak dialog seperti berikut:
13. Klik Set As Default, Untuk menjadikan Mozilla Thunderbird sebagai aplikasi utama Email Client pada sistem operasi anda 14. Kemudian akan muncul kotak dialog : 15. Klik pada tombol Skip this and use my existing email 16. Kemudian akan muncul kotak dialog mail account setup seperti berikut:
17. Pada Kotak Dialog mail account setup, isikan Form dengan data anda masing-masing misalnya Your Name Nama anda Email Address email anda @umrah.ac.id Password ******** (Password email anda masing-masing) Lalu klik Continue 18. Mozilla akan mencoba menelusuri setting akun email, namun akan muncul pesan failed karena Server Email VPS UMRAH memiliki kode dan port tersendiri yang harus diatur secara manual seperti tertera di kotak dialog berikut (sebagai contoh kami menggunakan akun Email Adi Pranadipa, staff UPT Pusat TIK UMRAH) 19. Pada Kotak dialog tersebut isikan Value setting Koneksi Email menjadi sebagai berikut: Incoming (IMAP), Server Hostname (server1.umrah.ac.id), Port 993, SSL (SSL/TLS) Auth (autodetect) Outgoing(SMTP), Server Hostname (server1.umrah.ac.id), Port 465, SSL (SSL/TLS) Auth (autodetect) Isikan username pada Incoming dan Outgoing dengan Nama anda Kemudian Klik Re-Test
20. Maka akan muncul kotak dialog yang menandakan email anda telah selesai divalidasi koneksinya dengan Mail Client Mozilla Thunderbird. Klik Done 21. Biasanya akan muncul kotak dialog add security exception
Klik Confirm Security Exception, lalu Mozilla Thunderbird akan melakukan validasi password email anda. 22. Usai Validasi Password berhasil, maka pada sidebar Kotak dialog Aplikasi Mozilla Thunderbird akan muncul email anda, dengan ikon Inbox, Local Folder, Trash, Outbox. Local Folder merupakan folder yang bisa dibuat di Aplikasi Thunderbird anda sebagai sarana backup email 23. Klik Inbox yang berada dibawah akun email. Thunderbird akan melakukan proses komunikasi ke VPS untuk menampilkan inbox email anda.
24. Inbox email anda mulai dari yang terbaru akan ditampilkan layaknya aplikasi email yang biasa diakses melalui browser. Dari screen ini anda bisa membalas email, menulis email baru menggunakan User Interface dari Mozilla Thunderbird Backup Email dari Inbox ke Thunderbird Mozilla Thunderbird juga dapat digunakan untuk memback-up isi Inbox email anda ke Aplikasi Thunderbird. Hal ini dilakukan apabila terjadi Proses Migrasi Server email, ataupun ruang penyimpanan email anda sudah tak memungkinkan lagi karena kuota sudah penuh. (Pilihan Incoming IMAP memungkinkan email anda dipindah ke aplikasi Thunderbird, artinya email anda langsung terhapus di server email, namun sudah tersimpan dengan aman di aplikasi Thunderbird. Email yang tersimpan akan lebih mudah dimigrasikan ke inbox email mana pun. Berikut Contoh langkah-langkah Backup Email ke Thunderbird 1. Pada Local Folder, Klik Kanan, pilih Add New Folder 2. Kemudian akan muncul kotak dialog New Folder
Isikan Nama Folder, misalnya Backup Email. Pilih Local Folders sebagai tanda lokasi backup email di pc /laptop. Klik Create Folder 3. Folder Backup Email akan muncul di Bawah area Local Folders, tentu masing Kosong. 4. Untuk Membackup Email dari Inbox email yang sudah terhubung dengan Thunderbird, klik kembali Inbox, yang berada di bawah alamat email 5. Seleksi Email yang hendak dibackup, dengan cara mengarahkan Kursor ke email yang hendak dibackup sambil menahan SHIFT, atau CTRL+A untuk menyeleksi semua email dalam inbox sekaligus. 6. Klik kanan mouse pada Email-email yang hendak dibackup, lalu arahkan kursor Copy To, atau Move To. Kemudian akan muncul destinasi Backup Email
7. Pilih Folder Backup Email pada Local Folders. 8. Secara otomatis email yang diseleksi tadi akan tersimpan di folder backup email 9. Jika hendak mengembalikan email yang diabckup, silahkan ulangi langkah sebelumnya secara terbalik 10. Demikian Proses Backup Email menggunakan Mozilla Thunderbird. Selamat Mencoba Jika ada Pertanyaan, silahkan melayangkan pesan email maupun whatsapp kepada Staff UPT Pusat TIK, Adi Pranadipa Email dipa@umrah.ac.id cc: adi.pranadipa@gmail.com WA : 082169022887