LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN DESA DEMANGAN KABUPATEN BOYOLALI

dokumen-dokumen yang mirip
SISTEM PEMBAYARAN SPP BERBASIS KOMPUTER PADA SMA KESATRIAN I SEMARANG

SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK PADA KANTOR KEPALA DESA UJUNGRUSI KABUPATEN TEGAL

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

ARTIKEL SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN RAWAT INAP PADA PUSKESMAS GUBUG I KABUPATEN GROBOGAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK TINGKAT DESA

Perancangan Sistem Manajemen Administrasi Gampong Berbasis Aplikasi Desktop

LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KECAMATAN BANYUMANIK SEMARANG BERBASIS WEB. Disusun Oleh :

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 1, Juni 2017, Hal ISSN : Copyright 2017 by LPPM UPI YPTK Padang

PROPOSAL TUGAS AKHIR

STMIK-MURA Lubuklinggau 1

REKAYASA SISTEM PENGOLAHAN DATA SIMPAN PINJAM PADA KUD MEKAR UNGARAN

SISTEM INFORMASI SERVIS KOMPUTER PADA SAFRI AL AMIN COMPUTER JEPARA

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA SEMARANG

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA SPBU DEMAK JAWA TENGAH

BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBINAAN PANTI ASUHAN PADA PANTI ASUHAN MUHAMMADIYAH TEMBILAHAN. Abdur Rahim

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA SEMARANG

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS DEKSTOP PADA MADRASAH ALIYAH AR-RAHMAH SUNGAI TABUK

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN GUDANG BENGKEL PADA AREMA MOTOR BENGKEL RESMI HONDA DENGAN DELPHI 2007 DAN SQL Server 2008

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 3 BAYAT

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 3 SURUH KABUPATEN SEMARANG

Pembuatan Sistem Informasi Persewaan Mobil Pada Rental Mobil Akur Pacitan Bayu Kristiawan, Sukadi

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PELAYANAN KESEHATAN PADA PUSKESMAS INDERALAYA DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SUMATERA SELATAN ZURAIDAH ZANIAL MAZALISA ABSTRAK

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI PADA KANTOR AGEN ELIZA & TEAM PROPERTI

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN SAMPANGAN SEMARANG

SISTEM INFORMASI PELAYANAN KESEHATAN PEKERJA PADA PT. HOK TONG PALEMBANG MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

SISTEM INFORMASI KEUANGAN SEKOLAH PADA MTs. PP. TUNAS HARAPAN TEMBILAHAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN PADA RUMAH BERSALIN DAN KLINIK BIDAN JURNALIS MENGGUNAKAN VB.NET

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT AUSTRAL BYNA MUARA TEWEH KALIMANTAN TENGAH

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI PUSKESMAS MASARAN I SRAGEN

SISTEM INFORMASI KLINIK DUTA SEHAT KABUPATEN TEGAL

Jurnal Ilmiah d ComPutarE Volume 2 Juni 2012

Jurnal Edik Informatika

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS CLIENT SERVER DI SLTPN 38 BANDUNG

PERANCANGAN APLIKASI PENGADAAN BARANG PADA PT PUPUK SRIWIDJAJA (Persero) KANTOR PEMASARAN PUSRI DAERAH LAMPUNG

BAB I PENDAHULUAN. merupakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Salah

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. KIDANG MAS KENDAL

Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN PADA BUTIK BIG SIZE NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Esa Apriyana

JURNAL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN DI DESA SEKETI DESIGNED INFORMATION SYSTEMS POPULATION DATA IN SEKETI

SISTEM INFORMASI MUTASI DAN PENSIUN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA SEMARANG ABSTRACT

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu

NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN KABUPATEN BANTUL

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PASIEN RAWAT JALAN PADA KLINIK AKUPUNTUR DAN HOME CARE SEHAT MIGOENANI

Rafika Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang. Abstrak

SISTEM INFORMASI KELURAHAN SELOMARTANI KALASAN SLEMAN YOGYAKARTA Linda Laurawati 1, Aghus Sofwan, S.T., M.T 2, Adian fatchur Rochim, S.T., M.

