PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN) AHSAN AHMAD BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENDAFTAR
TAFSIRAN PELANTIKAN Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam secara tetap, sementara atau kontrak, termasuklah pelantikan kali pertama dan pelantikan seorang pegawai yang sedang berkhidmat di dalam mana-mana skim perkhidmatan
PROSES PELANTIKAN (1) Semua pelantikan dalam perkhidmatan awam hendaklah mengikut skim perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa pada masa itu (2) Warganegara Malaysia melainkan atas kepentingan negara dibenarkan secara kontrak (3) Pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan tidak boleh dilantik semula (4) Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan boleh dilantik semula jika disahkan sihat dan berkeupayaan melaksanakan tugasnya dengan memuaskan oleh Lembaga Perubatan (5) Pegawai sedang berkhidmat boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan lain jika mematuhi syarat skim perkhidmatan (6) Pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan / dibuang kerja tidak boleh dilantik semula.
KEMBALI KE DALAM PERKHIDMATAN TERDAHULU Telah disahkan dalam skim perkhidmatan terdahulu sebelum dilantik ke dalam skim perkhidmatan yang lain boleh kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu apabila gagal disahkan ke dalam skim perkhidmatan yang lain itu dalam tempoh 3 tahun dari tarikh kuatkuasa pelantikannya ke dalam skim perkhidmatan yang lain. Jika ada kekosongan, kegagalan untuk disahkan bukan atas sebab kelakuan yang tidak memuaskan Persetujuan Universiti
DIIKLANKAN DALAM AKHBAR HARIAN BERBAHASA MELAYU ALAMAT KE MANA PERMOHONAN PATUT DIKIRIMKAN NAMA & TARAF JAWATAN TARIKH TUTUP PERMOHONAN TATACARA PENGAMBILAN NAMA SKIM PERKHIDMATAN TARAF KEWARGANEGARAAN MAKLUMAT GAJI KELAYAKAN AKADEMIK & KELAYAKAN LAIN
Jumlah jawatan kosong yang perlu diisi Jumlah calon simpanan yang dikehendaki MAKLUMAT PERJAWATAN Syarat khas Tugas & tanggungjawab jawatan yang kosong itu Pindaan kelayakan / apa-apa syarat perlu mendapatkan kelulusan JPA
PERMOHONAN DARIPADA PEGAWAI YANG SEDANG BERKHIDMAT : Hendaklah dikemukakan melalui Pendaftar * Jika atas talian perlu juga di maklumkan TAWARAN PELANTIKAN : Tawaran pelantikan kepada calon yang berjaya melaui Ketua Jabatan dan hendaklah juga memaklumkan kepada calon yang tidak berjaya
Membuat akuan berkanun - tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah, tidak pernah dibuang kerja, bukan penagih dadah, tidak memiliki kewarganegaraan asing, bukan seorang bankrap, menandatangani Surat Aku Janji Diperiksa & diperakui sihat PERMULAAN PERKHIDMATAN Tawaran boleh dibatalkan jika tidak sihat / tidak patuhi syarat
KJ hendaklah menghantar kepada Pendaftar surat setuju terima tawaran pelantikan dan tarikh calon itu melapor diri untuk bertugas. Tarikh pelantikan: > tarikh melapor diri > tarikh pelantikan tetap bagi pegawai sementara ialah pada tarikh Jawatankuasa Pemilih bermesyuarat dan meluluskan pelantikan tetap.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN TEMPOH PERCUBAAN : 1-3 TAHUN SYARAT PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Telah memenuhi semua syarat atau apa-apa syarat lain. Ketua Jabatan kemukakan perakuan dalam tempoh satu bulan dari tarikh pegawai didapati layak bagi pengesahan. Jika Ketua Jabatan gagal kemukakan, pegawai boleh memohon kepada Pendaftar untuk disahkan. Pendaftar minta KJ berikan sebab borang tidak dikemukakan. Kes ini dibawa ke Jawatankuasa Pengesahan Dalam Perkhidmatan.
PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 1. Tempoh percubaan boleh dilanjutkan dengan atau tanpa denda. 2. Pegawai yang tidak disahkan dalam perkhidmatan dalam tempoh ditetapkan hendaklah mengemukakan permohonan pelanjutan tempoh percubaan kepada Pendaftar dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tamat tempoh percubaannya. 3. Ketua Jabatan hendaklah dengan segera memperakukan permohonan itu dan menyatakan sebab pegawai tidak disahkan. 4. Syor Ketua Jabatan sama ada pelanjutan boleh diberi atau tidak, jika patut diberi, denda atau tidak. 5. Maklumat perkhidmatan yang dikemaskini.
6. Senarai peperiksaan yang telah diduduki, tarikh dan keputusan peperiksaan 7. Tempoh percubaan akan dilanjutkan jika ada alasan munasabah 8. Hanya boleh lanjut tidak melebihi 2 tahun 9. Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan yang berjaya menyelesaikan tempoh percubaan asalnya atau yang dilanjutkan ialah pada hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat yang ditetapkan 10. Keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pengesahan Dalam Perkhidmatan perlu disampaikan kepada pegawai dalam tempoh 1 bulan dari tarikh keputusan. 11. Pegawai dianggap berada dalam percubaan sehingga disahkan oleh pihak Universiti, walaupun pegawai itu telah mematuhi semua syarat yang ditetapkan bagi pengesahan dalam perkhidmatan itu
Tidak layak mendapat pergerakan gaji tahunan semasa tempoh pelanjutan dengan denda Hilang kekananannya bagi tempoh yang sama dengan tempoh pelanjutan Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahannya berkuatkuasa KESAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN DENGAN DENDA
KEKANANAN KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN Gred lantikan mengikut tarikh pegawai itu dilantik secara tetap Gred kenaikan pangkat mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu * Jika dua atau lebih pegawai dilantik/dinaikkan pangkat pada tarikh sama, kekananan pegawai itu disifatkan sebagai sama.
