PEDOMAN SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH (PJJ) Untuk Peserta Disajikan pada PJJ untuk Peserta Diklat Tahun 2012
PENGANTAR Sistem Pembelajaran Jarak Jauh PPPPTK Pertanian adalah adalah salah satu site yang akan dimiliki oleh PPPPTK Pertanian. Site ini secara terus menerus harus dikembangkan dan dikelola oleh masing-masing pengguna yang terlibat dalam sistem. Secara garis besar pengguna dalam sistem ini terdiri dari : 1. Super Administrator 2. Administrator Evaluasi 3. Administrator Departemen 4. Administrator Penjamin Mutu 4. Fasilitator 5. Peserta diklat 5. Umum Pengguna akan menjalankan perannya masing-masing sesuai dengan tanggung jawab (bidang pekerjaannya). i
Catatan : 1. Admin Departemen harus membawa soft copy : Deskripsi dari Struktur Program Foto aktivitas diklat sesuai dengan paket diklat Daftar fasilitator sesuai dengan yang tercantum pada struktur program Informasi dan berita singkat berkaitan dengan departemen 2012 Soal dan jawaban (pre tes dan post tes) 2. Fasilitator harus membawa soft copy : Modul per masing-masing mata diklat versi upload Soal dan jawaban tes formatif ii
PENDAHULUAN Teknologi informasi saat ini berkembang dengan pesat, sehingga dengan perkembangannya telah mengubah paradigma masyarakat untuk mendapatkan informasi tidak lagi terbatas pada sumber informasi seperti surat kabar, radio dan televisi, tetapi juga sumber informasi melalui jaringan Internet. Dampak yang sangat berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah di bidang pendidikan, yaitu terjadinya perubahan paradigma model pembelajaran dari teacher-centered ke learner-centered, perubahan ini mendorong peserta diklat untuk lebih banyak memperoleh informasi tidak hanya dari sumber belajar konvensional yaitu guru dan perpustakaan, tetapi mulai didorong untuk mencari informasi melalui internet. Kesenjangan pendidikan di Indonesia saat ini sangat tinggi antara daerah yang sudah maju dan daerah yang tertinggal. Banyak daerah yang tertinggal di bidang pendidikan baik diperkotaan maupun dipelosok negeri, umumnya ketertinggalan disebabkan terbatasnya dana pendidikan, jumlah guru, sumber belajar (bukubuku perpusatakaan), infrastruktur (jaringan telekomunikasi) dan lain-lain. Keterbatasan ini umum terjadi di sekolah-sekolah, sehingga kompetensi guru sulit untuk berkembang. Perkembangan teknologi informasi saat ini membuka peluang bagi dunia pendidikan untuk mengembangkan model pembelajaran yang dapat membantu peserta diklat untuk meningkatkan kompetensi dibidangnya. Saat ini model pembelajaran yang banyak digunakan oleh berbagai komunitas disiplin ilmu adalah model pembelajaran elektronik (e-learning). Mengembangkan suatu model diklat yang diharapkan dapat menjangkau seluruh pelosok negeri dan meningkatkan kuantitas layanan dapat dilakukan dengan mengembangkan Pendidikan dan Pelatihan Jarak Jauh (PJJ) berbasis IT. Melalui sistem PJJ ini layanan diklat diharapkan dapat dilakukan seperti halnya diklat konvensional. Menjalankan Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) PPPPTK adalah bagian dari site Sistem Diklat Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pertanian. Sistem Pembelajaran Jarak Jauh berisikan seluruh bidang keahlian dilingkup pertanian, pada halaman pertama akan menampilkan halaman sistem diklat berikut. 1
