RENCANA KERJA Kota Bandung BAB I P E N D A H U L U A N 1.1 LATAR BELAKANG Rencana Kerja (Renja) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kantor dan Arsip Daerah (KaPusArDa) Kota Bandung tahun 2014 disusun dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang komprehensif berjangka waktu 1 (satu) tahun guna mengoperasionalkan program dan kegiatan yang disertai dengan upaya mempertahankan dan meningkatkan capaian kinerja pelayanan masyarakat yang sudah dicapai oleh SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Hal ini sebagai implementasi dari Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Sementara itu sesuai dengan pasal 7 UU Nomor 25 tahun 2004 juga mewajibkan setiap SKPD membuat dan memiliki Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS). Rencana Kerja KaPusArDa Kota Bandung menggambarkan bagaimana setiap pekerjaan akan direncanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang dirancang untuk mencapai setiap pekerjaan yang dicanangkan, termasuk pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renja juga merupakan komitmen Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung terhadap kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar dibuat oleh pimpinan puncak sehingga dapat diimplementasikan oleh seluruh jajaran dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Rencana kerja KaPusArDa Kota Bandung mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara mencapai program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi perkembangan masa depan. Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 1.
RENCANA KERJA Kota Bandung Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud, Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib dan Urusan Wajib. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan dan penataan kearsipan di Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas, Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun Rencana Kerja tahun 2015, sebagai wujud dari visi tahun 2009 2013 seperti yang tertuang dalam Rencana Strategis Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung yaitu : Kantor dan Arsip Daerah Sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kota Bandung. Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam bentuk misi. Sesuai dengan peranannya, Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung memiliki misi sebagai berikut : 1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat; 2. Mewujudkan Penyelenggaraan ; 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat; 4. Mewujdkan Kinerja yang Akuntabel. 1.2 LANDASAN HUKUM Dalam Penyusunan Rencana Kerja Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2014, landasan hukum yang digunakan adalah: a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 2.
RENCANA KERJA Kota Bandung b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); c. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang ; e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang ; f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undangundang Nomor 43 Tahun 2009 tentang ; g. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan undang- Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang ; h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah; i. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah. 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi KaPusArDa Kota Bandung dalam menyusun Rencana kerja tahunan dan sekaligus penentuan program kegiatan bidang dan Kota Bandung. Berdasarkan pertimbangan di atas, maka rencana kerja KaPusArDa Kota Bandung tahun 2015 disusun dengan tujuan sebagai berikut : 1. Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh komponen di lingkungan Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam menentukan prioritas program dan kegiatan; 2. Menyediakan satu tolok ukur untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja tahunan; 3. Menjabarkan gambaran umum tentang program dan kearsipan sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka mewujudkan visi misi Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung; Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 3.
RENCANA KERJA Kota Bandung 4. Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yang telah dilakukan untuk mengetahui keberhasilan yang telah dicapai. 1.4 SISTEMATIKA Sistematika Penulisan Rencana Kerja (Renja) Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah: KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, dan sistematika penulisan. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU Memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n), Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun sebelumnya, Analisis Kinerja Pelayanan SKPD, Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat dan Review terhadap Rancangan Awal TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN Menjelaskan tentang Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan, Sasaran dan Program Kegiatan yang menjadi prioritas pembangunan nasional yang terkait dengan tujuan SKPD. BAB VI PENUTUP Menguraikan tentang catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya serta rencana tindak lanjut. Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 4.
RENCANA KERJA Kota Bandung BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA SKPD Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, Renja Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun sebelumnya juga harus dilakukan evaluasi. Evaluasi Renja Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 meliputi 3 (tiga) hal, yaitu perencanaan program & kegiatan, pelaksanaan program & kegiatan, dan hasil program & kegiatan. Penyusunan Renja Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung, memperhatikan beberapa unsur pokok sebagai mana berikut: a. Masalah masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya; b. Tujuan yang dikehendaki; c. Sasaran sasaran dan prioritas untuk mewujudkannya; d. Kebijakan kebijakan untuk melaksanakannya serta seksi pelaksana; Penyusunan Renja Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 juga memperhatikan hal hal sebagai berikut: a. Hasil evaluasi capaian kinerja tahun 2013 sebagai entry point dalam penyusunan perencanaan tahun 2014; b. Memperhatikan keberlanjutan (sustainable development) untuk menjaga stabilitas dan konsistensi pembangunan. Masalah masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya; Rekapitulasi Evaluasi hasil pelaksanaan Renja dan pencapaian renstra Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung sampai dengan Tahun 2014 dapat di uraikan pada Tabel dibawah ini : ( Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 5.
