TIPS 2 : CEMERLANG PENYATA KEWANGAN PENYATA KEWANGAN Terdiri daripada; a. Penyata Pendapatan :- i. Akaun Perdagangan untuk mencari untung / rugi kasar ii. Akaun Untung Rugi untuk mencari untung / rugi bersih b. Kunci Kira-kira untuk melihat kedudukan kewangan sesebuah perniagaan Disediakan dalam format T atau penyata atau lembaran kerja. TIPS 1. Tajuk akaun mesti betul. 2. Kuasai kemahiran format untuk setiap jenis perniagaan. 3. Klasifikasi butiran mesti betul. Contoh Kos Jualan dan Modal Kerja. 4. Operasi tambah dan tolak mesti betul. 5. Tunjukkan jalan kerja untuk pengiraan bagi pelarasan. Fahami dan Kuasai Pelarasan a. Prinsip Catatan Bergu terpakai (satu urusniaga melibatkan dua atau lebih akaun). b. Setiap urusniaga memberi kesan kepada Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-kira. 1. HASIL TERDAHULU, HASIL TERAKRU, BELANJA TERDAHULU, BELANJA TERAKRU Butiran HASIL TERAKRU HASIL TERDAHULU BELANJA TERAKRU BELANJA TERDAHULU TAMBAH ( PP ) ( KKK) LIABILITI SEMASA ( KKK ) TOLAK ( PP )
2. HUTANG LAPUK / HUTANG LAPUK TERPULIH Butiran HUTANG LAPUK HUTANG LAPUK TERPULIH JURNAL AM Dt Hutang Lapuk Kt Dt Tunai/Bank Kt Hutang Lapuk Terpulih PENYATA PENDAPATAN BELANJA ( - ) HASIL ( + ) KUNCI KIRA-KIRA ( Hutang Lapuk) Bank / Tunai (Bank/Tunai + Hutang Lapuk Terpulih) 3. PERUNTUKAN HUTANG RAGU [ Kadar PHR x Bersih] Butiran 1. Baru wujud 2. + PHR 3. PHR JURNAL AM Dt Hutang Ragu Kt Peruntukan Hutang Ragu Dt Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu Kt Peruntukan Hutang Ragu Dt Peruntukan Hutang Ragu Kt Pengurangan Peruntukan Hutang Ragu PENYATA PENDAPATAN BELANJA BELANJA (Beza antara PHR lama dan baru) HASIL (Beza antara PHR lama dan baru) Ragu (Nilai PHR yang baru) Nota!!! Sekiranya ada hutang lapuk (mengurangkan penghutang), nilai hutang lapuk perlu ditolakkan dengan penghutang untuk mendapatkan nilai penghutang bersih. *** PENGHUTANG BERSIH = PENGHUTANG HUTANG LAPUK KUNCI KIRA-KIRA Tolak Peruntukan Hutang Ragu Tolak Peruntukan Hutang Ragu (Nilai PHR yang baru) Tolak Peruntukan Hutang
4. BELANJA SUSUT NILAI / PERUNTUKAN SUSUT NILAI KAEDAH Garis Lurus / Ansuran Tetap / Atas Kos Baki Berkurangan Penilaian Semula JURNAL AM BSN = % x Kos ABS BSN = (Kos asal Nilai Skrap*) Usia guna Dt Belanja Susut Nilai ABS Kt Peruntukan Susut Nilai ABS BSN = % x (Kos PSN lama) Dt Belanja Susut Nilai ABS Kt Peruntukan Susut Nilai ABS BSN = ABS awal ABS Akhir Dt Belanja Susut Nilai ABS Kt Peruntukan Susut Nilai ABS PENYATA PENDAPATAN Tolak BELANJA Belanja Susut Nilai ABS (kiraan tahun semasa) Tolak BELANJA Belanja Susut Nilai ABS (kiraan tahun semasa) Tolak BELANJA Belanja Susut Nilai ABS (kiraan tahun semasa) KUNCI KIRA-KIRA ABS Tolak Peruntukan Susut Nilai (PSN lama + PSN baru) ABS Tolak Peruntukan Susut Nilai (PSN lama + PSN baru) ABS Tolak Peruntukan Susut Nilai (PSN lama + PSN baru) * Nilai skrap nilai yang dijangka akan diperolehi setelah tamat usia guna aset tersebut. (nilai bakian) 5. PELUPUSAN BUTIRAN UNTUNG ATAS PELUPUSAN RUGI ATAS PELUPUSAN JURNAL AM Harga Jualan > Nilai Buku Dt Pelupusan ABS Kt Untung Atas Pelupusan Harga Jualan < Nilai Buku Dt Rugi atas Pelupusan Kt Pelupusan ABS PENYATA PENDAPATAN Tambah HASIL Untung atas pelupusan (kiraan tahun semasa) Tolak BELANJA Rugi atas pelupusan (kiraan tahun semasa) KUNCI KIRA-KIRA Nilai ABS akan berkurang Nilai ABS akan berkurang
