PEMERIKSAAN MANAJEMEN FUNGSI PERSONALIA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. KERTAS LECES (PERSERO) PROBOLINGGO SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: Nama : Endang Sri Mukti NIM : 00620403 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2004
PEMERIKSAAN MANAJEMEN FUNGSI PERSONALIA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. KERTAS LECES (PERSERO) PROBOLINGGO SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi Oleh : Nama : Endang Sri Mukti NIM : 00620403 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2004
SKRIPSI PEMERIKSAAN MANAJEMEN FUNGSI PERSONALIA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. KERTAS LECES (PERSERO) PROBOLINGGO Oleh : Nama : Endang Sri Mukti NIM : 00620403 Diterima dan disahkan Pada tanggal 16-Desember-2004 Pembimbing I Pembimbing II (Dra. Ratna Utami, MM) (Ach. Syaiful Hidayat.A, SE) Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Jurusan Akuntansi (Drs. Wahyu Hidayat R, MM) (Drs. Waluyo Jati, MM)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI KARTU KENDALI KONSULTASI BIMBINGAN SKRIPSI NAMA MAHASISWA : ENDANG SRI MUKTI NOMOR INDUK : 00.620.403 PROGRAM STUDI : AKUNTANSI BIMBINGAN MULAI : 30 MARET 2004 JUDUL SKRIPSI : PEMERIKSAAN MANAJEMEN FUNGSI PERSONALIA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. KERTAS LECES (PERSERO) PROBOLINGGO NO TANGGAL PERMASALAHAN PARAF 1 30 MARET 2004 ACC JUDUL 1 2 15 APRIL 2004 REVISI PROPOSAL 1 3 20 APRIL 2004 REVISI PROPOSAL 1 4 24 APRIL 2004 ACC PROPOSAL 1 5 30 APRIL 2004 REVISI PROPOSAL 2 6 18 MEI 2004 ACC PROPOSAL 2 7 25 MEI 2004 ACC BAB I, II, III 2 8 17 SEPTEMBER 2004 REVISI BAB IV 2 9 27 SEPTEMBER 2004 REVISI BAB I IV 2 10 30 SEPTEMBER 2004 REVISI BAB IV, V 2 11 04 OKTOBER 2004 ACC BAB I IV, V 2 12 07 OKTOBER 2004 ACC BAB I, II, III REVISI BAB IV, V 1 13 12 OKTOBER 2004 ACC BAB IV, V 1 Malang, Oktober 2004 Pembimbing I Pembimbing II (Dra. Ratna Utami, MM) (Ach. Syaiful Hidayat A, SE)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI Program Studi Akuntansi Terakreditasi:01163/Ak-1.1/UMMAKT/VIII/1998 Program Studi IESP (EP) Terakreditasi:01164/Ak-1.1/UMMIEP/VIII/1998 Program Studi Manajemen Terakreditasi :01165/Ak-1.1/UMMXX/VIII/1998 Program D-3 Manaj. Keuangan dan Perbankan Terakreditasi:001/BAN-PT/Ak-1/Dip1/III/ 2004 Jl. Bend. Sutami 188 A Telp (0341) 552443 Fax. (0341) 582060 Malang 651445 Jl. Raya Tlogomas No. 246 Telp. (0341) 460948, 463513, 464318-19 Fax (0341) 460782 Malang 65144 BERITA ACARA Panitia Ujian Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang pada: Hari, tanggal : Jum'at, 10 Desember 2004 Tempat : FAKULTAS EKONOMI UMM Telah mengadakan Ujian Skripsi bagi mahasiswa: Nama : ENDANG SRI MUKTI Nomor Induk : 00620403 Jurusan : AKUNTANSI Judul Skripsi : Pemeriksaan Manajemen Fungsi Personalia Untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan Pada PT. Kertas Leces (Persero) Probolinggo Berdasarkan hasil pertimbangan Team Penguji maka: Dinyatakan : LULUS/TIDAK LULUS *) Nilai : A / B / C / D *) Keterangan : Revisi / Tanpa Revisi *) Team Penguji : 1. Drs. A.Juanda, MM, Ak. ( ) 2. Ihyaul Ullum MD, SE. ( ) 3. Ach. Syaiful Hidayat A, SE. ( ) 4. Dra. Ratna Utami, MM. ( ) Mengetahui, Dekan Malang, 10 Desember 2004 Ketua Program Studi Akuntansi, Drs. Wahyu Hidayat R, MM Drs. A. Waluyo Jati, MM