BAB I PENDAHULUAN. Sistem administrasi kependudukan merupakan sub sistem dari sistem

RANCANG BANGUN SISTEM PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PERUSAHAAN PRO DESIGN ART AND GALLERY SEMARANG

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DI MINIMARKET xxx. Oleh : SITI EKA WAHYUNI Nim : SISTEM INFORMASI

PEMBUATAN SISTEM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAJEMEN PADA JAYA MANDIRI OPTIK SUBANG Muhammad Faizal *1, Ratih Anggraeni Putri #2

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

SISTEM INFORMASI PELAYANAN PERIZINAN DAN PENANAMAN MODAL PADA BP3MD PROVINSI SUMATERA SELATAN

SISTEM INFORMASI RESERVASI RESORT WISATA PANTAI GEDAMBAAN KOTABARU. M. Kamil Saukani

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENGENDALIAN PRODUK PT. HEVEA MUARA KELINGI I PALEMBANG MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Sistem Informasi Pengolahan Data Konsultasi Kehamilan Dan Persalinan RSIA Permata Bunda Solok

SISTEM INFORMASI PEMESANAN JASA PERIZINAN MENDIRIKAN USAHA DAN BANGUNAN

BAB I PENDAHULUAN. jenisnya, meliputi pemberian pelayanan kepada masyarakat serta. Dengan meningkatnya tuntutan ketersediaan informasi yang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK DI KECAMATAN BALARAJA DAN KELURAHAN TALAGASARI FAJAR AZHARI.

3.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Sistem Informasi Kenaikkan Pangkat Pada Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Provinsi Jawa Tengah

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP STNK KENDARAAN BERMOTOR DI KANTOR SAMSAT SEMARANG TIMUR

RANCANG BANGUN APLIKASI PENCATATAN DATA KEPENDUDUKAN KELURAHANPAHLAWAN BERBASIS WEB

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

APLIKASI PENGOLAHAN DATA INSTALASI PEMASANGAN TV SATELIT PADA PT KARYA MEGAH ADIJAYA (AORA TV) MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2007

LAPORAN PROYEK AKHIR

SISTEM INFORMASI PELAYANAN PEMBUATAN DAN PERPANJANGAN KTP BERBASIS WEB PADA KELURAHAN SUMBEREJO

SISTEM INFORMASI PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DI KECAMATAN GONDOMANAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA SMP ISLAM SWASTA DARUL YATAMA BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO TAS SUPER NAUFAL 2 MENGGUNAKAN VISUAL FOXPRO 6. Naskah Publikasi

SISTEM JASA PENYEDIA TENAGA KERJA (OUTSOURCING) PADA PT. INTRIAS MANDIRI SEJATI SEMARANG

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN HASIL BELAJAR DAN KEPRIBADIAN SISWA PADA SD N GILIS REMBANG NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA IBU KARTINI SEMARANG

Rama Arta Saputra A SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA PT APAC INTI CORPORA BAWEN

SISTEM APLIKASI PEMBAYARAN PADA TK KANISIUS SUMBER MUNTILAN. Naskah Publikasi

JTI, Vol 6 No.1, Juni 2014 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN TIANG PUMPUNG KEPUNGUT KABUPATEN MUSI RAWAS BERBASIS WEBSITE

Agus Satriawan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang. Abstrak

Politeknik Negeri Sriwijaya BAB I PENDAHULUAN

LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV. INDO CENTRAL POLIMER YUSTINUS REDDY AFRIAN

JURNAL SKRIPSI SISTEM INFORMASI PEMBELIAN OBAT BERBASIS MULTIUSER PADA APOTEK MUGI WARAS 2 SEMARANG. Penulis :

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Sistem Informasi Inventory Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kadivre I Medan

SISTEM INFORMASI PENUNTUTAN PADA BIDANG TINDAK PIDANA UMUM PADA KANTOR KEJAKSAAN TINGGI SUMATERA SELATAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENJUALAN DAN STOK BARANG SKRIPSI ARWIN WIJAYA

Sistem Informasi Penjualan Batik Berbasis Website Pada Toko Kencana Ayu. Sintya Sukarta, ST., MT. dan Novel Kurniawati Santoso, S.

