PANDUAN PENGELOLAAN DATA GTK dan NUPTK
LANDASAN HUKUM Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 Tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yang menyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsi PDSPK adalah menentukan dan menyediakan data referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik, dan pendidik dan tenaga kependidikan. Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016. 2
PENGERTIAN NUPTK Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang Guru atau Tenaga Kependidikan (GTK). NUPTK diberikan kepada seluruh GTK baik PNS maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK sebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan identifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dan kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalam rangka peningkatan mutu guru dan tenaga kependidikan. 3
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor 14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016. A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan: 1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB. 2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS, PKBM/TBM, Kursus, dan UPT) 3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS 4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS dan bukan PNS 5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat setelah Januari 2006 4
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK 6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud- Dikmas dengan ketentuan: a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK b. Kandidat guru dan tenaga kependidkan penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK: i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas Pendidikan ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS: 1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur 2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku surut) 5
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK 7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag): a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK: i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik ii. Guru non PNS: 1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur 2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku surut) 8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada 6
SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan: 1. Guru Kemendikbud a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat pengantar dari Kepala Sekolah b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK dengan memindai (scan) dan meng-upload: i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah iii. Surat Persetujuan dari Disdik 7
SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK 2. Guru Kemenag a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK dengan memindai (scan) dan meng-upload: i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag iv. Surat Persetujuan dari Disdik 8
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK SEKOLAH KAB/KOTA/PROV KEMENDIKBUD Mulai Mulai Mulai GTK GTK NUPTK Data Master PTK Valid? tidak VerVal Data Master PTK Referensi GTK ya Data PTK Tunggal? tidak Merger Data Master GTK Tentukan Sekolah Induk Referensi GTK ya NUPTK Valid? NUPTK Kosong? Referensi NUPTK tidak tidak VerVal NUPTK ya ya Kandidat NUPTK Penerbitan NUPTK* Selesai Selesai Selesai Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh Disdik Kab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada. 9
MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 10
MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 11
MEKANISME PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENAG 12
Website Informasi GTK http://gtk.data.kemdikbud.go.id/ 13
SISTEM MENU 1. BERANDA 2. NUPTK 3. STATUS NUPTK 4. DATA GTK 5. VERVAL GTK 6. KONTAK 7. FAQ 2.1 PENGERTIAN NUPTK 2.2 SYARAT DAN KETENTUAN 2.3 MEKANISME 14
1. HALAMAN BERANDA Halaman Beranda Menampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK 15
2.1 PENGERTIAN NUPTK Halaman Pengertian NUPTK Menampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) 16
2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTK Menampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016 17
2.3 MEKANISME NUPTK Halaman Mekanisme NUPTK Menampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan Penonaktifan NUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag 18
3. STATUS NUPTK Masukkan NUPTK Status NUPTK Berfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yang dimaksud pada kolom pencarian (search) 19
4. DATA NUPTK Data NUPTK Menampilkan tautan (link) menuju halaman referensi data GTK 20
5. VERVAL GTK Verval GTK Menampilkan tautan (link) menuju aplikasi Verval GTK 21
6. KONTAK Kontak Menampilkan alamat dan kontak layanan Unit Layanan Terpadu (ULT) 22
7. FAQ FAQ Menampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi verval GTK 23
Aplikasi Verval GTK http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id 24
PEMBAGIAN HAK AKSES 1. Login 2. Operator Sekolah 3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota 4. Operator Ditjen GTK 5. Operator Pusat 25