Kekananan pegawai yang kembali ke skim terdahulu hilang selama tempoh pegawai itu berada di luar skim Kekananan pegawai yang diberikan CTG Pegawai yang diberikan CTG, selain Cuti Belajar Tanpa Gaji hilang selama tempoh bercuti itu
APAKAH TAFSIRAN KENAIKAN PANGKAT? Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Jawatankuasa Kenaikan Pangkat. Kenaikan pangkat berlaku bila kakitangan bertukar ke jawatan yang lebih tinggi, melibatkan pertambahan tanggungjawab dan perubahan kedudukan dalam organisasi.
TUJUAN KENAIKAN PANGKAT Mengiktiraf prestasi dan sumbangan pegawai kepada organisasi Mengekalkan tenaga kerja yang bermotivasi tinggi, komited dan cekap. Menggalakkan persaingan yang positif. Memberi ganjaran kerana perkhidmatan yang cemerlang.
ASAS KENAIKAN PANGKAT - Berdasarkan merit. - Kecekapan & Prestasi Kerja. - Kelayakan, pengetahuan, kemahiran & pengalaman. - Sifat-sifat peribadi. - Kegiatan luar dan sumbangan kepada negara dan masyarakat. - Lain-lain syarat - Jika ada dua (2) atau lebih pegawai - kelayakan akademik, pengalaman kerja dan kekananan.
SYARAT KENAIKAN PANGKAT -- Mematuhi semua syarat -- Ada kekosongan (melainkan skim perkhidmatan memperuntukkan selainnya) Diiklankan melalui pekeliling jabatan PENGIKLANAN Ketua Jabatan membuat perakuan pegawai yang layak
PEGAWAI DALAM PINJAMAN/ PERTUKARAN SEMENTARA Boleh dipertimbangkan dalam skim hakikinya
JAWATAN YANG BOLEH DIGUNAKAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT JAWATAN TETAP YANG KOSONG SECARA HAKIKI TERBUKA SEMENTARA JAWATAN YANG TIDAK BOLEH DIGUNAKAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN / LATIHAN TAMBAH SEMENTARA
PEGAWAI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN : SEMUA PEGAWAI TETAP, TERMASUK PEGAWAI DALAM PINJAMAN, PENSTRUKTURAN SEMENTARA / SEDANG BERCUTI, TELAH MENGISYTIHAR HARTA LULUS TAPISAN KEUTUHAN BPR MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN TERTAKLUK BEBAS DARI TINDAKAN TATERTIB & HUKUMAN TATATERTIB MENCAPAI PENILAIAN PRESTASI YANG DITETAPKAN MEMENUHI SYARAT TAPISAN MENGEMUKAKAN PERMOHONAN (JIKA DISYARATKAN) TELAH MEMANGKU (JIKA DISYARATKAN)
PEGAWAI YANG TIDAK BOLEH DIPERTIMBANGKAN PEGAWAI YANG TIDAK BOLEH DIPERTIMBANGKAN PEGAWAI SEMENTARA PEGAWAI KONTRAK PEGAWAI TETAP YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT PEGAWAI YANG MASIH BERADA DI DALAM TEMPOH LARANGAN KERANA DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB
JENIS HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK 1. Amaran 6 bulan / 1 urusan 2. Denda 3. Lucut hak emolumen 4. Tangguh pergerakan gaji 5. Turun pangkat 12 bulan / 1 urusan 18 bulan / 1 urusan 30 bulan / 1 urusan yang mana terkemudian 48 bulan / 2 urusan mana yang terkemudian
PENAMATAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN Menyembunyikan maklumat tentang kesihatan Tidak tandatangan Aku Janji Gagal tapisan berkenaan Membuat akuan palsu dalam akuan berkanun Memalsukan dokumen
PENAMATAN PEGAWAI YANG GAGAL DISAHKAN Gagal disahkan semasa tempoh percubaan yang ditetapkan, sama ada tarikh percubaan asal atau yang dilanjutkan Pegawai yang telah disahkan dalam skim perkhidmatan terdahulu dan dilantik ke skim perkhidmatan baru gagal disahkan, boleh dibersarakan demi kepentingan awam, jika telah diberi perjawatan berpencen
Pegawai yang dilantik selain pelantikan tetap, mengikut syarat pelantikan / 30 hari sebelum perletakan jawatan berkuatkuasa / sebulan gaji sebagai ganti notis Pegawai telah disahkan jawatan, 90 hari / sebulan gaji Pegawai dalam percubaan, 30 hari / sebulan gaji NOTIS PERLETAKAN JAWATAN
Pada hari yang berkuatkuasa selepas hari yang notis diberikan oleh pegawai itu tamat KUAT KUASA Perletakan jawatan yang telah berkuasa tidak boleh ditarik balik
PEMENDEKAN NOTIS Pegawai menyandang mana-mana jawatan dalam sesuatu badan berkanun Pegawai / pasangan / anak / ibu bapa menghadapi masalah kesihatan Sebab-sebab lain