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

SISTEM INFORMASI PENDATAAN CALON PEGAWAI PADA KANTOR BADAN KEPENDUDUKAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI JAWA TENGAH

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

Pandu Wijaya Jurusan Manajemen informatika Politeknik PalComTech Palembang. Abstrak

Sistem Informasi Pengelolaan Transportasi Pengiriman BBM Pada PT. Ratah Indah Samarinda

SISTEM INFORMASI PRODUKSI CRUMB RUBBER (KARET REMAH) PT. SUNAN RUBBER PALEMBANG

DESAIN DAN PUBLIKASI WEBSITE PENERIMAAN SISWA BARU PADA MTsS LABUH DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN PHP

Analisis, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pembayaran pada Sekertariat Direktorat Jenderal Perkebunan Departemen Pertanian

Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kantor Dewan Teknologi Informasi dan Komunikasi Provinsi Papua Berbasis Web

Transkripsi:

LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN DESA DEMANGAN KABUPATEN BOYOLALI Disusun Oleh Nama : SUPRIYANTO NIM : A2.2007.02506 Program Studi : Sistem Informasi S FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 205

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN DESA DEMANGAN KABUPATEN BOYOLALI SUPRIYANTO Program Studi Sistem Informasi - S, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Semarang URL : http://dinus.ac.id/ Email : 2200702506@mhs.dinus.ac.id ABSTRAK Kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali ini mempunyai sistem informasi masih dalam bentuk manual dan belum terotomatisasi sehingga lambat dalam proses penambahan, perubahan maupun penghapusan data serta pendataan-pendataan penduduk lainnya. Tujuan membuat aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk di Kelurahan Demangan ini agar dapat membantu memberikan alternatif pemecahan masalah di desa demangan. Metode dalam penelitian ini dengan memanfaatkan teknik-teknik tertentu yaitu Studi lapangan dan studi kepustakaan. Hasil dari penelitian ini adalah seperangkat software Sistem Informasi pendataan Penduduk pada Desa Demangan Kabupaten Boyolali.Kesimpulkan dari penilitian ini bahwa dalam perancangan Sistem Informasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengolahan data penduduk. Kata Kunci : Data, Sistem informasi, pendataan, Kependudukan ABSTRACT Village Office Demangan Boyolali it has a system of information is in the form of manual and automated not so slow in the process of addition, alteration or deletion of data as well as datacollection of other residents. Purpose of making applications Population Data Processing Information Systems in Sub Demangan this in order to help provide alternative solutions to problems in the village Demangan. The method in this study by using certain techniques that field studies and literature. The results of this study are a set of software Population Information System data on Demangan Regency Village Boyolali.Kesimpulkan from this research that the design of Information Systems provides much convenience in data processing population. Keyword : data, information systems, data collection, Population.

