TUTORIAL POWERPOINT 2003 Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

Transkripsi

1 Pipit Kiswieantoro,S. Kom ICT UNTUK EDUKASI ICT dan Perkembangan Terakhir (vision) ICT / e-learning salah satu cara mengatasi masalah pendidikan Computer based Learning, Computer assisted Learning Distance Education Pembelajaran lebih menarik dan interaktif MENGAPA MENGGUNAKAN ICT? PBM (Proses Belajar Mengajar) Materi abstrak (diluar pengalaman sehari-hari) Materi jadi Sulit dipahami Visualisasi dan Simulasi Interaktif dan Multimedia Hasil penelitian di US: proses belajar mengajar yang dibantu alat peraga meningkatkan efesiensi 47%, dibantu ICT meningkatkan efesiensi 93% Kekuatan Hypertext (dibandingkan Buku) Memudahkan memilih, mensintesa dan mengkolaborasi Komputer dapat mengakomodasi siswa yang lamban belajar Penggambaran ulang object belajar dan pola pikir siswa Meningkatkan retensi/daya ingat siswa dengan belajar secara multimedia KEGUNAAN SEBAGAI MEDIA Memperjelas pesan agar tidak verbalis Mengatasi keterbatasan ruang, waktu dan tenaga Menimbulkan gairah belajar, interaksi langsung antara siswa dan sumber belajar Memungkinkan siswa belajar mandiri, sesuai bakat, kemampuan visual, auditori & kinestetiknya Memberikan rangsangan yang sama, mempersamakan pengalaman & menimbulkan persepsi yang sama 1

2 TAHAP PEMBUATAN PRESENTASI Tentukan Tema/Judul Kumpulkan Bahan/Materi Buku (Text/Gambar) Internet [Search Engine] (Text/Gambar/Video/Suara) Simpan Materi Buat Presentasi Power Point Keterangan : 1. Pertama-tama tentukan tema dan judul untuk presentasi Power Point yang akan Anda buat. 2. Pada tahap ini Anda bisa mulai mengumpulkan bahan-bahan dan materi untuk presentasi Anda. Materi dan bahan tersebut bisa anda peroleh dari beberapa sumber, misalnya: Buku, yaitu text dan gambar Internet, yaitu text, gambar, video, suara 3. Setelah mendapatkan materi presentasi, simpanlah materi tersebut pada komputer Anda. Buatlah folder baru dimana seluruh materi ditempatkan. 4. Setelah seluruh materi telah lengkap dan tersimpan pada komputer, Anda siap membuat Presentasi dengan Ms. Power Point. 2

3 SLIDE MASTER Slide Master merupakan template dari slide-slide yang dikelola dalam sebuah Powerpoint. Pada slide master berisi informasi tentang template yang digunakan, termasuk didalamnya jenis huruf, ukuran dan posisi sebuah object, desain latar belakang, dan pengaturan warna. Berikut ilustrasinya : Keterangan : 1. Pengaturan huruf untuk judul, isi, dan catatan kaki 2. Penempatan object pada lembar kerja. 3. Pengaturan penomoran 4. Latar belakang dan Warna latar belakang MENGATUR SLIDE MASTER 1. Bukalah file presentasi yang telah anda buat sebelumnya : File > Open 2. Untuk pengaturan Slide Master klik menu View > Master > Slide Master 3. Pada bagian Slide Master akan dibagi menjadi 2 slide, yang pertama untuk cover, sedangkan slide kedua untuk isi. Konsep pengaturan slide ini dapat dibuat menjadi variatif tergantung kebutuhan. Misalnya untuk bagian video akan dibuat slide master tersendiri. Keterangan : - digunakan untuk membuat slide master baru 3

4 - Digunakan untuk menambahkan title master. Title master terdiri atas judul, sub judul, header, dan footer Keterangan : 1. Berisi thumbnail dari slide master dan title master. 2. Pengaturan untuk bentuk font, sub judul, dan footer. 3. Pengaturan tempat dan ukuran objek. 4. Penambahan latar belakang. Tambahan : - Untuk menambah slide transition Klik kanan pada lembar kerja, pilih slide transition. Tugas : Buatlah slide master dari presentasi yang anda buat. 4

