4. MENTORING DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA

4. MENTORING DAN PENGEMBANGAN MAHASISWA 4.1 Mentoring 4.1.1 Definisi Mentoring adalah program pendampingan dan bimbingan mahasiswa oleh staf akademik selama proses pembelajaran di S1 Prasetiya Mulya. Mentor adalah FM (Faculty Member) dan staf akademik S1 Prasetiya Mulya yang diberi tanggung jawab untuk membimbing satu kelas atau lebih @ 40-50 mahasiswa, satu konsentrasi tertentu atau seluruh mahasiswa tingkat akhir. Mentee adalah setiap mahasiswa S1 Prasetiya Mulya yang dibimbing oleh mentor. 4.1.2 Tujuan Mentoring Program mentoring dilakukan untuk membentuk karakter mentee dan memberi pengarahan akademik kepada mentee selama berkuliah di S1 Prasetiya Mulya. Secara garis besar program mentoring bertujuan: 1. membantu mentee untuk mendefinisikan tujuan karier dan hidupnya; 2. membantu mentee dengan dukungan dan saran belajar secara umum; 3. membantu mentee memahami kekuatan dan kelemahannya serta mengenali potensinya; 4. membantu mentee menjadi lulusan yang matang, percaya diri, bermotivasi tinggi, tangguh, siap bekerja dalam kelompok, mampu melihat akar masalah, dan tertantang untuk melakukan sesuatu yang baru. 4-1

4.1.3 Peran Mentor Buku Panduan Mahasiswa S1 Manajemen STIE Prasetiya Mulya, 11 th edition, 2015 Mentor adalah pembimbing kemahasiswaan yang menjalankan peranperan sebagai berikut. 1. Coaching mentor membantu dan mendorong mentee (mahasiswa) untuk menjalani kehidupan perkuliahan dan membantu mentee untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuannya. Selain itu mentor juga mengembangkan entrepreneurial behavior para mentee, yaitu keterampilan analisis, komunikasi, interpersonal, kematangan diri, dan persistensi mentee. 2. Facilitating mentor akan berusaha memahami tujuan hidup dan impian tiap mentee dan berusaha membantu mentee untuk mencapainya. 3. Networking dalam program mentoring terdapat suatu kerangka kerja yang memungkinkan para mentee bersosialisasi dengan pihak dari luar kampus. Dalam hal ini mentor bertugas membantu mengembangkan network dari para mentee tersebut. 4. Counselling and supporting pada saat mentee mengalami masalah dengan perkuliahannya, prestasi akademiknya, maupun hubungan dengan rekan-rekan kuliahnya, mentor berperan memberikan saran dan dukungan. 5. Assessing pada akhirnya mentor juga harus memberikan penilaian terhadap program mentoring yang ada serta memberikan laporan serta rencana kerja di setiap semester. Mentor memantau perkembangan entrepreneurial behavior dari tiap mentee. Umpan balik diberikan kepada mentee dalam bentuk laporan tertulis dan juga verbal. 4-2

4.1.4 Prinsip-prinsip Mentoring Mentoring dijalankan antara mentor dan mentee dengan memperhatikan beberapa prinsip, yaitu: 1. didasari saling percaya dan kerja sama positif antara mentor dan mentee, 2. mentee berhak untuk mendapatkan dukungan dan saran dari mentor, 3. dilakukan selama masa pendidikan melalui pertemuan kelas atau non-kelas untuk menjalankan misi akademik maupun konseling atau diskusi perorangan untuk membahas tantangan pribadi, 4. proses ketika mentor membagikan pengetahuan, pengalaman, dan keahlian kepada mentee, 5. komunikasi dan kerja sama dua arah untuk memperoleh solusi yang terbaik. 4.1.5 Tahapan Mentoring Fokus mentoring berbeda di tiap tingkat akademik. Tingkat awal lebih menekankan pengembangan karakter sedangkan tingkat berikutnya menekankan aspek akademik dan keterampilan profesional. Tingkat 1: Pengembangan karakter. Tingkat 2: Pengelolaan potensi akademik. Tingkat 3: Pengembangan integrasi antar bidang ilmu Tingkat 4: Pelaksanaan tugas akhir dan pengembangan karier. 4.1.6 Pelaksanaan Mentoring Mentoring dapat dilakukan secara terjadwal maupun tidak. Mentoring terjadwal dilakukan dengan pertemuan di kelas maupun perorangan pada saat pengisian kartu rencana studi. Mentoring tidak terjadwal dapat dilakukan dalam bentuk diskusi kelompok bila ada permasalahan atau hal penting yang terkait dengan kelompok tertentu atau melalui konsultasi pribadi. 4-3