BAB I PENDAHULUAN. Latar Belakang Perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini, baik di instansi pemerintah maupun swasta dituntut untuk dapat mengikuti serta mengetahui derasnya arus informasi dalam segala bidang khususnya dalam bidang komputer. Pemerintahan desa (Kelurahan) merupakan salah satu pemerintahan yang bertugas mengatur, mengelola sumber daya dalam pemerintahan di tingkat desa dan mempunyai kewajiban untuk penyelenggaraan administrasi kependudukan sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat. Pendaftaran penduduk dan pencatatn sipil merupakan sub-sub pilar dari administrasi kependudukan perlu ditata dengan sebaik-baiknya agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan dan pembangunan. Pengelolaan pendaftaran penduduk merupakan tanggung jawab pemerintahan desa/kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar, cepat dan tepat agar penduduk sebagai pelanggan merasa mendapat pelayanan yang memuaskan. Di era modern ini, pesatnya perkembangan teknoloknologi menuntut intansiintansi pemerintahan di tingkat desa harus menerapkan sebuah pengolahan data yang terkomputerisasi dan terotomatisasi sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat. Sistem informasi kependudukan dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dalam hal pelayanan masyarakat. Kelurahan Demangan Sambi Boyolali selama ini mempunyai sistem informasi masih dalam bentuk manual sehingga memperlambat dalam proses penambahan, perubahan maupun penghapusan data serta pendataan daftar calon pemilih dan proses pendataan penduduk lainnya. Selain itu penyimpanan datanya masih dalam bentuk berkas-berkas sehingga memperlambat dalam pengaksesan datanya. Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mengangkat judul Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan pada Kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali. Sistem tersebut adalah berupa perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah data penduduk untuk suatu kebijakan tertentu.

.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dikemukakan, maka perumusan masalah dari penelitian ini adalah: Bagaimana Membangun Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan pada Kelurahan Demangan sehingga menghasilkan Informasi yang tepat dan akurat?.3 Batasan Masalah Pembatasan masalah pada penulisan Tugas Akhir ini sebagai berikut : a. Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan ini adalah berupa perangkat lunak yang berfungsi untuk pengolahan data penduduk. b. Informasi yang dihasilkan hanya mengenai Jumlah penduduk, Status penduduk, Setatus pekerjaan, daftar calon pemilih, Pekerjaan penduduk, tingkat pendidikan penduduk. c. Bahasa Pemrograman dan Platform Database yang digunakan Microsoft Visual basic 6.0 dan MySQL..4 Tujuan Tugas Akhir Tujuan yang ingin dicapai dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk pada Kelurahan Desa Demangan sehingga menghasilkan laporan data penduduk yang tepat dan akurat, agar dapat membantu memberikan alternatif pemecahan masalah mengenai pengolahan data penduduk di Desa Demangan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. Penelitan terkait Dalam penelitian ini penulis mengacu pada penelitian-penelitian terdahulu yang melakukan penelitian mengenai Sistem Informasi adminstrasi kependudukan seperti yang telah dilakukan di kabupaten kota klaten dan kota garut yang juga telah menerapkan sistem informasi tersebut. penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pemerintahan atau administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan pelayanan publik, atau proses kepemerintahan yang demokratis. 2.2 Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 2.3 Pengertian Informasi Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamakdari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian atau kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (events) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam suatu bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. (Jogiyanto H.M, Akt, MBA, Ph.D., Analisa dan Desain, 200)

2.4 Pengertian Administrasi Data Kependudukan Pengertian administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk dan catatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain (Vide Pasal UU No. 23 Thn 2006). Hakikat administrasi kependuduka adalah pengakuan negara terhadap hak publik (domisili, pindah-datang) dan hak sipil penduduk di bidang administrasi kependudukan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3. Obyek Penelitian Objek penelitian tugas akhir ini adalah pada Kantor Kelurahan Desa Demangan, Sambi, Boyolali. Dimana yang menjadi titik berat permasalahannya adalah tentang sistem informasi Pengolahan data penduduk di Desa Demangan agar bisa membantu memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi saat ini. 3.. Jenis dan Sumber Data 3... Data Primer Yaitu data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian pada Kantor Kelurahan Desa Demangan. Contoh data primer tersebut adalah :. Data Kartu Tanda Penduduk 2. Data Kartu Keluarga 3. Data Ahte kelahiran 4. Data Perpindahan penduduk 5. Data Kematian 3...2 Data Sekunder Yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung terhadap sumber informasi melalui literatur-literatur dan informasi-informasi yang bersumber dari luar Kantor Kelurahan Desa Demangan.

