Point c Informasi Kinerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2012 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi memiliki beberapa peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten. Dimana setiap tugas dan kewenangannya memberikan dampak pencitraan dan hubungan yang harmonis antara pemerintahan dan masyarakat. Berbagai informasi terkait kebijakan dan isu-isu pembangunan yang berkembang, baik dari lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten/kota ataupun pusat, pada akhirnya menjadi sesuatu yang harus disampaikan secara gamblang kepada masyarakat. Disini dapat kita pahami betapa peran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, menjadi sangat penting. Sebagai jembatan informasi antara pemerintah dan masyarakat, juga pengerat hubungan yang harmonis antar elemen pemerintah dalam pelaksanaan pembangunan. Melihat perannya yang sedemikian besar, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten pada tahun anggaran 2012 kemarin telah merancang dan melaksanakan berbagai kegiatan dan tolak ukur yang diharapkan menjadi sumbangsih nyata peran humas dan protokol kepada masyarakat. Adapun secara rinci pencapaian kinerja beberapa kegiatan dan tolak ukur tersebut adalah sebagai berikut ; A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Fasilitas Penunjang Keprotokolan; Kegiatan ini memfasilitasi kegiatan pimpinan (Gubernur, Wagub, dan Sekda) pada acara kenegaraan, Rapat Resmi, Pelantikan, Upacara Bendera, Peresmian Gedung/kantor di wilayah Provinsi Banten. 2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu; Kegiatan ini memfasilitasi seluruh kegiatan Pimpinan dan tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten 3. Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan ; Kegiatan ini memfasilitasi tersusunnya perencanaan, evaluasi dan pelaporan di lingkup Biro Humas dan Protokol.
B. Pengembangan Telematika dan informatika ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers ; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintahan dan pembangunan Provinsi Banten. 2. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi pubik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah. 3. Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten ; Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program-program pembangunan daerah melalui peningkatan dan keterjangkauan layanan informasi publik. 4. Pembinaan dan Pengembagan Jaringan Komunikasi dan informasi Kegiatan ini memfasilitasi peningkatan kapasitas jaringan komunikasi dan informasi di Provinsi Banten. 5. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kehumasan Kegiatan ini memfasilitasi tersebarnya data akurat dan akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan pemerintah Provinsi Banten. 6. Pengelolaan Opini Publik Kegiatan ini memfasilitasi jangkauan data pencitraan keberhasilan program pembangunan Provinsi Banten.
C. Pencapaian Target Kinerja dan Tolak Ukur Pada butir akuntabilitas kinerja ini, diuraikan akuntabilitas kinerja sasaran tahun 2012. Selain itu diuraikan pula capaian kinerja keuangan tahun 2012 yang dikelola Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten. Dalam Renstra 2009, mencakup 2 program dan 9 kegiatan. Dari penilaian sendiri (self assesment) berdasarkan skala pengukuran ordinal capaian kinerja, maka capaian kinerja dari semua kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2012 dapat disimpulkan dalam kategori sangat baik dengan capaian program mencapai 98,56%. A. Peningkatan Kapasitas Lembaga Pemerintah Daerah ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Kegiatan Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan, dengan rincian sebagai : Tersedianya dokumen perencanaan, evaluasi dan Pelaporan 100 % pada Tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 20 orang, Rp. 500.000.000, 12 bulan Keluaran - Fasilitasi informasi media cetak - Surat Kabar Majalah selama dilingkungan Setda 360 hari - Fasilitasi Operasional Perkantoran dan - Terpenuhinya Operasional Administrasi Keuangan Perkantoran dan keuangan - Penyusunan laporan Keuangan Tahun - 12 Dokumen 2012 - Penyusunan Bahan LAKIP dan LKPJ - 2 dokumen - Penyusunan Bahan Renja 2012 - Penyusunan Bahan Renstra 2012-2017 - Fasilitasi Media Informasi Pada HUT XII Banten - Peningkatan SDM Biro - Penyusunan Laporan Akhir Tahun - 1 dokumen - 1 dokumen - 1 Kegiatan - 1 kegiatan - 1 kegiatan Manfaat Peningkatan Kapabilitas kelembagaan dan Profesionalisme Aparatur Pemerintahan Dalam Pelayanan Masyarakat 100% pada tahun 2012
