V2.0 14 Januari 2012
1 2 3 Apakah JIBAS? Sekilas mengenai JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah Bagaimana JIBAS? Visi dan Misi JIBAS dan gambaran alur JIBAS Visi, Misi & RoadMap JIBAS Visi, misi dan peta pengembangan berkelanjutan JIBAS DAFTAR ISI 4 6 14 Sistem Informasi Sekolah JIBAS Sistem informasi sekolah terintegrasi: akademik, keuangan, perpustakaan, interaksi guru-siswa. Mengapa JIBAS? Manfaat Umum, Manfaat Khusus, Manfaat Teknologi Yayasan Indonesia Membaca Sekilas mengenai Yayasan Indonesia Membaca 17 21 24 26 29 JIBAS: Akademik Sistem Informasi Akademik Sekolah JIBAS: Keuangan Sistem Informasi Keuangan Sekolah JIBAS: Perpustakaan, InfoGuru, InfoSiswa, Executive Report Sistem Interaksi Guru-Siswa di sekolah dan sistem pelaporan eksekutif JIBAS: Jendela Sekolah, Sinkronisasi Data Akses informasi akademik secara online melalui sinkronisasi data dan jendela sekolah JIBAS: Backup & Restore Buat data cadangan dan membuka data salinan. i
Apakah JIBAS? JIBAS singkatan dari Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah. JIBAS lahir dari visi"kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia". Misi JIBAS adalah membangun jaringan informasi dan komunitas pendidikan yang bisa mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan dari siswa, guru, orang tua, sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. 1
Bagaimana JIBAS? Singkat kata, jaringan yang dibentuk JIBAS akan menggabungkan fitur dan layanan berupa komunitas + konten + informasi + hiburan, mirip gabungan Facebook + Google + Yahoo + Wikipedia tetapi khusus untuk pendidikan Indonesia. Jaringan ini bersifat terbuka dan tumbuh mandiri. Terbuka artinya setiap pihak yang ingin berpartisipasi dapat mengembangkan dan menyediakan layanan pendidikan bagi setiap anggota komunitas. Tumbuh mandiri maksudnya, sistem ini berkembang dari aktifitas dan interaksi dari setiap anggotanya. 2
Visi & Misi JIBAS Visi JIBAS yaitu "Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia". Misi JIBAS yakni: 1. Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. 2. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat, sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu. 3. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua, komite sekolah atau yayasan. 4. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan. 3
RoadMap JIBAS *) Tanda yang sudah dicontreng hijau menandakan sudah diimplementasi. Yang berwana kuning sudah dan sedang di uji coba 4
Sistem Manajemen Sekolah Salah satu wujud JIBAS yaitu sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional sekolah mulai dari akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi guru-siswa. Sistem ini dipasang secara lokal di sekolah jadi memudahkan sekolah untuk menggunakannya. Secara berkala, data operasional sekolah ini ditransfer secara online atau offline ke basis data JIBAS pusat. Jadi, bagi sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki fasilitas Internet memadai, masih dapat terhubung ke jaringan JIBAS. Dari basis data JIBAS pusat inilah kemudian dibentuk layanan komunitas, informasi sekolah dan konten pendidikan yang dapat diakses oleh berbagai elemen pendidikan, dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. 5