3.2 Metode Pengumpulan Data 3.2. Studi Lapangan Sesuai dengan sumber data dan tujuan penyusunan Tugas Akhir ini, maka dalam pengumpulan data secara langsung ini penulis menggunakan beberapa teknik pengumpulan data antara lain : A.Wawancara (Interview) Wawancara merupakan teknik pengumpulan data melalui tanya jawab mengenai hal-hal yang berhubungan langsung dengan masalah yang sedang diteliti. Pihak-pihak yang diwawancarai oleh penulis diantaranya :. Sekretaris Kelurahan Demangan 2. Beberapa Pegawai Kelurahan. B. Pengamatan Langsung (Observasi) Merupakan metode pengumpulan data melalui pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, yaitu mengamati kegiatan tentang prosedur sistem yang sedang berjalan mulai dari pasien mendaftar, pasien menginap, pasien diperiksa, pasien diberi obat hingga proses pembayaran yang selama ini diterapkan oleh Kantor Kelurahan Desa Demangan. C. Dokumentasi (Documentations) Merupakan teknik pengumpulan data dengan melihat catatan-catatan maupun formulir-formulir proses pada penyusunan laporan pada Kantor Kelurahan Desa Demangan. 3.2.2 Studi Kepustakaan Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari buku-buku litaratur, makalah dan karya ilmiah lainnya yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4. Tinjauan Umum Instansi 4.. Sejarah Umum Kelurahan Demangan berada di kecamatan Sambi bagian timur yang berbatasan dengan empat kelurahan, Yaitu kelurahan Tempursari, Jagoan, Kepoh dan Senting. Di bagian barat berbatasan dengan kelurahan Tempursari dan Kelurahan Jagoan yang di batasi dengan persawahan yang membentang dan sungai yang melintang. Bagian utara antara kelurahan Demangan dengan Kepoh di batasi dengan jalan yang melintang anatara kedua kelurahan tersebut. Di bagian timur adalah berbatasan dengan Kelurahan Senting. 4..2 Struktur Organisasi Kepala Desa BPD KADUS I KADUS II Sekretaris Desa KADUS III KAUR Pemerintahan KAUR Kesejahteraan Rakyat KAUR Umum KAUR Pembangunan KAUR Keuangan Gambar 4. : Struktur Organisasi Sumber : Kantor Kelurahan Demangan.

4.2 Identifikasi Masalah Di dalam pengelolaan informasi data, Kelurahan Demangan kecamatan Sambi kota Boyolali belum memaksimalkan pemakaian komputer, sehingga pencatatan data dan informasi terdapat beberapa kelemahan.. Sumber Masalah Sumber masalah terdapat pada pencatatan data dan informasi, Kelurahan Demangan kecamatan Sambi kota Boyolali masih menggunakan pencatatan dengan media kertas. 2. Identifikasi Kebutuhan Informasi Dari identifikasi masalah tersebut, dapat diambil keputusan yaitu membuat Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan pada Kelurahan Demangan yang mampu mengelola data dengan baik dan, menghasilkan informasi informasi yang dibutuhkan oleh warga Kelurahan Demangan dengan lebih cepat, tepat dan akurat serta memberikan informasi kependudukan serta meningkatkan efisiensi pelayanan masyarakat 4.3 Analisis Sistem 4.3. Narasi Sistem Berikut ini merupakan deskripsi tekstual mengenai Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan Pada Kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali. Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan Desa Demangan melibatkan bagian KAUR Pemerintahan. Prosedur pencatatan data penduduk diawali dengan mengajukan permohonan surat pengantar yang sesuai dengan kepentiangan tiap-tiap penduduk kepada KAUR Pemerintahan, kemudian pemohon di berikan formulir dan mengisi formulir tersebut. kemudian pemohon menyerahkan formulir yang sudah di isi kepada KAUR Pemerintahan. Kemudian KAUR Pemerintahan melakukan Input Data dan membuat surat pengantar sesuai dengan permohonan penduduk. Selanjutnya KAUR pemerintahan mencetak dan memberikan kepada pemohon surat tersebut kepada pemohon dan membuat laporan kepada Kepala Desa jika di perlukan. Formulir permohonan yang