RENCANA KERJA Kota Bandung Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Kota Bandung Nama SKPD : Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar :... Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2012 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (n-3) 2011 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012 Target program Target Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Realisasi Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Tingkat Realisasi (%) dan kegiatan (Renja SKPD tahun n-1) 2014 Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun n-1) 2014 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4) 1 Urusan Wajib 1 24 1 24 15 1 24 15 01 1 24 15 02 1 24 15 03 1 24 17 1 24 17 01 1 24 17 Program peningkatan Sistem Administrasi Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Kegiatan Pendataan dan Penataan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka pelayanan masyarakat Jumlah sistem database Jumlah literatur/buku Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka Program Peningkatan Kualitas Jumlah Pemustaka Pelayanan Informasi dan Anggota dan Budaya Baca Tersedianya sistem administrasi 8 Komputer 5 unit Komputer 8 Unit Komputer 8 Unit Komputer 100% 8 Unit Komputer 8 komputer 100% 16.000 Buku 2000 eksemplar 2000 Buku 5283 Buku 100% 2000 Buku 15.000 Eksemplar 100% - - - - - 15.000 Eksemplar 100% sarana dan prasarana yang baik 12 Bulan 2 unit - - - 12 bulan 1 100% kualitas pelayanan informasi Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung - 6 -. 6.
RENCANA KERJA Kota Bandung Nama SKPD : Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar :... Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2012 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (n-3) 2011 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012 Target program Target Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Realisasi Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Tingkat Realisasi (%) dan kegiatan (Renja SKPD tahun n-1) 2014 Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun n-1) 2014 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4) 1 24 17 01 1 24 17 02 1 24 17 04 1 24 17 05 1 24 17 06 1 24 17 08 1 24 17 09 Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan dan Minat Baca di Masyarakat Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Umum, Khusus, Sekolah dan Masyarakat jumlah koleksi buku Tersedianya sarana layanan kualitas dan kuantitas kelurahan Meningkatkan kualitas pelayanan binaan Kegiatan Pelaksanaan Jumlah Koordinasi Pengembangan yang dan Budaya baca Aktif di Kewilayahan Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Jumlah Pemustaka dan Anggota Tersedianya data Perpustakan yang akurat dan budaya baca 16.000 Buku 2858 buku 2000 buku 5283 buku 264% 1500 buku 15.000 buku 100% 11 Bulan /30 Kec. 14 Kelurahan/ Kecamatan 4 Paket 1 Paket 1 Paket - 30 Kecamatan 30 Kecamatan 100% 30 Kec. 30 Kec 100% 1 organisasi, 2 Kelurahan 4 Paket/ 4 Kelurahan 1 paket/ 60 Orang 1 paket/ Masyarakat Kota Bandung 12 Bulan 1 Laporan - - 0% 8 Kelurahan 11 Kel 79% 1 paket/ 200 Orang 1 paket/ 200 Orang 100% - - 0% 1 paket/ Masyarakat Kota Bandung 30 1 paket/ Masyarakat Kota Bandung 30 100% 1 paket/ 150 Peserta 1 paket/ 181 Kec/Kel 1 paket/ 300 Pengunjung 5 Kel 100% 12 bulan 100% 300 Pengunjung/ 2 Pameran 100% 100% 30 Kec 1 Laporan 100 % Urusan Wajib 1 24 15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Waktu yang diperlukan untuk sistem Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung - 7 -.
RENCANA KERJA Kota Bandung Nama SKPD : Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar :... Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2012 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (n-3) 2011 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012 Target program Target Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Realisasi Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Tingkat Realisasi (%) dan kegiatan (Renja SKPD tahun n-1) 2014 Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun n-1) 2014 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4) 1 24 15 01 1 24 15 06 1 24 16 1 24 16 02 1 24 17 1 24 17 01 1 24 17 02 1 24 18 Kegiatan Pembangunan database Informasi Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah database informasi kearsipan Pedoman Tata Jumlah Arsip SKPD Terdata dan tertatanya arsip SKPD Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan Jumlah Arsip yang Tertata Jumlah Arsip yang Dalam Keadaan Baik kemampuan pengelolaan arsip administrasi kearsipan 8 Unit Komputer 5 unit - - 2 Kec/Kel dan 5 SKPD perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan 8 Unit Komputer 1 Paket Buku 8 Unit Komputer 1 Paket Buku 100% 8 Komputer 8 Komputer 100% 100% 2 Buku Peraturan 1 Dokumen 100% 2 SKPD 5 SKPD 5 SKPD 100% 5 SKPD 7 SKPD 100% 1 Depo - 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 1 Depo 1 Depo 100% 1 Depo 1 Depo 100% Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung - 8 -. 8.
