REKOD TAK LENGKAP (KAEDAH ANALISIS) PERCUBAAN SPM 2014 NEGERI SEMBILAN 2. Encik Ahmad pemilik Kedai Runcit Ahmad di Taman Indah Seremban tidak menyimpan rekodrekod perniagaannya mengikut sistem catatan bergu. Maklumat berikut menunjukkan ringkasan penerimaan dan pembayaran tunai perniagaan Kedai Runcit Ahmad bagi tahun berakhir 30 Jun 2014. Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 30 Jun 2014 Penerimaan RM Pembayaran RM Jualan 7 200 Pemiutang 14 300 Penghutang 20 500 Belian 1 890 Komisen 2 800 Kadar bayaran 1 500 Kenderaan 15 500 (dibeli pada 1 Januari 2014) Gaji 4 800 Faedah atas pinjaman 550 Insurans 500 Sewa dibayar 600 Ambilan 800 Maklumat tambahan : (i) 1 Julai 2013 30 Jun 2014 RM RM Bangunan (kos) 50 000 50 000 Perabot 5 300 5 000 Stok 7 600 8 300 Penghutang 3 200 2 100 Pemiutang 2 350 3 310 Pinjaman berkadar 8% setahun 10 000 10 000 (matang pada 31 Disember 2014) lnsurans terdahulu 430 620 Kadar bayaran terakru 790 420 30 100? (ii) Kenderaan disusutnilaikan pada kadar 10% setahun atas kos. (iii) Sebanyak RM270 barang rosak telah dipulangkan kepada pembekal. Anda dikehendaki: a) i. Menghitung jumlah jualan ii. Menghitung jumlah belian b) Menyediakan Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 30 Jun 2014. c) Menyediakan Kunci Kira-kira pada 30 Jun 2014.
Fahami setiap butiran di dalam soalan terlebih dahulu (muka taip tulisan tangan). Keratan soalan: Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 30 Jun 2014 Penerimaan RM Pembayaran RM Jualan jualan tunai 7 200 Pemiutang bayar pemiutang 14 300 Penghutang kutipan penghutang 20 500 Belian belian tunai 1 890 Komisen - hasil 2 800 Kadar bayaran - belanja 1 500 Kenderaan belian aset 15 500 (dibeli pada 1 Januari 2014) Gaji - belanja 4 800 Faedah atas pinjaman - belanja 550 Insurans - belanja 500 Sewa dibayar - belanja 600 Ambilan ambilan oleh pemilik 800 Maklumat tambahan : (i) (ii) (iii) baki awal baki akhir 1 Julai 2013 30 Jun 2014 RM RM Bangunan (kos) aset bukan semasa 50 000 50 000 Perabot aset bukan semasa 5 300 5 000 Stok aset semasa 7 600 8 300 Penghutang aset semasa 3 200 2 100 Pemiutang liabiliti semasa 2 350 3 310 Pinjaman berkadar 8% setahun liabiliti semasa 10 000 10 000 (matang pada 31 Disember 2014)* lnsurans terdahulu aset semasa 430 620 Kadar bayaran terakru liabiliti semasa 790 420 aset semasa 30 00? Kenderaan disusutnilaikan pada kadar 10% setahun atas kos. - belanja Sebanyak RM270 barang rosak telah dipulangkan kepada pembekal. pulangan belian *Nota: Pinjaman berkadar 8% setahun diiktiraf sebagai liabiliti semasa kerana akan matang dalam tempoh enam bulan (kurang satu tahun).
