1

Transkripsi

1 Ulangkaji Prinsip Akaun T4 (Pengiraan) Liabiliti Hasil Aset perniagaan Perlu dijelaskan dalam 1 tahun/ 1 tempoh wang Liabiliti perniagaan dengan perakaunan Berkaitan dengan aktiviti utama perniagaan pihak luar Ekuiti perniagaan dengan cth : Selain dari aktiviti utama perniagaan Penghutang berhutang dengan Perlu dijelaskan lebih 1 tahun/ 1 tempoh perakaunan Belanja aset / liabiliti? cth : wang /kos Pemiutang berhutang dengan Ekuiti Pemilik Berkaitan dengan aktiviti utama perniagaan aset / liabiliti? "Bank" merujuk kepada Aset Aset yang mudah ditukar menjadi wang cth : Aset yang tidak mudah ditukar menjadi wang cth : Pihak perniagaan dan pemilik perlu akaun dibuat untuk konsep Ekuiti Wang/aset yang diberi pemilik kepada perniagaan Wang/aset yang diambil pemilik dari perniagaan Untung/Rugi dari perniagaan akhirnya akan menjadi "milik" Selain dari aktiviti utama perniagaan Contoh bukan kendalian Untung/rugi dari Untung dari Rugi dari Kendalian Kereta, Komputer, Alat elektrik, Perabot: untung akan ekuiti AS/ABS? hutang perniagaan ABS kalau dengan pemilik Gaji merupakan hasil/belanja? rugi akan ekuiti Pekerja AS kalau hutang perniagaan Perniagaan dengan pemilik 1

2 Akaun Kontra Bukan akaun induk sendiri tetapi sebaliknya mengurangkan akaun induk Akaun Induk Akaun Kontra Akaun Modal Akaun Akaun Aset Akaun Bukan Semasa Akaun Akaun Penghutang Akaun Jualan Akaun Akaun Diskaun Akaun Belian Akaun Akaun Diskaun Aset Semasa - AS Aset Bukan Semasa - ABS Liabiliti Semasa - LS Liabiliti Bukan Semasa - LBS Hasil - H, Belanja - B Butir AS / ABS / LS / LBS / H / B Bangunan Kenderaan Perabot Stok Penghutang Pemiutang Tunai (di tangan) Bank ( ) Pinjaman Bank Pinjaman Bank (<1 tahun)/ Overdraf Bank Sewa di Sewa di Komisen diterima Komisen dibayar Gaji Alatan Pejabat Alat tulis Kos angkutan dikenakan pemiutang (beza dengan kenderaan) Duti/Cukai Faedah atas simpanan Faedah atas pinjaman bank Persamaan Perakaunan Aset Harta Liabiliti Hutang dengan pihak luar Ekuiti Hutang dengan pemilik Jadi, jelas bahawa Mengambilkira Untung/Rugi Bersih Untung Bersih = Mengambilkira Hasil / Belanja Jika pindahkan belanja ke sebelah Pengiraan Guna : Bank / Stok / Alatan Pejabat / Perabot / Penghutang / Pemiutang / Pinjaman / Modal / Ambilan / Untung Bersih a) Beli perabot pejabat dengan cek RM 400 b) Beli mesin cetak bernilai RM 2000 secara kredit Beli/Jual secara kredit Beli/Jual secara terus c) Pemilik mengambil RM 200 dari akaun bank perniagaan untuk kegunaan sendiri 2

3 d) Pemilik membawa masuk komputer bernilai RM 1500 untuk kegunaan pejabat h) Menjual barang niaga pada harga asal RM 700 secara kredit Menjelaskan hutang kepada pemiutang pemiutang Modal TIDAK merujuk kepada duit semasa yang dimiliki perniagaan mesti melibatkan pembayaran / penerimaaan biasa TIDAK mempengaruhi modal Pemilik ambil duit/aset, duit pemilik bertambah, tetapi modal Pemillik masukkan duit/aset, duit pemilik berkurang, tetapi modal e) Beli barang niaga dengan cek RM 600 i) Menjual barang niaga bernilai RM 450 pada harga RM 500 dengan menerima cek j) Menjual barang niaga bernilai RM 450 pada harga RM 420 secara kredit k) Penghutang menjelaskan hutang RM 1000 dengan cek Diskaun (Penghutang) Hutang Asal Diskaun Di Jumlah sebenar di Diskaun dianggap Diskaun (Pemiutang) Hutang Asal Diskaun Di Jumlah sebenar di Diskaun dianggap f) Menjual barang niaga pada harga asal RM 450 dengan menerima cek l) Menjelaskan hutang RM 800 kepada pemiutang dengan cek m) Terima cek RM 1200 dari penghutang. Diskaun diberi RM 100. g) Beli barang niaga bernilai RM 380 secara kredit Membeli secara kredit Menjual secara kredit Penghutang menjelaskan hutang penghutang n) Bayar pemiutang dengan cek RM 800. Diskaun diterima RM

