Pertemuan 8 MICROSOFT POWERPOINT XP 1. PENDAHULUAN Microsoft Power Point'2000 adalah merupakan salah satu program Presentation (pengolah presentasi), yang diproduksi oleh Microsoft Corporation, sebagai pengolahan presentasi Microsoft Power Point memiliki kemampuan yang sangat canggih, selain hasil presentasi bisa ditampilkan ke powerpoint, tetapi juga bisa disimpan ke dalam bentuk file web, sehingga hasil presentasipun dapat digunakan dengan menggunakan pemrogramman browser web. Tujuan Kuliah Ms-Powerpoint XP adalah 1. Menguasai, memahami dan mampu melakukan pembuatan presentasi dengan format yang baik 2. Mampu menyajikan presentasi dalam berbagai bentuk format 3. Membuat presentasi dengan menggunakan menu tombol, dukungan fasilitas multimedia 4. Menguasai tools-tools yang ada pads Ms-Powerpoint, sebagai pendukung fasilitas kerja 2. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN MENGGUNAKAN AUTOCONTENT WIZARD Membuat Presentasi dengan menggunakan Microsoft Powerpoint XP, untuk membuat presentasi dengan menggunakan powerpoint ada yang menggunakan langkah demi langkah dengan bimbingan dan panduan dari powerpoint. Dengan menggunakan Auto Content Wizard, bagi Anda yang bepengalamanpun tentunya bisa membuat dan merancang presentasi tidak mengalami kesulitan dalam menuangkan ide dan pikiran Anda dalam sebuah presentasi.
Adapun langkahnva sebagai berikut 1. Aktifkan Menu awal presentasi 2. Selanjutnya Tekan File New 3. Perhatikan menu taskpane 4. Click From Auto Content Wizard 5. Tampilkan kotak dialog AutoContent wizard start Gambar 4.1. Menu Dialog AutoContent Wizard Start 6. Click Auto Content Wizard Start, klik Next, maka akan ditampilkan gambar berikut ini : Gambar 4.2. Menu Auto Content Wizard Dialog AutoContent Wizard Presentation Type
7. Lakukan pilihan Auto Content Wizard Presentation Type, untuk menentukan pilihan tipe presentasi yang diinginkan. Sebagai contoh klik All dan Financial Overview, maka akan ditampilkan gambar sebagai berikut : Catatan : Apabila pilihan tipe presentasi tidak anda dapat menambahkan tipe menggunakan pilihan Add Jika Anda ingin menghapus dapat menggunakan pilihan Remove Jika Anda ingin melakukan penghapusan template wizard Setelah melakukan pilihan tipe presentasi, click tombol presentasi Next, maka akan ditampilkan : Gambar 4.3 Menu Auto Content Wizard Dialog AutoContent Wizard Presentation Style 8. Kotak dialog box autocontent wizard presentation style, ada beberapa pilihan jenis output yang digunakan : On Screen Presentation (jika kita ingin menampilkan bentuk presentasi ke dalam screen) Web Presentation (bila presentasi yang terbentuk akan ditempatkan pada server Web agar dapat dilihat pada seluruh pemakai internet) Black and White Overheads (jika kita ingin menampilkan ke
dalam presentasi overheads hitam dan putih) Color Overheads (jika kita ingin menampilkan ke dalam bentuk presentasi overheads secara bewarn a 35 mm Slide (jika presentasi akan dibuat dalam bentuk 35 mm slides) setelah Anda melakukan pemilihan, klik tombol perintah Next. Kotak dialog Auto Content Wizard - Presentation Options maka akan ditampilkan gambar sebagai berikut 9. Pada kotak dialog AutoContent Wizard - Presentation Options, yang dilengkapi kotak isian berikut ini : Presentation Title, diisi dengan judul dan topik buku Footer, diisi dengan keterangan yang akan ditampilkan pada setiap halaman slide Date Last Updated, bila anda ingin menampilkan tanggal terakhir presentasi diperbaharui Slide Number, bila anda ingin menampilkan nomor slide Gambar 4.4. Menu Auto Content Wizard Dialog AutoContent Wizard Presentation Options
10. Kemudian pada AutoContent Wizard Finish, Klik Next maka akan ditampilkan Gambar 4.5. Menu Auto Content Wizard Dialog AutoContent Wizard Finish 11. Selanjutnya untuk mengakhiri Auto Content Wizard, pada kotak dialog klik Finish Gambar 4.6. Hasil Tampilan Presentasi Laporan Keuangan