Nota ringkas tentang Akaun Kawalan Penghutang dan Akaun Kawalan Pemiutang. Akaun Kawalan Penghutang disediakan untuk mengira jualan kredit. Jualan kredit dari akaun kawalan ini pula akan ditambah dengan jualan tunai dari Buku Tunai untuk mendapatkan jumlah jualan. Baki b/b Jualan * + Aset (Dt) Akaun Kawalan Penghutang Pulangan jualan Diskaun diberi Hutang lapuk Kontra _ Aset (Kt) Butiran ini diberikan dalam soalan. Pelajar perlu tahu untuk meletakkannya di sebelah debit atau kredit dalam Akaun Kawalan Penghutang. *Jualan adalah angka pengimbang. Penghutang adalah aset semasa. Jadi butiran sebelah debit adalah butiran yang menambahkan penghutang manakala butiran sebelah kredit adalah butiran yang mengurangkan penghutang (peraturan catatan bergu untuk aset, aset bertambah DEBIT, aset berkurang - KREDIT) Butiran bank (penerimaan daripada penghutang), pulangan jualan, diskaun diberi, hutang lapuk dan kontra adalah butiran yang mengurangkan penghutang. Oleh itu, catatan akan dilakukan di sebelah kredit Akaun Kawalan Penghutang. Akaun Kawalan Pemiutang disediakan untuk mengira belian kredit. Belian kredit dari akaun kawalan ini pula akan ditambah dengan belian tunai dari Buku Tunai untuk mendapatkan jumlah belian. Butiran ini diberikan dalam soalan. Pelajar perlu tahu untuk meletakkannya di sebelah debit atau kredit dalam Akaun Kawalan Pemiutang. _ Liabiliti (Dt) Pulangan belian Diskaun diterima Kontra Akaun Kawalan Pemiutang Baki b/b Belian* + Liabiliti (Kt) *Belian adalah angka pengimbang. Pemiutang adalah liabiliti semasa. Jadi butiran sebelah kredit adalah butiran yang menambahkan pemiutang manakala butiran sebelah debit adalah butiran yang mengurangkan pemiutang (peraturan catatan bergu untuk liabiliti, liabiliti bertambah KREDIT, liabiliti berkurang - DEBIT) Butiran bank (pembayaran kepada pemiutang), pulangan belian, diskaun diterima dan kontra adalah butiran yang mengurangkan pemiutang. Oleh itu, catatan akan dilakukan di sebelah debit Akaun Kawalan Pemiutang.
JAWAPAN I) MENGHITUNG JUMLAH JUALAN Walaupun soalan tidak menyebut pelajar perlu menyediakan Akaun Kawalan Penghutang, ini adalah kaedah paling mudah untuk mengira jualan kredit. Langkah 1: Setelah melukiskan lejar, masukkan baki awal dan baki akhir penghutang. Sumber maklumat daripada soalan: Akaun Kawalan Penghutang Baki b/b 3 200 2 100 Masukkan baki awal penghutang di sebelah debit (aset) dan silangkan baki akhir seperti ditunjukkan di sebelah. Langkah 2: Masukkan butiran kutipan daripada penghutang dari Buku Tunai. Baki b/b Jualan Akaun Kawalan Penghutang 3 200 19 400* 20 500 2 100 22 600 22 600 Langkah 3: Kirakan angka pengimbang iaitu jualan kredit. (RM20 50 + RM2 100 RM3 200) Langkah 4: Kirakan jumlah jualan iaitu jualan kredit tambah jualan tunai Jumlah jualan = RM19 400 + RM7 200 = RM26 600
JAWAPAN II) MENGHITUNG JUMLAH BELIAN Walaupun soalan tidak menyebut pelajar perlu menyediakan Akaun Kawalan Pemiutang, ini adalah kaedah paling mudah untuk mengira belian kredit. Langkah 1: Setelah melukiskan lejar, masukkan baki awal dan baki akhir pemiutang. Sumber maklumat daripada soalan: 3 310 Akaun Kawalan Pemiutang Baki b/b 2 350 Masukkan baki awal pemiutang di sebelah kredit (liabiliti) dan silangkan baki akhir seperti ditunjukkan di sebelah. Langkah 2: Masukkan butiran bayaran kepada pemiutang dari Buku Tunai. Pulangan belian Akaun Kawalan Pemiutang 14 300 Baki b/b 2 350 270 3 310 Langkah 3: Masukkan pulangan belian dari maklumat tambahan (iii). Langkah 4: Kirakan angka pengimbang iaitu belian kredit. Pulangan belian Akaun Kawalan Pemiutang 14 300 Baki b/b 270 Belian 2 350 15 530* 3 310 17 880 17 880 Belian kredit: RM14 300 + RM270 + RM3 310 RM2 350 = RM15 530