4 o) Mengambil pinjaman bank RM u) Stok semasa bernilai RM Pemilik menjual 20 % stok pada harga RM 300. Liabiliti bertambah berkurang (biasanya lebih senang tengok aset dulu) p) Membayar gaji RM q) Menerima sewa RM r) Pemilik mengambil stok bernilai RM 200 untuk kegunaan keluarga s) Pemilik mengambil stok bernilai RM 200 untuk tujuan promosi t) Menjual mesin cetak dengan harga RM Harga buku mesin cetak ialah RM *Buat SPM 2012 Soalan 4a Kredit/Debit dalam setiap urusniaga, satu akaun dikreditkan dan satu lagi didebitkan Hasil selalu Belanja selalu Akaun Tunai secara selalu selalu Kalau bertambah Akaun Bank secara Aset Liabiliti Ekuti Pemilik Kalau berkurang Aset Liabiliti Ekuti Pemilik Kalau bertambah Aset Liabiliti Modal Kalau berkurang Aset Liabiliti Modal Aset bertambah berkurang Stok Akaun dan Akaun Beli stok Jual stok Ambilan stok Stok yang dibeli dipulangkan / Stok yang dijual dipulangkan / Modal Masukkan modal Keluarkan modal Penghutang/Pemiutang nama penghutang/pemiutang sebagai nama akaun Belanja/ Hasil jenis belanja/hasil sebagai nama akaun 4

5 Aktiviti Debit Kredit Beli perabot secara tunai Beli alatan pejabat secara kredit dari Ahmad Beli stok dengan cek Beli stok secara kredit dari Ali Jual stok secara tunai Jual stok secara kredit kepada Abu Pemilik memasukkan duit ke akaun bank perniagaan Pemilik mengambil stok untuk kegunaan sendiri Pemilik mengambil stok untuk kegunaan promosi Pemilik meletakkan komputer peribadi di pejabat untuk kegunaan pejabat Aktiviti Debit Kredit Membayar gaji pekerja dengan cek Menerima komisen dengan cek Menjual perabot lama secara tunai Pinjaman wang dari bank (di masuk ke dalam bank) Membayar hutang kepada Raju dengan tunai Firdaus yang membeli barangan secara kredit memulangkan barangan kerana tersalah jenama Fatimah menjelaskan hutang dengan cek Memulangkan stok yang dibeli secara kredit kepada Siti Tambah penghutang Kurang penghutang Tambah pemiutang Kurang pemiutang Diskaun Diskaun niaga tujuan : mengalakkan dicatatkan dalam jurnal / lejar Diskaun tunai tujuan : mengalakkan dikira diskaun niaga telah ditolak Dokumen Sebelum urusniaga /tidak perlu rekod Pembeli Penjual Secara Tunai Pembeli Penjual 5

6 Secara Kredit A beli barang dari B secara kredit Dokumen - kurangkan hutang / nilai invois nota dikeluarkan Disediakan - ialah kepada A menyimpan - akan Pembeli Penjual B menyimpan - akan nota A beli barang dari B secara tunai Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A jual barang kepada B secara tunai Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A jual barang kepada B secara kredit Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - Invois menunjukkan Sekiranya terdapat perubahan pada hutang /nilai invois tersebut guna A jual kepada B, B berhutang kepada A tambahkan hutang / nilai invois nota dikeluarkan ialah kepada akan akan nota A beli barang dari B secara kredit, kemudian B mendapati terkurang caj Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A beli barang dari B secara kredit, kemudian B mendapati terlebih caj Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - 6

7 A beli barang dari B secara kredit, kemudian A memulangkan barang Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A jual barang kepada B secara kredit, kemudian B memulangkan barang Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - Lain-lain Modal tambahan dari pemilik Ambilan pemilik Memo biasanya perniagaan dengan (termasuk ambilan untuk promosi/dsbg) A jual barang kepada B secara kredit, kemudian A mendapati terkurang caj Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A jual barang kepada B secara kredit, kemudian A mendapati terlebih caj Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A membayar hutang kepada B secara tunai/cek Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - A menerima tunai/cek dari B untuk menjelaskan hutang Dokumen - Disediakan - A menyimpan - B menyimpan - Apabila perniagaan menyimpan duit dalam bank, perniagaan merupakan kepada bank Bank menolak duit dari akaun untuk Bank menambah duit ke akaun dari Nota kredit Nota debit Makluman kredit Makluman debit Bayaran perbelanjaan seperti gaji, tambang, petrol, elektrik, dsbg 7

8 Lain-lain bukti pembayaran Keratan cek Slip Pindahan wang Borang Wang Tunai Masuk /Slip Bank Jenis Dokumen Urusniaga Invois asal Invois salinan Bil tunai asal Bil tunai salinan Resit asal Resit salinan Nota kredit asal biasanya Nota kredit salinan biasanya Keratan cek Memo biasanya atau Baucer bayaran Jurnal Khas jual/beli secara penerimaan/pembayaran Jurnal Am yang tidak dalam jurnal khas jual/beli secara modal /ambilan catatan pembukaan Jenis Urusniaga Jenis Jurnal Beli barang niaga (stok) secara kredit Beli barang niaga (stok) secara tunai Jual barang niaga (stok) secara kredit Jual barang niaga (stok) secara tunai Beli aset bukan semasa secara kredit Beli aset bukan semasa secara tunai Jual aset bukan semasa secara kredit Jual aset bukan semasa secara tunai Pemilik menambahkan modal Pemilik membuat ambilan Membuat bayaran kepada pemiutang Penghutang membuat bayaran Jurnal Am / / / dahulu baru catatan ringkas dalam kurungan Jurnal Belian / Jualan / perlukah debit/kredit? Jenis Urusniaga Jenis Jurnal Memulangkan barang Menerima balik barang Terima nota kredit Terima nota debit Mengeluarkan nota debit Mengeluarkan nota kredit Nota debit/kredit mesti ambil kira diskaun niaga di invois asal *Buat SPM 2013 Soalan 4a 8

