Software User Manual Web Karir Panduan Bagi Alumni Universitas IBA Palembang
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 1. Pendahuluan... 3 1.1 Identifikasi...3 1.2 Gambaran Sistem...3 1.3 Tentang Dokumen...3 2. Gambaran Sistem... 3 3. Halaman Depan... 4 4. Login... 4 5. Halaman Personal... 6 5.1 Manajemen Pesan...6 5.1.2. Melihat Pesan Baru... 6 5.1.3. Menghapus Pesan... 6 5.2 Curriculum Vitae...7 5.2.2. Melihat Data Curriculum Vitae... 7 5.2.3. Menambah Data Curriculum Vitae... 8 5.2.4. Mengubah Data Curriculum Vitae... 8 5.2.5. Menghapus Data Curriculum Vitae... 9 5.3 History...10 6. Perusahaan... 10 6.1 Melihat Data Perusahaan...10 6.2 Melihat Data Lowongan...11 6.3 Mencari Data Perusahaan...11 7. Pencari Kerja... 12 7.1 Melihat Data Pencari Kerja...12 7.2 Mencari Data Pencari Kerja...12 8. Lowongan... 13 8.1 Melihat Data Lowongan...13 8.2 Meng-apply lowongan...13 9. Agenda... 14 10. Berita... 15 11. Cerita... 15 12. Statistik... 17 13. Logout... 17 Halaman 2 dari 17
1. Pendahuluan 1.1 Identifikasi Sistem Informasi Karir Universitas IBA (UIBA) dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet. 1.2 Gambaran Sistem Sistem Informasi Karir merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada alumni UIBA yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya. 1.3 Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual (SUM) ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Alumni UIBA. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya. 1. Gambaran Sistem Sistem Informasi Karir digunakan secara terintegrasi dengan Sistem Informasi Alumni untuk mendukung kebutuhan alumni tentang informasi lowongan pekerjaan, informasi perusahaan dan informasi-informasi lainnya seputar karir. Pengguna Aplikasi ini terdiri dari 2 jenis yaitu : Alumni Pada aplikasi ini, seorang alumni dapat membuat Curriculum Vitae online, melihat informasi lowongan pekerjaan terbaru dan meng-apply lowongan yang dia pilih secara online. Perusahaan Perusahaan dapat melakukan posting lowongan kerja, melihat daftar pelamar pada lowongan yang dia posting, melihat Curriculum Vitae milik pelamar dan milik alumni UIBA lainnya. Halaman 3 dari 17
2. Halaman Depan Melalui halaman utama ini, Anda dapat mengakses beberapa bagian Menu diantaranya, Login, Perusahaan, Agenda, Berita, Cerita, Lowongan, Statistik dan Web Alumni. 3. Login Seorang alumni yang ingin menggunakan fasilitas pada Sistem Informasi Karir harus melakukan proses Login terlebih dahulu dengan menggunakan akun yang dimilikinya pada Portal Alumni. Bila belum mempunyai akun, maka terlebih dahulu harus mengaktifkan akunnya pada Portal Alumni Langkah-langkah untuk melakukan Login ke Portal Karir adalah sebagai berikut : 4. Pilih Alumni pada bagian Login Portal Karir. Halaman 4 dari 17
5. Isikan Username dan Password (sesuai dengan akun yang dimiliki pada Portal Alumni) dan tekan tombol Login sehingga akan tampil halaman Personal Portal Karir untuk Alumni seperti gambar di bawah ini. Pada halaman ini terdapat bagian Menu, Logout, 6. Halaman Personal, Lowongan, Perusahaan Terbaru, Statistik Report, User Info, Curriculum Vitae, History, dan Agenda. Halaman 5 dari 17
7. Halaman Personal 1.4 Manajemen Pesan 1.4.2. Melihat Pesan Baru Untuk melihat pesan baru yang masuk, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pada bagian Halaman Personal, tekan link konfirmasi terdapat pesan baru seperti pada gambar di bawah ini : 2. Pada halaman Daftar Pesan, klik pada tanda panah sehingga akan tampil detail pesan. 1.4.3. Menghapus Pesan Untuk menghapus pesan yang masuk, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pada bagian Halaman Personal, tekan link pesan. 2. Pada halaman Daftar Pesan, klik pada tanda panah sehingga akan tampil detail pesan. 3. Tekan tombol Hapus. Halaman 6 dari 17
1.5 Curriculum Vitae 1.5.2. Melihat Data Curriculum Vitae Untuk melihat curriculum vitae, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link pada bagian Curriculum Vitae. 2. Akan tampil halaman Detail Curriculum Vitae yang berisi data pribadi Alumni, riwayat pendidikan, riwayat pendidikan non formal, sertifikasi, beasiswa, pengalaman organisasi, riwayat pekerjaan, kemampuan bahasa, kemampuan komputer, dan kemampuan lain. Halaman 7 dari 17
1.5.3. Menambah Data Curriculum Vitae Untuk menambah data curriculum vitae, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link pada bagian Curriculum Vitae. 2. Pada halaman Detail Curriculum Vitae, tekan tombol Tambah pada bagian yang ingin ditambahkan datanya. 3. Selanjutnya akan tampil Form Tambah seperti tampak pada gambar di bawah. Isikan data dan tekan tombol Tambah untuk menyimpan data.. 1.5.4. Mengubah Data Curriculum Vitae Untuk mengubah data curriculum vitae, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link pada bagian Curriculum Vitae. 2. Pada halaman Detail Curriculum Vitae, tekan tombol Edit pada bagian yang ingin diubah datanya. Halaman 8 dari 17