Mengapa JIBAS? Manfaat umum adalah manfaat yang diperoleh oleh masyarakat umum dari penggunaan JIBAS. 1. Jaringan komunitas pendidikan. JIBAS bukan sistem informasi manajemen sekolah yang hanya mendata dan melaporkan saja. Visi dan misi JIBAS adalah membentuk jaringan komunitas pendidikan yang mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan Indonesia dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. A. Manfaat Umum 2. Komunitas + Konten + Informasi + Hiburan. Jaringan komunitas yang terbentuk tidak hanya menampilkan informasi saja, tapi juga memfasilitasi layanan untuk komunikasi dan kolaborasi, misalnya: siswa dapat saling berkenalan dengan siswa sekolah lain, sesama guru dapat membahas kurikulum dan metoda pengajaran, orang tua dapat langsung berkonsultasi dengan guru, pemerintah dapat memberikan pengumuman dan pemberitaan yang tepat sasaran dan lain sebagainya. 6
3. Kebersamaan dan Keterbukaan. Berbagai pihak yang ingin memberikan kontribusi dalam dunia pendidikan dapat bergabung dan mengembangkan berbagai layanan yang bermanfaat, seperti: mengasuh kolom konsultasi pendidikan, menyediakan game-game interaktif, memberitakan informasi pendidikan dan lain sebagainya.. A. Manfaat Umum 4. Wadah dan saluran terpadu untuk Pendidikan. Selama ini, berbagai banyak pihak telah mengembangkan berbagai ide, produk, layanan dan informasi mengenai pendidikan. Alangkah baiknya, dengan memanfaatkan jaringan komunitas yang terbentuk, tersedia wadah dan saluran informasi yang resmi yang dapat memadukan pihak-pihak tersebut untuk memajukan pendidikan Indonesia. 7
5. Layanan jejaring sosial dunia pendidikan Saat ini, Facebook telah menjadi jejaring sosial yang populer. Walaupun fasilitasnya sudah lengkap dan memudahkan, namun terlalu umum untuk diikuti oleh komunitas pendidikan terutama siswa. Oleh karena itu, jaringan komunitas yang dibentuk JIBAS akan memberikan layanan jejaring sosial yang memiliki ciri khas pendidikan namun tetap memiliki fasilitas dan fitur seperti Facebook. A. Manfaat Umum A. Manfaat Umum 8
Manfaat khusus adalah manfaat yang diperoleh oleh komunitas pendidikan Indonesia dari penggunaan JIBAS. 1. Potret Aktual Kondisi Pendidikan Dari gabungan data kegiatan setiap sekolah, dapat ditampilkan berbagai informasi aktual mengenai kondisi proses pendidikan di sekolah. Informasi ini dapat diakses oleh berbagai pihak berwenang termasuk oleh pemerintah. Jadi, pemerintah dapat dengan mudah memantau dan menilai jalannya proses pendidikan. B. Manfaat Khusus 2. Basis data Siswa dan Guru Nasional Basis data siswa dan guru nasional dibentuk dari gabungan data-data siswa dan guru dari setiap sekolah yang terhubung ke dalam jaringan JIBAS. Melalui basis data ini dapat diketahui berbagai informasi seperti: informasi kependudukan, informasi siswa berbakat dan berprestasi, guru-guru teladan dan berbagai laporan statistik. 9
3. Audit dan Pemantauan Pemerintah dapat melakukan audit dan pemantauan penggunaan dana bantuan operasional pendidikan di sekolah. Audit dan pemantauan ini dapat dilakukan dengan mengetahui secara detail transaksi pembelanjaan dan pemakaian dana operasional tersebut oleh sekolah. B. Manfaat Khusus 4. Penilaian dan Pengujian Pemerintah atau pihak yang berwenang dapat melakukan penilaian dan pengujian tentang kinerja sekolah dalam bidang akademik dengan melihat informasi nilai atau presensi siswa dan guru. 10