9 Penerimaan Pembayaran Tunai Tunai Jenis Dokumen Diskaun Jualan /Belian Penghutang /Pemiutang Tarikh Butir Perlu dicatatkan di bank/tunai DAN jualan/belian/penghutang/pemiutang/lainlain Jenis Akaun Lejar Akaun Perorangan Melibatkan "orang/entiti" Akaun dan Akaun dan Akaun Bukan Perorangan Melibatkan benda yang "nyata" Akaun ( ) Melibatkan akaun yang yang diperlukan untuk pengiraan untung/rugi/stok Akaun ( ) Lejar Khas/ Lejar Subsidiari Ingat bahawa jurnal khas untuk jual/beli barang niaga secara kredit penerimaan/pembayaran tunai Untuk lejar khas, hanya melibatkan Lejar Am yang tidak dalam Buku Tunai menggabungkan Buku Tunai kalau termasuk Buku Tunai a) Pemilik memulakan perniagaan dengan RM di bank dan RM 4000 tunai Buku Tunai Butir Bank Tunai Butir Bank Tunai b) Memasukkan tunai di tangan RM 5000 ke dalam bank Buku Tunai Butir Bank Tunai Butir Bank Tunai c) Mengeluarkan tunai RM 1000 dari bank Buku Tunai Butir Bank Tunai Butir Bank Tunai Lejar Lejar / Lejar Kredit di sebelah Lejar / Lejar Untuk yang seterusnya di bawah Debit di sebelah *Jangan terkeliru dengan akaun jualan dan tunai guna Buku tunai (tunai) / Ak Tunai akaun belian bank guna Buku tunai (bank) / Ak Bank 9

10 d) Membeli perabot RM 500 dengan tunai h) Pemilik mengambil tunai RM 1400 untuk kegunaan peribadi m) Jualan stok RM 560 secara kredit kepada Ali e) Membeli kenderaan RM 4000 dari Ali secara kredit i) Mendapat pinjaman bank RM dan dimasukkan ke bank n) Jualan stok RM 750 dengan cek kpd Ali f) Membeli komputer RM 3000 dari Ali dengan cek j) Belian stok dari Ali dengan cek RM 3000 o) Ali menjelaskan hutang dengan cek RM 1350 g) Pemilik membawa masuk mesin cetak RM 350 k) Belian stok dari Ali secara kredit RM 5000 p) Ali menjelaskan hutang dengan tunai RM 956 l) Jualan stok RM 880 secara tunai kpd Ali 10

11 q) Membayar hutang RM 6000 kepada Ali dengan cek v) Ambilan stok RM 250 untuk kegunaan sendiri aa) Mengeluarkan nota kredit RM 2000 kpd Ali r) Membayar hutang RM 1500 kepada Ali dengan tunai w) Ambilan stok RM 400 untuk kegunaan promosi ab) Menerima makluman kredit RM 207 dari bank untuk faedah atas simpanan s) Membayar RM 1300 untuk sewa dengan cek x) Menerima nota debit RM 150 dari Ali ac) Menerima makluman debit RM 167 dari bank untuk bayaran insurans t) Menerima sewa RM 700 secara tunai y) Menerima nota kredit RM 250 dari Ali ad) Cek RM 1200 yang diterima dari Ali tidak diterima bank u) Membayar gaji RM 2000 dengan tunai z) Mengeluarkan nota debit RM 350 kpd Ali Untuk yang seterusnya di bawah, tulis Buku Tunai (kredit) atau Buku Tunai (debit) 11

12 ae) Menerima cek RM 1570 dari Ali untuk menyelesaikan hutang dan diskaun RM 140 diberi Buku Tunai ( ) Butir Diskaun Bank Tunai di ah) Membayar hutang kepada Ali dengan cek RM 557 dan menerima diskaun RM 25 Buku Tunai ( ) Butir Diskaun Bank Tunai di akaun hasil / belanja dipos ke akaun tiada baki kecuali jika ada akaun belian / jualan / pulangan jualan / pulangan belian dipos ke akaun af) Menerima tunai RM 500 dari Ali untuk menyelesaikan hutang dan diskaun RM 30 diberi Buku Tunai ( ) Butir Diskaun Bank Tunai di ag) Membayar hutang kepada Ali dengan cek RM 3080 dan menerima diskaun RM 430 Buku Tunai ( ) Seimbangkan dan hantar ke bulan depan Akaun X Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah 20X5 RM 20X5 RM Jun 3 Jun 23 A B Jun 4 Jun 18 C D Akaun Y 20X5 RM 20X5 RM Jul 2 A 670 Jul 2 C 543 Jul 26 B 425 Jul 15 D 940 BCP(Buku Catatan Pertama) ke Lejar Jurnal Penerimaan/Pembayaran Tunai vs Buku Tunai Jika guna : Jurnal Penerimaan/Pembayaran Tunai pos ke untuk butir, tulis Buku Tunai sudah sebagai perlu pos ke tapi perlu juga merupakan Butir Diskaun Bank Tunai di Baki mungkin akan dipos ke akaun lain pada akhir tempoh perakaunan akaun aset bukan semasa akaun tunai / bank Jurnal/Buku Tunai ke Lejar Jurnal am memang sudah ada Jadi ikut sahaja akaun penghutang / pemiutang 12

