KERANGKA ACUAN KERJA PELATIHAN ASESOR KOLEGIUM ILMU KESEHATAN ANAK LAM-PTKes TAHUN 2015 I. LATAR BELAKANG Dalam upaya menjamin mutu program pendidikan dokter spesialis, maka diperlukan suatu bentuk monitoring dan evaluasi berkala terhadap program studi dokter spesialis, termasuk program studi dokter spesialis Ilmu Kesehatan Anak. Salah satu bentuk monitoring dan evaluasi adalah akreditasi. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 87 tahun 2014 disebutkan bahwa akreditasi merupakan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal sebagai bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Akreditasi bertujuan untuk menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan kriteria yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi; menjamin mutu Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik bidang akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat. Prinsip akreditasi adalah independen, akurat, obyektif, transparan, dan akuntabel. Kolegium Ilmu Kesehatan Anak Indonesia mengayomi 14 program studi dokter spesialis IKA di Indonesia. Program akreditasi yang sebelumnya dilakukan oleh Kolegium, saat ini dilakukan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM- PTKes). Dalam menjalankan tugasnya, LAMPTKES dapat mengangkat tim asesor, tim ahli, dan panitia ad hoc. Asesor adalah tenaga ahli di suatu profesi/bidang studi yang akan mewakili LAM-PTKes untuk menilai akreditasi suatu program studi. Penilaian akreditasi dilakukan melalui borang yang disampaikan oleh program studi dan penilaian secara langsung untuk melakukan verifikasi ke program studi terkait. Tahapan dalam pemilihan asesor adalah perekrutan, seleksi, dan pelatihan khusus. Asesor akreditasi harus lulus dalam pelatihan yang dilakukan oleh LAM-PTKes. Pelatihan ini dibutuhkan agar para calon asesor dapat memahami instrumen yang digunakan dalam akreditasi dan dapat melakukan penilaian terhadap program studi dengan tepat. Pelatihan asesor dari KIKAI belum dilaksanakan. Untuk itu, perlu dilakukan pelatihan asesor dari KIKAI agar asesor dari KIKAI telah siap saat pelaksanaan akreditasi program studi Ilmu Kesehatan Anak.
II. TUJUAN 1. Peserta pelatihan dapat menjadi tenaga asesor siap pakai dari KIKAI untuk pelaksanaan akreditasi program studi Ilmu Kesehatan Anak 2. Peserta pelatihan memahami tanggung jawab dan tugas sebagai asesor dalam proses akreditasi LAM-PTKes secara online maupun offline 3. Peserta pelatihan memahami prosedur dan instrumen akreditasi LAM-PTKes 4. Peserta pelatihan memiliki sikap profesional dan integritas yang tinggi dalam menjalankan tugasnya sebagai asesor. III. KELUARAN YANG DIHARAPKAN 1. KIKAI memiliki tenaga asesor yang siap pakai dalam pelaksanaan akreditasi program studi Ilmu Kesehatan Anak 2. Pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas asesor dalam proses akreditasi LAM- PTKes secara online maupun offline 3. Pemahaman prosedur dan instrumen akreditasi LAM-PTKes 4. Peningkatan sikap profesionalisme dalam menjalankan proses akreditasi. IV. METODE KERJA Metode kerja yang diterapkan adalah pelatihan untuk memicu tumbuhnya hal-hal sebagai berikut: a. Kesadaran (Awareness) terhadap fungsi dan tugas pokok sebagai asesor b. Minat (Interest) terhadap fungsi dan tugas pokok sebagai asesor c. Hasrat (Desire) untuk melakukan fungsi dan tugas pokok sebagai asesor. d. Pengetahuan (Knowledge) dalam melakukan fungsi dan tugas sebagai asesor e. Kemampuan (Ability) untuk secara efektif melakukan fungsi dan tugas pokok sebagai asesor. V. KEGIATAN Kegiatan yang akan dilakukan pada pelatihan asesor meliputi: a. Ceramah tanya jawab; b. Curah pendapat; c. Simulasi dengan komputer; d. Diskusi kelompok; e. Penugasan.
