MENENTUKAN BIAYA PRODUK & JASA oleh Jhon Hardi
MANFAAT PENCATATAN BIAYA BAGI BEBERAPA PIHAK A. MANAJER B. INVESTOR C. KARYAWAN D. PEMBERI PINJAMAN E. PEMASOK F. PELANGGAN G. PEMERINTAH H. MASYARAKAT >
JENIS-JENIS PERUSAHAAN 1. PERUSAHAAN JASA : Merupakan perusahaan yang menjual jasa kepada pelanggannya seperti salon, kantor akuntan, rumah sakit, reparasi radio dll 2. PERUSAHAAN MANUFAKTUR Perusahaan yang membuat sendiri apa yang dijual (proses produksi mulai barang mentah, setengah jadi sampai barang jadi) 3. PERUSAHAAN DAGANG Perusahaan yang aktivitasnya membeli dan memperjualkan kembali GROSIR pengusaha partai besar membeli dari produsen ECERAN pengusaha partai kecil membeli dari grosir > 4. PERTANIAN, PETERNAKAN
TVM BIAYA BIAYA ADALAH SEMUA UANG YANG DIKELUARKAN UNTUK MEMBUAT DAN MENJUAL PRODUK ATAU JASA ANDA <
TUJUAN MENENTUKAN BIAYA Membantu bisnis anda untuk : T U J U A N Menentukan Harga Menurunkan dan mengendalikan biaya Membuat keputusan yang lebih baik Merencanakan masa yang akan datang <
BISNIS MEMILIKI 2 JENIS BIAYA 1. Biaya Langsung Semua Biaya yang secara langsung terkait dengan produk atau layanan yang dibuat atau dijual bisnis anda. A. Biaya Bahan Langsung B. Biaya Tenaga Kerja Langsung 2. Biaya Tidak Langsung I N D I K A T O R T E C H. <
A. Biaya Bahan Langsung Adalah semua uang yang dikeluarkan untuk komponen suku cadang atau bahan yang menjadi bagian atau terkait langsung dengan produk atau jasa yang anda jual. Untuk bahan langsung, jumlah bahan harus mudah dihitung I N D I K A T O R T E C H. <
A. Biaya Tenaga Kerja Langsung Adalah semua uang yang dikeluarkan untuk upah/gaji dan tunjangan untuk orang yang secara langsung terlibat dalam produksi barang atau jasa anda. Pedagang eceran dan grosiran tidak memiliki pegawai yg bekerja langsung membuat produk, sehingga mereka tidak memiliki biaya tenaga kerja langsung. Untuk itu semua gaji dan upah adalah biaya tidak langsung I N D I K A T O R T E C H. <
LANGKAH-LANGKAHNYA Biaya Bahan Langsung Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Tidak Langsung Biaya Bahan Langsung Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Tidak Langsung + + = Biaya Total
CONTOH Biaya Bahan Langsung Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Tidak Langsung + + = Biaya Total Biaya Bahan Langsung Biaya bahan langsung per unit produk ROTI 1 2 3 4 BAHAN MENTAH BIAYA PEMBELIAN KUANTITAS PER UNIT BIAYA PER UNIT Tepung Rp 0.60 / kg 0.50 Kg Rp 0.30 Ragi Rp 0.50 / Kg 0.1 Kg Rp 0.05 Rp 0.35 Biaya bahan langsung per unit Rp 0.35
Penjelasan BAHAN MENTAH BIAYA PEMBELIAN KUANTITAS PER UNIT BIAYA PER UNIT Dituliskan hanya tepung dan ragi meskipun ada minyak dan garam, hal ini karena minyak dan garam terlalu sulit serta jumlahnya sangat kecil Biaya membeli satu unit dari tiap bahan mentah Berapa banyak yang dibutuhkan dari tiap bahan mentah untuk membuat satu unit produk Biaya dari tiap bahan mentah yang dibutuhkan untuk membuat satu unit