13 Jurnal Am Jurnal Pulangan Belian Butir Debit Kredit Butir Jumlah Alatan Pejabat 2000 Ahmad 1200 Modal 2000 Raju 530 Alatan Pejabat 5000 *Buat SPM 2010 Soalan 1 Ali 5000 Buku Tunai Runcit / Panjar Untuk perbelanjaan jangan masukkan yang besar seperti pada awal bulan, jumlah perbelanjaan akan supaya Buku Tunai ( Debit ) boleh dipos ke akaun di bawah analisis Jurnal Jualan Butir Ali Abu Jumlah Butir Jualan Jualan Ali Abu Komisen diterima Diskaun diberi Bank Tunai Mula dengan RM 500 dari ketua juruwang pada 1 hb Jun Tunjukkan hingga 1 hb Julai Buku Tunai Runcit Tarik Butir Penerim Pembay Analisis Bayaran h aan aran Alat Minu Belanj tulis man a Peja bat Jun *Buat SPM 2013 Soalan 6b 13

14 Akaun Kawalan Menghitung baki pemiutang atau Menghitung baki penghutang atau Ingat bahawa Lejar Pemiutang / Lejar Belian Lejar Penghutang / Lejar Jualan jualan/belian secara jadi akaun kawalan hanya melibatkan jualan/belian secara Akaun Kawalan Penghutang Di manakah bank, tunai, jualan kredit, belian kredit, jualan tunai, belian tunai, pulangan jualan, pulangan belian, diskaun diberi, diskaun diterima, faedah atas hutang, angkutan masuk, angkutan keluar? Akaun Kawalan Penghutang Akaun Kawalan Pemiutang Hutang lapuk terpulih untuk jadi masuk ke akaun kawalan hanya pastikan bayaran yang diterima sudah ditolak yang untuk hutang lapuk terpulih Kontra/Pindahan Jika ada pihak yang merupakan penghutang dan pemiutang pada masa yang sama, boleh buat kontra/pindahan Perniagaan berhutang RM 5000 dengan Ali, Ali berhutang RM 3000 dengan perniagaan pindah dari pemiutang hutang hutang penghutang Cek diterima tak laku Perniagaan berhutang RM 1000 dengan pada masa cek diterima, diskaun Akaun Kawalan Pemiutang Abu, Abu berhutang RM 4000 dengan mungkin diberi perniagaan jadi perlu pindah dari Akaun Kawalan Penghutang hutang hutang pemiutang penghutang Akaun Kawalan Penghutang Hutang ragu Jangan terkeliru jualan/belian tunai vs Akaun Kawalan Pemiutang pembayaran hutang dengan tunai vs Hutang lapuk (terhapus) pembayaran hutang dengan cek 14

15 Baki kredit/debit Penghutang sepatutnya berbaki Pemiutang sepatutnya berbaki Tetapi baki kredit penghutang dan baki debit pemiutang mungkin berlaku jika bayar atau selepas hutang diselesaikan pulangan jualan/belian pemberian potongan harga/elaun Kenapa tidak dibuat catatan kontra untuk menghapuskan baki tersebut? baki mungkin untuk penghutang / pemiutang yang Ini bermaksud akaun kawalan mungkin bermula dengan baki dan juga berakhir dengan baki Ingat bahawa baki sebenar ialah baki b/b boleh tuliskan baki b/b dahulu kemudian baru tentukan kedudukan baki h/b Jika dalam soalan, semua maklumat diberi kira semua baki diberi kira maklumat yang tidak diberi seperti jualan kredit/belian kredit *Buat SPM 2011 Soalan 3, SPM 2014 S5 Imbangan Duga Jangan tersalah debit/kredit ambil baki Stok di ID adalah stok Kesilapan Kalau mempengaruhi keseimbangan ID Kesilapan Kalau tidak mempengaruhi keseimbangan ID Kesilapan KK KTK Salah hitung baki Salah amaun (satu belah) Salah amaun (dua belah) Salah amaun (saling imbangi) Salah prinsip / Salah akaun / Komisen Songsang / Terbalik / Salah kredit & debit (Kt termasuk Dt, Dt termasuk Kt) Salah kredit/debit (kedua-dua termasuk dalam Kt atau kedua-dua masuk Dt) Ketinggalan catatan seluruh urus niaga Ketinggalan satu catatan (Dt tanpa Kt dan sebaliknya) Salah Dt/Kt di ID Kesilapan Ketara biasanya terus betulkan di akaun asal Kesilapan tidak Ketara biasanya melibatkan dua akaun guna dan tambahkan catatan ke akaunakaun tersebut Jika masuk akaun salah Dt RM 300 Alat tulis tersilap masuk ke Akaun Alatan Pejabat Jurnal Am Butir Debit Kredit Jika ketinggalan catatan tambahkan yang sepatutnya Jika kesilapan songsang perlu batalkan dan tambah balik akaun yang SAMA jadi yang perlu dikredti/debitkan perlu 15

