Pertanyaan-pertanyaan tentang CertiSource Panduan untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Paul Wilson Manajer Pengembangan Program Kantor +62 (0)881 463 8608 Ponsel +62 (0)817 0357 7555 paul@certisource.co.uk
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 2 dari 9 Daftar Isi Apa itu CertiSource? 3 Akses pasar seperti apakah yang disediakan oleh CertiSource? 3 Dimana produk kayu CertiSource diterima? 4 Mengapa pembeli mempercayai CertiSource? 4 Apakah perbedaan antara CertiSource dengan skema verifikasi legalitas lainnya? 5 Mengapa CertiSource berbeda dengan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu Indonesia (SVLK)? 5 Bagaimana CertiSource bekerja? 6 Jika saya sudah bersertifikat, manfaat apakah yang akan diberikan oleh CertiSource? 6 Bagaimana dengan biayanya? 7 Berapa lama proses sertifikasinya? 7 Pelabelan macam apakah yang diizinkan? 8 Bagaimanakah cara kerja verifikasi DNA untuk Lacak Balak? 9
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 3 dari 9 Apa itu CertiSource? CertiSource adalah sistem verifikasi legalitas untuk produk kayu Indonesia. CertiSource telah beroperasi di Indonesia mulai tahun 2007. Pada Maret 2012, lebih dari 60.000 m 3 produk kayu telah diverifikasi di bawah sistem CertiSource. Di bawah sistem CertiSource, sebelas konsesi kehutanan yang mencakup area seluas hampir 1,7 juta hektar telah diverifikasi legal dan tiga belas pabrik penggergajian primer dan sekunder telah menghasilkan produk CertiSource Verified Legal (Berverifikasi Legal CertiSource) yang telah diekspor ke sepuluh Negara di seluruh dunia. CertiSource hanya bekerja dengan Lembaga Sertifikasi yang berakreditasi ISO. Lembaga Sertifikasi melakukan penilaian legalitas sumber hutan dan rantai pasokan berdasarkan standar CertiSource untuk Kayu Berverifikasi Legal. Standar dan kebijakan tersedia untuk umum pada laman http://www.certisource.co.uk/the-standard. Akses pasar seperti apakah yang disediakan oleh CertiSource? Kayu Berverifikasi Legal CertiSource memberikan akses ke pasar-pasar konsumen utama. Pembuktian terhadap legalitas kayu merupakan persyaratan di banyak Negara. Sejak tahun 2008, Undang-Undang Lacey di Amerika Serikat melarang perdagangan produk kayu yang ditebang secara ilegal. Perundang-undangan serupa akan berlaku di Uni Eropa mulai Maret 2013 dan Australia juga sedang mempersiapkan diri. Sebagian besar pemerintah Negara konsumen juga memiliki kebijakan pengadaan publik yang membatasi produk kayu yang dapat mereka beli hanya kayu bersertifikasi atau berverifikasi legal. Sejumlah asosiasi perdagangan kayu telah memperkenalkan kebijakan pembelian yang menyarankan anggotanya untuk membeli hanya produk kayu bersertifikasi atau berverifikasi legal.
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 4 dari 9 Dimana produk kayu CertiSource diterima? CertiSource telah dinilai oleh sejumlah Pemerintah di tingkat Internasional, asosiasi perdagangan, dan LSM. Penilaian ini telah menghasilkan pengakuan resmi dan penerimaan pasar di sejumlah Negara-negara penting. Pasar Penilaian/Pengakuan Untuk informasi lebih lanjut Inggris Central Point of Expertise for Timber Procurement (CPET), ProForest http://www.proforest.net/objects/publications/ an-overview-of-legality-verification-systems Belanda Keurhout www.keurhout.nl/en/content/certisource-indonesia -admitted-keurhout-legal Uni Eropa EUTR Final Report 1 http://ec.europa.eu/environment/forests/pdf/ EUTR-Final_Report.pdf Selandia Baru Kementrian Pertanian dan Kehutanan Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) Grup Kayu Tropis Impor Selandia Baru New Zealand Imported Tropical Timber Group (NZITTG) www.certisource.co.uk/wp-content/uploads/2011/08/ brochure-what-are-you-buying-into-3.pdf http://nzittg.org.nz/criteria.html Produk Kayu Berverifikasi Legal CertiSource secara teratur diekspor ke Australia, Selandia Baru, Singapura, Belanda, Perancis, Spanyol, Portugal, Denmark, Belgia, dan Amerika Serikat. Mengapa pembeli mempercayai CertiSource? Disamping kredibilitas dan pengakuan yang diterima di pasaran kayu utama, CertiSource selalu menggunakan standar-standar internasional yang tertinggi. Kebijakan CertiSource hanya mengizinkan Lembaga Sertifikasi yang berakreditasi ISO/IEC Guide 65 untuk melakukan audit berdasarkan standar CertiSource. Ini berarti bahwa Lembaga Sertifikasi harus mematuhi kebijakan dan prosedur yang ketat untuk melaksanakan audit menyeluruh dan memastikan pengambilan keputusan yang tidak memihak, adil, dan transparan. 1 European Union Timber Regulation