telah di berikan kepada KAUR Pemerinthan kemudian di arsipkan atau disimpan sebagai document kelurahan. 4.3.2 Flow Of Document Flow Of Document Sistem Pencatatan Data Kartu Keluarga Penduduk KAUR Pemerintahan Lurah Form Permohonan Kartu Keluarga 3 Form Permohonan Kartu Keluarga Input data Kartu Keluarga 2 Laporan Pendidikan Laporan Pekerjaan Laporan Jumlah Penduduk Surat Pengantar Kartu Keluarga Form Permohonan Kartu Keluarga Surat Pengantar Kartu Keluarga Laporan Pendidikan Laporan Pekerjaan Laporan Jumlah Penduduk 3 2 Gambar 2.2 : Sistem Pencatatan Data Kartu Keluarga

Flow Of Document Sistem Pencatatn Data KTP Penduduk KAUR Pemerintahan Lurah 2 Form Permohonan KTP Form Permohonan KTP Laporan jumplah penduduk Input data penduduk 3 Form Permohonan KTP Surat Pengantar KTP Surat Pengantar KTP Laporan jumplah penduduk 3 2 Gambar 2.3 : Sistem Pencatatan Data KTP

Flow of Document Sistem Pencatatan Data Kelahiran Penduduk KAUR Pemerintahan Lurah 2 Form Srat Kelahiran Form Surat Kelahiran Laporan Kelahiran Input Data kelahiran 3 Form Surat Kelahiran Surat Kelahiran Surat Kelahiran Laporan Kelahiran 3 2 Gambar 2.4 : Sistem Pencatatan Data Kelahiran

Flow of Document Sistem Pencatatan Data Perpindahan Penduduk KAUR Pemerintahan Lurah 2 Form surat keterangan pindah Form surat keterangan pindah Laporan perpindahan Input data perpindahan 3 Form Surat Keterangan Pindah Surat Pengantar pindah Surat Pengantar pindah Laporan perpindahan 3 2 Gambar 2.5 : Sistem Pencatatan Data Perpindahan

Flow of Document Sistem Pencatatan Data Kematian Penduduk KAUR Pemerintahan Lurah 2 Form Surat kematian Form surat kematian Laporan kematian Input Data kematian 3 Form Surat Kematian Surat kematian Surat kematian Laporan kematian 3 2 Gambar 2.6 : Sistem Pencatatan Data Kartu Kematian

4.4 Perancangan Sistem 4.4. Kebutuhan Sistem Kebutuhan pada sistem ini yaitu menampilkan data kependudukan seperti data kartu keluarga dan data penduduk di Kelurahan Demangan kecamatan Sambi kota Boyolali. 4.3.2 Context Diagram (Diagram Konteks) Penduduk Surat Permohonan KK Surat Permohonan KTP Surat Permohonan Pindah Surat Kelahiran Surat Kematian 0 Surat Permohonan KK Surat Permohonan KTP Surat Permohonan Pindah Surat Kelahiran Surat Kematian KAUR Pemerintahan Surat Kematian Surat Kelahiran Surat Pengantar KK Surat Pengantar KTP Surat Pengantar Pindah Administrasi Kependudukan Surat Kelahiran Surat Kematian Surat Pengantar KK Lap. Pendidikan Surat Pengantar KTP Surat Pengantar Pindah Lap. Kelahiran Lap. Pekerjaan Lap. Kematian Lap. Jumlah Penduduk Lap. Daftar Calon Pemilih Lurah Lap. Pindahan Gambar 4.7 : Context Diagram Sumber : Data yang diolah