Usaha roti akan memiliki empat pegawai Nama dari tiap orang yang bekerja dalam bisnis Jumlah jam kerja tiap orang dalam bisnis per bulan Berapa besar upah yg dibayarkan ke tiap orang per bulan Berapa jam yg digunakan tiap orang dalam produksi per bulan Berapa besar upah bulanan tiap orang untuk waktu yg dihabiskan dalam produksi Berapa jam yang digunakan tiap orang untuk bekerja namun bukan untuk produksi Berapa besar upah bulanan tiap orang untuk waktu yg dihabiskan bukan terkait produksi
Bu Josepine Bekerja Penuh waktu dalam produksi Asisten Bekerja Penuh waktu dalam produksi Bu Endah Tidak akan terlibat langsung dalam produksi Kurir Tidak akan terlibat langsung dalam produksi
Contoh Biaya Tenaga kerja langsung Biaya Bahan Langsung Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Tidak Langsung + + = Biaya Total Biaya Tenaga Kerja langsung per jam produk ROTI Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung 1 2 3 4 5 6 7 PEGAWAI JAM KERJA TOTAL PER BULAN UPAH BULANAN TOTAL WAKTU YG DIGUNAKAN UNTUK PRODUKSI PER BULAN UPAH UNTUK WAKTU DALAM PRODUKSI WAKTU YG DIGUNAKAN BUKAN UNTUK PRODUKSI PER BULAN UPAH UNTUK WAKTU BUKAN UNTUK PRODUKSI Bu Josephine 160 Rp 600 160 Rp 600 - - Bu Endah 160 Rp 600 - - 160 Rp 600 Asisten 160 Rp 300 160 Rp 300 - - Kurir 160 Rp 300 - - 160 Rp 300 Total 320 jam Rp 900 320 jam Rp 900 Biaya Tenaga Kerja Langsung Per Jam Rp 900 / 320 jam
Biaya Tidak Langsung JENIS BIAYA JUMLAH Sewa Rp 400 Listrik Air Rp 100 Asuransi Rp 25 Bunga Pinjaman Rp 150 Tenaga Kerja tidak langsung Rp 900 Garam dan minyak Rp 50 Penyusutan Rp 300 Biaya lain-lain Rp 375
ECERAN ATAU GROSIRAN MENENTUKAN BIAYA UNTUK BISNIS ECERAN ATAU GROSIRAN Biaya bahan langsung Pedangan eceran tidak membuat produk tapi memiliki barang untuk dijual. Biaya untuk membeli barang dan di jual kembali namanya biaya bahan langsung. Biaya tidak langsung Untuk pedagang eceran dan grosiran semua biaya lain yang dimiliki bisnis selain biaya untuk membeli barang dijual kembali adalah biaya tidak langsung, seperti sewa, listrik dll Biaya Bahan Langsung Biaya Tidak Langsung + = Biaya Total
ECERAN ATAU GROSIRAN Biaya tidak langsung Untuk pedagang eceran dan grosiran semua biaya lain yang dimiliki bisnis selain biaya untuk membeli barang dijual kembali adalah biaya tidak langsung, seperti sewa, listrik dll Biaya tidak langsung per unit Biaya bahan langsung per unit x beban biaya tidak langsung (%) Biaya tidak langsung dan Beban biaya tidak langsung per unit untuk setiap produknya dengan cara : - Menghitung biaya bahan total per bulan - Menghitung biaya tidak langsung total per bulan - Menghitung beban biaya tidak langsung - Menghitung biaya tidak langsung per unit
ECERAN ATAU GROSIRAN 1. Menghitung biaya bahan total per bulan Dengan cara menghitung berapa banyak uang yang biasanya dikeluarkan untuk membeli barang yang akan di jual kembali setiap bulannya. Contoh : Bu ivone membeli bahan untuk dijual kembali menghabiskan biaya Rp 15.000
ECERAN ATAU GROSIRAN 2. Biaya Tidak Langsung per bulan Untuk bisnis berbeda biaya tidak langsung juga berbeda JENIS BIAYA JUMLAH Sewa Rp 300 Listrik Air Rp 50 Asuransi Rp 100 Bunga Pinjaman Rp 250 Tenaga Kerja tidak langsung Rp 500 Garam dan minyak Rp 1.000 Penyusutan Rp 400 Biaya lain-lain Rp 600 Total per bulan Rp 3200