VI. PESERTA PELATIHAN a. Tiga puluh dua (32) calon asesor Kolegium Ilmu Kesehatan Anak b. Tiga (3) orang pelatih VII. JADWAL Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan selama tiga hari, yaitu: No Hari Tanggal Pukul 1. Sabtu 5 September 2015 12.00 s.d. 21.00 2. Minggu 6 September 2015 08.00 s.d. 21.00 3. Senin 7 September 2015 08.00 s.d. 16.00 VIII. LAMPIRAN - Lampiran 1 : Susunan Acara - Lampiran 2 : Daftar Peserta Pelatihan
Lampiran 1 SUSUNAN ACARA SELEKSI DAN PELATIHAN ASESOR KOLEGIUM ILMU KESEHATAN ANAK LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PENDIDIKAN TINGGI KESEHATAN (LAM-PTKes) Hotel Grand Whiz, 5-7 September 2015 Hari pertama: Sabtu, 5 September 2015 Waktu Materi Narasumber 12:00-14:00 Registrasi Peserta 14:00-14:15 Pembukaan Ketua Umum LAM-PTKes : Prof. dr. Usman Chatib Warsa, Sp.MK, Phd. 14:15-14:30 Pretest 14:30-15:15 Profil Organisasi LAM-PTKes Ketua Divisi Kedokteran 15:15-15:45 Coffee Break 15:45-17:00 Proses Kerja Akreditasi LAM-PTKes Kode etik asesor Lesson learned 17:00-18:00 Penjelasan Format Penilaian 1-9 (F1- F9) Diskusi Foto Bersama 18:00-19:00 ISHOMA 19:00-21:00 Overview Aplikasi SIM Akreditasi dan download mock-up pelatihan Direktur Akreditasi/ Ketua Divisi Direktur Akreditasi/ Ketua Divisi Tim IT dan Sekretariat Akreditasi Hari kedua: Minggu, 6 September 2015 Waktu Materi Narasumber Hari Kedua 08:00 17:00 Tes Psikologi Tim Psikolog 17:00 19:00 ISHOMA 19:00 20:00 Penjelasan tentang Borang Baru Program Studi dan cara penilaiannya 20:00 21:00 Penjelasan tentang Borang Baru Unit Pengelola Program Studi dan Cara Penilaiannya : 1. Soewadi (UGM) 2. Hardono Susanto (UNDIP) 3. Santoso (UNS)
Hari ketiga: Senin, 7 September 2015 Waktu Materi Narasumber 08:00 08:30 Penjelasan tentang Evaluasi Diri Program Studi dan Cara Penilaiannya 08:30 09:30 Penugasan Tahap 1: Simulasi Asesmen Kecukupan Instrumen Borang Program Studi (F-1) 09:30 09:45 Coffee Break 09:45 10:45 Penugasan Tahap 2: Simulasi Asesmen Kecukupan Instrumen Borang Unit Pengelola (F-3) 10:45 11:15 Penugasan Tahap 3: Simulasi Asesmen Kecukupan Instrumen Evaluasi Diri Program Studi (F-2) 11:15 12:00 Penugasan Tahap 4: Latihan menetapkan butir-butir yang harus diverifikasi, validasi, dan dilengkapi datanya dari borang program studi dan unit pengelola dengan menggunakan format 4 dan 5 (F-4 dan F-5) 12:00 13:00 ISHOMA 13:00 14:00 Diskusi Pleno 14:00 15:00 Upload Format Penilaian (F1, F2, dan F3) menggunakan SIM Akreditasi. Tim IT dan Sekretariat Akreditasi 15:00 15:15 Post Test 15:15 15:30 Coffee Break 15:30 16:00 Wrap Up dan Penutupan Direktur Akreditasi/ Ketua Divisi
Lampiran 2 DAFTAR PESERTA PELATIHAN ASESOR No. Nama Asal Institusi 1 DR. Aryono Hendarto, Dr, Sp.A(K) FKUI 2 Bambang Tridjaja AAP, Dr, Sp.A(K) FKUI 3 Abdul Latief, Dr, Sp.A(K) FKUI 4 Dody Firmanda, Dr, Sp.A, MA FKUI 5 Nia Kurniati, Dr, Sp.A(K) FKUI 6 DR. Partini P Trihono, Dr, Sp.A(K) FKUI 7 DR. Sukman T Putra, Dr, Sp.A(K) FKUI 8 DR. IDG Ugrasena, Dr, Sp.A(K) FK UNAIR 9 Dina Muktiarti, Dr, Sp.A(K) FKUI 10 Sulaiman Yusuf, Dr, Sp.A(K) FK UNSYIAH 11 Mulya Safri, Dr, Sp.A(K) FK UNSYIAH 12 Prof. Munar Lubis, Dr, Sp.A(K FK USU 13 Melda Deliana, Dr, Sp.A(K FK USU 14 Rusdi, Dr, Sp.A(K) FK UNAND 15 Gustina Lubis, Dr, Sp.A(K) FK UNAND 16 Rismarini, Dr, Sp.A(K) FK UNSRI 17 Aditiawati, Dr, Sp.A(K) FK UNSRI 18 DR. Djatnika Setiabudi, Dr, Sp.A(K) FK UNPAD 19 Prof. DR. Dedi Rahmadi, Dr, Sp.A(K) FK UNPAD 20 Endy Paryanto Prawirohartono, Dr, Sp.A(K) FK UGM 21 Dwi Wastoro Dadiyanto, Dr, Sp.A(K) FK UNDIP 22 Prof. DR. Harsono Salimo, Dr, Sp.A(K) FK UNS 23 DR. Krisni Subandiyah, Dr, Sp.A(K) FK UB 24 Bagus Ngurah Putu Arhana, Dr, Sp.A(K) FK UNUD 25 I Ketut Suarta, Dr, Sp.A(K) FK UNUD 26 Prof. DR. Dasril Daud, Dr, Sp.A(K) FK UNHAS 27 Prof. Husein Albar, Dr, Sp.A(K) FK UNHAS 28 Prof. DR. Adrian Umboh, Dr, Sp.A(K) FK UNSRAT
29 Prof. DR. Max FJ Mantik, Dr, Sp.A(K) FK UNSRAT 30 Wulandewi Marhaeni, Dr, Sp.A FK UNLAM 31 Ari Yunanto, Dr, Sp.A(K) FK UNLAM 32 Hendriani Selina, Dr, Sp.A(K) FK UNDIP 33 Prof. DR. Nanan Sekarwana, Dr, Sp.A(K), MARS FK UNPAD 34 Ketut Ariawati, Dr, Sp.A(K) FK UNUD 35 DR.Ninik Asmaningsih, Dr, Sp.A(K) FK UNAIR 36 IGA Nilawati, Dr, Sp.A(K) FK UNUD 37 Mei NenI Sitaresmi, Dr, Ph.D, Sp.A(K) FK UGM 38 Ganung Harsono, Dr, Sp.A(K) FK UNS 39 Anik Puryatni, Dr, Sp.A(K) FK UB 40 Muhammad Ali, Dr, Sp.A(K) FK USU 41 Supriatmo, Dr, Sp.A(K) FK USU 42 DR. Oke Rina Ramayani, Dr, Sp.A(K) FK USU 43 Rizky Ardiansyah, Dr, M.Ked(Ped), Sp.A(K) FK USU 44 Fitri Hartanto,Dr, Sp.A(K) FK UNDIP