RENCANA KERJA Kota Bandung Nama SKPD : Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Lembar :... Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2012 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (n-3) 2011 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2012 Target program Target Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Realisasi Renja SKPD tahun (n-2) 2012 Tingkat Realisasi (%) dan kegiatan (Renja SKPD tahun n-1) 2014 Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun n-1) 2014 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4) 1 24 18 03 Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik 1 Paket 26 Kecamatan 224 SKPD 224 SKPD 100% 61 SKPD 61 SKPD dan 4 BUMD 100% Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung - 9 -. 9.
RENCANA KERJA Kota Bandung Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Kota Bandung tahun 2014 2018, maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Kota Bandung pada tahun 2015 adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan budaya baca masyarakat melalui peningkatan jumlah koleksi buku yang up to date, gelar baca, dan layanan keliling; 2. Peningkatan pengetahuan dan kemampuan aparatur dengan melalui Diklat Struktural/Fungsional; 3. Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi database dan kearsipan guna penyelamatan dan kemudahan dalam pencarian informasi yang dibutuhkan; 4. Menarik/menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip Dinamis dan arsip Statis (sejarah) serta arsip yang berharga khsusunya di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung; 5. Pro aktif membina berbagai jenis dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa dengan memanfaatkan koleksi bahan pustaka atau literatur yang tersedia serta pembinaan Tata Kelola di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung; 6. Menjadikan Sertifikat SMM ISO 9001 : 2008 yang telah diperoleh sebagai pemacu dan pemicu kinerja.pustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandun 2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD Acuan dalam menganalisis Kinerja Pelayanan SKPD Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung disusun berdasarkan hasil konsultasi dengan Kementrian Pendayaguanaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi maka tolak ukur Kinerja yang dapat diterapkan dalam penetapan Indikator Kinerja adalah berdasarkan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut: 1. Prosentase Pemustaka Pertahun 2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka 3. Persentase yang Terbina Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 10.
RENCANA KERJA Kota Bandung 4. Persentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku 5. Retrieval Arsip; 6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan ; 7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan ; NO Untuk menganalisis dan mengukur kinerja penyelenggaraan program dan kegiatan pada urusan dan, digunakan Indikator Kinerja Kunci meliputi Aspek Penilaian pada tataran pengambil kebijakan, Aspek Pelaksana Kebijakan dan Aspek Tingkat Capaian Kinerja serta menetapkan sejumlah indikator kinerja berdasarkan analisis kebutuhan pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsi serta kewenangan Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung. Untuk realisasi capian kinerja Kota Bandung Sebelum dan Sesudah Reviu dapat dilihat pada tabel 2.2 dan tabel 2.3 berikut ini. Indikator TABEL 2.2 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG Tahun 2012 (thn n-2) (SEBELUM REVIU) Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Tahun 2013 (thn n-1) Tahun 2014 (tnn n) (thn n+1) Tahun 2012 (thn n-2) Tahun 2013 (thn n-1) Tahun 2014 (tnn n) (thn n+1) Catatan Analisis (1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 1. Prosentase Jumlah Pemustaka (Usia 10-59) 2. Koleksi buku yang tersedia di daerah 3. 4. Jumlah Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku 5. Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan 6. 4.000 Pemustaka 40.000 Eksemplar 80% 24 SKPD 36.92% - 4532 Pemustaka 0.245% 52.578 Eksemplar 79 Perpustaka an 29 SKPD 44.61% 4.600 Pemustaka 0.30% 54.078 Eksemplar 5 Perpustaka an 7 SKPD 10.77% 4896 Pemustaka 0.33% 56.078 Eksemplar 5 Perpustaka an 7 SKPD 10.77% 2 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 4.000 Pemustaka 0.20% 40.000 Eksemplar 70% 5 SKPD - 4532 52.578 Eksemplar 79 Perpustaka an 29 SKPD 7 SKPD 10.77% 2 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan Indeks Kepusasan Masyarakat - B B A A A A A 7. Nilai Evaluasi AKIP cc cc B B A A A 8. Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/Inspektorat yang Ditindaklanjuti 9. Prosentase Tertib Administrasi Barang/Aset Daerah 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 11.