4.2.2 Dekomposisi Diagram 0 Sisfo Administrasi Kependudukan Top Level DFD Level 0 Pendataan 2 Transaksi 3 Laporan DFD Level. Pendataan Penduduk.2 Pendataan KK.3 Pendataan Kelahiran 2. Buat Surat Pengantar KTP 2.2 Buat Surat Pengantar KK 2.3 Buat Surat Kelahiran 3. Lap. Kelahiran 3.2 Lap. Kematian 3.3 Lap. Jumlah Penduduk 3.4 Lap. Pindahan.4 Pendataan Pindahan 2.4.5 Buat Surat Pengantar Pendataan Pindahan Kematian 2.5 Buat Surat Kematian 3.5 Lap. Pendidikan 3.6 Lap. Daftar Calon Pemilih 3.7 Lap. Pekerjaan Gambar 4.8 : Dekomposisi Diagram Sumber : Data yang diolah

4.2.3 DFD Leveled 0 Penduduk Surat Kelahiran Surat Kematian Surat Permohonan KK Surat Permohonan KTP Surat Permohonan Pindah. Surat Kelahiran Surat Kematian Surat Permohonan KK Surat Permohonan KTP Surat Permohonan Pindah KAUR Pemerintahan Pendataan Surat Kelahiran Surat Kematian Surat Pengantar KK Surat Pengantar KT P Surat Pengantar Pindah Pindahan Data Pindahan Data KTP Data Kelahiran Kelahiran Data KK Data Kematian Kematian KT P Data KTP Data Kematian Data Kelahiran KK Data Pindahan Surat Permohonan KTP Surat Kelahiran Surat Kematian Surat Pengantar KK Surat Pengantar Pindah.3 2 Transaksi Data KK Data Penduduk Data Penduduk Penduduk.2 3 Pembuatan Laporan Lap. Kelahiran Lap. Kematian Lap. Daftar Calon Pemilih Lap. Jumlah Penduduk Lap. Pendidikan Lap. Pindahan Lap. Pekerjaan Lurah Gambar 4.9 : DFD Leveled 0 Sumber : Data yang diolah

4.3 Perancangan Database Sistem 4.3. ERD ( Entity Relationship Data ) nik nama no_kk nama_ibu m Mempunyai KK tgl_berlaku nama_ayah Tmp Lahir tgl lahir Mempunyai Pindahan no_pindah tgl_pindah jns kelamin gol darah m alamat_asal alamat Penduduk alamat_tujuan rt status rw kelurahan m Mempunyai KTP nik no_ktp kecamatan Pendidikan Pekerjaan agama Mempunyai Kelahiran no_skl penolong sts_kwn tmp_kelahiran kewarganeg araan Mempunyai no_skm tgl_exp status_kel no_kk Kematian tgl_kematian tmp_kematian no_pindah sebab no_skl no_skm Gambar 4.3 ERD ( Entity Relationship Data )

4.3.2 Relasi Antar Tabel Sumber : Data yang diolah Gambar 4.4 Relasi Antar Tabel Sumber : Data yang diolah

4.4 Implementasi Sistem Pengimplementasian sistem ini merupakan cara yang digunakan untuk menjabarkan proses proses selama sistem ini dirancang. Sistem ini merupakan sebuah Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan pada Kelurahan Demangan. Dalam proses implementasi sistem ini perancang akan melakukan beberapa tahapan yaitu mulai dari tahap penginstalan software, pembuatan desain dan tahap koneksi. a. Desain Interface Menu Awal Gambar 4.33 Desain Interface Menu Awal b. Desain Interface Menu Login Gambar 4.34 Desain Interface Menu Login

c. Desain Interface Input Data Penduduk Gambar 4.37 Desain Interface Input Data Penduduk d. Desain Interface Input Data KTP Gambar 4.38 Desain Interface Input Data KTP

e. Desain Interface Input Data Kartu Keluarga Gambar 4.39 Desain Interface Input Data Kartu Keluarga f. Desain Interface Input Data Kelahiran Gambar 4.40 Desain Interface Input Data Kelahiran

g. Desain Interface Input Data Kematian Gambar 4.4 Desain Interface Input Data Kematian h. Desain Interface Input Data Perpindahan Gambar 4.42 Desain Interface Input Data Perpindahan