6. MENILAI STOK AKHIR BUTIRAN PENYATA PENDAPATAN KUNCI KIRA-KIRA Pilih nilai yang Terendah Antara harga Kos Atau harga Pasaran (TAKAP) Tolak KOS JUALAN Kos barang untuk dijual Tolak stok akhir Stok Akhir / Stok 7. STOK BEKALAN Stok yang tidak habis digunakan pada tarikh imbangan. Contoh; Bekalan alat tulis; kertas, pen, dakwat Kain, benang, jarum dan butang Alat solek dan syampu Bayaran yang sudah dibuat untuk barang yang belum habis digunakan pada tarikh imbangan dianggap sebagai belanja terdahulu (aset semasa) PENYATA PENDAPATAN, PP FOAT PENYATA KEWANGAN JUALAN BERSIH KOS JUALAN = UNTUNG / RUGI KASAR + HASIL BELANJA = UNTUNG / RUGI BERSIH KUNCI KIRA-KIRA, 3K + MODAL KERJA = EKUITI PEMILIK + LIABILITI BUKAN SEMASA * MODAL KERJA = LIABILITI SEMASA
FOAT PENYATA KEWANGAN (BENTUK PENYATA) NAMA PERNIAGAAN PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR Jualan tolak Pulangan Jualan Jualan Bersih X TOLAK KOS JUALAN Stok Awal Belian tolak Pulangan Belian Belian Bersih Angkutan Masuk Duti Import Insurans Belian Upah atas Belian Kos Belian Kos Barang Untuk Dijual tolak Stok Akhir KOS JUALAN X UNTUNG KASAR TAMBAH HASIL Diskaun Diterima Komisen Diterima Sewa Diterima Faedah Diterima / Faedah atas Simpanan Hutang Lapuk Terpulih Untung atas Pelupusan Aset Pengurangan Peruntukan Hutang Ragu X TOLAK BELANJA Gaji Sewa Dibayar
Diskaun Diberi Insurans Iklan Komisen Diberi Faedah Dibayar / Faedah atas pinjaman Belanja Utiliti Angkutan Keluar Hutang Lapuk Lesen Cukai Pintu Rugi atas Pelupusan Aset Belanja Pembaikan Belanja Pencucian Belanja Susut Nilai Pertambahan Peruntukan Hutang Ragu X UNTUNG BERSIH @ RUGI BERSIH X
NAMA PERNIAGAAN KUNCI KIRA-KIRA PADA Perabot Kenderaan tolak Peruntukan Susut Nilai Kenderaan Premis Lekapan dan Lengkapan/Kelengkapan Stok tolak Peruntukan Hutang Ragu Bank Tunai Hasil Terakru Belanja Terdahulu TOLAK LIABILITI SEMASA X Pemiutang Overdraf Bank Belanja Terakru Hasil Terdahulu MODAL KERJA X X
EKUITI PEMILIK Dibiayai oleh Modal awal tambah Modal Tambahan tambah Untung Bersih @ tolak Rugi Bersih Tolak Ambilan Modal akhir X X LIABILITI BUKAN SEMASA Pinjaman Bank Pinjaman Bercagar Gadai Janji/Pajak Gadai X X
PERBANDINGAN MILIKAN TUNGGAL, KELAB DAN PERSATUAN, REKOD TAK LENGKAP DAN PERKONGSIAN BUTIRAN Aliran wang masuk dan keluar Keuntungan / Kerugian Milikan Tunggal / Rekod Tak Lengkap Perkongsian Kelab dan Persatuan Buku Tunai Buku Tunai Akaun Penerimaan dan Pembayaran Untung Kasar : Akaun Perdagangan, (AP) Untung Bersih : Akaun Untung Rugi, (AUR) PENYATA PENDAPATAN (PP) PP = AP + AUR Untung Kasar : Akaun Perdagangan Untung Bersih : Akaun Untung Rugi Kongsi Untung / Kongsi Rugi : Akaun Pengasingan Untung Rugi Lebihan (untung) Kurangan (rugi) AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PP + APUR KUNCI KIRA- KIRA ABS + MK = EP + LBS MK = AS - LS EKUITI PEMILIK Modal awal Tambah Untung Bersih @ Tolak Rugi Bersih Tambah Modal Tambahan Tolak Ambilan Modal Akhir EKUITI PEMILIK Akaun Modal Pekongsi A Pekongsi B Akaun Semasa Pekongsi A Pekongsi B DANA TERKUMPUL Dana Terkumpul Awal Tambah Lebihan @ Tolak Kurangan Tambah Pendapatan Modal @ Tolak Perbelanjaan Modal Dana Terkumpul Akhir ~CguSila~ 2009 http://cikgusila.blogspot.com rusilawati@sas.edu.my