16 Jualan tunai RM 300 tersilap Dt di Akaun Jualan dan Kt di Akaun Tunai Jualan perlu batal yang silap masukkan yang betul Jurnal Am Terdiri dari gabungan Akaun Perdagangan Kira Akaun Untung Rugi Kira Untung Bersih = Tetapi stok yang dijual pada tahun/tempoh perakaunan berkenaan bukan semestinya belian pada tahun tersebut akan melibatkan stok dari stok Butir Debit Kredit stok tahun tersebut juga tidak Akaun Perdagangan Adakah Untung Kasar = Jualan - Belian? semestinya habis dijual tahun tersebut ada stok Jika salah amaun (kedua-dua belah) betulkan Jualan tunai RM 360 tersilap catat sebagai RM 300 di kedua-dua Akaun Jualan(Kt) dan Akaun Tunai(Dt) Akaun Tunai ter kena Untung kasar sepatutnya menunjukkan beza antara jumlah duit sebenar yang didapati dari barang niaga tolak duit sebenar yang Bayangkan tiada belian pada tahun tesebut Kos Jualan = PP pada 31 Mac 2015 Stok awal pada Stok akhir pada Mengambil kira belian tahun tersebut, akan jadi Stok awal - Stok akhir Jurnal Am Jualan mungkin dikurangkan oleh Tetapi ingat bahawa kita perlukan Butir Debit Kredit Jadi, perlu ambil Jadi Stok awal - Stok akhir Penyata Pendapatan Tajuk mesti ditulis dengan betul (begitu juga dengan kunci kira-kira), termasuk nama huruf besar/kecil mesti betul Untung Kasar = Kos Jualan Sepanjang tahun / tempoh perakaunan, perniagaaan akan membuat Belian mungkin dikurangkan oleh Jadi, perlu ambil 16

17 Kos belian juga akan melibatkan kos-kos lain yang secara dibelanjakan untuk mendapatkan belian Bentuk T (bentuk akaun) Sebelah Kanan/Kt kira RM RM Bentuk Penyata RM RM RM RM tersebut, iaitu kos-kos yang lain seperti gaji dimasukkan ke kos-kos mendapatkan melakukan jualan Sebelah Kiri/Dt kira RM RM RM dimasukkan ke U.K. = Jualan Bersih - Kos Jualan 17

18 Mengira untung/rugi kasar RM RM... Kos Jualan Jualan Bersih Akaun Untung Rugi untung sepatutnya rugi sepatutnya RM RM Aset Stok Sebelah kanan/kredit Ekuiti Pemilik RM RM Tambah... Kos Jualan Jualan Bersih dari RM RM RM RM... Untung Kasar RM RM RM RM X Liabiliti Liabiliti... Jualan Bersih RM RM RM Kos Jualan Jualan Bersih... Kos Jualan RM RM RM RM Kunci Kira - Kira Bentuk T Sebelah kiri/debit Aset 18

19 Bentuk Penyata bukan setakat susunan berbeza membolehkan pengiraan yang mengukur RM RM RM Ak PDG Stok awal Stok akhir Belian dan Jualan Tunai dan Bank Ak UR KKK Kenderaan melibatkan Angkutan masuk Modal kerja = Jadi kita akan susun A = L + E Angkutan keluar Alat tulis Alatan Pejabat Duti / Cukai atas belian Upah atas belian Gaji Komisen Diskaun Premis Sewa Insurans atas belian Aset RM RM X Insurans Penghutang /pemiutang Faedah atas Aset penghutang / pemiutang Pinjaman Faedah atas pinjaman Pulangan jualan / belian Perabot Modal Ambilan Lengkapan Overdraf bank Kadar bayaran Promosi Belanja am 19

20 Syarikat ABC Imbangan Duga pada 31 Mac 2015 Debit RM Modal Belian dan Jualan 70 Stok pada 1 Apr Penghutang dan Pemiutang 30 Tunai 20 Bank 250 Pulangan Jualan dan P. Belian 4 Diskaun 5 Gaji 18 Ambilan 10 Promosi 7 Kenderaan 12 Angkutan Masuk 6 Sewa Pinjaman Perabot 60 Kredit RM RM RM RM RM RM RM RM Stok pada 31 Mac 2015 adalah RM

21 Terakru/Terdahulu Terakru untuk tahun Hasil terdahulu dengan tahun seterusnya Belanja tahun semasa belanja yang Belanja dibayar dibayar tetapi Hasil terakru hasil tahun bayar/terima Belanja terdahulu tahun seterusnya dengan tahun semasa belanja yang Belanja terakru belanja yang dibayar dibayar Belanja terakru belanja tahun Terdahulu bayar/terima tetapi untuk Hasil terdahulu hasil tahun Belanja terdahulu belanja tahun Hasil terakru lambat terima seperti penghutang/pemiutang? aset / liabiliti? Belanja terakru seperti Pengiraan untung/rugi mesti mengambil kira hasil dan belanja yang diterima/dibayar untuk tahun semasa Konsep Hasil tahun semasa hasil yang diterima Hasil diterima hasil yang diterima Hasil terakru hasil yang diterima Hasil terdahulu hasil yang diterima Belanja terdahulu belanja yang dibayar Terakru belum tapi sepatutnya terakru Terdahulu terlebih tapi untuk masa depan terdahulu Sewa sebulan RM 300. Sewa dibayar dalam tahun semasa ialah RM 3000 Telah bayar = Sepatutnya bayar = bayar = Sewa Akaun Untung Rugi Kunci Kira-kira 21