Langkah 5: Kirakan jumlah belian iaitu belian kredit tambah belian tunai Jumlah belian = RM15 530 + RM1 890 = RM17 420 JAWAPAN III) PENYATA PENDAPATAN Sebelum pelajar menyediakan Penyata Pendapatan, kita lihat terlebih dahulu pelarasan yang perlu diselesaikan. Pelarasan 1 Kadar Bayaran Cara mudah untuk membuat pelarasan apabila terdapat kedua-dua baki awal dan akhir kadar bayaran terakru ialah dengan menyediakan akaun kecil. Keratan soalan: 420 Akaun Kadar Bayaran Baki b/b 790 Langkah 1: Masukkan baki awal kadar bayaran terakru di sebelah kredit (liabiliti) dan silangkan baki akhir seperti ditunjukkan di sebelah. Keratan soalan: Akaun Kadar Bayaran 1 500 Baki b/b 790 420 Langkah 2: Masukkan pembayaran kadar bayaran dari Akaun Penerimaan & Pembayaran ke sebelah debit Akaun Kadar Bayaran (secara bergu). Langkah 3: Imbangkan Akaun Kadar Bayaran untuk mendapatkan jumlah kadar bayaran sebenar untuk dimasukkan ke Penyata Pendapatan. (RM1500 + RM420 RM790 = RM1130) Akaun Kadar Bayaran 1 500 Baki b/b 790 Untung Rugi 1 130* 420 1 920 1 920 Angka ini dipindahkan ke Penyata Pendapatan, bukannya RM1500.
Pelarasan 2 Insurans Menggunakan kaedah yang sama seperti diterangkan di bahagian pelarasan Kadar Bayaran. Keratan soalan: Akaun Insurans Baki b/b 430 620 Langkah 1: Masukkan baki awal insurans terdahulu di sebelah debit (aset) dan silangkan baki akhir seperti ditunjukkan di sebelah. Keratan soalan: Baki b/b Akaun Insurans 430 500 620 Langkah 2: Masukkan pembayaran insurans dari Akaun Penerimaan & Pembayaran ke sebelah debit Akaun Insurans (secara bergu). Langkah 3: Imbangkan Akaun Insurans untuk mendapatkan jumlah insurans sebenar untuk dimasukkan ke Penyata Pendapatan. (RM430 + RM500 RM620 = RM310) Baki b/b Akaun Insurans 430 Untung Rugi 310 500 620 930 930 Angka ini dipindahkan ke Penyata Pendapatan, bukannya RM500.
Pelarasan 3 Susut Nilai Kenderaan Maklumat soalan menyatakan kenderaan berkos RM15500 dibeli pada 1 Januari 2014 dan disusutnilaikan pada kadar 10% setahun atas kos (kaedah garis lurus). Pengiraan susut nilai = Kos aset x % susut nilai x tempoh masa = RM15 500 x 10% x 6/12 = RM775 RM775 direkod sebagai Belanja Susut Nilai Kenderaan di Penyata Pendapatan dan Susut Nilai Terkumpul Kenderaan di Kunci Kira-kira Kenderaan baru digunakan selama 6 bulan dari 1 Januari 2014 hingga 30 Jun 2014 Pelarasan 4 Susut Nilai Perabot Susut nilai perabot tidak dinyatakan secara spesifik kaedahnya, tetapi pelajar perlu mengecam bahawa adanya susut nilai apabila baki awal dan baki akhir aset adalah tidak sama. Susut nilai ini dipanggil kaedah penilaian semula. Rumus susut nilai kaedah penilaian semula = Baki awal aset + belian aset baki akhir aset Di dalam soalan ini, tidak ada belian perabot baru dibuat, jadi pengiraan susut nilai hanya mengambil kira perbezaan baki aset sahaja. Susut nilai perabot = RM5 300 RM5 000 = RM300 RM300 direkod sebagai Belanja Susut Nilai Perabot di Penyata Pendapatan. Pelarasan 5 Faedah Pinjaman Perniagaan membuat pinjaman bernilai RM10 000 berkadar faedah 8% setahun. Jadi faedah atas pinjaman setahun ialah 8% x RM10 000 = RM800 Faedah atas pinjaman yang telah dibayar ialah RM550. Oleh itu, terdapat faedah atas pinjaman terakru sebanyak RM250. Angka penuh RM800 direkod sebagai Faedah atas pinjaman di bawah Belanja Lain di Penyata Pendapatan. Faedah atas pinjaman terakru RM250 direkodkan sebagai Liabiliti Semasa di dalam Kunci Kira-kira.