RENCANA KERJA Kota Bandung NO Indikator TABEL 2.3 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG Tahun 2013 (thn n-2) (SESUDAH REVIU) Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Tahun 2014 (thn n-1) (tnn n) Tahun 2016 (thn n+1) Tahun 2013 (thn n-2) Tahun 2014 (thn n-1) (tnn n) Tahun 2016 (thn n+1) (1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 1. Persentase pemustaka pertahun 4332 0.30% 0.33% 0.36% 15.000 0.39% 2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka 23.466 Judul 24.466 Judul 25.466 Judul 26.566 Judul 23.466 Judul 24.466 Judul Catatan Analisis 52.578 Eksemplar 59.078 Eksemplar 64.078 Eksemplar 69.078 Eksemplar 52.578 Eksemplar 59.078 Eksemplar 3. Prosentase Kelurahan yang Aktif 4. 5. Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku 50,33 % 53,64 % 56,95 % 60,26 % 50,33 % 53,64 % 36,70 % 45,57% 58,23% 72,15% 36,70 % 45,57% Retrieval arsip - 30 27 24-30 6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan 7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan 8. Nilai evaluasi AKIP - 70.75 80 81.50-70.75 - - 75 78.75 - - 42.26 62.72 64 65.5 42.26 62.72 9. Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti N/A 100% 100% 100% N/A 100% Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota maka Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai 2 (dua) urusan wajib yakni bidang dan bidang, adapun tugas pokok dan fungsi yang di emban adalah sebagai berikut: a. Tugas Pokok Tugas Pokok Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah melaksanakan sebagian kewenangan Daerah di Bidang dan Arsip Daerah. b. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis bidang dan arsip daerah; 2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan dan arsip daerah yang meliputi pengelolaan, pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan; 3. Pelaksanaan pelayanan teknis ketatausahaan kantor; Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 12.
RENCANA KERJA Kota Bandung 4. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya c. Struktur Organisasi Jabatan struktural/fungsional pada Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung, terdiri atas : 1. Kepala Kantor, eselon IIIa (satu orang) 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, IVa (satu orang) 3. Kepala Seksi, eselon IVa (tiga orang) 4. Jabatan Fungsional Pustakawan (tiga orang) 5. Jabatan Fungsional Arsiparis (dua orang) Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah: 1. Kepala Kantor, dijabat oleh Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si 2. Kepala Sub Bag. Tata Usaha dijabat oleh Drs. H. Tomi Pramuji 3. Kepala Seksi terdiri atas : 1. Seksi Bina Pustaka dan Bina, dijabat oleh Yodi Maulana, SE; 2. Seksi Pengelolaan dijabat oleh Neti Supriati, SH., M.Si; 3. Seksi Pengelolaan Arsip, dijabat oleh Drs. Dadang Bastaman. 4. Fungsional Pustakawan : 1. Drs. Tata Takwana S 2. Neni Sunarsih 3. Dadan Tohamansyur, SH 5. Fungsional Arsiparis 1. Iwan Suyatman, A.Md 2. Ade Yanti, A.Md 3. Listia Hidayah, S.IP 4. Aprilia Qurnia Sari, A. Md Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 13.
RENCANA KERJA Kota Bandung Struktur Organisasi Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dilihat pada gambar 2.1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 12 TAHUN 2007 (Tanggal 4 Desember 2007) KEPALA KANTOR Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si NIP. 19670131 199412 1 001 KELOMPOK PEJABAT FUNGSIONAL Drs. Tata Taqwana S. (Pustakawan) Neni Sunarsih (Pustakawan) Dadan Tohamansyur,SH (Pustakawan) Iwan Suyatman,A.Md (Arsiparis) Ade Yanti, A.Md (Arsiparis) Listia Hidayah, S.IP (Arsiparis) Aprilia Qurnia Sari. A.Md Sub BAGIAN. TATA USAHA Drs. H.Tomi Pramuji NIP. 19670720 198503 1 008 SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Neti Supriati, SH.,M.Si NIP. 19620704198232008 SEKSI PENGELOLAAN ARSIP Dina Nesfiana, SH NIP. 19651219 198908 2 001 SEKSI BINA PUSTAKA DAN KEARSIPAN H. Yodi Maulana, SE NIP. 19640704 199503 1 002 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 14.
