Pengertian Sistem. Ika Menarianti, M.Kom. - Konsep Dasar Sistem - Konsep Dasar Informasi - Konsep Dasar Sistem Informasi - Peranan Sistem Informasi

Transkripsi

1 CHAPTER 1 Pengertian Sistem - Konsep Dasar Sistem - Konsep Dasar Informasi - Konsep Dasar Sistem Informasi - Peranan Sistem Informasi Ika Menarianti, M.Kom 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 1

2 KONSEP DASAR SISTEM 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 2

3 Konsep Dasar Sistem Untuk pemahamannya digunakan dua pendekatan yaitu prosedur dan komponen Pendekatan prosedur yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu. Pendekatan dengan komponen yaitu kumpulan elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 3

4 Urutan kegiatan yang digunakan untuk menjelaskan: 1. Apa yang harus dikerjakan (what) 2. Siapa yang mengerjakannya (who) 3. Kapan dikerjakan (when) 4. Bagaimana mengerjakannya (how) 5. Berapa banyak kuantitas pekerjaan 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 4

5 Definisi Sistem Definisi sistem menurut: 1. Davis (1985); sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. 2. Lucas (1989); sistem sebagai suatu komponen/variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 5

6 Definisi Sistem Lanj. 3. Gerald J. (1991); sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 4. Robert G. Murdick (1993); sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 6

7 Definisi Sistem Lanj. 5. Raymond Mcleod (1995); sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah kumpulan komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 7

8 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai sifat-sifat tertentu: Komponen sistem: sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Batasan sistem: daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya. Lingkungan sistem: apapun diluar yang mempengaruhi operasi sistem, dapat bersifat menguntungkan dan merugikan Penghubung sistem: media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 8

9 Karakteristik Sistem Lanj. Masukan sistem: energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Dapat berupa perawatan dan masukan sinyal maintenance input. Keluaran sistem: energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Pengolahan sistem: yang merubah masukan menjadi keluaran Sasaran sistem: sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 9

10 Klasifikasi Sistem 1. Sistem abstrak: sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik 2. Sistem fisik: sistem yang ada secara fisik dan nyata 3. Sistem alamiah: sistem yang terjadi karena proses alam 4. Sistem buatan: sistem yang dirancang oleh manusia 5. Sistem tertentu: beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi 6. Sistem tak tentu: sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 10

11 KONSEP DASAR INFORMASI 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 11

12 Konsep Dasar Informasi Data adalah merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kebanyakan dari data tidak mempunyai makna jika digunakan tanpa didukung dengan data lain Sumber informasi adalah data. Informasi adalah data yang telah diproses sehingga memiliki makna yang mudah dimengerti. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 12

13 Konsep Lanj. Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, informasi dikatakan lebih berharga jika memenuhi kriteria: Informasi harus akurat Informasi harus relevan (terasa manfaatnya) Informasi harus tepat waktu Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 13

14 Definisi Informasi Definisi informasi: 1. Gordon B. Davis (1985); informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. 2. Raymond McLeod (1995); informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penggunanya. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 14

15 Pengolahan Data Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikann perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. 1. Data masukan: kumpulan data transaksi ke sebuah pengolahan data. 2. Data transformasi: mengkalkulasi operasi aritmatik terhadap data field, menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, melakukan klasifikasi terhadap data, dll. 3. Informasi keluaran: menampilkan informasi (displaying result), disimpan untuk digunakan kembali (reproducing) dan kegiatan penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi (telecommunicating). 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 15

16 Tes Kebutuhan Sistem Empat tes untuk menjelaskan spesifikasi informasi: 1. Kepada siapa (pembuat keputusan) informasi ditujukan. 2. Untuk keputusan apa informasi ditujukan. 3. Sejauh mana informasi dapat digunakan untuk mendeteksi dan memecahkan masalah. 4. Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 16

17 Siklus Informasi Input (Data) Ket: Proses (Pengolahan Data) Output (Informasi) Data-data yang memiliki keterhubungan di proses hingga menghasilkan sebuah informasi yang berguna. Informasi digunakan pengelola dalam menyelesaikan masalah dan membuat keputusan Sistem informasi menukarkan data kepada informasi yang berguna 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 17

18 Kualitas Informasi 1) Relevan: seberapa jauh tingkat informasi terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian saat ini dan kejadian yang akan datang. 2) Akurat: dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi telah tersampaikan (completness), pesannya sesuai (correctness) dan pesan yang disampaikan lengkap atau hanya sistem yang di inginkan user (security) 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 18

19 Kualitas Lanj. 3) Tepat waktu: proses harus diselesaikan tepat waktu (timeliness) 4) Ekonomis: mempunyai daya jual yang tinggi, biaya operasi minimal, memberikan dampak yang luas. 5) Efisien: kalimat yang sederhana, mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam. 6) Dapat dipercaya: teruji tingkat kejujurannya. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 19