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. Kesimpulan Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis di Kantor Kelurahan Demangan, Kecamatan Sambi, Kabupaten Boyolali maka dapat disimpulkan sebagai berikut :. Proses pengolahan data pcnduduk pada bagian pelayanan yang tadinya dilakukan dengan manual, yang mana prosesnya masih berupa pencatatan dan penyimpanan data yang masih berbentuk arsip-arsip / berkas, dengan aplikasi kependudukan ini dapat mempermudah proses pengolahan data, kepraktisan dan otomatisasi dalam pemakaiannya, sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif. 2. Dengan proses pengolahan yang dilakukan secara komputerisasi seperti penginputan dan pengkinian serta pencarian data penduduk yang melakukan pembuatan KK, KTP, Surat Keterangan Kelahiran, Kematian, Pendatang dan Pindah dapat meminimalisasikan kesalahan pada proses penambahan data serta mempermudah proses pencarian data penduduk. 3. Dengan adanya penyimpanan data yang sudah berbentuk database, maka kemungkinan tidak akan tcrjadi duplikasi data. 4. Perancangan Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan pada Kelurahan Demangan ini dapat mempermudah, mempercepat dan memperlancar informasi Kependudukan di Kelurahan Demangan, Kecamatan Sambi, Kabupaten Boyolali khususnya bagi petugas Kelurahan Demangan untuk memantau perkembangan data Jumlah penduduk, Status penduduk, Status pekerjaan, Pekerjaan penduduk, Tingkat Pendidikan Penduduk di Kelurahan Demangan, Kecamatan Sambi, Kabupaten Boyolali.

5.2 Saran Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis di Kelurahan Demangan, Kecamatan Sambi, Kabupaten Boyolali maka penulis memberikan saran-saran yang dapat meningkatkan informasi Kependudukan di Kelurahan Demangan, Kecamatan Sambi, Kabupaten Boyolali adalah sebagai berikut:. Sistem Informasi Kependudukan yang dikembangkan ini merupakan suatu bentuk sistern informasi komputerisasi yang belum begitu sempurna sehingga perlu dilakukan penyempurnaan. pengembangan dan perbaikan sistem sesuai kebutuhan pengguna sistem. 2. Sebelum diimplementasikan. diharapkan dilakukan pengujian sistem yang dibangun dan dipastikan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan dan instansi pemerintah di Kelurahan Demangan, Kecamatan Sambi, Kabupaten Boyolali. 3. Diharapkan dilakukan pelatihan terlebih dahulu agar pengguna benar-benar memahami sistem dan cara penggunaannya sekaligus pemeli haraannya. Sehingga sistem dapat digunakan dengan optimal untuk jangka waktu yang lama.

DAFTAR PUSTAKA [] Jogiyanto, H.M. (2005), Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi. [2] Sutabri, Tata (2004), Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi. [3] Mcleod Jr., Raymond dan George Schell (2004), Sistem Informasi Manajemen Edisi Kedelapan, Jakarta : Penerbit PT.Indeks.. [4] Octovhiana D.Krisna (2003), Cepat Mahir Visual Basic 6.0, Jakarta : Penerbit IlmuKomputer.com [5] Sanjaya, S.E., S.Kom., Ridwan (2005), Membuat Menu Cantik Untuk Aplikasi Visual Basic 6.0, Yogyakarta : Penerbit Andi. [6] http://id.wikipedia.org/wiki/sistem_informasi_administrasi_kependudukan diakses pada tanggal 25 Juli 204