Menu pada halaman ini adalah menu Sistem Diklat Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pertanian yang terdiri dari menu tentang Vedca, Pemetaan Kompetensi Guru, Program Diklat, Penyelenggaraan Diklat, Evaluasi Diklat, Pembelajaran Jarak Jauh, Petunjuk, Perpustakaan dan Modul Pembelajaran. Klik menu Pembelajaran Jarak Jauh untuk memulai Sistem Pembelajaran Jarak Jauh, akan tampil halaman depan Pembelajaran Jarak Jauh. Pada halaman ini seluruh pengguna dapat melihat ruang lingkup bidang keahlian, Informasi tentang PJJ dan berita-berita lainnya. PERAN PENGGUNA Pengguna dibagi dalam 6 kelompok, terdiri dari: 1. Super Administrator 2. Administrator Departemen 3. Administrator Evaluasi 4. Administrator Penjaminan Mutu 5. Fasilitator 6. Peserta Diklat 2
Tugas Peserta Setiap peserta yang terpilih mengikuti diklat PJJ harus melakukan: 1. Pre Test 2. Download materi 3. Mempelajari materi diklat 4. Mengerjakan test formatif (pilihan ganda dengan 5 opsi jawaban) 5. Mengerjakan tugas-tugas 6. Mengerjakan evaluasi penyelenggaraan diklat 7. Bertanya kepada fasilitator berkaitan dengan kegiatan belajar melalui pesan 8. Menanggapi pesan dari fasilitator dan admin PPPPTK 9. Tes Sumatif Peran Peserta Diklat Peserta diklat akan diregistrasi oleh administrator PPPPTK dan akan memperoleh username dan password untuk melakukan login pada sistem PJJ. Langkah awal setiap peserta mulai masuk dari halaman pertama Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) PPPPTK. Pada halaman ini tampil menu-menu berikut silahkan pilih menu sesuai dengan program keahlian masing-masing peserta. Dibagian samping kiri terdapat menu terdiri dari menu memuat menu program studi keahlian Budidaya Tanaman, Budidaya Ternak, Perikanan Budidaya, Pengeloaan Sumber Daya Kelautan, Mekanisasi Pertanian, Agroindustri, 3
Teknologi Informasi dan Komunikasi, Adaptif, Manajemen dan Jumlah Peserta untuk melihat informasi untuk jumlah peserta yang telah mengikuti PJJ. Memulai proses diklat setiap peserta terlebih dahulu memilih menu pada menu bagian atas sesuai dengan program keahlian masing-masing peserta. Misalnya dipilih menu program keahlian Adaptif, maka selanjutnya akan tampil halaman berikut : Pada bagian kiri akan tampil menu dari program Adaptif yang terdiri dari Beranda, IPA, Biologi Terapan, Fisika Terapan, Kimia Terapan, Matematika Terapan, Bahasa Inggris dan Lingkungan Hidup. Pilih menu sesuai dengan program PPJ masing-masing peserta, misalnya: Lingkungan Hidup, maka akan tampil halaman berikut: 4
Pilih atau Klik Peningkatan Kompetensi Guru Vokasi Berbasis ICT, maka akan tampil halaman berikut: Pada halaman ini tampil menu Beranda, Peserta, Fasilitator, Hasil Diklat, Struktur Program, Evaluasi dan Login. Pilih/klik menu Beranda maka akan kembali ke halaman depan, pilih menu Peserta akan tampil informasi peserta dan jumlah peserta untuk program keahlian masing-masing. 5
Pilih menu Fasilitator akan tampil informasi tentang fasilitaror dan seterusnya. Langkah awal yang perlu dilakukan oleh setiap peserta PJJ adalah Login untuk memulai menggunakan Sistem Pembelajaran Jarak Jauh. Pada saat memilih menu login maka akan tampil halaman berikut : Setiap peserta diklat akan diberi nama User dan Password dari Admin PPPPTK Pertanian. Ketik user dan password pada menu login sesuai dengan nama user dan password yang diberikan dari admin PPPPTK Pertanian, 6
selanjutnya klik Login, maka akan tampil halaman menu PJJ untuk peserta diklat berikut: Langkah selanjutnya peserta diklat harus mengganti password default untuk menjaga keamanan data yang menjadi kewenangan peserta diklat, dengan meng klik nama peserta pada status nama peserta yang dilingkari, selanjutnya ikuti langkah pada form edit data register. 7
Langkah mengganti nama user dan password. 1. Ketik password lama adalah sama dengan nama user 02280591 2. Ketik password baru, misalnya : aini 3. Ketik password baru diulang : aini 4. Ganti nama user 02280591 dengan nama sendiri, misal : rafika 8