5 MENAMBAHKAN TOMBOL DAN LINK 1. Untuk menambahkan link klik pada drawing toolbar. Autoshapes > Basic Shapes pilih Rounded Rectangle. 2. Buatlah sebuah kotak dengan tepian oval seperti dibawah ini. 3. Kemudian klik kanan add text untuk menambahkan tulisan, contoh : Link Untuk memberi warna dan efek 3D atau shadow gunakan tombol pada Drawing toolbar. 5

6 Sebagai contoh seperti dibawah ini : Buatlah beberapa link sehingga tampil seperti dibawah ini : MENAMBAHKAN LINK 1. Pada contoh terdapat 3 (tiga) slide yaitu - Cover - Life in the Trees - Scope of Biology 2. Pada Slide Master, klik kanan pada Link Klik pada bookmark. 6

7 4. Pada bagian Select Place in Document Pilih Life in The Trees, kemudian OK. 5. Lakukan hal yang serupa untuk link yang lainnya. Tambahan : - Agar pengguna hanya dapat melakukan klik pada link saja maka untuk menghilangkan fasilitas klik pada layar lakukan klik pada bagian Advance Slide, non aktifkan On Mouse Click. 7

8 Memasukkan Suara di Power Point 1. Letakkan data suara pada satu folder bersama dengan data Powerpoint. 2. Jalankan program Powerpoint. 3. Buka Powerpoint yang akan dimasukkan suara. 4. Tekan Insert > Movies and Sounds 5. Ada beberapa cara untuk memasukkan suara yaitu Sound from Clip Organizer yaitu memasukkan suara dari kumpulan file suara yang sebelumnya telah terorganisasi dalam satu album. Langkah-langkahnya : - Klik Insert > Movies and Sounds - Kemudian pilih Sound from Clip Organizer - Setelah itu akan muncul dibagian sebelah kanan sebuah pane berisi Clip Organizer - Pilih dari koleksi tersebut file suara yang akan digunakan Sound from File yaitu mengambil data dari file suara yang sudah disiapkan sebelumnya. Langkah-langkahnya : - Klik Insert > Movies and Sounds - Kemudian pilih Sound From File - Setelah itu akan tampil sebuah window open file 8

9 - Pilih file suara yang akan dimasukkan, tekan tombol OK. - Pada saat setelah menekan tombol OK, biasanya akan muncul kotak konfirmasi - Maksudnya adalah apakah file suara tersebut akan dijalankan secara otomatis atau pada saat diklik baru akan dijalankan. Sebagai contoh, pilih Automatically. - Setelah itu akan muncul sebuah icon sound. - Sampai di sini proses memasukkan file suara selesai. Tekan F5 untuk mencobanya. Play CD Audio Track, yaitu memasukkan suara melalui CD Audio. Langkah-langkahnya : - Klik Insert > Movies and Sounds > Play CD Audio Tracks - Kemudian akan muncul kotak dialog berisi konfigurasi untuk CD Audio Tracks meliputi Awal dan akhir track yang akan dijalankan, Play Option > Loop Until Stopped (File tersebut akan mainkan berulang kali sampai berakhirnya presentasi), Display Option > Hide Sounds Icon during Slide Show (menghilangkan icon sounds pada saat presentasi dijalankan). 9

10 Yang terakhir adalah memasukkan suara melalui perekaman, syaratnya adalah menggunakan media microphone untuk memasukkan suara. Langkah-langkahnya : - Klik Insert > Movies and Sounds > Record Sound. - Akan muncul kotak dialog perekaman suara Keterangan : Memainkan file suara Stop Menjalankan proses perekaman KONFIGURASI SUARA Konfigurasi suara yang dimaksud meliputi kapan file suara akan dijalankan (pada saat di klik atau dijalankan sebelum slide sebelumnya atau dijalankan setelah slide sesudahnya), Effect Suara (dijalankan diawal atau pada posisi terakhir atau pada pengaturan waktu tertentu), dan lain sebagainya. Langkah-langkah konfigurasi suara : Klik kanan pada icon sound yang tampak pada lembar presentasi. Pilih Action Settings. 10