22 RM 4800 dibayar untuk insurans setahun bermula 1 Jan Tahun kewangan berakhir pada 31 Ogos Insurans sebulan = Telah bayar = Sepatutnya bayar = bayar = Akaun Untung Rugi Kunci Kira-kira 1 Jan Jan Jan Feb Jan Dis Apr Mac Nov Mac 2015 Komisen yang telah diterima RM Komisen belum diterima RM 250 Akaun Untung Rugi Kunci Kira-kira Tahun kewangan berakhir 31 Apr Sewa RM 1200 telah diterima untuk 6 bulan bermula 1 Jan Akaun Untung Rugi Kunci Kira-kira Catatan pada akaun Kaedah 1 dengan mewujudkan akaun hasil/belanja terakru/terdahulu Kaedah 2 tanpa mewujudkan akaun hasil/belanja terakru/terdahulu Penutupan Akaun Belanja/Hasil (Biasa) Untuk akaun belanja/hasil, pada akhir tempoh perakaunan baki dibawa ke bulan depan tetapi pada awal tempoh seterusnya, sepatutnya mula dengan Akaun Sewa dibayar Bank 200 Tunai 400 Akaun Komisen diterima Bank 300 Tunai 500 perhatikan angka pengimbang yang biasanya kita tulis sebagai akan sebaliknya dihantar ke U/R tiada baki biasanya Terakru / Terdahulu Jika ada terakru / terdahulu, bermaksud pada awal tempoh seterusnya mula dengan sifar Kaedah 1 akaun hasil/belanja baki terakru/terdahulu dihantar ke akaun terakru/terdahulu berasingan (akan diposkan semula pada tahun depan) Kaedah 2 akaun hasil/belanja baki baki tersebut yang mewakili terakru / terdahulu baki tersebut di 22

23 Insurans dibayar = RM 600 (cek) Insurans terakru = RM 50 (K1) Akaun Insurans Sewa tahunan = RM 3600 Sewa dibayar = RM 4000 (tunai) (K2) Akaun Sewa dibayar Sewa diterima = RM 3000 (cek) Termasuk RM 500 untuk thn dpn (K2) Akaun Sewa diterima Akaun Untung Rugi ( ) Akaun Untung Rugi ( ) Akaun Untung Rugi ( ) Kunci Kira - kira ( ) Kunci Kira - kira ( ) Kunci Kira - kira ( ) Perhatikan akaun insurans tiada baki, tetapi baki di akaun insurans terakru (K2) Akaun Insurans Akaun Untung Rugi ( ) Komisen diterima = RM 1400 (cek) Komisen belum diterima = RM 100 (K2) Akaun Komisen diterima Lebih senang tentukan dahulu baru tentukan baki Hasil terdahulu tahun depan patut ada baki Hasil terakru tahun depan patut ada baki Kunci Kira - kira ( ) Akaun Untung Rugi ( ) Belanja terdahulu tahun depan patut ada baki Perhatikan maksud baki di sini mesti Kunci Kira - kira ( ) Belanja terakru difahami kerana tidak tertulis perkataan tahun depan patut ada baki terakru/terdahulu 23

24 Hasil terdahulu dari tahun lalu tahun semasa bermula dengan baki Hasil terakru dari tahun lalu tahun semasa bermula dengan baki Belanja terdahulu dari tahun lalu tahun semasa patut ada baki Belanja terakru dari tahun lalu tahun semasa patut ada baki Tahun berakhir 30 Mac 2014 Tahun berakhir 30 Mac 2015 Sewa telah RM 2000 RM 3650 dibayar Sewa terakru RM Sewa terdahulu - RM 250 Sedia akaun sewa dari 1 April 2014 sehingga 1 April 2015 Akaun Sewa *Buat SPM 2014 Soalan 4a Hutang Hutang lapuk (terhapus) hutang yang pasti dianggap Hutang lapuk terpulih dianggap Hutang ragu hutang yang tidak dapat dikutip % daripada kali pertama diwujudkan pertambahan pengurangan Hutang Lapuk Hutang lapuk yang terhapus, perlu hapuskan akaun anggap sebagai hantar ke akaun jumlah penghutang tukar Jumlah penghutang pada akhir tahun 2013 = RM 1400 Ali (penghutang) diistiharkan muflis dan hutangnya RM 200 dihapuskan sebagai hutang lapuk Ali Jualan 200 Akaun Untung Rugi ( ) Kunci Kira - kira ( ) Hutang Lapuk Terpulih Kaedah 1 buka balik akaun penghutang catat semula baru membayar Kaedah 2 tanpa membuka balik akaun penghutang terus anggap bayar dari akaun anggap sebagai hantar ke akaun di KKK mempengaruhi penghutang tambahkan 24