Manfaat teknologi adalah manfaat yang diperoleh dari sudut pandang teknologi yang dikembangkan JIBAS 1. Integrated Technology JIBAS dirancang menjadi solusi teknologi informasi terintegrasi dan berkelanjutan untuk mendukung pengelolaan pendidikan secara nasional. Saat ini, solusi yang dikembangkan telah mencakup berbagai bidang dari mulai akademik sekolah, keuangan sekolah, pelaporan sekolah, interaksi dan kolaborasi. Selain itu, akan dikembangkan pula solusi lain untuk pengelolaan sumber daya manusia, audit dan pemantauan, penilaian dan pengendalian mutu dan solusi-solusi lain yang diperlukan. C. Manfaat Teknologi 2. Open Platform Sistem yang dibangun memiliki lisensi GPL (General Public License) yang mengijinkan berbagai pihak untuk ikut serta menambah atau mengembangkan berbagai fitur dan fasilitas baru yang bermanfaat, seperti mengembangkan game-game interaktif, konten-konten pendidikan, forum diskusi dan desain multimedia yang dapat diakses oleh jaringan komunitas pendidikan yang terbentuk. Berbagai pihak juga dapat ikut serta dalam pengelolaan, pemeliharaan dan pelatihan JIBAS.. 11
3. Gratis dan Handal Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat diperoleh dan digunakan secara gratis. Sistem ini telah diriset dan dikembangkan selama lebih dari 4 (empat) tahun dan digunakan oleh beberapa sekolah serta telah diakui kehandalannya. C. Manfaat Teknologi 4. Kebutuhan Sistem Minimal Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat berjalan dengan konfigurasi sistem minimal. Dan untuk mengintegrasikan data kegiatan sekolahter, dapat dilakukan secara online dan offline. Jadi, bagi sekolahsekolah yang berada di daerah atau belum memiliki koneksi Internet yang memadai, masih dapat bergabung ke dalam jaringan JIBAS. 12
. 5. Berkelanjutan JIBAS secara berkala terus diperbaharui untuk menambah fitur-fitur baru atau memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang ada. C. Manfaat Teknologi 6. Keamanan dan Transparansi JIBAS menyediakan teknologi dan mekanisme keamanan tertinggi agar hanya pihak yang berwenang dan memiliki autorisasi serta autentifikasi yang dapat mengakses informasi bersifat personal, sepert: data akademik dan keuangan siswa, informasi guru dan keuangan sekolah dan data sejenis lainnya. 13
Yayasan Indonesia Membaca JIBAS merupakan salah satu bidang kegiatan dari Yayasan Indonesia Membaca. Komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS akan diwadahi dan dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca. 14
Visi Yayasan Indonesia Membaca Mewujudkan masyarakat Indonesia yang lebih menghargai dunia pendidikan, dan ingin terlibat secara aktif dalam membangun, menyelenggarakan, serta memanfaatkan pendidikan yang tepat dan berkualitas bagi diri maupun seluruh warga masyarakat. Misi Yayasan Indonesia Membaca 1. Membangun sarana dan prasarana pendidikan khususnya dalam bentuk software yang bisa diakses secara mudah dan murah oleh seluruh lapisan masyarakat 2. Mengembangkan kurikulum dan metoda pengajaran yang tepat bagi siswa ajar, sebagai alternatif pilihan atas kurikulum dan metoda pengajaran yang sudah ada 3. Mengoleksi data dan informasi berbagai bidang ilmu, yang disusun secara sistematis sebagai buku pengetahuan 4. Secara aktif menemani siswa didik dan masyarakat umum dalam bentuk konseling maupun bertukar pendapat berkaitan dengan dunia pendidikan. 5. Membangun jaringan informasi bersama antar sekolah yang melibatkan siswa didik, orang tua siswa, guru, sekolah, pemerintah dan masyarakat umum 15
LAMPIRAN Gambar-gambar layar aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS 16
Halaman Utama SIMAKA Sistem Akademik Sekolah 1. Penerimaan Siswa Baru 2. Guru & Pelajaran 3. Jadwal & Kalender Akademik 4. Kesiswaan 5. Presensi 6. Penilaian 7. Kenaikan & Kelulusan 8. Mutasi Siswa 17
SIMAKA Kesiswaan 1. Pendataan Siswa 2. Laporan Statistik Kesiswaan 3. Pindah Kelas 4. Integrasi data siswa dengan Sistem Keuangan Laporan Statistik Kesiswaan Integrasi data siswa dengan Sistem Keuangan 18