Mentor maupun mentee diharapkan dapat mengoptimalkan proses mentoring dengan berperan aktif dan berinisiatif dalam melaksanakannya. Jadwal pelaksanaan dapat berasal dari mentor melalui pengumuman, pemanggilan kelompok atau perorangan. Di samping itu mentee dapat berinisiatif untuk meminta waktu konsultasi dengan membuat perjanjian terlebih dahulu dengan mentornya. 4.2 Pengembangan Mahasiswa Kegiatan kemahasiswaan berorientasi pada pengembangan mahasiswa S1 Prasetiya Mulya. Strategi pengembangan kemahasiswaan ditujukan untuk mendampingi mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan-kegiatan tersebut dikemas dalam bentuk diskusi, seminar, pelatihan, dan pemberian kesempatan pada mahasiswa untuk terlibat dalam organisasi kemahasiswaan. Organisasi kemahasiswaan yang dapat memberikan wadah pengembangan kemampuan organisasi di S1 Prasetiya Mulya bernama Student Board. Di bawah koordinasi Student Board terdapat beberapa klub kegiatan mahasiswa. Setiap mahasiswa sangat disarankan untuk aktif dalam salah satu klub kegiatan tersebut. 4.2.1 Student Board Organisasi kemahasiswaan yang mengayomi seluruh kegiatan kemahasiswaan di S1 Prasetiya Mulya adalah Student Board. Organisasi ini berfungsi sebagai wadah mahasiswa S1 Prasetiya Mulya untuk mengembangkan hobi, penampung dan penyalur aspirasi mahasiswa dalam meningkatkan wawasan dan kepribadian positif serta wadah pengabdian pada masyarakat di bidang bisnis dan manajemen. Seluruh mahasiswa S1 Prasetiya Mulya merupakan anggota Student Board. Ketua dan wakil Student Board dipilih oleh mahasiswa melalui proses voting, sedangkan kepengurusan lengkap diseleksi oleh ketua dan wakil yang terpilih, Board of Advisor (Kepengurusan Student Board Sebelumnya), serta mentor bagian kemahasiswaan. 4-4

4.2.2 Student Activity Club Student Activity Club (SAC) merupakan unit kegiatan terkecil dalam Student Board. SAC merupakan wadah kegiatan kemahasiswaan yang pembentukan, kedudukan, tugas, dan fungsinya adalah untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa di bidang ekstrakurikuler yang meliputi bidang penalaran dan keilmuan, bidang minat dan kegemaran, serta bidang pengabdian kepada masyarakat. SAC beranggotakan mahasiswa S1 Prasetiya Mulya yang berminat dan secara resmi mendaftarkan diri sebagai anggota serta memenuhi syaratsyarat umum yang ditetapkan untuk menjadi anggota organisasi kemahasiswaan dan syarat-syarat khusus keanggotaan yang ditetapkan sendiri oleh masing-masing SAC. SAC di S1 Prasetiya Mulya saat ini adalah sebagai berikut. 1. Futsal Club 2. Basket Ball Club 3. Traditional Indonesian Martial Art (TIMA) Club 4. Taekwondo Club 5. Volley Club 6. Modern Dance Club 7. Traditional Dance Club 8. Paduan Suara 9. Cooking Club 10. Photography Club 11. Integrated Communication Club 12. Mandarin Club 13. Music Club 14. AIESEC 15. Teater Secara umum satu hari dalam seminggu akan digunakan untuk guest lecture, company visit dan perkuliahan yang sifatnya tidak rutin. Dengan 4-5

