UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PASAR, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KABUPATEN SIAK TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat : Komplek Perkantoran Dinas - Sungai Betung SIAK SRI INDRAPURA BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) NOMOR : 05/DPKP/ULP/BAHP/KB.P/X/2013 Kode Lelang : 1013309 Satuan Kerja : Dinas Pasar, Kebersihan dan Pertamanan Pekerjaan : Pengadaan Excavator Nilai HPS : Rp 1.988.844.000 Pada Hari Rabu tanggal Tiga Puluh bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas, yang bertanda tangan di bawah ini Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pasar, Kebersihan dan Pertamanan Kabupaten Siak Tahun Anggaran 2013 yang di angkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Siak No : 428/HK/KPTS/2013 Tanggal 29 Juli 2013. Berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya, Dokumen Pengadaan dan Addendum. kami selaku Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa telah menyelenggarakan seluruh tahapan pelelangan secara elektronik melalui SPSE dengan Website www.siakkab.go.id, adapun penjelasannya sebagai berikut : A. PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI Tahapan pengumuman pascakualifikasi dimulai pada tanggal 13 Oktober 2013 pukul 08 : 00 s/d tanggal 17 Oktober 2013 pukul 16 : 00 Wib. Hingga akhir pengumuman didapat 42 (empat puluh dua) peserta yang melakukan pendaftaran. B. DOWNLOAD DOKUMEN PENGADAAN Tahapan Download dokumen pengadaan pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi pada Website www.siakkab.go.id pada tanggal 13 Oktober 2013 Jam 08 : 00 s/d tanggal 17 Oktober 2013 Jam 16 : 00 Wib. C. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE dimulai tanggal 16 Oktober 2013 jam 10.00 s/d jam 12.00 Wib. 1. Dalam pemberian penjelasan, ULP menjelaskan kepada peserta mengenai : a Lingkup pekerjaan; b Metode pemilihan; c Cara penyampaian Dokumen Penawaran; d Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; e Jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran; f Metode evaluasi; g Hal-hal yang menggugurkan penawaran; h Jenis kontrak yang akan digunakan; i Besaran dan masa berlaku jaminan; dan ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. 2. Apabila dipandang perlu, ULP dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya yang diperlukan peserta dalam rangka peninjauan lapangan ditanggung oleh masing-masing peserta. 3. Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari ULP, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota ULP dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. 4. Kumpulan Tanya Jawab pada saat pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan.. D. ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN BARANG/JASA 1. Perubahan Spesifikasi Teknis. Terjadi Penambahan Pada Bidang Usaha (SIUP) KBLI (2009) yang sebelumnya (4779) Perdagangan Eceran Khusus 2. Barang Lainnya ditambahkan (4659) Perdagangan Besar Mesin-mesin Lainnya bisa mengikuti proses pelelangan pengadaan ini. E. UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN/PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN Pemasukan dokumen penawaran atau upload dokumen penawaran dimulai pada tanggal 17 Oktober 2013 pukul 00 : 00 s/d tanggal 18 Oktober 2013 Pukul 23 : 59 Wib.
Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada ULP dengan ketentuan : a. Pertama-tama, mengirimkan Data Kualifikasi melalui Form Isian Elektronik Data Kualifikasi pada aplikasi SPSE. b. Setelah File penawaran administrasi, teknis dan harga dienkripsi menggunakan APENDO c. Peserta mengunggah (upload ) file penawaran administrasi, teknis dan harga yang telah terenkripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirmkan terakhir akan menggantikan Data Kualifikasi yang telah terkirim F. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN 1 2 3 4 5 6 1 CV. KANA SURYA LESTARI 18 Oktober 2013 20:15 2 CV. RIDA IVKEY LESTARI 18 Oktober 2013 20:29 3 CV. WIRA PERKASA 18 Oktober 2013 20:59 4 CV. ARTHA ONE 18 Oktober 2013 21:45 5 CV. AMBU 18 Oktober 2013 22:16 6 CV. TIGA BINTANG 18 Oktober 2013 22:25 7 CV. ILHAM TUROBA 18 Oktober 2013 22:31 8 CV. KUNCI SUKSES 18 Oktober 2013 22:51 G. Evaluasi Penawaran : 1. Evaluasi Dokumen Penawaran Dilakukan Dengan Sistem Gugur. 2. Sebelum evaluasi penawaran, Kontrak Lumpsum dilakukan koreksi aritmatik 3. 4. 5. 6. 7. Pada tahap pembukaan penawaran, ULP mengunduh (download ) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi ), ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat menyampaikan file penawaran tersebut kepada LKPP. Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat dibuka (didekripsi ) maka ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabila dapat dibuka, maka ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. Penawaran masuk yang dimaksud butir 26.3 adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka, yang terdiri dari Form Isian Elektronik Data Kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga. ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE. Sampai berakhirnya tahap upload dokumen penawaran terdapat 8 (delapan) peserta yang mengupload dokumen penawaran : NO NAMA PERUSAHAAN DITERIMA SERVER TANGGAL maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. Evaluasi Administrasi; b. Evaluasi Teknis; c. Evaluasi Harga dan d. Evaluasi Kualifikasi. PUKUL Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur. Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan Lump sum yang melebihi nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal dan harga satuan di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan Berdasarkan hasil koreksi aritmatik ULP menyusun urutan dari penawaran terendah. Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS I. KOREKSI ARITMATIKA Koreksi Aritmatika dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang tercantum didalam Dokumen pengadaan.
2. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen pemilihan. 3. Hasil koreksi aritmatik pada bagian lumpsump tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran pada bagian Lumpsum. 1 CV. TIGA BINTANG 2 CV. KANA SURYA LESTARI 3 CV. KUNCI SUKSES 4 CV. ILHAM TUROBA 5 CV. AMBU 6 CV. ARTHA ONE 7 CV. WIRA PERKASA 8 CV. RIDA IVKEY LESTARI II. EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Unsurunsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut : A. Surat Penawaran : - Jangka waktu berlaku surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen. - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak lebih dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen. - Bertanggal. B. Jaminan Penawaran : - Diterbitkan oleh pihak penjamin sesuai dengan ketentuan - Berlaku mulai sejak tanggal terakhir masuk penawaran dan masa berlaku tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan - Nama Peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran - Besar nilai jaminan penawaran tidak kurang dari yang ditentukan dalam dokumen pengadaan. - Besar nilai jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf - Nama ULP yang menerima jaminan sama dengan nama panitia pengadaan. - Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan Evaluasi admistrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Lulus atau Gugur, dari hasil evaluasi Admistrasi diperoleh perusahaan sebagai berikut : f. 1 CV. KANA SURYA LESTARI 2 CV. AMBU 3 CV. ARTHA ONE 4 CV. WIRA PERKASA 5 CV. RIDA IVKEY LESTARI III.EVALUASI TEKNIS 1. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat Administrasi; 2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur 3. Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi teknis, antara lain : a. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; b. method pelaksanaan Pekerjaan; c. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; d. identitas (jenis, tipe, merk, asal barang dan identitas lainnya) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas, dan e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada)] 4. Dokumen lain yang dipersaratkan yakni : Hasil pemindahan (scan asli) Surat Dukungan/ Jaminan Supply dari Distributor/Pabrikan Resmi dengan melampirkan : a. Hasil pemindahan (scan asli) Surat Tanda Pendaftaran (STP) sebagai distributor/pabrikan barang produksi luar negeri dari Kementrian Perdagangan Republik Indonesia; b. c. d. Hasil pemindahan (scan asli) Sertifikat standart mutu ISO Produk; Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan akan menyerahkan Certificate of origin / Manufacturing asal pabrikan; Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan bahwa barang yang ditawarkan antara merek casing sama dengan merek enggine; e. Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan Memiliki Tenaga ahli pemeliharaan dan perbaikan produk yang g. h. i. ditawarkan (dengan melampirkan sertifikat keahlian); Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan Memiliki Workshop Dealer/Layanan kerja sama di Wilayah Riau dan bersedia ditinjau; Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan Memberikan Tool kit sesuai standar pabrik; Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan Menyerahkan buku petunjuk operasi atau pemeliharaan dan part catalog; Hasil pemindahan (scan Asli) Surat Pernyataan akan memberikan training kepada teknisi dan operator tampa biaya tambahan;
5. 6. 7. 8. j. k. l. Hasil pemindahan (scan Asli) Surat Pernyataan mempunyai layanan purna jual selama 10 tahun; Hasil pemindahan (scan Asli) Surat Pernyataan Sanggup memberikan Garansi alat selama 2.000 jam atau 1 (satu) tahun; Hasil pemindahan (scan asli) Surat Pernyataan Barang/alat yang dikirim adalah barang baru (belum pernah dipakai) dan bukan prototype, dan m. Hasil pemindaian (scan asli) Surat Pernyataan Memberikan Free service pada selama masa garansi. Hasil pemindahan (scan) kesanggupan menyelesaikan seluruh pekerjaan hingga batas akhir masa pelaksanaan (sesuai kontrak). Hasil pemindahan (scan) surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi kepada pengguna barang/pemerintah Kabupaten Siak selama masa pelaksanaan. Hasil pemindahan (scan) surat pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya. Hasil pemindahan (scan asli) Surat Izin Usaha (SIUP) Sesuai Bidang dan Sub Bidang sebagaimana tercantum dalam LDP. Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur), dari hasil evaluasi teknis tidak diperoleh satupun peserta yang memenuhi syarat teknis (GUGUR). IV. EVALUASI HARGA 1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis; 2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS - Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur - Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal 3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai HPS - Dilakukan Klarifikasi - Harga penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen pemilihan. 4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan harus tetap dilaksanakan. 5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS V. EVALUASI KUALIFIKASI 1. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada 2. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur 3. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi 4. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila : a. Peserta harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku yang diterbitkan oleh Pemerintah Kabupaten / Kota tempat domisili Perusahaan dengan Perdagangan Eceran Khusus Barang Lainnya, (4779) dan Perdagangan Besar Mesin-mesin Lainnya (4659). b. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan 2012) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25 / Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir Juni, Juli dan Agustus 2013). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF). Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
Dari hasi evaluasi tersebut didapat Hasil Evaluasi Akhir sebagai berikut : NO NAMA PERUSAHAAN NILAI PENAWARAN NILAI PENAWARAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK HASIL EVALUASI ADM TEKN IS HARG A KUAL IFIKA SI KESIM PULAN PEMBU KTIAN KUALIF IKASI HASIL AKHIR Kesimpul an 1 CV. TIGA BINTANG Rp 1.664.662.428,00 1.664.662.428,00 TMS TD TD TD Gugur TD Gugur 2 CV. KANA SURYA LESTARI Rp 1.668.150.000,00 1.668.150.000,00 MS TMS TD TD Gugur TD Gugur 3 CV. KUNCI SUKSES Rp 1.710.405.840,00 1.710.405.840,00 TMS TD TD TD Gugur TD Gugur 4 CV. ILHAM TUROBA Rp 1.750.182.720,00 1.750.182.720,00 TMS TD TD TD Gugur TD Gugur 5 CV. AMBU Rp 1.783.993.068,00 1.783.993.068,00 MS TMS TD TD Gugur TD Gugur 6 CV. ARTHA ONE Rp 1.847.266.000,00 1.847.266.000,00 MS MS MS MS Lulus MS Lulus 1 7 CV. WIRA PERKASA Rp 1.885.424.112,00 1.885.424.112,00 MS TMS TD TD Gugur TD Gugur 8 CV. RIDA IVKEY LESTARI Rp 1.914.291.200,00 1.914.291.200,00 MS MS MS MS Lulus MS Lulus 2 Dari hasil pelelangan tersebut diatas, maka Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pasar, Kebersihan dan Pertamanan Tahun Anggaran 2013 memutuskan sebagai mana tersebut dibawah ini : I. CALON PEMENANG Nama Perusahaan : CV. ARTHA ONE Alamat : Jl. Lingkungan RT 16 RW 05 Kel. Kamp. Dalam Kec. Siak NPWP : 31.676.119.6-222.000 Harga Penawaran : Rp 1.847.266.000,00 Terbilang : Satu Milyar Delapan Ratus Empat Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Enam Puluh Enam Ribu Rupiah Jangka Waktu Pelaksanaan : 45 HK (Hari Kalender) II. CALON PEMENANG CADANGAN Nama Perusahaan : CV. RIDA IVKEY LESTARI Alamat : Jl. Inpres Komplek Bumi Sari Asri Blok B. 1 No. 9 Pekanbaru NPWP : 03.252.888.7-216.000 Harga Penawaran : Rp 1.914.291.200,00 Terbilang : Satu Milyar Sembilan Ratus Empat Belas Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Dua Ratus Rupiah Jangka Waktu Pelaksanaan : 45 HK (Hari Kalender) Harga penawaran tersebut diatas terendah menurut rangking berdasarkan hasil Koreksi Aritmatika diantara penawaran yang memenuhi syarat, wajar dan dapat dipertanggungjawabkan. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini kami buat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Siak Sri Indrapura, 30 Oktober 2013 UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PASAR, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KAB. SIAK TAHUN ANGGARAN 2013 1. M. RIJAL AFFAN, SE (Ketua) : 1. 2. ERI FADHUL (Sekretaris) : 2. 3. M. ALFAN ASSUFI, S.Sos (Anggota) : 3. 4. RAFINDRA (Anggota) : 4. 5. SYAMSURIZAL, SE (Anggota) : 5.