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia, hidayah dan magfirahnya kepada peneliti yang akhirnya dapat menyelesaikan skripsi dengan judul PEMERIKSAAN MANAJEMEN FUNGSI PERSONALIA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN PADA PT. KERTAS LECES (PERSERO) PROBOLINGGO. Tujuan penyusunan skripsi ini merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi untuk memperoleh gelar sarjana ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang. Peneliti menyadari tanpa doa, bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bpk. Drs. Muhadjir Efendy, M.Ap, selaku rektor UMM 2. Bpk. Drs. Wahyu Hidayat R, MM, selaku dekan fakultas ekonomi UMM 3. Bpk. Drs. A Waluyo Jati, MM, selaku ketua jurusan akuntansi UMM 4. Ibu. Dra. Ratna Utami, selaku pembantu dekan II fakultas ekonomi dan selaku dosen pembimbing I 5. Bpk. Syaiful Hidayat A, SE, selaku pembimbing II
6. Pimpinan PT. Kertas Leces (Persero) yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian dan seluruh staff yang telah yang membantu terselesainya skripsi ini 7. Bapak, Ibuku yang telah memberikan dorongan moril, materiil dan selalu membawa namaku dalam setiap sujudnya 8. Kakak-kakakku dan semua kakak iparku yang telah memberikan dukungan kepada saya sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini 9. AA Slamet Riyadi yang selalu memberikan dorongan sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini 10. Teman-teman seperjuangan akuntansi-g 2000 yang telah memberikan bantuan, support dan motivasi 11. Sahabat-sahabatku Tatik, Ery, Aris, Lia, Dita Fitri, Lily yang selalu membantu dan memberikan supportku dan senasip sepenanggungan semoga kalian sukses 12. Teman-kost 15 C-7B yang senasip sepenanggungan semoga kalian semua sukses 13. Dan semua pihak yang telah membantu peneliti hingga terselesainya penyusunan skripsi ini Dalam penyusunan skripsi ini peneliti menyadari masih banyak kekurangankekurangan maka dari itu dengan senang hati peneliti mengharapkan kritik dan saran guna kesempurnaan skripsi ini.
Akhirnya peneliti berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan peneliti pada khususnya. Malang, oktober 2004 Peneliti
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii ABSTRAKSI... ix ABSTRACT... x BAB. I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Batasan Masalah... 5 D. Tujuan Dan Kegunaan Penelitian... 6 BAB. II TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu... 7 B. Landasan Teori... 8 1. Konsep Dan Ruang Lingkup Pemeriksaan Manajemen... 8 2. Manajemen Personalia... 25 3. Produktivitas Kerja Karyawan... 28 4. Pemeriksaan Manajemen Pada Fungsi Personalia... 34 5. Program Pemeriksaan Manajemen Fungsi Personalia... 39 BAB. III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian... 44 B. Jenis Penelitian... 44 C. Jenis Data Dan Sumber Data... 44 D. Teknik Pengumpulan Data... 44 E. Teknik Analisis Data... 45