RENCANA KERJA Kota Bandung 2.3 ISU ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung bahwa ditentukan isu-isu penting yaitu sebagai berikut: A. ISU INTERNAL 1) Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas. Salah satu modal utama pengembangan dan kearsipan adalah sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti SDM yang sehat, mandiri, beriman, taqwa, tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan pelatihan baik formal maupun informal di bidang dan yang terencana untuk mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, diperlukan pembinaan dan pengembangan SDM bidang dan Kearispan melalui pendidikan dan pelatihan maupun seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat fungsional Pustakawan dan Arsiparis. Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang memiliki unsurunsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran sosial (social role), citra diri (self-image), perilaku (behave), dan motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya dan jenjang jabatannya. Dari unsur-unsur kandungan kompetensi tersebut, pengetahuan (knowledge) merupakan langkah pertama yang harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat dalam peningkatan dan penyelenggaraan dan kearisipan. 2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis Pengembangan dan pengelolaan kearsipan dalam konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara langsung ataupun tidak langsung. Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut : pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam pengembangan dan pengelolaan kearsipan tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkahlangkah pengembangan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait. Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya meningkatkan layanan Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 15.
RENCANA KERJA Kota Bandung dan pengelolaan kearsipan perlu dilakukan program-program pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti halnya program layanan keliling guna meningkatkan budaya baca masyarakat serta program pendidikan dan pelatihan pengelolaan kearsipan guna efektivitas dalam pengelolaan arsip SKPD, sehingga pihak terkait baik instansi pemerintah, swasta dan masyarakat akan berpartisipasi aktif dalam rangka pencapaian sasaran peningkatan fungsi dan efektivitas dalam pengelolaan kearsipan. 3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu berperan sebagai lembaga dalam meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat pelayanan baca masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan kantor di gedung baru. 4) Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam penyelamatan, pendataan dan penataan arsip SKDP di lingkungan Pemerintah Kota Bandung, akan semakin efektif jika didukung oleh sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah satunya adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Pada tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo Arsip. Akan tetapi, pembangunan tersebut belum bisa diselesaikan seutuhnya dikarenakan anggaran yang tidak mencukupi. Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan Pemerintah Kota Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo arsip dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan penyelamatan arsip-arsip yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD. B. ISU EKSTERNAL 1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya koordinasi dengan pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan keliling. Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 16.
RENCANA KERJA Kota Bandung 2) Sistem Teknologi Informasi dan Pengembangan dan kearsipan membutuhkan berbagai acuan, khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan berbagai acuan tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi serta data-data yang valid dan akurat. Keberadaan database dan kearsipan sangat tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal tersebut disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi dan kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat. 3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bandung dipandang perlu memahami tata kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang telah ditetapkan. Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta kegiatan sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung pada setiap tahunnya. 4) Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang handal baik di seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kota Bandung dalam hal ini Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung selalu berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung untuk mengadakan program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Hal tersebut dilakukan untuk menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 17.
RENCANA KERJA Kota Bandung B. REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS 1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota Bandung maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat; 2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan kepada Walikota Bandung melalui Badan Kepegawaian daerah; 3. Mengusulkan/ menyelenggarakan Diklat/Bimtek pengelola arsip serta melaksanakan sosialisasi dan lomba kearsipan. 4. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola maupun pustakawan kepada Walikota Bandung melalui BKD; 5. Mendekatkan pelayanan kepada masyarakat melalui : - Mobil Unit Keliling (MUPK); - Menambah koleksi bahan pustaka; - Melakukan pembinaan kepada Kelurahan/Kecamatan dan tamantaman bacaan masyarakat; - Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat. 6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 18.