3. Selanjutnya akan tampil Form Ubah, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan dan tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan. 1.5.5. Menghapus Data Curriculum Vitae Untuk menghapus data curriculum vitae, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link pada bagian Curriculum Vitae. 2. Pada halaman Detail Curriculum Vitae, tekan tombol Edit pada bagian yang ingin dihapus datanya. 3. Selanjutnya akan tampil halaman Curiculum Vitae seperti tampak pada gambar di bawah. Berikan tanda centang pada checkbox data yang ingin dihapus dan tekan tombol Hapus. 4. Tekan tombol OK. Halaman 9 dari 17
1.6 History Untuk melihat history pengiriman lamaran pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link pada bagian History. 2. Akan tampil halaman Daftar Lamaran Terkirim. 8. Perusahaan 1.7 Melihat Data Perusahaan Untuk melihat data perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Perusahaan. 2. Akan tampil halaman Informasi Perusahaan seperti pada gambar diatas. 3. Untuk melihat detil informasi perusahaan, tekan tanda panah pada data perusahaan yang diinginkan sehingga akan tampil detil informasi dari perusahaan tersebut. Halaman 10 dari 17
1.8 Melihat Data Lowongan Untuk melihat data lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Perusahaan. 2. Akan tampil halaman Informasi Perusahaan. 3. Perhatikan informasi lowongan yang tersedia. Tekan tanda panah pada data perusahaan yang mempunyai lowongan sehingga akan tampil detil informasi dari perusahaan tersebut beserta data lowongannya. 4. Pilih data lowongan yang akan dilihat dan klik link nama lowongan sehingga akan tampil halaman Detail Lowongan. 1.9 Mencari Data Perusahaan Untuk mencari data perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Perusahaan. 2. Akan tampil halaman Informasi Perusahaan. 3. Pada bagian Cari Perusahaan, isikan nama perusahaan yang dicari dan tekan tombol Search. Halaman 11 dari 17
9. Pencari Kerja 1.10 Melihat Data Pencari Kerja Untuk melihat data pencari kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Pencari Kerja. 2. Akan tampil halaman yang berisi daftar pencari kerja seperti pada gambar di atas. 3. Klik pada salah satu nama pencari kerja untuk melihat curriculum vitaenya. 1.11 Mencari Data Pencari Kerja Untuk mencari data pencari kerja, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Pencari Kerja. 2. Isikan nama pencari kerja yang ingin dicari pada bagian Pencarian dan tekan tombol Search. Halaman 12 dari 17
10.Lowongan 1.12 Melihat Data Lowongan Untuk melihat data lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Lowongan. 2. Akan tampil halaman Informasi dan Search Lowongan seperti pada gambar diatas. 3. Untuk melihat detil informasi lowongan, tekan tanda panah pada data lowongan yang diinginkan sehingga akan tampil detil informasi dari lowongan tersebut. 1.13 Meng-apply lowongan Untuk meng-apply lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Lowongan. Halaman 13 dari 17
2. Akan tampil halaman Informasi dan Search Lowongan. 3. Tekan tanda panah pada data lowongan yang diinginkan sehingga akan tampil detil informasi dari lowongan tersebut seperti pada gambar di bawah ini : 4. Tekan tombol Apply. 5. Selanjutnya akan tampil pesan seperti di bawah ini. 6. Tekan tombol OK. 11.Agenda Menu Agenda berisi informasi tentang kegiatan-kegiatan yang bisa diikuti oleh Alumni. Untuk melihat agenda kegiatan yang ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Agenda. 2. Akan tampil halaman Agenda yang berisi daftar agenda kegiatan. Klik pada salah satu data agenda untuk melihat detil agenda kegiatan. Halaman 14 dari 17
12.Berita Untuk melihat berita yang ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Berita. 2. Akan tampil halaman Daftar Berita Terbaru yang berisi daftar berita. Klik pada salah satu data berita untuk melihat detil berita. 13.Cerita Untuk melihat cerita yang ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Cerita. 2. Akan tampil halaman Daftar Cerita Terbaru yang berisi daftar cerita. Klik pada salah satu data cerita untuk melihat detil cerita. Halaman 15 dari 17
Halaman 16 dari 17
14.Statistik Untuk melihat statistik Web Karir, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Statistik. 2. Akan tampil halaman Statistik Web Karir yang berisi informasi tentang jumlah perusahaan, cerita, berita, lowongan, dan agenda yang ada di Web Karir. Untuk melihat detilnya, klik pada salah satu data. 15.Logout Untuk keluar dari sistem, tekan tombol Logout. Halaman 17 dari 17