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 5 dari 9 Apakah perbedaan antara CertiSource dengan skema verifikasi legalitas lainnya? CertiSource adalah satu-satunya sistem yang memverifikasi legalitas setiap partai kayu. Sistem berbasis partai ini memberikan fleksibilitas dengan biaya rendah yang tidak ada duanya bagi pabrik penggergajian dengan tetap mempertahankan tingkat keamanan dan jaminan yang tinggi bagi pembeli. Penentuan harga ditawarkan per meter kubik untuk produk yang diekspor. Anda hanya membayar kayu yang perlu diverifikasi setiap kalinya. Biayanya terjangkau untuk volume ekspor kecil. Setiap palet produk kayu dapat dilacak kembali ke partai kayu gelondongan tertentu yang ditebang dari sumber-sumber hutan CertiSource Verified Legal (Berverifikasi Legal CertiSource). Mengapa CertiSource berbeda dengan Sistem Verifikasi Legalitas Kayu Indonesia (SVLK)? CertiSource menyertakan kriteria legalitas dari SVLK untuk memastikan kepatuhan legalitas penuh dari setiap kayu CertiSource Verified Legal (Berverifikasi Legal CertiSource). Dalam beberapa tahun mendatang, seluruh pabrik penggergajian di Indonesia wajib mendapatkan sertifikat SVLK, tetapi SVLK masih dalam tahap yang sangat awal, sehingga sistem ini belum dikenal atau diakui pada sebagian besar pasar-pasar konsumen. Ini berarti bahwa dengan sertifikasi SVLK sekalipun, banyak pembeli masih akan menuntut jaminan tambahan dan tingkat kepercayaan seperti yang diberikan oleh CertiSource.
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 6 dari 9 Bagaimana CertiSource bekerja? Lembaga Sertifikasi CertiSource akan melakukan penilaian sumber kayu (konsesi hutan) berdasarkan standar CertiSource. Jika konsesi hutan memenuhi persyaratan standar CertiSource, kayu yang ditebang dari konsesi ini dapat dianggap Verified Legal (Berverifikasi Legal). Suatu sistem Lacak Balak harus diterapkan pada seluruh pabrik penggergajian dalam rantai pasokan untuk memastikan bahwa kayu CertiSource tidak bercampur dengan kayu yang tidak berverifikasi yang mungkin ilegal pada setiap tahapnya. Setelah disiapkan dan dijalankan, Lembaga Sertifikasi ini melakukan audit rutin atas rantai pasokan untuk memverifikasi bahwa konsesi tersebut terus memenuhi persyaratan Standar dan Lacak Balak berjalan dengan benar. Jika saya sudah bersertifikat, manfaat apakah yang akan diberikan oleh CertiSource? CertiSource telah diakui secara luas dan akan memberi Anda tambahan akses pasar ke pembeli produk CertiSource dibandingkan skema sertifikasi lainnya. Dengan menawarkan produk CertiSource Verified Legal (Berverifikasi Legal CertiSource) bersama dengan sertifikasi lain, Anda dapat: Menawarkan produk kayu legal alternatif, lebih murah serta mendapatkan pengakuan yang sama. Menjual produk kayu Berverifikasi Legal kepada anggota maupun bukan anggota skema sertifikasi lain.
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 7 dari 9 Bagaimana dengan biayanya? Penentuan harga CertiSource sederhana dan transparan. Tidak ada biaya keanggotaan atau biaya terselubung. Biaya penyiapan awal terdiri dari biaya penilaian konsesi dan Lacak Balak. Setelah penilaian awal, biaya verifikasi diaplikasikan berdasarkan output produk. Ini memberi Anda keleluasaan untuk memilih volume kayu yang akan disertifikasi sesuai dengan permintaan. Biaya audit lebih lanjut hanya dikenakan apabila audit tambahan diperlukan untuk mengoreksi masalah dalam Lacak Balak. Item Estimasi biaya* Satuan Penilaian konsesi USD 4,000 per konsesi Penilaian Lacak Balak pabrik penggergajian/produsen kayu USD 500 per lokasi Verifikasi berkelanjutan USD 25 per m 3 produk *Estimasi biaya meliputi pengeluaran dan berdasarkan pada penilaian konsesi di Papua dan pabrik penggergajian/produsen kayu yang berlokasi di Jawa Timur atau Jawa Tengah. Berapa lama proses sertifikasinya? Setelah kesepakatan ditandatangani, penilaian konsesi dan Lacak Balak normalnya dapat dilakukan dalam waktu empat minggu. Pabrik dapat mulai memproses Kayu Berverifikasi Legal CertiSource dalam waktu sekitar enam minggu. Dokumentasi apakah yang diberikan untuk menunjukkan kayu sebagai kayu Berverifikasi Legal CertiSource? Laporan Penilaian Setelah konsesi hutan dinilai, Anda akan menerima laporan penilaian Concession Due Diligence (Uji Tuntas Konsesi Kehutanan) yang merinci temuan penilaian lapangan dan menyorot setiap persoalan yang harus diselesaikan sebelum konsesi dapat dianggap Berverifikasi Legal. Setelah pabrik menerapkan prosedur Lacak Balak dan sudah diverifikasi oleh Lembaga Sertifikasi ini, maka sertifikat Lacak Balak akan dikeluarkan untuk pabrik tersebut.
