JURUSAN AGROTEKNOLOGI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HALU OLEO DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP) KODE : 009/KKJM/AGT/2014 JUDUL: AREA: BAGIAN AKADEMIK, JURUSAN DAN UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL DIKELUARKAN 24 AGUSTUS 2014 NO. REVISI : 1 A. PENGERTIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Seminar proposal adalah pemaparan secara lisan dalam bentuk seminar yang akan mempresentasikan rencana (proposal) penelitian skripsi seorang mahasiswa sebelum melakukan penelitian B. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Menjelaskan persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat menempuh seminar proposal. 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar proposal mahasiswa. C. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Persyaratan mengikuti seminar proposal. 2. seminar proposal. 3. Tata cara pelaksanaan seminar proposal. D. DEFINISI ISTILAH Seminar proposal adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana Jurusan/PS Agroteknologi sebagai evaluasi untuk menentukan kelayakan rencana penelitian/tugas akhir. Kisi-kisi untuk ujian seminar proposal mahasiswa adalah pernyataan tentang lingkup materi ujian untuk menjamin terpenuhinya persyaratan minimal pengetahuan seorang calon sarjana sesuai dengan kompetensi yang diharapkan. E. PROSEDUR Persyaratan untuk Mengikuti Seminar Proposal: 1. Mahasiswa Jurusan/PS Agroteknologi FP-UHO yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. 2. Mahasiswa harus memprogramkan mata kuliah skripsi dan telah menyelesaikan minimal 120 sks. 3. Nilai seluruh mata kuliah yang diambil sudah lengkap dengan IPK 2.75 dan tanpa nilai E. 4. Menunjukkan tanda bukti lunas biaya seminar proposal. 5. Memperoleh persetujuan ujian seminar proposal yang dibuktikan dengan tanda tangan pembimbing dan Ketua Jurusan. 6. Telah mengikuti kegiatan seminar mahasiswa minimal 10 (sepuluh) kali yang diparaf atau ditandatangani oleh panitia ujian. 7. Mahasiswa telah memperoleh transkrip nilai mata kuliah yang diterbitkan dan ditanda tangani Ketua Jurusan (Paraf Sekretaris) dan Panitia Seminar Proposal dan Panitia seminar proposal terdiri atas: 1. Tim penguji seminar proposal terdiri: a. Ketua b. Sekretaris 1
JURUSAN AGROTEKNOLOGI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HALU OLEO DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP) KODE : 009/KKJM/AGT/2014 JUDUL: AREA: BAGIAN AKADEMIK, JURUSAN DAN UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL DIKELUARKAN 24 AGUSTUS 2014 NO. REVISI : 1 c. Anggota 3 (tiga) orang 2. Panitia seminar terdiri: a. Ketua/Sekretaris Jurusan/PS b. Pembimbing I dan II c. Dosen penguji di luar pembimbing Tata Cara Seminar 1. Proses Pembayaran (Khusus mahasiswa angkatan tahun 2011 dan sebelumnya) a. Setelah proposal penelitian disetujui oleh tim pembimbing dan diketahui oleh Ketua Jurusan/PS, mahasiswa membayar uang seminar proposal pada Bendahara penerima UHO sebagai syarat untuk mendaftar seminar proposal. b. Menyerahkan foto copy bukti pembayaran/kuitansi pada Jurusan/PS. c. Jumlah pembayaran seminar proposal sesuai keputusan Rektor. d. Pembayaran seminar proposal dibukukan pada Bendahara penerima UHO. 2. Proses Pendaftaran dan Pelaksanaan Seminar Proposal a. Setelah melakukan pembayaran di Bendahara penerima UHO, mahasiswa mendaftar selambatlambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan seminar proposal pada Jurusan/PS. b. Jurusan/PS menerbitkan Surat Tugas untuk pelaksanaan seminar proposal dan diparaf oleh Sekretaris Jurusan. c. Seminar Proposal dilaksanakan minimal 3 (tiga) hari setelah terbitnya Surat Tugas Ketua Jurusan. d. Jurusan/PS mempersiapkan undangan seminar proposal. e. Undangan pelaksanaan seminar proposal disampaikan kepada tim penguji selambat-lambatnya 2 (dua) hari sebelum seminar dilaksanakan dengan melampirkan draft proposal penelitian yang telah ditanda tangani oleh dosen pembimbing. f. Jurusan/PS menyerahkan SK panitia/penguji kepada bagian akademik Fakultas sebanyak 1 (satu) rangkap. g. Jurusan/PS menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan seminar proposal yaitu: Form penilaian, Daftar Hadir dan Berita Acara Seminar proposal. h. Seminar Proposal dapat dilaksanakan bila Tim yang hadir memenuhi kuorum minimal 3 orang dengan syarat dihadiri minimal 1 (satu) pembimbing dan 2 (dua) dosen penguji. i. Seminar proposal dipimpin oleh Ketua Panitia dan didampingi oleh Sekretaris Panitia. j. Ketua, Sekretaris, dan anggota penguji ditetapkan oleh Jurusan. k. Apabila ketua penguji berhalangan hadir, maka dapat memberikan mandat kepada sekretaris panitia atas sepengetahuan Jurusan/PS. l. Apabila salah seorang penguji berhalangan hadir, harus menyampaikan ke Jurusan/PS dan Jurusan/PS dapat menunjuk dosen penguji pengganti. m. Pimpinan sidang seminar proposal mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung dalam waktu maksimal 2 (dua) jam, terdiri atas presentasi oleh mahasiswa, tanya jawab mengenai materi seminar dan materi lain yang relevan (komprehensif) sebagai indikator kompetensi sesuai dengan kisi-kisi yang ditetapkan Jurusan/PS. n. memberikan penilaian yang meliputi: penulisan, penampilan, dan penguasaan materi. o. Nilai akhir seminar proposal adalah nilai rata-rata dari dosen penguji yang hadir pada saat seminar berlangsung p. Ketentuan penilaian adalah: 81 = Lulus dengan Huruf Mutu A 61 <80 = Lulus dengan Huruf Mutu B < 60 = Tidak Lulus 2