11 Akan muncul dibagian sebelah kanan panel konfigurasi custom animations. Pada bagian Modify : Play > Start terdapat pilihan Start : On Click, dijalankan pada saat diklik With Previous, dijalankan bersamaan dengan slide sebelumnya After Previous, dijalankan setelah slide berikutnya Apabila diklik pada bagian file suara maka akan muncul beberapa pilihan : Pada bagian ini akan muncul beberapa tambahan konfigurasi yaitu Effect Options, Timing, Show Advanced Timeline, dan Remove. EFFECT OPTIONS Secara garis besar, pada bagian effect options dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu : Start Playing meliputi from beginning (dijalankan diawal), from last position (dijalankan pada posisi terakhir presentasi), dan from time (melalui konfigurasi waktu) Stop Playing meliputi On click (dihentikan melalui proses klik), After current slide (dihentikan selesai lembar presentasi yang aktif saat ini), dan After (dihentikan setelah jumlah slide tertentu) Enhancements meliputi Sound, After Animation (efek setelah animasi). 11

12 TIMING Konsepnya hampir sama dengan effect hanya ada beberapa tambahan yaitu Start, kapan dimulainya suara Delay (jeda waktu sebelum suara dimainkan) Repeat (perulangan suara), dibagi menjadi 2, 3, 4, 5, 10, Until next click, Until end of slide Rewind when done playing Trigger, dibagi menjadi Animate as part of click sequences (dimainkan bersamaan dengan urutan klik), Start Effect on click of (dimainkan pada saat menjalankan slide tertentu) 12

13 SOUND SETTINGS Terdiri atas Play Option, memainkan suara Display Options, Hide sound icon during slide show (menghilangkan icon suara) 13

14 MEMASUKKAN VIDEO KEDALAM POWER POINT Ada 2 cara untuk memasukkan powerpoint. Pada cara pertama video yang ditampilkan tidak memiliki navigasi (pengatur) video. Sedangkan pada cara yang kedua terdapat navigasi (pengatur) video. Cara yang pertama lebih singkat, sedangkan pada cara yang kedua ada sedikit pengaturan / konfigurasi pada film. Sebaiknya file video yang akan dimasukkan kedalam powerpoint berformat MPG, AVI atau WMV. Apabila video tersebut belum berformat seperti yang disebutkan sebelumnya. Ubah menggunakan Video Converter. Penting untuk diingat : 1. File Video dan Powerpoint harus berada pada satu folder. 2. Setiap Video mempunyai nama file dan ekstensi yang berbeda. Ingat baik-baik nama file dan ekstensi file video. Apabila sedikit saja salah dalam memasukkan nama file dan ekstensi maka video tersebut tidak akan keluar. Cara 1 1. Klik Insert > Movies and Sounds 2. Insert Movie from file 3. Pilih file video. 4. Selesai. Cara 2 Untuk memasukkan video kedalam powerpoint sebaiknya letakkan video dalam satu folder bersama data powerpointnya. Langkah-langkahnya : 1. Klik Inser > Object 2. Pilih dari daftar Object Type : Windows Media Player, klik OK 14

15 3. Setelah itu akan muncul Windows Media Player, klik kanan Properties 4. Pada bagian Url ketikkan file video beserta ekstensinyanya. Contohnya : video.wmv. Kemudian tutup properties window. Dan untuk mencobanya tekan F5. Selesai. 15

16 MEMASUKKAN FLASH KEDALAM PRESENTASI 1. Pastikan file flash terletak dalam satu folder dengan presentasi. 2. Buka file presentasi yang telah dibuat. 3. Klik View > Toolbar > Control Toolbox 4. Setelah itu akan muncul control toolbox toolbar seperti dibawah ini 5. Klik pada bagian control properties, pilihlah Shockwave Flash Object 16

17 6. Kemudian buat area untuk menempatkan file flash tersebut.klik pada kanvas kemudian drag buat kotak seperti dibawah ini. 7. Klik kanan pada kotak tersebut pilih properties. 8. Akan muncul properti untuk control toolbar 17

18 6. Isikan pada bagian movie di properties dengan nama file flash (format swf), sebagai contoh nama file flashnya : test.swf. 7. Tutup properties windows. 8. Untuk mencobanya, tekan tombol F5. Catatan : Ada kalanya pada saat mencoba flash tidak muncul. Untuk itu perlu diinstal Flash ActiveX 9. Program ini dapat anda dapatkan pada folder pelatihan. Install program ini tersebut dengan cara klik 2 kali pada program. 18