ECERAN ATAU GROSIRAN 3. Menghitung beban biaya tidak langsung Dengan cara membagi biaya tidak langsung total per bulan (Rp 3200) dengan biaya bahan langsung total per bulan (Rp 15.000) dan dikalikan 100. Biaya tidak langsung total per bulan Biaya bahan langsung total per bulan 3200 = 15000 X X 100 % 100 % = 21 %
ECERAN ATAU GROSIRAN 4. Menghitung biaya tidak langsung per unit Dengan cara biaya bahan langsung per unit kali beban biaya tidak langsung (%) Biaya bahan langsung x Beban biaya tidak langsung (%) Rp 15.00 X 21 % = Rp 3.15 Dengan demikian kita bisa menambahkan Rp 3.15 Ke tiap produk untuk menutup biaya tidak langsung
ECERAN ATAU GROSIRAN 5. Biaya total Biaya bahan langsung + Biaya tidak langsung Rp 15.00 + Rp 3.15 = Rp 18.15
Contoh Biaya Total per Unit Produk 1 2 3 NAMA BARANG Biaya bahan langsung per unit Biaya tidak langsung per Item (kolom 1 x beban biaya tidak langsung) Biaya Total Per Unit Palu Rp 15.00 (Rp 15.00 x 21%) Rp 18.15 Obeng Kecil Rp 6.00 Obeng Besar Rp 3. 00 dst
LATIHAN KELOMPOK Berdasarkan form yang telah tersedia buatlah perhitungan untuk semua item pada bisnis anda
TAHUKAH ANDA BAHWA BISNIS SANGAT RENTAN DAN ANDA HARUS BENAR-BENAR MENGAMATI KEADAAN KEUANGANNYA
KETIKA ANDA MEMULAI BISNIS BARU, ADA DUA HAL YANG SANGAT PENTING YAITU : 1. Bahwa anda menghasilkan laba 2. Bahwa anda tidak kehabisan uang tunai Langkah berikut untuk merencanakan dan memonitor keadaan keuangan bisnis anda : 1. Membuat sebuah rencana penjualan dan biaya 2. Membuat sebuah rencana arus kas 3. Membandingkan catatan pembukuan dengan kedua rencana setiap bulan 4. Mengambil tindakan apabila ada yang tidak beres
Membuat Rencana Penjualan dan Biaya Perkirakan biaya tidak langsung untuk tiap bulan dari tahun pertama Perkirakan biaya tenaga kerja langsung per unit Perkirakan penjualan untuk tiap bulan di tahun pertama Hitunglah bahan langsung total untuk tiap bulan di tahun pertama Hitunglah biaya tenaga kerja langsung total untuk tiap bulan di tahun pertama
1. Memperkirakan biaya tidak langsung 2. Memperkirakan biaya bahan langsung 3. Memperkirakan biaya tenaga kerja langsung per unit 4. Memperkirakan penjualan untuk tiap bulan di tahun pertama 5. Menghitung biaya bahan langsung total untuk tiap bulan 6. Menghitung biaya tenaga kerja total untuk tiap bulan Rincian Januari.. Desember Penjualan Rp Rp Rp Biaya bahan langsung Biaya tenaga kerja langsung Rp Rp Rp Rp Rp Rp Laba Kotor Rp Rp Rp Biaya tidak langsung RENCANA PENJUALAN DAN BIAYA Rp Rp Rp Laba Bersih Rp Rp Rp
I N D I K A T O R T E C H. ARUS KAS ARUS KAS PADA UMUMNYA TERDIRI DARI 2 BAGIAN : PENERIMAAN KAS (ARUS KAS MASUK) PENJUALAN TUNAI PENAGIHAN PIUTANG HUTANG / PINJAMAN PENERIMAAN LAIN-LAIN PENGELUARAN KAS (ARUS KAS KELUAR) PEMBELIAN HARTA TETAP PEMBELIAN BAHAN PEMBAYARAN GAJI BIAYA ADMINISTRASI PAJAK PEMBAYARAN CICILAN HUTANG DLL KAS NETTO = PENERIMAAN KAS PENGELUARAN KAS <
ARUS KAS Penerimaan Kas - Penjualan Tunai - Penagihan Piutang - Hutang - Penerimaan lainnya Pengeluaran Kas - Pembelian - Pembayaran - Biaya Administrasi - Pajak A B SALDO KAS : A - B T R I M S
LATIHAN KELOMPOK Berdasarkan form yang telah tersedia buatlah RENCANA PENJUALAN DAN ARUS KAS dari BISNIS ANDA
< T R I M S