25 Pada 2014, Ali kembali berniaga dan menyelesaikan hutang RM 200 dengan cek (K1) Akaun Hutang Lapuk Terpulih Akaun Untung Rugi ( ) (K2) Akaun Hutang Lapuk Terpulih Akaun Bank Akaun Untung Rugi ( ) Mengapakah hutang lapuk terpulih dianggap hasil/untung sedangkan ianya untuk menyelesaikan hutang? hutang tersebut telah sebagai pada tahun jadi jika diterima tahun semasa, dianggap Ingat bahawa ini juga sebab ianya tidak dimasukkan ke akaun kawalan penghutang ( tapi mungkin mempengaruhi Bank/Tunai) Hutang Ragu Penghutang merupakan kepada perniagaan Pada akhir tahun/t.p. baki penghutang merujuk kepada yang sepatutnya boleh diterima pada tahun/t.p. seterusnya akan tetapi, dijangkakan bukan kesemua hutang tersebut dapat dikutip oleh itu, perniagaan perlu sejumlah hutang yang mungkin tidak dapat dikutip semakin tinggi nilai penghutang,semakin nilai hutang yang mungkin tidak dapat dikutip jadi, guna daripada % ini mungkin diubah dari tahun ke tahun disebabkan faktor ekonomi, dsbg jumlah penghutang juga dari tahun ke tahun berikut jadi PHR perlu tahun/t.p. di KKK dicatat sebagai Penghutang Tolak : Jumlah penghutang pada akhir tahun 2012 = RM 2500 Peruntukan hutang ragu diwujudkan 2% atas penghutang Peruntukan hutang ragu = Ini akan dihantar ke sebagai Patut dihantar dari sebelah Peruntukkan ini diwujudkan sendiri (tiada Kt/Dt dari akaun selain U/R), jadi agak berbeza dari segi bakinya Akaun Peruntukan Hutang Ragu Akaun Untung Rugi ( ) Kunci Kira - kira ( ) Perhatikan baki b/b tahun depan di sebelah merujuk kepada PHR yang telah diwujudkan dan dibawa ke tahun depan untuk tujuan pelarasan seterusnya baki b/b ini juga yang dihantar ke 25

26 Jumlah penghutang pada akhir tahun 2013 = RM 3000 Peruntukan hutang ragu diselaraskan 2% atas penghutang Peruntukan hutang ragu tahun semasa = Jadi, pertuntukan hutang ragu telah Akaun Peruntukan Hutang Ragu Baki b/b 50 Akaun Untung Rugi ( ) Kunci Kira - kira ( ) Apakah sebenarnya berlaku pada hutang ragu dari tahun ke tahun? Scenario 1 Kesemua RM 2500 dari tahun 2012 dikutip Adakah PHR akan jadi 0? Perhatikan walaupun semua penghutang berjaya menyelesaikan hutang, PHR RM 60 adalah untuk penghutang Mengapakah hanya RM 10 dianggap belanja dan bukan RM 60? RM 50 yang telah "dibelanjakan" 2012 sebenarnya "tidak terbelanjakan" dan boleh "digunakan" sebagai PHR tahun seterusnya Jadi hanya perlu "belanjakan" lagi RM 10 untuk menaikkan PHR ke RM 60 Scenario 2 Sememangnya RM 50 tidak dapat dikutip dari tahun 2012 Mengapakah masih hanya RM 10 dianggap belanja dan bukan RM 60? Hutang yang betul-betul tidak dapat dikutip dari tahun 2012 akan dimasukkan ke Jadi RM 50 yang asal "masih ada" Jumlah penghutang pada akhir tahun 2014 = RM 1000 Peruntukan hutang ragu diselaraskan 4% atas penghutang Peruntukan hutang ragu tahun semasa = Jadi, pertuntukan hutang ragu telah Akaun Peruntukan Hutang Ragu Baki b/b 60 Akaun Untung Rugi ( ) Kunci Kira - kira ( ) Jumlah penghutang di pada akhir tahun 2015 = RM 2000, Tunai = RM 3000 Hutang lapuk RM 250 belum diambilkira HLT RM 100 (tunai) belum diambilkira Peruntukan hutang ragu diselaraskan 2% atas penghutang Peruntukan hutang ragu tahun semasa = Jadi, pertuntukan hutang ragu telah Akaun Peruntukan Hutang Ragu Baki b/b 40 Akaun Untung Rugi Kunci Kira - kira *Buat SPM 2014 S4b, SPM 2010 S3 26

27 Susut Nilai ABS Kaedah garis lurus/ansuran tetap/atas kos Jika usia guna aset diketahui Cth : Mesin cetak RM 450 dijangka diguna 4 tahun dan boleh dijual untuk RM 50 selepas itu Susut nilai tahunan = SN tahunan = Susut nilai tahunan atas baki perlu kira Kenderaan dibeli pada harga RM pada awal tahun Kadar susut nilai 15% atas kos. Tempoh perakaunan berakhir 31 Dis setiap tahun. Sediakan akaun berakhir 2013 dan SN tahunan = Nilai mesin asal RM Kadar susut nilai Akaun Kenderaan % atas kos SN tahunan = 1000 Jika usia guna aset tidak diketahui Cth : Mesin cetak RM 400 disusut nilai 25% atas baki 1000 atas kos setiap tahun Susut nilai tahunan = Catatan pada akaun Pada akaun aset susut nilai dicatatkan K2 Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan 400 Konsep hanya catat pembelian/pelupusan aset SN tahunan = Susut nilai akan dicatatkan dalam Kaedah 1 Kaedah baki berkurangan / atas baki Cth : Mesin RM 2000 disusut nilai 10% atas baki setiap tahun Tahun pertama, SN tahunan = Tahun kedua, SN tahunan = Akaun Susut Nilai Akaun Susut Nilai Terkumpul Kaedah 2 Akaun Susut Nilai Terkumpul sahaja Aset sebelah Susut nilai sebelah dan dihantar ke Ak UR susut nilai KKK susut nilai

