Makalah Jenis-Jenis Sistem Informasi toko baju Oleh Eko Hariyanto (13111006) Tugas Mata Kuliah Konsep Sistem Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Mercubuana Yogyakarta 2015
BAB I A. LATAR BELAKANG Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya,sehingga terdapat alasan bahwa sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa tersebut terlalu banyak yang tidak bermanfaat. Memahami konsep dasar adalah sangat penting dalam mendesain sebuah yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain baru. B. JENIS SISTEM INFORMASI Di sini saya akan menjelaskan tentang jenis yang di gunakan dalam pekerjaan saya. Sebelum saya menjelaskan tentang jenis kerja saya alangkah lebih baik kita mengetahui seperti apa dan bagaiman jenis yang kami gunakan berikut ini pengartiannya 1. Definisi manajemen Sistem manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari, penjelasan transaksi,penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dair sumber daya untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 1
Definisi sebuah manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah manusia/mesin yang terpadu (intregeted ) untuk menyajikan guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base. 2. Kegunaan manajemen Supaya yang dihasilkan oleh dapat bergunabagi manajamen, maka analis harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen adalah supaya organisasi memiliki yang bermanfaat dalam pembuatan keputusanmanajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Beberapa kegunaan/fungsi antara lain adalah sebagaiberikut: 1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara. 2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan secara kritis. 3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif. 4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung. 5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada. 6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari dan teknologi baru. 7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan. 8. Organisasi menggunakan untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salahsatu produk atau pelayanan mereka. 9. Bank menggunakan untuk mengolah cek-cek nasabah danmembuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. 10. Perusahaan menggunakan untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barangyang tersedia. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 2
11. Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis Tujuan perencanaan strategisadalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akanmampu mencapai tujuannya. Aktifitas perencanaan strategis tidak harusterjadi dalam suatu siklus periode seperti kegiatan pengendalianmanajemen. Kegiatan ini memang agak tidak teratur, meskipun beberapaperencanaan strategis bisa dijadwalkan ke dalam perencanaan tahunan dansiklus penganggaran. Dukungan untuk perencanaan strategis tidak bisa selengkap seperti bagi pengendalian manajemen danpengendalian operasional. Namun demikian manajemendapat memberi bantuan yang cukup pada proses perencanaan strategis,misalnya: a. Evaluasi kemampuan yang ada didasarkan atas data internal yangditimbulkan kebutuhan pengolahan operasional. b. Proyeksi kemampuan mendatang dapat dikembangkan oleh data masalampau dan diproyeksikan ke masa mendatang. c. Data pasar dan persaingan yang mungkin bisa direkam dalam databasekomputer. 12. Sistem Informasi Manajemen Berdasarkan Fungsi OrganisasiSistem manajemen dapat dianggap sebagai suatu federasisub yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatuorganisasi. Masing-masing sub membutuhkan aplikasiaplikasi untukmembentuk semua proses yang berhubungan dengan fungsinya,walaupun akan menyangkut database, model base dan beberapa programkomputer yang biasa untuk setiap sub fungsional. Dalam masing-masing sub fungsional, terdapat aplikasi untuk proses transaksi,pengendalian operasional, pengendalian manajemen, dan perencanaanstrategis. 3. Kelebihan manajemen 1. Meningkatkan efisiensi operasionalinvestasi di dalam teknologi dapat menolong operasiperusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuatperusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-costleadership). Dengan menanamkan investasi pada teknologi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasukiindustri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnyainvestasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasukipersaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalahmengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangunhubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 3
2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakancontoh yang baik dari inovasi teknologi. Dengan adanyaatm, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihipesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun. Penekanan utamadalam strategis adalah membangun biaya pertukaran(switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumenatau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agenperjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agenperjalanan telah menjalankan reservasi terkomputerisasi tersebut,maka mereka akan segan utnuk menggunakan reservasi daripenerbangan lain. 3. Membangun sumber-sumber strategis. Teknologi memampukan perusahaan untuk membangunsumber strategis sehingga mendapat kesempatan dalamkeuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras danperangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewaspesialis, dan melatih end users. 4. Kekurangan manajemen Dapat memberikan dampak bagi lingkungan sosial seperti pengurangantenaga kerja, sehingga dapat menambah angka pengangguran. Selain itudengan adanya SIM tersebut membuat ketergantungan manusia terhadapsim tersebut,, sehimgga mengesampingkan rasionalitas manusia itusendiri. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 4
BAB II A. Sistem yang kami gunakan Seperti yang sudah saya tulis di atas tadi salah satu jenis yang kami gunakan adalah management. Dimana terdapat bebrapa di dalamnya yang saling berhubungan untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Berikut gambaranya penjualan keuangan akuntansi pembelian SDM Dimana semua saling berhubungan dalam memproses sebuah kebijakan di pihak manajemen. Alurnya dari semua memberi laporan kepada akuntansi untuk memperhitungkan dari penjualan dan pembelian sebelum di kembalikan ke pembelian untuk melakukuan pembelian barang yang baru sehingga tidak terjadi perbedaan output dan input biaya yang berbeda jauh atau tidak logis. Sedangkan akuntansinya secara sedehana seperti berikut ini penjualan keuangan Gaji karyawan dll Proses ketersediaan pembelian Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 5
Alur Dari penjuan kita akan melakukan checking ketersediaan barang kalau ada maka akan langsung laporan tentang penjualan ke bagian keuangan untuk di proses untuk pengadaan barang yang selanjutnya dan dari hasil itu tadi akan di kalkulasi untuk pembelian barang,gaji karyawan,dll. Namun jika barang tidak ada maka akan di laporkan ke bagian ke keuangan juga yang selanjutnya akan di teruskan ke bagian pembelian untuk penggadaan barang. Untuk penyimpanan data pada keuanagn Keteranagan Semua data opersasional pembelian di inputkan kedalam basis data yang kemudian di simpan dan di proses sehingga outputnya pada laporan rugi laba dan rencana pembelian berdasarkan stock. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 6
Untuk pemrosesan transaksinya Penjualan/pe mbelian Proses transaksi Basis data laporan Dari semua proses pembelian dan penjualan di proses kedalam transaksi baik jual maupun beli kemudian di simpan dalam basis data dan outputnya berupa laporan kepada admin. Untuk pemrosesan data ke pusat Jadi semua basis data yang ada di setiap outlet dikirim setiap hari berupa laporan periodis ke kantor puasat untuk di olah datanya. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 7
BAB III KESIMPULAN DAN PENUTUP Dari hasil pembuatan makalah ini saya dapat mengetahui lebih jauh tentang dan jenis-jenisnya. Selain itu dari makalah ini saya dapat mengetahui jenis yang ada dalam pekerjaan saya. Demikian makalah mengenai jenis yang ada dalam pekerjaan saya. Eko Hariyanto - 13111006 Makalah KSI Jenis Sistem Informasi 8