demikian mahasiswa memiliki waktu untuk melakukan kegiatan sesuai dengan minatnya. Beberapa Student Activity Club memilih jadwal latihan setelah perkuliahan usai. 4.2.3 Kompetisi Mahasiswa memperoleh dukungan untuk mengikuti kompetisi baik di dalam maupun di luar kampus. Kompetisi akademik diharapkan dapat mendorong pencapaian akademik dan menjadi sarana latihan mahasiswa untuk menghadapi persaingan nyata di dunia bisnis. Kegiatan ini diharapkan menjadi pengalaman yang baik dalam mengasah kemampuan pengetahuan, mengembangkan pola pikir yang kritis dan kreatif, serta kemampuan untuk mengungkapkan ide dengan benar dan meyakinkan. Prestasi yang baik juga diharapkan dapat membangun citra positif bagi S1 Prasetiya Mulya dan sarana komunikasi dengan pihak di luar kampus. 4.2.4 Kegiatan Lain Kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat dilakukan oleh mahasiswa adalah event organizer kegiatan-kegiatan seminar, workshop, konferensi berskala lokal, nasional, maupun internasional. Mahasiswa juga dapat terlibat dalam kepanitiaan-kepanitiaan maupun aktivitas akademik kampus lainnya. 4.2.5 point adalah nilai untuk kegiatan non-akademik mahasiswa, di antaranya kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler, kepanitiaan, organisasi, kompetisi, magang, dan seminar-seminar. Transkrip kegiatan yang berisi career point akan diberikan saat kelulusan, bersamaan dengan transkrip nilai akademik tiap mahasiswa. Selain itu, untuk penilaian Beasiswa Prestasi tahunan, career point menjadi salah satu persyaratan untuk mendaftar sebagai peserta seleksi beasiswa. 4-6

Adanya career point diharapkan menjadi sarana untuk menunjang pengembangan diri mahasiswa dalam bidang-bidang non-akademik. Ketentuan umum tentang career point. 1. Periode pengumpulan career point adalah setiap akhir semester genap. Kegiatan yang direkap adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan di 2 semester terakhir. 2. Kegiatan akan dianggap sah dan mendapatkan career point adalah kegiatan yang mendapatkan approve dari mentor. 3. Syarat kegiatan yang disetujui oleh mentor: Ada lampiran bukti-bukti fisik keikutsertaan dalam kegiatan tersebut. Bukti yang dianggap sah adalah sebagai berikut. a. Sertifikat/ijazah keikutsertaan kegiatan/kepanitiaan. b. Form Kegiatan Mahasiswa yang ditandatangani oleh penanggung jawab kegiatan (misalnya: untuk Kepanitiaan ketua Panitia, untuk kepengurusan Ketua, untuk perlombaan FM/Mentor terkait). c. Bukti publikasi/artikel yang dikeluarkan oleh media tentang keikutsertaan mahasiswa di kegiatan, misalnya untuk kegiatan seminar. Penentuan nilai untuk tiap-tiap jenis kegiatan adalah sebagai berikut. a. Kegiatan Perlombaan Tingkat Kegiatan Prestasi Nilai Wilayah (DKI Jakarta) Nasional asional Juara 1 Juara 2/3 10 besar Partisipan (1) (2) (3) (4) (8) (6) (4) (2) (Tingkat Kegiatan x Prestasi) 4-7

b. Kegiatan Kepengurusan Kelas Unit Kegiatan, Angkatan Tingkat Kegiatan Peran/Posisi Nilai Staf (SB)/ tingkat wilayah tertentu Nasional asional Anggota (khusus SAC) Ketua Divisi, Sekretariat Ketua / wakil ketua (0.5) (1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4) (Tingkat Kegiatan x Peran / Posisi) c. Kegiatan Kepanitiaan Kelas Unit Kegiatan, Angkatan Tingkat Kegiatan Peran / Posisi Nilai (SB) Nasional asional Anggota KaDiv Sekretariat / Bendahara Ketua / wakil ketua (0.5) (0.5) (1) (1.5) (2) (1) (2) (2) (3) (Tingkat Kegiatan x Peran / Posisi) d. Keikutsertaan Seminar/Kegiatan Ilmiah Tingkat Kegiatan Peran / Posisi Nilai Wilayah Nasional asional Partisipan Pemakalah/Pembicara (DKI Jakarta) (1) (2) (3) (4) (1) (4) (Tingkat Kegiatan x Peran/Posisi) e. Keikutsertaan Magang (di luar kegiatan magang wajib BS) atau Kegiatan Usaha Mandiri Lain (1) Tingkat Kegiatan Peran Nilai Wilayah Nasional asional Anggota/peserta/staf Pemilik/decision (DKI maker Jakarta) (2) (3) (4) (1) (2) (Tingkat Kegiatan x Peran/Posisi) 4-8