RENCANA KERJA Kota Bandung 2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL SKPD Nama SKPD : Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal SKPD tahun 2015 Kota Bandung Lembar.dari Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Catatan No Kebutuhan Pagu indikatif Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Target capaian Dana Penting (Rp.000) (Rp.000) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Urusan Wajib 12.155.000.000 Urusan Wajib 2.817.354.619 I 1 2 3 4 Program peningkatan Sistem Administrasi Kegiatan Pembangunan/Pemeli haraan Database Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Kegiatan Pendataan dan Penataan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka pelayanan masyarakat Jumlah sistem database Jumlah literatur/buku Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka Tersedianya sistem administrasi 60.000.000 8 Komputer 20.000.000 2000 Buku 20.000.000 20.000.000 sarana dan prasarana yang baik 20.000.000 12 Bulan 20.000.000 Program peningkatan Sistem Administrasi Kegiatan Pembangunan/Pemelih araan Database Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Kegiatan Pendataan dan Penataan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka pelayanan masyarakat Jumlah sistem database Jumlah literatur/buku Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka Tersedianya sistem administrasi 1 Database 360.850.000 246.250.000 5000 Eksemplar 57.000.000 1 57.600.000 sarana dan prasarana yang baik 32.600.000 1 32.600.000 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 19. 19
RENCANA KERJA Kota Bandung RENCANA KERJA Kota Bandung Tahun 2014 5 6 7 8 9 10 11 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dan Budaya Baca Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan dan Minat Baca di Masyarakat Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Umum, Khusus, Sekolah dan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Jumlah Pemustaka dan Anggota Jumlah koleksi buku Tersedianya sarana layanan kualitas dan kuantitas kelurahan Meningkatkan kualitas pelayanan binaan Jumlah yang Aktif di Kewilayahan Jumlah Pemustaka dan Anggota Tersedianya data Perpustakan yang akurat kualitas pelayanan informasi dan budaya baca 1.555.000.000 2000 Buku 200.000.000 11 Bulan 30.000.000 14 Kecamatan 705.000.000 4 Paket 120.000.000 1 Paket 100.000.000 1 Paket 320.000.000 12 Bulan 80.000.000 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dan Budaya Baca Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan dan Minat Baca di Masyarakat Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Umum, Khusus, Sekolah dan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Jumlah Pemustaka dan Anggota Jumlah koleksi buku Tersedianya sarana layanan kualitas dan kuantitas kelurahan Meningkatkan kualitas pelayanan binaan Jumlah yang Aktif di Kewilayahan Jumlah Pemustaka dan Anggota Tersedianya data Perpustakan yang akurat kualitas pelayanan informasi 1.990.040.707,31 dan budaya baca 5000 Eksemplar 697.750.000 30 Kecamatan 128.500.000 7 60.000.000 3 paket lomba 1 Usulan Perda dan penyiapan Bandung WBC 104.775.000 827.935.707,31 3 Pameran dan 1 Sosialisasi 151.100.000 1 Laporan Monev 19.980.000 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 20. 20
RENCANA KERJA Kota Bandung II 13 14 Urusan Wajib Program Perbaikan Sistem Administrasi Kegiatan Pembangunan database Informasi Kegiatan Pengumpulan Data Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah database informasi kearsipan Terkumpulnya arsip bernilai guna sistem administrasi kearsipan 8 Unit Komputer 20.000.000 20.000.000 - - Urusan Wajib Program Perbaikan Sistem Administrasi Kegiatan Pembangunan database Informasi Kegiatan Pengumpulan Data Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah database informasi kearsipan Terkumpulnya arsip bernilai guna Tertatanya sistem administrasi kearsipan 518.100.000 1 System 203.450.000 1 Kegiatan 50.000.000 15 16 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kegiatan pembangunan/pem eliharaan Jaringan Informasi Pedoman Tata Terpeliharanya Jaringan Informasi - - - - Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kegiatan pembangunan/pemel iharaan Jaringan Informasi Pedoman Tata Terpeliharanya Jaringan Informasi 1 Draft Perda 211.450.000 1 Paket 53.200.000 17 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan pengadan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah Arsip SKPD 125.000.000 Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip - - Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan pengadan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah Arsip SKPD Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Terselamatka nnya Arsip 5 SKPD 253.450.000 1 Paket 14.450.000 18 Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Terdata dan tertatanya arsip SKPD 2 Kec/Kel dan 5 SKPD 125.000.000 Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Terdata dan tertatanya arsip SKPD 7 SKPD 139.000.000 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 21.
RENCANA KERJA Kota Bandung 19 21 22 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan Jumlah Arsip yang Tertata kemampuan pengelolaan arsip Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan 120.000.000 1 Depo 60.000.000 Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten 160.000.000 1 Paket 160.000.000 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan Jumlah Arsip yang Tertata kemampuan pengelolaan arsip Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan 1 Depo 1 Depo pelayanan informasi kearsipan utk 61 SKPD dan 4 BUMD 78.650.000 78.650.000 84.700.000 61 SKPD dan 4 BUMD 84.700.000 23 24 25 26 27 BELANJA NON URUSAN Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administratif di Lingkungan KAPUSARDA Kota Bandung Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran 855.000.000 Jasa Surat Menyurat 12 Bulan 20.000.000 Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jasa Kebersihan Kantor 12 Bulan 60.000.000 12 Bulan 60.000.000 12 Bulan 90.000.000 Alat Tulis Kantor 4 Paket 100.000.000 BELANJA NON URUSAN Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administratif di Lingkungan KAPUSARDA Kota Bandung Jasa Surat Menyurat Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran 1000 surat 12 Bulan 4 kali 1 Tahun Alat Tulis Kantor 4 kali 1.445.150.0 00 11.000.000 100.000.000 50.000.000 197.000.000 82.500.000 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 22.
