54. STANDAR PELAYANAN IZIN PENDIRIAN LEMBAGA PENDIDIKAN NON FORMAL (IPLPNF) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 261/U/1999 tentang Penyelenggaraan Kursus Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 4 Tahun 2007 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan 2. Maksud dan tujuan Untuk memperluas upaya pemerataan pendidikan guna memberikan bekal kepada warga belajar yang ingin mengembangkan diri, memperluas wawasan, menambah pengetahuan, keterampilan dan kemampuan untuk bekerja, mengembangkan profesi atau untuk melanjutkan keyingkat/jenjang pendidikan yang lebih tinggi 3. Klasifikasi/ sasaran Penyelenggara Pendidikan Non Formal 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian 5 (lima) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak Ada 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: 10. Masa berlaku 3 tahun Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, CJap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, semua jurusan (front office) - minimal Diploma III, semua jurusan (back office) b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan 316
No. Komponen Uraian uraian proses berkas pada map berkas izin 14. Jumlah Pelaksana - 1 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 317
LAMPIRAN I LOKET PENERIMAAN & NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TIM TEKNIS KEPALA DINAS KET PENYERAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Pemohon meminta informasi IPLPNF ke loket informasi Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form Petugas loket memberikan informasi tentang IPLPNF; ` 2 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Mengisi Form Form & Persyaratan Petugas loket menerima Form & Persyaratan permohonan dan persyaratan Tidak Lengkap 3 Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPLPNF dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PENDIRIAN LEMBAGA PENDIDIKAN NON FORMAL (IPLPNF) Resi Penerimaan Berkas Lengkap Cek Persyaratan administrasi 1 Hari 4 Proses Pengolahan IPLPNF : Bagian proses mengolah surat IPLPNF. Lengkap Proses Pengolahan IPLPNF Pemeriksaan Lapangan 1 Hari 5 Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal Pemeriksaan Format IPLPNF Tanda tangan Format IPLPNF 6 Regristasi surat IPLPNF, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran 7 Pemberitahuan surat IPLPNF telah selesai Kepada Pemohon; 3 Hari Pemohon membayar biaya retribusi Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IPLPNF kepada pemohon.. SIPLPNF IPLPNF Arsip 318
LAMPIRAN II : PERSYARATAN 1. Surat Permohonan bermaterai; 2. FC. IMB dan IUUG/HO; 3. FC KTP Penanggung jawab; 4. FC Akte Pendirian perusahaan bagi yang berbadan hukum; 5. Daftar sarana dan prasarana sekolah/kursus yang dimiliki sesuai program yang akan diselenggarakan; 6. Daftar susunan pengelola dan tenaga pendidikan yang tetap maupun tidak tetap; 7. Program dan kurikulum kursus/sekolah; 8. Daftar ketenagaan dilengkapi dengan rencana sistem evaluasi dan sertifikasi; 9. Rencana manajemen pendidikan (pengendalian mutu dan pembelajaran) mengacu ke Dinas Pendidikan; 10. Rekomendasi dari HIPKI. a. Persyaratan untuk memperoleh ijin penyelenggaraan kursus bagi perorangan, sekelompok orang, badan sosial, Koperasi, Perusahaan perorangan dan perseroan terbatas: 1) Identitas diri penanggung jawab penyelenggaraan kursus berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku; 2) Bukti pendirian badan sosial/yayasan berupa akta notaris dan seluruh akta perubahannya bagi yang berbentuk yayasan; 3) Bukti kepemilikan atau penguasaan tempat penyelenggaraan kursus berupa sertifikat hak milik, hak pakai, hak guna atau surat perjanjian sewa menyewa/kontrak; 4) Daftar sarana kursus yang dimiliki sesuai program kursus yang akan diselenggarakan; 5) Daftar susunan pengelola dan tenaga pendidkan yang tetap maupun tidak tetap; 6) Program dan kurikulum kursus; b. Persyaratan untuk memperoleh ijin penyelenggaraan kursus bagi badan usaha yang didirikan dalam rangka Penanaman Modal Asing (PMA)/Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN): 1) Identitas diri penanggung jawab penyelenggaraan kursus berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku; 2) Bukti pendirian badan sosial/yayasan berupa akta notaris dan seluruh akta perubahannya bagi yang berbentuk yayasan; 3) Bukti kepemilikan atau penguasaan tempat penyelenggaraan kursus berupa sertifikat hak milik, hak pakai, hak guna atau surat perjanjian sewa menyewa/kontrak; 4) Daftar sarana kursus yang dimiliki sesuai program kursus yang akan diselenggarakan; 5) Daftar susunan pengelola dan tenaga pendidkan yang tetap maupun tidak tetap; 6) Program dan kurikulum kursus; 7) Fc. Surat Persetujuan (SP) PMA/PMDN dari Badan Koordinasi Penanaman Modal. SP dimaksud dapat diperoleh dengan mengajukan proposal pendirian/penyelenggaraan kursus kepada BKPM dengan tembusan Kantor Penanaman Modal Kota Cimahi dan BKPMD Propinsi Jawa Barat 319
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 4 No. Urut Nama / Jenis Model Ukuran Bahan No. Kode Jumlah 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 2 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 2 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 1 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 1 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 11 Pesawat Telepon Digital Global Positioning system (GPS) PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 12 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 13 Mesin antrian - Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 32 jenis izin di loket 4. 320