Aparatur Biro Humas dan Protokol 2. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu Terselenggaranya Kegiatan Pimpinan Daerah dan kunjungan Tamu di Provinsi Banten dan Luar Wilayah Provinsi Banten Tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 10 orang, Rp. 750.000.000, 12 bulan Keluaran Hasil - Perencanaan Kegiatan Pimpinan dan tamu - Koordinasi kegiatan Pimpinan dan tamu - Pendampingan Pimpinan dan Tamu diluar dan dalam wilayah Provinsi Banten Terfasilitasinya Seluruh Kegiatan Pimpinan dan Tamu baik di dalam maupun di luar Provinsi Banten - tahun 2012-12 kali diibukota Provinsi, 14 kali di Jakarta - Di luar wilayah Provinsi Banten sebanyak 55 kegiatan dan didalam wilayah Provinsi Banten sebanyak 120 Kegiatan 100% tahun 2012. Pimpinan, Tamu dan Masyarakat Provinsi Banten 3. Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan Terfasilitasinya kegiatan/acara Gubernur, Wakil Gubernur, dan Sekretaris Daerah di dalam dan diluar wilayah Provinsi Banten. Peningkatan kemampuan petugas keprotokolan baik di lingkungan Pemprov Banten dan Kab/Kota Se Provinsi Banten 100 % pada Tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 10 orang, Rp. 850.000.000, 12 bulan Keluaran - Fasilitasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) - 1463 orang/ Kegiatan
Hasil pada acara kenegaraan, rapat resmi, pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll diwilayah Provinsi Banten. - Fasilitasi dan koordinasi acara pimpinan (Gubernur, wakil Gubernur, Sekretaris Daerah) pada acara kenegaraan, rapat resmi, pelantikan, upacara bendera, bukan acara bendera, peresmian gedung/kantor dll diwilayah DKI Jakarta, Jawa Barat dan Lampung. - Sarana penunjang kegiatan keprotokolan - Penyelenggaraan Bimbingan Teknis Keprotokolan Peningkatan kapasitas lembaga pemerintah daerah - 44 orang/kegiatan - 4500 Seating Card, 91 buah Map Batik berlogo garuda, 91 slongsong batik, 60 buah nampan kayu, 60 stell pakaian dinas, dan2 buah standing ballpoint (penandatanganan) - 60 orang peserta Tahun 2012 Aparatur Biro Humas dan Protokol, SKPD dan Sekretariat DPRD Provinsi Banten Serta Kab/Kota Se Provinsi Banten B. Pengembangan Telamatika dan Informatika ini meliput kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi dengan rincian sebagai berikut : Meningkatnya kualitas dan Kuantitas Peliputan 100% Tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 12 orang, Rp.1.250.000.000,00 Keluaran - Liputan, Dokumentasi dan Penyebaran Informasi Kegiatan Pimpinan - Pameran foto dalam Rangkaian Acara PHBN dan PHBD tingkat Provinsi Banten Tahun 2012-263 kegiatan - 2 kegiatan - Display digital visualisasi Kegiatan Pimpinan. - 1 kegiatan - Penataan Sistem dokumentasi Hasil Peliputan - 1 kegiatan Kegiatan Pimpinan - Penyusunan album magazine Hasil Liputan - 1 kegiatan
Keg Pimpinan - Peningkatan SDM Tim Liputan - Koordinasi Hasil Liputan dengan Pemerintah Pusat - Peningkatan Kompetensi dan kapabilitas Tim Liputan Hasil - Layanan telematika dan informatika yang terpadu, aksesibilitas tinggi dan kapasitas mencukupi - Penerapan norma, standard dan prosedur telematika dan informatika - Teknologi informasi dalam manajemen pemerintahan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat Aparatur, Masyarakat dan stakeholder - 1 kegiatan - 1 kegiatan - 1 kegiatan 20 % terhadap target RPJMD 2. Kegiatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kehumasan dengan rincian sebagai berikut : Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan program pembangunan daerah 100% tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 6 orang, Rp. 1.090.000.000,00 Keluaran - Publikasi melalui Media Luar ruang - Spanduk/Umbul-umbul/ Banner 4.022 meter, Baligo 8581 meter, leaflet/brosur 10.000 eksp Hasil - Publikasi melalui mobil wawar keliling Tersebarnya data akurat dan akses informasi hasil pembangunan dan pencitraan yang dilaksanakan pemerintah Provinsi Banten Masyarakat dan Aparatur - 4 kegiatan 100% Tahun Anggaran 2012 3. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Meningkatnya kualitas pelayanan informasi publik atas pencitraan keberhasilan programprogram pembangunan daerah melalui peningkatan kualitas layanan informasi publik. 100% Tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 7 orang, Rp.1.350.000.000,00 Keluaran - Penguatan kelembagaan PPID di 1 kegiatan Lingkungan Provinsi Banten - Fasilitasi Forum Kehumasan Provinsi 1 kegiatan Banten - Fasilitasi Raker Bakohumas 2 kali raker - Fasilitasi PPID Provinsi Banten 1 kegiatan - Koordinasi dan advokasi pembentukan PPID di Kab/Kota - Focus Group Discussion dalam rangka hari ingin tahu sedunia - Workshop pelayanan dan Pengelolaan Informasi - Fasilitasi Festival Media Komunikasi Tradisional Tingkat Nasional 1 kegiatan 1 kegiatan 1 dokumen 1 kegiatan - Media Gathering 1 kegiatan - Koordinasi Persiapan Penyelesaian sengketa Informasi melalui Mediasi 3 kegiatan - Koordinasi Persiapan Penyelesaian sengketa Informasi melalui Sidang ajudikasi Non Litigasi 3 kegiatan - Penyelesaian sengketa Informasi melalui Mediasi 20 kegiatan - Penyelesaian sengketa Informasi melalui Sidang ajudikasi Non Litigasi 20 kegiatan
- Kajian Pembuatan video Profil Provinsi Banten - Pembinaan dan Monitoring pelaks UU KIP di Lingk Pemprov Banten dan Kab/Kota 1 kegiatan 1 kegiatan Hasil Meningkatnya Kapasitas Jaringan Komunikasi dan Informasi di Pemprov Banten 100 % tahun 2012 Masyarakat dan Aparatur Pemprov Banten, Kabupaten/Kota 4. Kegiatan Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten Meningkatnya kerjasama Pemerintah dengan Masyarakat dalam penyebarluasan informasi pembangunan 100% Tahun 2012 Masukan SDM, Dana, dan Waktu 30 orang, Rp.1.200.000.000,00 Keluaran - Penerbitan tabloid Menara Banten 6 edisi terbitan (2000 exp/2 bln), tambahan untuk HUT Banten 11 1000 exp - Penerbitan kalender duduk tahun 2013 untuk 1500 buah HUT ke 12 Provinsi Banten - Pembuatan tas jinjing untuk cinderamata 2.500 buah - Penerbitan buku agenda kerja Tahun 2013 1000 buku - Penerbitan info Majalah Dinding 2000 lembar 12 terbit - Penerbitan profil Pemprov Banten 1000 buku - Penerbitan Buku Baduy Dalam Selubung Rahasia Hasil - Meningkatnya layanan informasi secara terpadu. - Mengembangkan dan menerapkan informasi dan manajemen pemerintah. Aparatur dan Masyarakat 1000 buku 100% Tahun 2012
5. Pengelolaan Opini Publik, dengan rincian sebagai beriikut : - Meningkatnya layanan telematika dan informatika yang terpadu secara Kapasitas dan Aksesibilitas 100% dari target RP JMD Masukan Dana Rp.500.000.000.00 Waktu pelaksanaan Personil 4 Orang Keluaran - Bahan Informasi Publik 233 dokumen - Analisa Berita 233 dokumen - Klarifikasi Berita 12 dokumen - Updating Data Pengelolaan Opini 233 dokumen Publik - Statistik keberimbangan berita 12 dokumen - Pengelolaan website Humas dan Protokol - 233 tayang Hasil Tersedianya fasilitas dan jangkauan 100% pada tahun 2012 informasi dalam pencitraan programprogram pembangunan Masyarakat dan aparatur Pemprov. Banten 6. Kegiatan Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers, dengan rincian sebagai berikut : Meningkatnya kerja sama kemitraan dalam penyebarluasan informasi pemerintah dan pembangunan Provinsi Banten 20% terhadap target RP JMD Masukan SDM, Dana, dan Waktu 8 orang, Rp.4.650.000.000,00 Keluaran - Komunikasi hubungan kemitraan dengan organisasi Pers/Media - Komunikasi hubungan kemitraan dengan institusi Media Cetak - Komunikasi hubungan kemitraan dengan institusi Media Elektronik 6 kegiatan 20 kegiatan 12 kegiatan
- Fasilitasi Publikasi Pembangunan Provinsi 60 kegiatan Banten - Forum dialog pers dengan Pemprov Banten 1 kegiatan - Fasilitasi Press Room 4 kegiatan - Publikasi di Media Cetak Nasional 14 publikasi - Publikasi di Media Cetak Lokal 124 publikasi - Publikasi di media TV Lokal 84 publikasi - Publikasi di media TV Nasional 38 publikasi - Publikasi di media Radio 9648 publikasi - Publikasi di media Online 36 publikasi - Seminar/diskusi/Pelatihan/Gathering Jurnalis 2 kegiatan Hasil Meningkatnya kerjasama kemitraan dalam penyebarluasan Informasi Pemerintah dan Pembangunan Provinsi Banten Insan Pers dan Masyarakat 20% tahun 2012