RENCANA KERJA Kota Bandung 28 29 30 31 32 33 Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Kegiatan penyediaan makanan dan minuman Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Makanan dan minuman rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Sarana dan Prasarana Aparatur 4 Paket 100.000.000 12 Bulan 100.000.000 12 Bulan 25.000.000 12 Bulan 100.000.000 12 Bulan 200.000.000 sarana /prasarana bagi aparatur dan masyarakat yang kondusif 9.100.000.000 Gedung Kantor 12 bulan 5.000.000.000 Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Kegiatan penyediaan makanan dan minuman Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Makanan dan minuman rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Sarana dan Prasarana Aparatur Gedung Kantor 4 kali 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun sarana /prasarana bagi aparatur dan masyarakat yang kondusif 1 EDD Gd. Arsip 232.880.000 613.470.000 30.000.000 40.300.000 88.000.000 1.791.425.000 214.325.000 34 Pengadaan Mebeleuir Mebeleuir 12 Bulan 3.000.000.000 Pengadaan Mebeleuir Mebeleuir 1 Paket 251.500.000 Pemeliharaan Pemeliharaan Terpeliharanya Terpeliharanya 35 rutin/berkala Gedung 12 Bulan 200.000.000 rutin/berkala Gedung Gedung Kantor Gedung Kantor 1 Gedung 50.800.000 Kantor Kantor 36 37 38 39 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional perbaikan gedung kantor Disiplin Aparatur Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu 12 Bulan 400.000.000 perbaikan gedung kantor Pelayanan Prima Kepada Masyarakat 285.000.000 40.000.000 12 Bulan 20.000.000 12 Bulan 20.000.000 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasion al perbaikan gedung kantor Disiplin Aparatur Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu 4 Kali 450.000.000 3 paket 824.800.000 Pelayanan Prima Kepada Masyarakat 182.120.000 40 stel 45.000.000 120 stel 137.120.000 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 23.
RENCANA KERJA Kota Bandung 40 41 42 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pembinaan Kinerja Aparatur Seminar dan Lokakarya Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Kapasitas dan Kualitas Sumber Daya Aparatur pembinan kinerja aparatur Seminar dan Lokakarya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Laporan capaian kinerja dan keuangan Tersedianya Aparatur yang Kompeten 100.000.000 - - Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pembinaan Kinerja Aparatur 12 Bulan 100.000.000 Seminar dan Lokakarya - - - - Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Kapasitas dan Kualitas Sumber Daya Aparatur pembinan kinerja aparatur Seminar dan Lokakarya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Laporan capaian kinerja dan keuangan Tersedianya Aparatur yang Kompeten 274.200.000 1 Kali 144.200.000 15 Orang 130.000.000 Tersedianya Laporan yang Akuntabilitas 77.000.000 12 Kali 77.000.000 Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 24.
RENCANA KERJA Kota Bandung 2.5 PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Tabel 2.5 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2016 Kota Bandung Nama SKPD : Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. Hasil Musrembang Kegiatan penyuluhan Kecamatan Jumlah Pemustaka 20.000.000 yang tidak di kepada masyarakat Sukasari dan Anggota akomodir Kegiatan penyediaan 2. bantuan pengembangan Kecamatan Jumlah Pemustaka Hasil Musrembang 5.000.000 dan minat Rancasari dan Anggota yang di akomodir baca masyarakat 3. Kegiatan pendidikan Hasil Musrembang lanjutan bagi pendidik Kecamatan Jumlah Pemustaka 10.000.000 yang tidak di untuk memenuhi standar Cibiru dan Anggota akomodir kualifikasi 4. Kegiatan penyediaan sarana Kecamatan Jumlah Pemustaka Hasil Musrembang layanan informasi 5.000.000 Ujung Berung dan Anggota yang di akomodir 5. Kegiatan Pembangunan Hasil Musrembang Kecamatan Jumlah Pemustaka Sekolah RW. 4.500.000 yang tidak di Cinambo dan Anggota 02 akomodir Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 25.