Rujuk jawapan i. Menghitung jumlah jualan Angka jualan diperoleh dengan menambah jualan kredit dari Akaun Kawalan Penghutang dan jualan tunai dari Akaun Penerimaan dan Pembayaran Rujuk jawapan ii. Menghitung jumlah belian Angka belian diperoleh dengan menambah belian kredit dari Akaun Kawalan Pemiutang dan belian tunai dari Akaun Penerimaan dan Pembayaran Rujuk nota pelarasan 1 Rujuk nota pelarasan 2 Rujuk nota pelarasan 3 Rujuk nota pelarasan 4 Rujuk nota pelarasan 5 Kedai Runcit Ahmad Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 30 Jun 2014 RM RM RM Jualan (RM19400 + RM7200) 26 600 Tolak: Kos Jualan Stok awal 7 600 Belian (RM15530 + RM1890) 17 420 (-) Pulangan belian 270 17 150 24 750 (-) Stok akhir 8 300 Kos Jualan 16 450 Untung Kasar 10 150 (+) Hasil lain Komisen diterima 2 800 (-) Belanja lain Kadar bayaran (RM1500+RM420-RM790) 1 130 Insurans (RM430 + RM500 RM620) 310 Susut nilai kenderaan 775 (10% x RM15500 x 6/12) Susut nilai perabot (RM5300-RM5000) Faedah atas pinjaman (8% x RM10000) 300 800 Gaji 4 800 Sewa dibayar 600 12 950 8 715 Untung Bersih 4 235
JAWAPAN IV) KUNCI KIRA-KIRA Oleh kerana perabot dinilai mengikut kaedah penilaian semula, nilai perabot RM5000 diambil terus dari baki akhir pada 30 Jun 2014, tanpa perlu menunjukkan susut nilai terkumpul. Untuk lengkapan, tunjukkan semula nilai kos aset dan ditolak dengan susut nilai terkumpul. Angka susut nilai terkumpul (rujuk nota pelarasan 3) adalah sama seperti di dalam Penyata Pendapatan kerana aset ini adalah dalam tahun pertama penggunaannya. Baki akhir bank RM20 160 diperoleh dengan menggunakan rumus berikut: Baki awal + jumlah penerimaan jumlah pembayaran (RM30100 + RM30500 RM40440) Untuk jumlah penerimaan dan jumlah pembayaran, sila rujuk butiran di dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran. Rujuk nota pelarasan 5 Jumlah aset semasa jumlah liabiliti semasa (RM31180 RM13980) Kedai Runcit Ahmad Kunci Kira-kira pada 30 Jun 2014 RM RM RM Aset Bukan Semasa Bangunan 50 000 Perabot 5 000 Lengkapan 15 500 (-) susut nilai terkumpul 775 Aset Semasa Stok akhir 8 300 Penghutang 2 100 20 160 Insurans terdahulu 620 Tolak: Liabiliti Semasa Pemiutang 3 310 Kadar bayaran terakru 420 Pinjaman 10 000 Faedah atas pinjaman terakru 250 31 180 13 980 14 725 69 725 Modal Kerja 17 200 86 925 Ekuiti Pemilik Modal awal 83 490 (+) Untung bersih 4 235 87 725 (-) Ambilan 800 Modal akhir 86 925 1 Julai 2013 RM Bangunan (kos) (aset) 50 000 Perabot (aset) 5 300 Stok (aset) 7 600 Penghutang (aset) 3 200 Pemiutang (liabiliti) 2 350 Pinjaman berkadar 8% setahun (liabiliti) 10 000 (matang pada 31 Disember 2014) lnsurans terdahulu (aset) 430 Kadar bayaran terakru (liabiliti) 790 (aset) 30 100 Pengiraan modal awal ialah dengan rumus aset liabiliti pada 1 Julai 2013 Angka untung bersih adalah dari Penyata Pendapatan.