BAB. IV HASIL PENELITIAN A. Tinjauan Umum Perusahaan... 46 1. Struktur Organisasi Perusahaan... 47 2. Personalia dan Hubungan Dengan Perburuhan... 54 3. Sistem Pengendalian Manajemen Pelaksanaan Fungsi Personalia.. 59 B. Program Pemeriksaan Manajemen... 60 1. Tahap Pemeriksaan Pendahuluan... 60 2. Tahap Review dan Pengujian Terhadap SPM... 61 3. Tahap Pemeriksaan Terinci... 66 4. Tahap Pelaporan dan Tindak Lanjut... 77 BAB. V KESIMPULAN DAN IMPLIKASI A. Kesimpulan... 82 B. Implikasi... 83 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL 1. Tabel 1 : Perbedaan Pemeriksaan Manajemen Dengan Pemeriksaan Keuangan 2. Tabel 4.1 : Kekuatan Personil Berdasarkan Status PT. Kertas Leces (Persero) 3. Tabel 4.2 : Target dan Realisasi kertas Finishing Tahun 2001, 2002, 2003 4. Tabel 4.3 : Analisa Target dan realisasi Produksi Kertas Finishing 2001,2002,2003 5. Tabel 4.4 : Target, Realisasi dan Produktivitas Karyawan Bagian Produksi 2001,2002, 2003
DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. Kertas Leces (Persero)
DAFTAR PUSTAKA Amin Widjaja Tunggal. Drs, Ak. MBA. 1992. Management Audit ( Suatu Pengantar ); Edisi Pertama, PT. Rineka Cipta, Jakarta..1995. Manajemen Audit Kontemporer; Edisi Pertama, PT. Rineka Cipta, Jakarta.. 2003. Manajemen Audit Kontemporer; Edisi Keenam, PT. Rineka Cipta, Jakarta. Basu Swastha dan Ibnu Sukoco.1997. Pengantar Bisnis Modern (Pengantar Ekonomi Perusahaan Modern); Penerbit Liberty, Yogyakarta. Edwin B Hippo dan Moch Masud.1995. Manajemen Personalia; Jilid Pertama, Edisi Ke enam, Penerbit Erlangga, Jakarta. Eddy Herjanto. 1997. Manajemen Produksi Dan Operasi. Penerbit PT. Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta. George Straunss dan Leonard Sayles. 1992. Manajemen Personalia ( Segi Manusia Dalam Organisasi); Jilid Satu,Penerbit Binaman Pressindo, Jakarta. Heidj Rachman Ranupandojo.Drs dan Suad Husnan. Dr. MBA. 1997. Manajemen Personalia; Edisi Keempat; BPFE, Yogyakarta. Johny Setyawan. Drs, Ak. 1988. Pemeriksaan Kinerja; Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta. Much Darsyah Sinungan. 2000. Produktivitas Apa Dan Bagaimana; Penerbit Bumi Aksara, Jakarta. Mulyadi. 2002. Pemerikasaan akuntansi; Edisi Keempat, STIE YKPN, Yogyakarta. Nugroho Widjayanto. 1985. Pemeriksaan Operasional Perusahaan; Penerbit FE - UI, Jakarta. Nur Indriantoro dan Bambang Supomo. 1999. Metodelogi Penelitian Bisnis; Edisi 1, Cetakan 1. BPFE Yogyakarta. Ravianto.J.1985. Produktivitas Manajemen; Penerbit Sive, Jakarta.
Siti Mas idah. 2003. Audit Manajemen SDM Dalam Menilai tingkat Produktivitas Karyawan Pada PT. Mermaid Textile Indonesia Mojokerto; Universitas Muhammadiyah Malang. Supriyono.R.A.Drs. Dan Haryono Yusuf. M.B.A. 1992. Pemeriksaan Manajemen Dan Pengawasan Pemerintahan Indonesia; FE UGM, Yogyakarta. T Hani Handoko. 1994. Manajemen Personalia Dan Sumber Daya Manusia; Penerbit Liberty, Yogyakarta. Yenny Friyantika. 1999. Pemeriksaan Manajemen Atas Pelaksanaan Fungsi Personalia Sebagai Sarana Peningkatan Produktivitas Kerja Karyawan Pada PT. Industri Soda Indonesia Waru-Sidoarjo. Universitas Muhammadiyah Malang