RENCANA KERJA Kota Bandung BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN 3.1 TELAHAAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Kebijakan merupakan suatu keputusan yang diambil untuk menggambarkan prioritas pelaksanaan tugas dengan mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki serta kendala-kendala yang ada dalam kurun waktu tertentu agar pencapaian tujuan dapat sesuai dengan rencana secara efisien dan efektif yang sesuai dengan misi yang diemban oleh organisasi dalam rangka mewujudkan visi yang telah dirumuskan dan dapat memenuhi standard penyelenggaraan good governance dan akuntabilitas public. Oleh sebab itu, kebijakan yang digariskan dalam penyelenggaraan fungsi Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : 1. Mengoptimalkan pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Pemerintah Daerah, yang meliputi aspek koordinasi, pembinaan, pengawasan, fasilitasi, penetapan, penyelenggaraan, dan kewenangan lain yang dilimpahkan; 2. Optimalisasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan daerah dalam rangka mengoptimalkan pengkoordinasian lintas SKPD, upaya penyelenggaraan urusan dan kearsipan, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum, serta melaksanakan pelayanan masyarakat yang prima. 3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD Penetapan tujuan dan sasaran didasarkan pada identifikasi faktor-faktor kunci keberhasilan yang ditetapkan setelah penetapan visi dan misi. Penetapan tujuan akan mengarah kepada perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan Visi dan Misi. Sedangkan sasaran menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan terfokus yang bersifat spesifik, terinci, terukur dan dapat dicapai. Kantor dan Arsip Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga teknis daerah yang melaksanakan urusan dan kearsipan dituntut untuk dapat mendukung terlaksananya program Pemerintah Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 26.
RENCANA KERJA Kota Bandung sebagaimana tersebut di atas, Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun visi dan misi pembangunan. Visi Kota Bandung adalah Kantor dan Arsip Daerah Sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kota Bandung. Misi: Adapun yang menjadi Misi dari Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat 2. Mewujudkan Penyelenggaraan 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Mewujudkan Kinerja Yang Akuntabel a. Tujuan Tujuan yang hendak dicapai oleh Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung yang mengacu pada visi dan misi yang diembannya, antara lain : 1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 2. Meningkatkan Penyelenggaraan 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Kinerja Yang Akuntabel b. Sasaran Penyelenggaraan sebagai sarana kegiatan Belajar bagi masyarakat Kota Bandung; 1. Minat Baca Masyarakat 2. Masyarakat Terbina 3. Keanekaragaman Bahan Pustaka Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku 4. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip 5. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6. Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 27.
3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KERJA Kota Bandung Program merupakan kumpulan kegiatan yang menggambarkan tindakantindakan yang akan dilakukan untuk menjalankan misi yang diemban oleh suatu organisasi. Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kantor Kantor Pusarda Kota Bandung maka program-program yang akan dilaksanakan tahun anggaran 2014 adalah sebagai berikut : Program Urusan Wajib dan 1. Program Perbaikan Sistem Administrasi, melalui Kegiatan: - Pembangunan Data base Informasi. - Pengumpulan Data - Kajian Sistem Administrasi - Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi 2. Program Peningkatan Sistem Administrasi, Melalui Kegiatan: - Pembangunan/pemeliharaan data base. - Pengolahan bahan pustaka. - Pendataan dan Penataan. 3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Melalui Kegiatan: - Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip - Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah. 4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana, Melalui Kegiatan: - Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka 5. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana, Melalui Kegiatan: - Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penympanan Arsip; Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 28.
RENCANA KERJA Kota Bandung 6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dan Budaya Baca, Melalui Kegiatan: - Pengadaan Bahan Pustaka. - Penyediaan Sarana Layanan Informasi. - Penyediaan Bantuan Pengembangan Dan Minat Baca Masyarakat. - Supervisi, pembinaan dan stimulan pada umum, khusus, sekolah dan masyarakat. - Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Dan Budaya Baca. - Sosialisasi/Penyuluhan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta. - Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan. 7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, Melalui Kegiatan: - Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta Program Non Urusan 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Melalui Kegiatan: - Penyediaan Jasa Surat Menyurat; - Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; - Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor; - Penyediaan Jasa Kebersihan kantor; - Penyediaan Alat Tulis Kantor; - Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan; - Penyediaan Peralatan dan Peerlengkapan Kantor. - Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundag-undangan; - Penyediaan makanan dan minuman; - Rapat-rapat Koordinasi, dan Konsultasi keluar daerah 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur, Melalui Kegiatan: - Pembangunan Gedung Kantor Kantor dan Arsip Daerah Kota Bandung 29.