SIMAKA Presensi Siswa & Guru 1. Presensi Harian 2. Presensi Pelajaran 3. Laporan Presensi Siswa & Guru 4. Statistik Presensi Laporan Statistik Presensi Laporan Presensi Guru 19
SIMAKA Penilaian 1. Pendataan Nilai Siswa 2. Laporan Nilai per RPP 3. Perhitungan Rapor Otomatis 4. Rata-rata nilai per siswa 5. Laporan Rapor Perhitungan Skor dan Skala Nilai Rapor Otomatis Laporan Nilai Rapor 20
Halaman Utama SIMKEU Sistem Keuangan Sekolah 1. Akuntansi Sederhana 2. Berbagai penerimaan siswa & calon siswa 3. Berbagai penerimaan lainnya 4. Laporan Penerimaan Keuangan 5. Laporan Siswa Yang Menunggak 6. Berbagai pengeluaran sekolah 7. Laporan Pengeluaran Keuangan 8. Laporan Neraca 9. Laporan Laba-Rugi 10. Laporan Audit Perubahan Data 21
SIMKEU Penerimaan Pembayaran Siswa & Calon SIswa 1. Laporan Pembayaran Per Siswa / Calon 2. Laporan Pembayaran Per Kelas 3. Laporan Siswa Yang Menunggak 4. Laporan Penerimaan Lainnya 5. Jurnal Transaksi Penerimaan Berbagai Jenis Penerimaan Sekolah Laporan Siswa Yang Menunggak 22
SIMKEU Berbagai Laporan Akuntansi 1. Laporan Buku Besar 2. Laporan Neraca Percobaan 3. Laporan Rugi Laba 4. Laporan Perubahan Modal 5. Laporan Neraca 6. Laporan Arus Kas 7. Laporan Audit Perubahan Data 8. Laporan Transaksi Keuangan Laporan Rugi Laba Laporan Neraca 23
SIMTAKA Sistem Perpustakaan Sekolah 1. Pendataaan Pustaka 2. Peminjaman Pustaka 3. Pengembalian Pustaka 4. Laporan Peminjaman 5. Laporan Pengembalian 6. Laporan-laporan Statistik INFO GURU Sistem Ruang Kerja Guru di Sekolah 1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru 2. Agenda Guru 3. Jadwal Mengajar 4. File Sharing 5. Berita Siswa/Guru/Sekolah 6. Pendataan Nilai Siswa 7. Pendataan Presensi Siswa 8. Laporan Akademik 24
INFO SISWA Sistem Ruang Kerja Siswa di Sekolah 1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru 2. Agenda Siswa 3. Jadwal Mengajar 4. File Sharing 5. Berita Siswa/Guru/Sekolah 6. Laporan Akademik EXECTIVE SUMMARY REPORT Sistem Pelaporan Eksekutif 1. Laporan dari semua aplikasi 2. Untuk eksekutif sekolah/yayasan 25
JIBAS Jendela Sekolah Akses Informasi via Situs Sekolah Bagi sekolah yang telah memiliki situs, dapat menampilkan JIBAS Jendela Sekolah. JIBAS Jendela Sekolah adalah aplikasi bagi siswa, orang tua, guru atau lainnya agar dapat mengakses informasi, berita dan data sekolah. Aplikasi ini berbentuk kotak login dimana pengguna harus mengisikan kata sandi berupa PIN (Personal Identification Number). Sinkronisasi Data> Informasi yang ditampilkan di JIBAS Jendela Sekolah ini terus diperbarui dengan menggunakan JIBAS Sinkronisasi Data. 26
JIBAS Jendela Sekolah Akses Informasi via Situs Sekolah Informasi Presensi Siswa Informasi Keuangan Siswa Informasi Nilai Siswa 27
JIBAS Sinkronisasi Data Unggah data-data pengelolaan sekolah agar dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru dan pihak lain yang berkepentingan melalui Internet, HP atau Mobile Online atau Offline Sinkronisasi dapat dilakukan secara online, jika sekolah telah memiliki fasilitas Internet yang memadai. Ataupun secara offline, dengan mengirimkan data sinkronisasi melalui disket, CD atau email kepada kami. Jendela Sekolah Orang tua, siswa, guru atau pihak lain yang berkepentingan dapat mengakses data tersebut melalui JIBAS Jendela Sekolah yang telah kami sediakan. 28
JIBAS Backup & Restore Backup Buat salinan basis data sistem informasi sekolah JIBAS secara otomatis dan terjadwal setiap hari. Data salinan ini digunakan sebagai data cadangan jika sewaktu-waktu sistem mengalami kerusakan. Restore Buka salinan data untuk membuat kembali basis data sistem informasi sekolah JIBAS. 29