Setelah selesai mengisi nama dan pasword klik tombol edit, selanjutnya keluar dari halaman ini dengan mengklik status keluar dan login kembali dengan menggunakan nama user dan password yang baru, yaitu nama user rafika dan password aini. Selanjutnya akan tampil seperti pada halaman sebelumnya. Pada halaman ini tersedia menu Beranda, Struktur Program, Materi Diklat, Peserta Diklat, Fasilitator, Pengumuman, Group Diskusi dan Pesan. 1. Beranda Beranda adalah menu untuk keluar dari halaman posisi bekerja ke halaman awal atau halaman sebelumnya. 2. Struktur Program Struktur Program PJJ terbagi dalam tiga kelompok kompetensi, yang terdiri dari : Kompetensi Umum (Tatap Muka) Kompetensi Pokok (On-Line) Kompetensi Penunjang (On-Line) Klik Stuktur Program maka akan tampil halaman struktur program yang memberikan informasi tentang Mata Tataran Kompetensi Umum (Tatap Muka), Kompentensi Pokok dan Kompetensi Penunjang, nama fasilitator, tanggal dan waktu pelaksananan untuk masing-masing mata tataran seperti pada halaman berikut: 9
Setiap judul mata tataran yang dilingkari pada kompetensi pokok dapat disorot dengan mouse dan klik untuk melihat informasi tentang judul mata tataran, nama fasilitator, uraian nilai akhir setiap peserta diklat. 3. Materi Diklat Isi dari menu materi diklat adalah seluruh mata tataran kompetensi pokok yang disampaikan secara on line. Sebelum memulai mempelajari kompetensi pokok, setiap peserta harus memulai dari mengerjakan soalsoal pretest. Pretest ini merupakan prasyarat untuk dapat melanjutkan atau mempelajari seluruh mata tataran pada kompetensi pokok. Soal-soal pretest akan ditampilkan seperti pada halaman berikut. 10
Isi soal-soal pretest hingga selesai selajutnya kirimkan dengan mengklik tombol Kirim Jawaban pada akhir soal. Setelah selesai mengerjakan pretest dan melakukan pengiriman pretest, maka akan tampil halaman berikut: 11
Pada halaman ini terdapat beberapa tabel informasi, diantaranya tabel Evaluasi Diklat dan tabel Kompetensi Pokok. Pada table evaluasi terdapat informasi tentang : Nama Evaluasi Diklat, Tanggal Pelaksanaan, Nilai, Mutu, dan Tanggal Pengiriman. Setiap evaluasi harus dilakukan sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan pada tanggal pelaksanaan evaluasi, yaitu dengan cara mengklik Pilih pada kolom Nilai. 12
Tabel Kompetensi Pokok adalah materi dari seluruh mata diklat yang akan diberikan secara on line. Pada table ini Kompetensi Pokok terdapat beberapa informasi, mulai dari baris pertama yaitu : Halaman 1 adalah halaman yang tampil atau halaman yang aktif pada saat menu materi pertama diaktifkan. Untuk melihat halaman berikutnya klik 2 dan untuk menampilkan secara keseluruhan mata diklat klik keseluruhan. Acrobat Reader terdapat icon Adobe Acrobat Reader adalah installer Adobe untuk dapat membaca file-file Acrobat Reader. Klik icon maka Software Adobe Acrobat Reader akan terinstal pada computer Anda. Pada baris kedua terdapat fasilitas download untuk materi teori dan tugas : Fasilitas Download adalah untuk mendownload materi secara langsung tanpa membuka materi terlebih dahulu. 13
Pada halaman 2 tabel kompetensi pokok tersaji mata tataran Perencanaan Usaha dengan fasilitator 2 orang dan tanggal pelaksanaan 19 Juli s.d 24 Juli 2012. Materi teori disajikan dalam 2 versi yaitu : 1. Dalam bentuk presentasi yang disajikan presentasi interaktif. 2. Dalam bentuk teks (naskah) yang dapat di download. Urutan materi untuk seluruh materi teori ditampilkan berdasarkan urutan alphabet mengikuti sort pada data base system PJJ dan tersaji secara berurutan diawali dengan presentasi dan kemudian naskah. Selanjutnya tabel mata tataran, tersedia sebanyak jumlah mata tataran yang terdapat pada struktur program. Setiap mata tataran akan ditampilkan dalam tabel pada kolom judul materi teori. Jumlah materi teori tergantung dari masingmasing fasilitator dalam menyajikan materi teori. Untuk membuka materi klik pada Judul Materi Teori, misalnya klik Merencanakan modal (presentasi), maka akan tampil materi Merencanakan modal (presentasi) dalam format flash, sedangkan Merencanakan modal (naskah) akan ditampilkan materi teks dalam format pdf dan materi ini dapat di download melalui proses saving, yaitu dengan meng klik icon disk, selanjutnya tinggal menempatkan materi pada folder yang telah anda sediakan. 14
