BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini perkembangan aplikasi telah berkembang dengan sangat pesat, oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan yang menggunakan berbagai sistem aplikasi untuk meningkatkan usahanya, terutama sistem penjualan, pembelian dan persediaan. Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan cara membangun sebuah sistem aplikasi yang baik sehingga menghasilkan kerja yang baik pula. Persaingan dalam dunia bisnis yang ketat mendorong perusahaan untuk terus menggunakan sistem aplikasi yang dapat menunjang kinerja perusahaan. Perusahaan harus memiliki suatu sistem yang dapat menyimpan dan mengolah data dengan baik, sehingga dapat mendukung perkembangan bisnis dimasa mendatang. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data, mengolah data, dan memberikan aplikasi yang diinginkan secara tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan bisnisnya. Sistem yang ada pada PT. TALITHA, seperti pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga barang, data para customer, data para supplier, serta data transaksi penjualan seringkali tidak sesuai dengan kenyataan yang ada di lapangan, dikarenakan data yang tidak terintegrasi dengan baik dan juga pencatatan masih dilakukan secara manual. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, banyaknya jumlah barang, 1
2 maupun besarnya jumlah harga. Banyaknya jumlah barang yang dijual dan sedikitnya waktu dapat mengakibatkan perusahaan mengalami kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara tepat. Maka dari itu PT. TALITHA sangat membutuhkan sistem aplikasi baru untuk membantu mencatat dan mengolah data-data yang ada dengan sistem basis data. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba untuk membuat sistem aplikasi basis data untuk PT. TALITHA dan menyusun laporan dengan judul SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN INDUSTRI GARMENT PADA PT. TALITHA. 1.2 Ruang Lingkup Untuk memperjelas cakupan yang ada dalam pembahasan laporan ini, penulis membatasi ruang lingkup dengan melakukan suatu analisis dan perancangan modul yang mencakup : 1. Analisis dan perancangan sistem aplikasi basis data yang pada PT.TALITHA, meliputi : a) Proses Pembelian Bagian pembelian membuat data pesanan yang diberikan kepada pemasok. Pemasok akan mengirimkan barang sesuai pesanan berserta invoice. Setelah barang sampai pada PT.TALITHA bagian gudang akan melakukan pemeriksaan dan input data barang yang masuk. Lalu bagian keuangan akan melakukan pembayaran kepada pemasok dan membuat laporan keuangan. b) Proses Penjualan
3 Sales PT.TALITHA akan mendatangi pelanggan dan membawa contoh baju yang akan dijual. Jika pelanggan setuju pada barang yang dijual maka bagian penjualan akan membuat catatan barang yang dibeli oleh pelanggan. Setelah itu catatan tersebut akan diberikan kepada bagian produksi dan bagian produksi akan memulai produksi pesanan setelah bagian keungan PT.TALITHA menyetujui transaksi dengan pelanggan. Setelah barang selesai diproduksi maka akan dikirimkan kepada pelanggan beserta invoice. c) Proses Persediaan Bagian gudang akan melakukan pencatatan terhadap barang yang keluar dan masuk di PT.TALITHA. catatan barang yang masuk sesuai dengan barang yang dikirim dari pemasok dan barang yang keluar sesuai dengan barang yang dipesan oleh pelanggan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan sistem aplikasi ini adalah untuk mempermudah PT. TALITHA dalam mencatat dan mengolah data penjualan, pembelian perusahaan mereka yang sebelumnya dilakukan secara manual. Data-data transaksi pada PT. TALITHA, yaitu nama barang, nama customer, nama supplier, sisa stock barang, dan transaksi penjualan akan terintegrasi. Selain itu aplikasi ini dapat mencetak laporan, yaitu berisi data-data pembelian yang dilakukan customer sesuai lama waktu yang diinginkan. Sehingga data-data dari transaksi yang ada dapat dilihat lagi dan dapat menjadi data analisis untuk pengambilan keputusan untuk bulan selanjutnya.
4 Manfaat yang dicapai dalam pembuatan aplikasi ini dapat membantu PT. TALITHA menginput data-data transaksi mereka dengan waktu yang lebih cepat, selain itu juga dapat lebih memudahkan proses transaksi yang akan dilakukan oleh PT.TALITHA. 1.4 Metodologi 1.4.1 Metode Analisis 1. Studi Literatur Adapun studi literatur yang dilakukan yaitu dengan cara membaca dan mempelajari buku buku literatur yang berhubungan dengan perancangan sistem basis data yang akan dibuat. Selain itu mencari informasi informasi lain baik dari internet, artikel atau sumber-sumber lainnya yang dapat menunjang pembuatan sistem aplikasi basis data dan pengetahuan tentang bahasa pemrograman yang akan digunakan, sehingga dapat mendukung proses perancangan sistem menjadi lebih baik 2. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan survey langsung ke PT.TALITHA serta mengumpulkan data apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan, yang akan digunakan dalam analisis perancangan aplikasi, sehingga dapat ditentukan halaman apa saja yang akan dibuat dan bagaimana menjadi sistem aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.\
5 1.4.2 Metode Perancangan 1. Perancangan database konseptual adalah proses membangun suatu model berdasarkan informasi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi, tanpa pertimbangan perencanaan fisik. 2. Perancangan database logical adalah proses pembuatan suatu model informasi yang digunakan pada perusahan berdasarkan pada model data yang spesifik, tetapi tidak tergantung dari Database Management System (DBMS) yang khusus dan pertimbangan fisik yang lain. 3. Perancangan database physical adalah suatu proses untuk menghasilkan gambaran dari implementasi basis data pada tempat penyimpanan, menjelaskan dasar dari relasi, organisasi file dan indeks yang digunakan untuk efisiensi data dan menghubungkan beberapa integrity constraints dan tindakan keamanan 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam laporan ini dapat diuraikan secara ringkas sebagai berikut yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan segala hal mengenai latar belakang yang melandasi penulis dalam menyusun laporan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari pembuatan aplikasi, metode penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang dipakai dalam pembahasan laporan kerja praktek ini.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini diuraikan secara singkat mengenai teori pendukung yang akan kami gunakan sebagai landasan dalam pembuatan laporan dan aplikasi hingga dapat dianalisa dan dirancang. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini membahas mengenai gambaran secara jelas anlisis sistem yang berjalan, serta pemecahan masalah yang akan dirancang pada sistem yang baru. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan yang dilakukan dengan menggunakan hasil analisis yang telah dilakukan sebelumnya dan melakukan evaluasi terhadap sistem yang baru. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa dan perancangan sistem yang ada dan yang telah dibuat serta saran yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem selanjutnya, supaya dapat dijadikan acuan atau bahan pertimbangan untuk mengembangkan sistem dimasa yang akan datang pada PT. TALITHA.