POP3 vs IMAP Ketika Anda menggunakan aplikasi mail client (Thunderbird/Outlook/aplikasi email di perangkat ponsel/aplikasi lain) untuk menjalankan email, maka Anda dapat memilih untuk melakukan pengaturan berdasarkan dua protokol utama, POP3 dan IMAP. Berikut adalah perbedaan mendasar secara praktis mengenai penggunaan protocol POP3 dan IMAP. POP3 Jika Anda memilih protokol POP3 (Post Office Protocol, version 3), maka seluruh email yang ada di server UB mail akan terdownload ke PC atau perangkat Anda, dan email-email Anda akan dihapus dari server UB mail. Keunggulan protokol ini adalah Anda dapat mengakses seluruh email Anda meskipun PC atau perangkat Anda sudah tidak terkoneksi internet, dan Anda akan dapat menghemat space drive pada akun email UB. Jika Anda berada di lokasi dengan koneksi internet yang sulit, maka POP3 bisa menjadi protokol yang direkomendasikan. Namun perlu diingat bahwa email-email Anda hanya bisa diakses pada satu PC atau perangkat yang Anda gunakan untuk mengatur mail client dengan protokol POP3. IMAP Untuk penggunaan normal, kami sarankan untuk memilih protokol IMAP. Dengan protokol ini, email-email Anda akan tetap berada di server UB mail dan Anda hanya mensinkronisasi perangkat atau PC Anda dengan server. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan berbagai perangkat maupun PC untuk mengakses email Anda, selama ada koneksi internet. A. Menambahkan akun email UB di perangkat ios Menggunakan IMAP atau POP3 IMAP 1. Untuk menambahkan akun Email UB Anda, masuk ke Settings>Mail, Contacts, Calendars>Add Account, kemudian pilih Other (pilihan paling bawah), kemudian pilih Add Mail Account. 2. Isikan Nama Anda pada isian Name. Isikan alamat email UB lengkap pada isian Email (mis. user@ub.ac.id). Isikan password Email UB pada isian Password. Setelah itu tekan Next. Halaman 1 dari 7
3. Untuk pengaturan incoming mail server isikan imap.ub.ac.id pada isian Host Name kemudian username dan password Email UB Anda pada isian User Name dan Password. Untuk pengaturan berikutnya masuk ke menu Advanced pada bagian Incoming Settings. Aktifkan Use SSL kemudian pilih Password untuk Authentication. Kosongkan isian pada bagian IMAP Path Prefix dan Server Port adalah 993. 4. Untuk pengaturan Outgoing Mail Server isikan smtp.ub.ac.id pada Host Name. Kemudian isikan alamat email UB pada bagian User Name dan password Email UB Anda pada bagian Password. Selanjutnya aktifkan Use SSL, pilih Password sebagai Authentication, dan pastikan Server Port adalah 587. Halaman 2 dari 7
POP3 1. Untuk menambahkan akun Email UB Anda, masuk ke Settings>Mail, Contacts, Calendars>Add Account, kemudian pilih Other (pilihan paling bawah), kemudian pilih Add Mail Account. 2. Isikan nama Anda pada isian Name. Isikan alamat email UB lengkap pada isian Email (mis. user@ub.ac.id). Isikan password Email UB pada isian Password. Setelah itu tekan Next. 3. Pilih POP pada kotak warna biru di bagian atas layar, kemudian isi nama Anda pada name, isikan alamat email UB Anda pada Email, isikan deskripsi. Kemudian pada Incoming mail server, isikan pop3.ub.ac.id pada Host Name, masukkan Username email beserta password. Pada Outgoing Mail Server, isikan smtp.ub.ac.id pada Host Name, masukkan Username email beserta password. 4. Setelah selesai diisikan, maka proses verifikasi akan dimulai. Setelah berhasil, masuk ke Outgoing mail server>primary Server>smtp.ub.ac.id. pastikan isiannya seperti berikut. Aktifkan Use SSL, dan Server Port adalah 465. B. Menambahkan akun Email UB di perangkat Android menggunakan IMAP atau POP3 Halaman 3 dari 7
IMAP 1. Pada Account setup, masukkan alamat email UB beserta password Anda kemudian pilih menu Manual setup. 2. Kemudian pilih tipe akun IMAP. 3. Untuk menyelesaikan penambahan akun Email UB secara manual maka Anda perlu melakukan pengaturan Incoming Server dan Outgoing Server. Pada pengaturan Incoming Server isikan alamat dan password email UB Anda pada kolom Username dan Password. Kemudian isikan imap.ub.ac.id pada IMAP server, isian Port otomatis akan terisi 993. Selanjutnya pilih SSL/TLS (Accept all certificates) pada bagian Security type dan kosongkan isian IMAP path prefix. Halaman 4 dari 7
4. Untuk pengaturan outgoing server, isikan smtp.ub.ac.id pada bagian SMTP server dan pastikan isian Port adalah 465. Selanjutnya pilih SSL/TLS untuk Security type, dan isikan alamat dan password Email UB Anda pada isian Username dan Password. Pilih Next untuk menyimpan pengaturan. Halaman 5 dari 7
POP3 1. Pada Account setup, masukkan alamat email UB beserta password Anda kemudian pilih menu Manual setup. 2. Kemudian pilih tipe akun POP3. 3. Untuk menyelesaikan penambahan akun Email UB secara manual maka Anda perlu melakukan pengaturan Incoming Server dan Outgoing Server. Pada pengaturan Incoming Server isikan alamat dan password email UB Anda pada kolom Username dan Password. Kemudian isikan pop3.ub.ac.id pada IMAP server, isian Port otomatis akan terisi 995. Selanjutnya pilih SSL/TLS (Accept all certificates) pada bagian Security type dan kosongkan isian IMAP path prefix. Halaman 6 dari 7
4. Untuk pengaturan outgoing server, isikan smtp.ub.ac.id pada bagian SMTP server dan pastikan isian Port adalah 465. Selanjutnya pilih SSL/TLS untuk Security type, dan isikan alamat dan password Email UB Anda pada isian Username dan Password. Pilih Next untuk menyimpan pengaturan. Halaman 7 dari 7