BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman dan pesatnya teknologi saat ini terutama di bidang teknologi informasi, menjadikan kebutuhan manusia semakin bertambah. Pemenuhan kebutuhan yang mudah, cepat dan akurat pun menjadi pilihan masyarakat saat ini tanpa terkecuali dari kalangan dosen. Dalam pekerjaannya, ada beberapa bahkan hampir semua dosen membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu dan menghemat waktu dalam menyelesaikan tugasnya. Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi. Peran, tugas, dan tanggungjawab dosen sangat penting dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas manusia Indonesia yang meliput kualitas atau taqwa, akhlak mulia, dan penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta mewujudkan masyarakat Indonesia yang maju, adil, makmur, dan beradab. Untuk melaksanakan fungsi, peran, dan kedudukan yang sangat strategis tersebut, diperlukan dosen yang profesional. Dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, dosen dinyatakan sebagai pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat (Bab 1 Pasal 1 ayat 2). Tugas utama dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) sks dan paling banyak 16 (enam belas) sks pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademik. Sedangkan professor atau guru besar adalah dosen dengan jabatan akademik tertinggi pada satuan pendidikan tinggi dan mempunyai tugas khusus menulis buku dan karya ilmiah serta menyebar luaskan gagasannya untuk 1
2 mencerahkan masyarakat. Pelaksanaan tugas utama dosen ini perlu dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan. Kompetensi dosen menentukan kualitas pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi sebagaimana yang ditunjukkan dalam kegiatan professional dosen. Untuk menjamin pelaksanaan tugas dosen berjalan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam praturan perundang undangan maka perlu dievaluasi setiap periode waktu yang ditentukan. Dukungan alat bantu yaitu sistem informasi menjadi hal yang penting untuk dicermati dan dikelola. Pada sistem informasi laporan kinerja dosen yang ada saat ini masih semi manual dan terlalu kompleks. Ketika dosen akan mengisikan data sks, maka dosen harus menghitung beban sks tersebut secara manual dengan melihat pedoman sks beban kerja dosen. Berdasarkan permasalahan tersebut, perlu dibuatkan sebuah sistem untuk mengupdate kegiatan terbaru secara bertahap dan interface yang mudah sehingga pada akhir semester dosen dapat mencetak laporan tersebut secara langsung. Dengan adanya sistem informasi ini akan memberikan kemudahan dalam melakukan pengontrolan dan pelaporan beban kerja dosen. Kemudian hasil evaluasi beban kerja dosen tersebut dapat dijadikan sebagai gambaran kinerja dosen dalam periode waktu tertentu. Disamping itu sistem informasi yang dibangun dapat memberikan informasi kinerja dosen secara cepat dan akurat sehingga informasi dapat disajikan secara tepat waktu dan tepat sasaran. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka rumusan masalah penelitian ini adalah bagaimana membangun sebuah sistem informasi kinerja dosen yang berfokus pada pelaporan beban kerja dosen berdasarkan beban kerja yang sudah maupun sedang dijalankan meliputi kinerja di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, penunjang lainnya dan kewajiban khusus profesor.
3 1.3. Batasan Masalah Dalam pembuatan sistem informasi pelaporan beban kerja dosen ini penulis memberikan batasan masalah agar dalam penyusunan tugas akhir ini menjadi terarah dan sesuai dengan ketentuan yang ada. Adapun batasan-batasan masalahnya antara lain : a. Sistem belum membahas mengenai modul atau panduan sistem pelaporan kinerja dosen yang tidak berhubungan beban kerja dosen b. Dasar perhitungan total sks yang digunakan didalam sistem ini adalah aturan perhitungan sebagaimana tercantum dalam Pedoman Beban Kerja Dosen dan Evaluasi Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi c. Sistem belum terintegrasi dengan data dosen yang ada di HRIS (Human Resource Information System) dan data mata kuliah di SIA(Sistem Informasi Akademik) Universitas Gadjah Mada 1.4. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi pelaporan beban kerja dosen di Universitas Gadjah Mada, sehingga diharapkan dapat membantu dosen dalam membuat laporan kinerjanya berdasarkan beban kerja yang telah ditentukan. 1.5. Manfaat Penelitian Adapun beberapa manfaat dalam penelitian ini, adalah sebagai berikut : a. Membantu para dosen dalam membuat laporan kinerja dosen dalam periode tertentu b. Memberikan kemudahan bagi pihak universitas yang ingin mendapatkan informasi terkait kinerja dosen c. Membantu meningkatkan profesionalisme dosen dalam melaksanakan tugas d. Menyediakan informasi terbaru mengenai kinerja dosen yang dapat meningkatkan atmosfer akademik di semua jenjang perguruan tinggi e. Bagi peneliti sendiri, bermanfaat untuk menambah pengetahuan dan skill dalam pembuatan sistem informasi pelaporan kinerja dosen
4 1.6. Metode Penelitian Dalam penyusunan penelitian ini digunakan beberapa metode sebagai berikut : a. Observasi Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang akan digunakan untuk membuat perencanaan sistem informasi, peneliti melakukan observasi dengan cara mengamati cara kerja sistem sebelumnya. b. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengguna (dosen) yang akan menggunakan sistem informasi pelaporan beban kerja dosen ini nantinya. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk mengakomodasi peneliti dan juga memperoleh data dan informasi terkait dengan penelitian ini. c. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari referensi informasi pustaka mengenai sistem yang mirip atau pernah dibuat yang berkaitan dengan sistem informasi pelaporan beban kerja dosen. d. Pengembangan Sistem Ada beberapa proses yang terlibat dalam metoe ini yaitu : 1. Analisis Sistem Analisis digunakan untuk mencari kebutuhan sistem, kegiatan ini difokuskan untuk mencari kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem yang akan dirancang. 2. Perancangan Sistem Sistem yang baru dirancang berdasarkan analisis yang telah dilakukan. Sistem dirancang meliputi perancangan basis data, perancangan menu, dan perancangan interface. 3. Implementasi Implementasi bertujuan untuk membangun sistem berdasarkan perancangan sistem yang telah disusun menjadi sebuah aplikasi yang dapat digunakan. 4. Uji Prototype
5 Kegiatan ini bertujuan menguji proses-proses pada aplikasi yang sudah dibangun agar sesuai dengan kebutuhan dan mencari kesalahan atau kekurangan dari sistem. 1.7. Sistematika Penulisan Untuk menjelaskan sistem yang dibuat, maka sistematika penulisan laporann tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa bab, antara lain : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi referensi-referensi yang relevan menganai sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori yang pernah ada, prisip, atau sumbersumber literatur yang dapat di pertanggungjawabkan secara ilmiah sehingga dapat digunakan sebagai pembanding dalam pembahasan masalah. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menerangkan analisa terhadap sistem dan proses dalam pembuatan sistem. Tahapan analisa dan desain terdiri dari analisis kebutuhan sistem, perancangan alur kerja sistem, pembuatan usecase diagram dan activity diagram sistem, perancangan database sistem, perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini menguraikan tentang penjelasan dan implementasi dari analisis dan perancangan sistem yang telah dibuat menjadi aplikasi sistem dengan menampilkan antarmuka dan potongan kode disertai penjelasan cara kerja sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab ini membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian bertujuan
6 untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. BAB VII PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari sistem yang telah dibuat dan saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literature yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.