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 8 dari 9 Pengapalan individual dan sertifikat partai individual Untuk setiap kontainer kayu dikeluarkan sertifikat pengapalan CertiSource yang menguraikan isi kontainer dan menyatakan bahwa produk dalam kontainer sudah diproses sesuai dengan prosedur Lacak Balak yang disetujui. Menyusul pengapalan semua kontainer dalam sebuah partai, sertifikat legalitas CertiSource dikeluarkan bersamaan dengan laporan audit secara menyeluruh. Daftar konsesi, pabrik, dan pengapalan Berverifikasi Legal yang disetujui tersedia untuk umum di www.certisource.co.uk. Pelabelan macam apakah yang diizinkan? CertiSource melaksanakan proses konsultasi yang ekstensif dengan pemangku kepentingan untuk menyusun kebijakan pelabelannya. Salah satu pertimbangan penting adalah dukungan dan persetujuan dari LSM lingkungan dan pembeli besar. Sebagai hasilnya, CertiSource mengizinkan pelabelan selain pada produk dan penggunaan merek dagang CertiSource yang terkendali melalui perjanjian lisensi. Hal tersebut termasuk brosur, selebaran, iklan, promosi, situs web, alat tulis-menulis perusahaan, prospektus dan laporan untuk promosi produk. Ada pedoman yang jelas mengenai penggunaan merek dagang CertiSource dan klaim yang dapat dilihat di www.certisource.co.uk/the-standard. Berkaitan dengan opini yang berlaku dari pemangku kepentingan (termasuk mereka yang berasal dari komunitas LSM), CertiSource tidak mengizinkan penggunaan logonya pada produk kecuali jika dibuang sebelum masuk dalam titik penjualan. Karena CertiSource telah diterima dalam Sistem Legal Keurhout Belanda, perusahaan peserta Keurhout dapat melabeli produk Berverifikasi Legal CertiSource dengan label Legal Keurhout.
Panduan CertiSource untuk pabrik penggergajian dan produsen kayu Maret 2012 Halaman 9 dari 9 Siapakah DoubleHelix? Double Helix Tracking Technologies adalah suatu Lembaga Sertifikasi yang memperoleh akreditasi ISO/IEC Guide 65 dari Joint Accreditation System dari Australia dan Selandia Baru. Sebagai Lembaga Sertifikasi berakreditasi, DoubleHelix berkualifikasi untuk melakukan audit berdasarkan standar CertiSource. Nomor akreditasi DoubleHelix adalah Z4460410SS, dan dapat diverifikasi di www.jas-anz.org/register. DoubleHelix juga merupakan organisasi terdepan dalam genetika terapan untuk konservasi hutan dan perdagangan kayu lestari atau perdagangan kayu berkelanjutan menjembatani kesenjangan antara riset genetik tercanggih dengan aplikasi praktisnya dalam manajemen hutan dan persoalan rantai pasokan kayu. DoubleHelix menerapkan teknologi pelacakan DNA yang unik untuk memvalidasi dokumentasi Lacak Balak yang digunakan dalam sistem CertiSource. Validasi ilmiah meminimalkan kebutuhan akan pemeriksaan audit fisik dan mengurangi biaya sertifikasi secara keseluruhan. Pelacakan DNA ditawarkan sebagai pilihan kepada pembeli CertiSource dan tanpa biaya tambahan. Informasi lebih lanjut mengenai DoubleHelix dapat ditemukan di www.doublehelixtracking.com atau melalui telepon pada nomor +65 6227 9706. Bagaimanakah cara kerja verifikasi DNA untuk Lacak Balak? Sampel kayu diambil dari kayu gelondongan Berverifikasi Legal di lokasi penebangan dan diambil lagi di titik-titik kontrol lainnya dalam rantai pasokan. Sampel kayu secara fisik dicocokkan dengan mengacu pada dokumentasi Lacak Balak. Sejumlah pasangan sampel dipilih secara acak untuk pelacakan DNA. Metode ini sama dengan tes paternitas DNA manusia. Jika profil genetika dari pasangan sampel cocok, maka dokumentasi Lacak Balak divalidasi. Jika profil genetika tidak cocok, berarti telah terjadi kebocoran dalam Lacak Balak dan auditor akan melakukan investigasi bertarget. Sistem ini berfungsi sebagai alat bantu tambahan untuk mendeteksi pemalsuan dokumen, mencegah praktik ilegal, menaikkan kredibilitas rantai pasokan, dan menurunkan biaya keseluruhan sertifikasi kayu.