JURUSAN AGROTEKNOLOGI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HALU OLEO DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP) KODE : 009/KKJM/AGT/2014 JUDUL: AREA: BAGIAN AKADEMIK, JURUSAN DAN UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL DIKELUARKAN 24 AGUSTUS 2014 NO. REVISI : 1 q. Mahasiswa dinyatakan tidak lulus jika terdapat minimal 2 (dua) orang dosen yang memberikan nilai < 60, walaupun nilai rata-rata > 60. r. Mahasiswa yang tidak lulus dalam seminar proposal wajib melakukan seminar ulang. s. Ketua menyerahkan Berita Acara seminar proposal kepada Jurusan/PS setelah seminar selesai. Perbaikan Proposal Penelitian 1. Mahasiswa melakukan perbaikan atas saran-saran dari penguji seminar proposal paling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan seminar. 2. Dosen pembimbing menanda tangani persetujuan atas perbaikan yang telah dilakukan pada lembar pengesahan. 3. Mahasiswa menyerahkan proposal penelitian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing. 4. Mahasiswa melaksanakan penelitian selambat-lambatnya 1 (satu ) bulan setelah pelaksanaan seminar proposal (diterbitkannya surat izin penelitian). 3
F. DIAGRAM ALIR Unit yang Terkait Kegiatan Mahasiswa Dosen Pembimbing Jurusan/ PS Fakultas Bendahara Penerima UHO Ketua Tim Dokumen Waktu Mahasiswa menyusun draft proposal 1 Draft proposal Diperiksa oleh Dosen Pembimbing untuk dinilai kelayakannya. Jika layak maka mahasiswa mendaftarkan diri dan melakukan pembayaran untuk mengikuti seminar proposal. Jika tidak layak maka dilakukan penyusunan draft ulang. Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti Seminar Proposal ke Jurusan/PS. Tidak layak 2 Layak 3 4 2 Draft proposal Formulir pendaftaran seminar proposal Staf Jurusan/PS mengecek kelengkapan dokumen. Jika lengkap maka ditetapkan Dosen oleh Ketua Jurusan, waktu dan tempat seminar. Jika tidak maka dikembalikan lagi untuk dilengkapi persyaratannya. Tidak lengkap 5 Lengkap a Formulir pendaftaran seminar proposal, Draft proposal penelitian, SK penunjukan dosen pembimbing Penetapan Dosen, waktu dan tempat seminar proposal a 6 Pengiriman undangan dan draft proposal penelitian 7 Undangan, Draft proposal Pelaksanaan seminar proposal 8 8 8 8 Form penilaian, Berita Acara Seminar 4
Unit yang Terkait Kegiatan Penetapan keputusan seminar proposal. Jika lulus maka Ketua menyerahkan Berita Acara seminar kepada Jurusan, jika tidak lulus maka mahasiswa diberi kesempatan sampai maksimal dua kali untuk mengikuti seminar proposal ulang Mahasiswa Seminar ulang Dosen Pembimbing Jurusan/ PS Fakultas Bendahara Penerima UHO Tidak lulus Ketua Tim 9 Lulus Dokumen Berita Acara Seminar Waktu Mahasiswa yang lulus seminar memperbaiki proposal sesuai dengan Berita Acara seminar proposal selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan seminar 10 Proposal penelitian Proposal yang telah diperbaiki disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/PS 10 Proposal penelitian Mahasiswa menyerahkan proposal penelitian yang sudah disahkan ke Jurusan/ PS. Seminar ulang 11 Proposal penelitian 5
G. INSTRUKSI KERJA 1. Peserta seminar hadir 15 menit sebelum seminar dimulai 2. Seminar dapat dimulai jika dihadiri oleh : a. Dosen dosem penguji minimal 3 orang dan salah satunya adalah dosen pembimbing b. Ketua panitia ujian seminar c. Mahasiwa peserta seminar 3. Ketua panitia ujian seminar membuka pelaksanaan seminar dan memimpin jalannya seminar Dengan membagi waktu pelaterdiri dari 4 sessi yaitu : (1) penyampaian rencana penelitian oleh calon peneliti (15-20 menit) (2) Tanya jawab oleh mahasiswa (30-45 menit) (3) Tanya jawab oleh dosen penguji (30-45 menit) (4) Klarifikasi dosen pembimbing (15-30 menit) 4. Sekretaris panitia seminar merekap penilaian dosen penguji/pembimbing seminar 5. Ketua panitia menyampaiakan kesimpulan hasil penilaian seminar dan menetapkan kelulusan seminar proposal untuk mahasiswa bersangkutan 6. Ketua panitia seminar menutup seluruh rangkaian kegiatan seminar H. FORMULIR KERJA. 1.Surat Tugas Seminar Proposal 2.Undangan Seminar Proposal 3.Kelengkapan Seminar Proposal 4. SK Penetapan pembimbing 6