Klik merencanakan modal (presentasi) akan tampil presentasi berikut : Pada halaman ini tampil materi Merencanakan Modal interaktif yang memiliki menu yang dapat dibuka dengan mengklik menu. Selain materi diklat terdapat test akhir materi atau test formatif untuk masingmasing mata diklat. Cara mengaktifkan test akhir materi klik Pilih pada kolom Nilai. Apabila test telah dilakukan oleh peserta dan telah melakukan pengiriman, maka pada kolom pengiriman akan tampil tanggal pengiriman. Nilai akhir akan ditampilkan pada kolom Nilai dan Mutu. 15
Maka akan tampil soal formatif berikut : 16
Selanjutnya kerjakan soal-soal dengan waktu yang telah ditentukan dan klik Kirim Jawaban untuk mengakhiri tes formatif. Setelah kirim jawaban akan tampil halaman hasil tes peserta berikut : Untuk melanjutkan tugas-tugas klik tombol kembali dan akan kembali ke menu materi diklat kemudian lanjutkan pekerjaan lain yaitu mengerjakan tugas-tugas. 17
Klik tugas pada tabel tugas, selanjutnya kerjakan tugas dan kirimkan tugas dengan meng klik Kirim Tugas Pada tabel materi tugas, setiap tugas dapat dibuka dengan cara meng klik Tugas pada Judul Materi Tugas, maka akan tampil materi tugas dalam format pdf (acrobat reader), selanjutnya materi tugas dapat di download melalui proses saving, yaitu dengan meng klik icon disk, selanjutnya tinggal menempatkan materi tugas pada folder yang telah anda sediakan. Catatan : Apabila nilai test akhir kurang dari 65, maka peserta harus melakukan tes formatif ulang, agar setiap peserta dapat mengikuti Post Test. Apabila nilai akhir kurang dari 65, setiap peserta harus memberitahukan kepada fasilitator untuk mendelete nilai tersebut. Tugas-tugas yang sudah dikerjakan selajutnya dikirimkan kembali melalui fasilitas kirim tugas pada kolom pengiriman. Perlu diperhatikan setiap tugas yang dikirim harus sesuai dengan tugasnya masing-masing. Misalnya Tugas 1 cara pengirimannya dengan meng klik kirim tugas pada baris yang sama dengan tugas 1. 18
Apabila tugas telah dikerjakan, lakukan pengiriman dengan cara mengklik Kirim Tugas pada kolom pengiriman, maka akan tampil halaman berikut : Pada halaman ini tercantum nama Mata Tataran, Judul Materi, Nama Pengirim, Nama Instansi, dan Ringkasan Hasil Belajar. Isi ringkasan hasil belajar, selanjutnya masukkan file dengan cara klik tombol Browse, pilih file yang akan dikirim, dan klik tombol kirim. Langkah berikutnya lakukan pada seluruh mata diklat seperti proses yang telah dilakukan. 4. Peserta Diklat Halaman Peserta Diklat adalah halaman data base peserta untuk diklat yang sedang berlangsung. 19
5. Fasilitator Halaman Fasilitator adalah halaman data base fasilitator untuk masingmasing diklat yang sedang berlangsung. 20
6. Pengumuman Halaman ini adalah halaman untuk informasi yang disampaikan oleh panitia yaitu dari admin penyelenggara diklat. 7. Group Diskusi Menu group diskusi adalah fasilitas dialog untuk seluruh pengguna dalam satu jenis diklat. Kotak dialog ditampilkan seperti pada halaman berikut: 21
8. Pesan Menu Pesan adalah fasilitas dialog diantara pengguna (Admin, Fasilitator atau Peserta Diklat), klik menu pesan akan tampil halaman berikut: 22