28 2013 Akaun Untung Rugi ( ) 2013 Kunci Kira - kira ( ) 2014 Akaun Untung Rugi ( ) 2014 Kunci Kira - kira ( ) Akaun Kenderaan Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan Pelupusan ABS Cth : Harga kos asal mesin = RM 3000 Susut nilai terkumpul = RM 600 Harga jualan = RM 2500 Untung/Rugi atas pelupusan mesin = Bukankah rugi RM 500? ( ) SNT RM 600 telah dikira Jika tidak sampai satu tahun, kira ikut bulan Mesin RM 3000 dibeli 1 Sep Kadar susut nilai 10% atas kos. TP berakhir 31 Untung/Rugi dari pelupusan ABS Dis dianggap SN (2014) = Untung/Rugi atas pelupusan perlu mengambil kira nilai aset / nilai Kenderaan A dibeli pada harga RM perlu tolak pada awal tahun Kenderaan B dibeli 2013 Akaun Untung Rugi ( ) Proses pada harga RM pada awal tahun wujudkan akaun pelupusan utk kira U/R Kadar susut nilai 15% atas baki Kunci Kira - kira ( ) poskan dari Tempoh perakaunan berakhir 31 Dis setiap akaun tahun. Sediakan akaun berakhir 2013 dan akaun Akaun Untung Rugi ( ) akaun SN (2013) = wujudkan akaun SN (2014) = 2014 Kunci Kira - kira ( ) atau pos ke KKK nilai 28

29 Kenderaan A dibeli dengan kos RM Kenderaan A dijual pada dengan harga (cek). Susut nilai terkumpul bagi kenderaan A ialah RM Baki akaun kenderaan dan susut nilai terkumpul ditunjukkan di bawah. Akaun Kenderaan Baki b/b Akaun Susut Nilai Terkumpul Kenderaan Baki b/b Akaun Bank Akaun Pelupusan Kenderaan Akaun atas Pelupusan Kenderaan Akaun Untung Rugi ( ) Kunci Kira - kira ( ) Kos asal Mesin = RM 5000, SNT = RM 1300, Harga Jualan = RM 4000 (cek) Akaun Pelupusan Mesin Akaun Untung Rugi ( ) *Buat SPM 2009 S6 Menilai Semula Stok Akhir (Barang Niaga) Stok akhir perlu dijual tahun seterusnya Jadi perlu ambil kira harga pasaran (semasa) dan banding dengan harga kos Stok akhir merupakan Jadi ambil nilai yang lebih Cth: Stok akhir bernilai RM 5000 pada harga kos RM 4000 pada harga pasaran Pilih untuk dihantar ke Menilai Semula Stok alat-alat kecil Susut nilai alat-alat kecil Jika tiada belian baru Jika ada belian baru Cth: Stok alat kecil pada awal tahun = RM 200 Belian alat tulis tahun semasa = RM 300 Penilaian stok akhir = RM 350 Susut nilai = UR KKK Faedah atas pinjaman Jika tempoh pinjaman belum tamat, masih perlu membayar dianggap hantar ke Cth : Pinjaman RM bermula 1 Jan 2014 hingga 31 Dis 2016, berkadar 10 % Akhir 2014 Akhir

30 Kesan di PP dan KKK Hasil terdahulu Ak UR KKK Hutang Lapuk Terpulih Ak UR KKK Pelupusan ABS Ak UR KKK Hasil terakru Ak UR KKK Belanja terdahulu Ak UR KKK Belanja terakru Ak UR KKK Hutang Lapuk Ak UR KKK Peruntukan Hutang Ragu (pewujudan) Ak UR KKK Peruntukan Hutang Ragu (penambahan) Ak UR KKK Peruntukan Hutang Ragu (pengurangan) Ak UR KKK Susut nilai aset Ak UR KKK Penilaian stok akhir (barang niaga) Penilaian stok alat kecil Ak UR KKK Faedah atas pinjaman Ak UR KKK Terlupa Rekod / Kesilapan kenalpasti apa yang berlaku di lejar dan tukar yang sepatutnya di ID kemudian baru buat PP / KKK 30

31 Imbangan Duga pada 31 Mac 2015 (Petikan) Debit Kredit RM RM Modal 200 Penghutang 30 Belian 50 Peruntukkan hutang ragu 3 Kenderaan 100 Susut nilai terkumpul kenderaan 20 Mesin 80 Susut nilai terkumpul mesin 15 Kadar bayaran 10 Komisen 8 Maklumat Tambahan a) Ambilan RM 20 stok oleh pemilik untuk kegunaan peribadi belum direkodkan di mana-mana buku d) Susut nilai kenderaan : 10% atas baki e) Susut nilai mesin : 10% atas kos f) Kadar bayaran terakru = RM 2 g) Komisen diterima terdahulu = RM 3 Kunci Kira - kira ( Petikan ) ABS EP Kenderaan Modal Mesin LS AS Penghutang *Buat SPM 2011 S5, SPM 2012 S2, SPM 2009 S2 b) Penghutang X diistihar muflis dan hutang RM 10 perlu dihapuskan sebagai hutang lapuk (Belanja) Akaun Untung Rugi ( Petikan ) (Hasil) c) Peruntukkan hutang ragu diselaraskan 5 % dari baki penghutang 31