SISTEM INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) STMIK PALCOMTECH PALEMBANG BERBASIS WEB M. Farhan Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Information systems research and community service institute (LPPM) STMIK PalComtech Palembang is a web-based system that builds on research that has been conducted for three months. Background of writing this thesis is the importance of asystem that can accommodate and accelerate the performance of LPPM STMIK PalComtech in activities that related to research, community service, scientific journals, and news or guidance. The system is made of the DFD and ERD have been prepared in accordance to results of study. By arranged the systems through this thesis, the writer expected to the research activities, community service, and journals that are managed by LPPM STMIK PalComtech can be arranged and known well by public, especially for academics or practitioners in the field of higher education. The information system created by writer was using the PHP programming language and MySQL database. The result reports of created this system are research report, community service report, and journal report. The conclusion of this writing is the technology can be utilized in all fields, one in college that includes education tri darma, an information system which capable of being a good tool in work activities LPPM staffs. Suggestion can be given is the development of system one day if the increasing number of activities undertaken by LPPM still needed, utilization of information technology became a primary need in our daily life, so that the man power of LPPM STMIK PalComTech have to improve the potential constantly. Keyword: LPPM, Information systems PENDAHULUAN Dewasa ini pemanfaatan sistem informasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan pengelolaan sumber daya pendidikan sudah diaplikasikan secara integral mulai dari unit terkecil pelaksana kegiatan akademik di tingkat institusi sampai ke program studi. Pemanfaatan ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin dalam yang mendukung kegiatan utama dalam suatu perguruan tinggi yaitu Tri Dharma Perguruan tinggi (Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat). Sesuai dengan visi LPPM STMIK PalComTech yaitu menciptakan siklus penelitian dan pengabdian yang dinamis bagi seluruh civitas akademika sehingga STMIK PalComTech 1
dapat menjadi salah satu perguruan tinggi yang kaya akan penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tentunya untuk mewujudkan visi tersebut suatu lembaga sering kali menemukan hambatan. Terkhusus LPPM masalah yang sering kali ditemukan adalah manajemen data yang kurang tersusun dan tersimpan secara rapi. Selain itu juga saat ini belum adanya media khusus yang dapat membantu secara khusus staf LPPM dalam menunjang kinerja serta kegiatan sehari-harinya, yang antara lain seperti publikasi jurnal, publikasi penelitian, serta informasi mengenai kegiatan yang diselenggarakan baik oleh internal maupun eksternal yang diselenggarakan oleh Kopertis, Dikti, pihak swasta seperti Bank Mandiri, LIPI, Yayasan Supersemar, dan stakeholders lainnya. Sedangkan untuk data kegiatan pengabdian kepada masyarakat sendiri telah dilaksanakan oleh STMIK PalComTech berdasarkan hasil wawancara, seperti pelatihan komputer gratis bagi guru-guru SMA, dan juga masyarakat umum yang belum mengenal komputer melalui program Life Skill Expo bekerjasama dengan pemerintah kota Palembang. Terkhusus jurnal ilmiah, STMIK PalComTech telah memiliki jurnal ilmiah yang sudah terbit perdana untuk edisi Januari, dimana jurnal tersebut diberi nama jurnal Teknomatika (Teknologi dan Informatika). Keberadaan jurnal ini diharapkan dapat meningkatkan kegiatan utama perguruan tinggi yaitu pengajaran, penelitian, dan pengabdian. Selain itu, jurnal ini akan menjadi modal angka kredit dosen dalam kepengurusan jenjang jabatan akademik. Pengertian Sistem LANDASAN TEORI Menurut Kristanto (2008:1), suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pengertian Informasi Menurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Pengertian Penelitian Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2002 Tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Bab I Ketentuan Umum, pasal 1) penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulanilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 2
Pengertian Pengabdian Kepada Masyarakat Menurut Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia (2011:4), pengabdian kepada masyarakat atau kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan yang mencakup upaya-upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia antara lain dalam hal perluasan wawasan, pengetahuan maupun peningkatan keterampilan yang dilakukan oleh civitas akademika sebagai perwujudan dharma bakti serta wujud kepedulian untuk berperan aktif meningkatkan kesejahteraan dan memberdayakan masyarakat luas terlebih bagi masyarakat ekonomi lemah. Pengertian LPPM Proses berlangsungnyaa LPPM pada dasarnya terdiri dari dua lembaga yang berbeda yaitu lembaga penelitian dan lembaga pengabdian, akan tetapi saat ini rata-rata perguruan tinggi telah menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari satu Ketua LPPM dengan dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Penelitian dan Wakil Ketua Bidang Pengabdian kepada Masyarakat. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Data flow diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian, kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL adalah sebagai berikut 1. Diagram konteks Gambar 1. Diagram Konteks 3
2. Diagram Level 0 3. Diagram level 1 Gambar 2. Diagram Level Gambar 3. Diagram Level 1 4
4. Entity Relationship Diagram (ERD) 1. Tampilan Form Sistem a. Menu Login Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) HASIL RANCANGAN b. Tampilan Form Staf LPPM Gambar 5. Menu Login Gambar 6. Tampilan Form Staf LPPM 5
c. Tampilan Form Berita Gambar 7. Tampilan Form Berita d. Tampilan Form Dosen Gambar 8. Tampilan Form Dosen e. Tampilan Form Mahasiswa Gambar 9. Tampilan Form Mahasiswa 6
f. Tampilan Form Penelitian a. Penelitian Mahasiswa Gambar 10. Tampilan Form Penelitian Mahasiswa b. Penelitian Dosen Gambar 11. Tampilan Form Penelitian Dosen c. Tampilan Form Pengabdian Gambar 12. Tampilan Form Pengabdian 7
d. Tampilan Form Jurnal Gambar 13. Tampilan Form Jurnal e. Tampilan Form Pengabdian Gambar 14. Tampilan Form Jurnal f. Tampilan Form Level Gambar 14. Tampilan Form Level 2. Tampilan Form Laporan a. Laporan Penelitian Gambar 15. Tampilan Laporan Penelitian 8
b. Laporan Pengabdian Masyarakat Gambar 16. Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat c. Laporan Jurnal Gambar 17. 1 Tampilan Laporan Jurnal PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu: 1. Telah dihasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang dapat membantu proses kerja LPPM STMIK PalComTech. 2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada masyarakat, dan laporan jurnal. 3. Sistem informasi LPPM STMIK PalComTech Palembang merupakan merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang. DAFTAR PUSTAKA Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009 2009.Panduan Pengajuan Proposal Hibah Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. Indonesia.Jakarta: Universitas Indonesia. Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Malang. 2007. Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas MIPA. MIPA Malang: Universitas Brawijaya Malang. 9
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi. Jogiyanto.2005. Analisis dan Desain.Yogyakarta: Andi. Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Klaten: Gaya Media. Pemerintah Republik Indonesia. 1999. Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 1999 tentang Perguruan Tinggi. Pemerintah Republik Indonesia. 2002. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2002 Tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Umar, Husein. 2007. Metode Penelitian untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta: Raja Grafindo Persada. Aswandi. 2006. Apliksasi Berbasis Web. http://aswandi.or.id/2006/01/20/aplikasiberbasis- web/ diakses pada tanggal 2 Juni 2011, pukul 14.15 WIB 10