20 Informasi dan Tingkat Manajemen Berdasarkan tingkatan manajemen, dikelompokkan: a. Informasi Strategis: untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dll. b. Informasi Taktis: untuk mengambil keputusan jangka menengah, mencakup trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun rencana penjualan. c. Informasi Teknis: untuk keperluan sehari-hari, informasi persediaan stock, retur penjualan dan laporan kas harian. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 20

21 KONSEP SISTEM INFORMASI 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 21

22 Definisi Sistem informasi didefinisikan sebagai: a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan. c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 22

23 Manfaat Sistem Informasi Organisasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. Bank untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. Perusahaan untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 23

24 Komponen Sistem Informasi Hardware Software Data Procedure People Mesin Manusia Hardware dan Software berfungsi sebagai mesin. People dan Procedure merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi peoses pengolahan data. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 24

25 Kegiatan Sistem Informasi a. Input menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. b. Proses menggambarkan bagaimana data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. c. Output kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses. d. Penyimpanan kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. e. Control aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 25

26 Peranan Sistem Informasi Support of Strategic Advantage Support of Managerial Decision Support of Bussines Operation 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 26

27 Arsitektur Sistem Informasi Adalah suatu kerangka kerja yang mengatur atau mengarahkan seseorang individu untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Pihak pihak yang terlibat di dalam kerangka kerja sistem informasi dimungkinkan memiliki pandangan atau pemahaman yang berbeda. Pihak yang berkepentingan tersebut dinamakan stakeholders 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 27

28 STAKEHOLDERS 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 28

29 Pengertian Stakeholder adalah orang yang memiliki ketertarikan pada sistem informasi yang sudah ada atau ditawarkan. Stakeholder bisa termasuk pekerja teknis dan non teknis, bisa juga termasuk pekerja dalam dan luar. Stakeholder dalam sistem informasi disebut juga dengan information worker (pekerja informasi), yaitu pekerja yang pekerjaannya berhubungan dengan pembuatan, pengumpulan, pemprosesan, pendistribusian dan penggunaan informasi 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 29

30 Siapa Stakeholder? Pemilik Sistem Pengguna sistem Pengguna sistem internal Pengguna sistem eksternal Desainer sistem Pembangun/pengembang sistem 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 30

31 Stakeholder Pemilik Sistem Adalah sponsor sistem informasi, biasanya membuat anggaran dan menentukan waktu untuk mengembangkan, menggunakan dan melaksanakan sistem informasi. Biasanya berasal dari tingkat manajemen. Untuk sistem menengah ke atas, pemilik sistem biasanya manajer menengah/eksekutif Untuk sistem yang kecil, pemilik sistem biasanya manajer menengah atau supervisor 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 31

32 Stakeholder Pemilik Sistem Lanj. 1 Beberapa alasan pemilik sistem membeli sebuah Sistem: Peningkatan keuntungan perusahaan Pengurangan biaya bisnis Peningkatan pangsa pasar Perbaikan relasi pelanggan Perbaikan pembuatan keputusan Kesalahan lebih sedikit Perbaikan keamanan Kapasitas lebih besar. Peningkatan efisiensi 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 32

33 Stakeholder Pengguna Sistem Adalah orang yang selalu menggunakan dan mendapat keuntungan secara langsung. Aktivitas pengguna sistem adalah mengelola, mendefiisikan, mengelompokkan, menganalisis, memberikan tindak balas, menyimpan dan menukar informasi. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 33

34 Macam pengguna sistem A. Pengguna sistem internal: karyawan-karyawan bisnis yang kebanyakan sistem informasi dibangun untuk mereka. 1. Pekerja administrasi dan layanan 2. Staf teknis dan profesional 3. Supervisor, manajer menengah dan eksekutif 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 34

35 Lanj. 1 B. Pengguna Sistem eksternal: pengguna ini muncul karena adanya jaringan / internet. Pelanggan Pemasok Rekan kerja Karyawan yang bekerja di jalan atau di rumah. 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 35

36 Stakeholder Desainer Sistem Adalah spesialis teknologi sistem informasi, menterjemahkan kebutuhan dan tujuan yang telah ditetapkan kepada penyelesaian teknikal. Contoh : 1) Administrator database 2) Arsitek jaringan 3) Arsitek web 4) Artis grafik 5) Ahli keamanan 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 36

37 Stakeholder Pengembang Sistem Berperan dalam mengembangkan komponen sistem berdasarkan spesifikasi desain dari desain sistem(pemrograman aplikasi sistem). Contoh: 1) Programer aplikasi 2) Programer sistem 6) Webmaster 7) Software integrator. 3) Programer database 4) Administrator jaringan 5) Administrator keamanan 08/03/2014 Pengertian Sistem -- Ika Menarianti, M.Kom 37