SISTEM MENU 1. LOGIN 2. OPERATOR SEKOLAH 3. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA 4. OPERATOR DITJEN GTK 5. OPERATOR PDSPK 1.1 CARA PERTAMA 2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO 3.1 APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN TANGGAL LAHIR 4.1 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 5.1 APPROVAL NAMA, TEMPAT, DAN TANGGAL LAHIR 1.2 CARA KEDUA 2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK 3.2 MERGER PTK DUPLIKAT 4.2 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG 5.2 MERGER PTK DUPLIKAT 2.3 PENGAJUAN PENUTUPAN NUPTK 3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK 5.3 INVALID NUPTK 3.4 5.4 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD 3.5 5.5 PENGAJUAN NUPTK GTK KEMENAG PENERBITAN NUPTK GTK KEMENAG 26
1. LOGIN VERVAL PTK 27
1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA) 1 2 Buka halaman website GTK http://gtk.data.kemdikbud.go.id/ 28
1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA) 1 2 Buka halaman website GTK http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ 29
LOGIN VERVAL PTK Masukkan username Masukkan password Log In Username dan Password Login Verval PTK = Username dan Password SDM 30
2. OPERATOR SEKOLAH 2.1 Perbaikan Data Master dan Photo 2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK 2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK 31
HALAMAN AWAL Halaman Awal Menampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait 32
2.1 Perbaikan Data Master dan Photo 33
2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO 1 2 3 Perbaikan Data Master dan Photo 1. Klik menu Pengelolaan 2. Klik menu Perbaikan Data Master dan Photo 3. Klik simbol pena ( ) untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki 34
2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO Perbaikan Data Master dan Photo 1. Isi data sesuai dokumen lampiran (Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Buku Nikah, KTP, & Ijazah): a. Nama b. Tanggal lahir c. Tempat lahir d. NIK (KTP/KK) e. Jenis Kelamin (KTP/KK) f. Nama Ibu kandung (KK/Akta Kelahiran) 2. Pilih dokumen pendukung sebagai lampiran 3. Periksa kembali data yang sudah dimasukan, jika sudah benar silahkan klik tombol Upload Dokumen" Masukkan nama Masukkan tanggal lahir Pilih jenis kelamin Masukkan tempat lahir Masukkan NIK Masukkan nama ibu kandung Masukkan dokumen perubahan Masukkan photo GTK 35
2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK 36
2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK 4 1 2 3 Pengajuan Penutupan NUPTK 1. Klik menu NUPTK 2. Klik menu Calon Penerima NUPTK 3. Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya 4. Pilih tombol Upload Dokumen 37
2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK Pengajuan Penutupan NUPTK 1. Upload Scan KTP 2. Upoad SK PNS/CPNS, SK Bupati/Walikota/Gubernur, SK Yayasan 3. Upload ijazah SD 4. Upload ijazah SMP 5. Upload ijazah SMA 6. Upload ijazah S1 7. Pilih tombol Upload Dokumen 1 2 3 4 5 6 7 38
2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK 39
2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK 1 3 2 4 5 Pengajuan Penutupan NUPTK 1. Klik menu NUPTK 2. Klik menu Pengajuan Penutupan 3. Klik tombol Pilih PTK untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup 4. Pilih data PTK yang akan diajukan 5. Klik tombol OK 40
2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK Masukkan dokumen pendukung Pengajuan Penutupan NUPTK 1. Masukan dokumen pendukung 2. Klik tombol Pengajuan Penonaktifan NUPTK 41
3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP 3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir 3.2 Merger PTK Duplikat 3.3 Menetapkan Sekolah Induk 3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud 42
HALAMAN AWAL Halaman Awal Menampilkan alur mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK 43
3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal Lahir 44
3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR 2 1 3 4 5 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir 1. Klik menu Pengelolaan 2. Klik menu Approval Nama 3. Klik tombol Attachment untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data GTK dengan dokumen pendukung 4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol Reject, dan berikan alasannya 5. Jika data GTK sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol Approve, dan klik tombol OK 45
3.2 Merger PTK Duplikat 46
3.2 MERGER PTK DUPLIKAT 1 2 4 3 Merger PTK Duplikat 1. Klik menu Pengelolaan 2. Klik menu Merger PTK Duplikat 3. Pilih data PTK yang benar 4. Klik tombol Merge 5. Jika data masih belum ditemukan, maka klik tombol Skip 47
3.3 Menetapkan Sekolah Induk 48
3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK 1 2 3 5 4 Menetapkan Sekolah Induk 1. Klik menu Pengelolaan 2. Klik menu Menentukan Sekolah Induk 3. Pilih data PTK yang akan diproses 4. Pilih data sekolah induk PTK 5. Klik tombol Tentukan Sekolah Induk 49
3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud 50
3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD 1 2 3 Menetapkan Sekolah Induk 1. Klik menu NUPTK 2. Klik menu Approval Calon NUPTK 3. Klik Show Dokumen, klik Approve jika dokumen valid dan klik Reject jika dokumen invalid 51
Layanan Terpadu Kemendikbud Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270 Call center : 177 Telp : 021 5703303 Fax : 021 5733125 SMS : 0811976929 Email : pengaduan@kemdikbud.go.id 52
Terima Kasih 53