Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida

Transkripsi

1 Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen. Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sebuah bidang yang mulai berkembang sejak tahun 1960an. Walau tidak terdapat konsensus tunggal, secara umum SIM didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah organisasi. SIM juga dikenal dengan ungkapan lainnya seperti: Sistem Informasi, Sistem Pemrosesan Informasi, Sistem Informasi dan Pengambil Keputusan. SIM menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam pelbagai bentuknya dikumpulkan, disimpan serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu informasi. 1 S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04

2 MANFAAT SISTEM INFORMASI : Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi. MANFAAT SISTEM INFORMASI Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. 2 S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04

3 MANFAAT SIM DI BIDANG PENDIDIKAN : Memperbesar kemampuan pengambil keputusan untuk memproses informasi dan pengetahuan. Memperbesar kemampuan pengambil keputusan dalam menangani permasalahan yang kompleks, berskala besar, dan menggunakan banyak waktu. Memperpendek waktu pengambilan keputusan. MANFAAT SIM DI BIDANG PENDIDIKAN Meningkatkan reliabilitas dari hasil keputusan dan outcome. Memberikan pendekatan baru dalam proses berpikir mengenai lingkup permasalahan dan konteks keputusan. Mendorong pelaksanaan eksplorasi bagi pengambil keputusan. Membangkitkan bukti baru dalam mendukung sebuah keputusan atau konfirmasi dari asumsi yang sudah ada. Menghasilkan keunggulan strategis dan kompetitif di dalam persaingan antar organisasi. termasuk kemampuan grafik menyeluruh atas 3 S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04

4 MANFAAT SIM DI BIDANG INFORMASI : MANFAAT SIM DI BIDANG INFORMASI Mengumpulkan informasi Mengolah informasi Menyebarkan Informasi Menyimpan Informasi Mengambil Keputusan KELEBIHAN SIM KEKURANGAN SIM meningkatkan efisiensi operasional Kurang organisasi yang wajar memperkenalkan inovasi dalam bisnis Kurangnya perencanaan yang memadai membangun sumber-sumber informasi strategis. Kurang personil yang handal Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat. 4 S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04

5 Definisi SIM menurut para ahli : Menurut Barry E.Cushing, SIM adalah : Suatu sistem informasi manajemen adalah Kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. (Jogiyanto,2005,14). Menurut Frederick H.Wu SIM adalah : Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen. (Jogiyanto,2005,14). Menurut Gordon B.Davis dalam buku Kerangka dasar SIM, SIM adalah : Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan keorganisasian. (Gordon B.Davis,1985;23). Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku Analisis dan Desain informasi SIM, adalah : Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsifungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisas i.jjogiyanto,2005,15). Menurut George M.Scott, dalam buku Prinsip-prinsip SIM adalah : Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian Sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar criteria mutu yang telah ditetapkan. 5 S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04

6 Tujuan SIM adalah Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian serta dalam pengambilan keputusan. Pada dasarnya sistem informasi manajemen ialah berhubungan dengan laporan di masa datang. Lain dengan sitem informasi akuntansi yang lebih menekankan pada laporan masa lalu. Contoh pengambilan keputusan seperti suatu perusahaan yang memperkirakan keadaan ekonomi di masa datang. Apabila keadaan ekonomi makin memburuk maka dampak masayarakat terhadap daya beli juga menurun. Hal ini membuat manajer perusahaan harus berpikir bagaimana mengatur biaya-biaya produksi yang harus dikeluarkan. Apabila perusahaan menjual barang maka harus dipikirkan berapa harga barang yang dapat ditawarkan serta berapa harga perolehan yang harus diperkirakan. Sehingga peranan manajer disini sangat besar dalam mengambil keputusan manajemen bagi perusahaan. 6 S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04

7 DAFTAR PUSTAKA : S IM 2 CHAIRIL ADNAN SURYADI/ , CINDY MELANI/ , DWI RAHMAWATI/ DB04