Kementerian Keuangan RI Direktoratt Jenderal Anggaran Direktoratt Sistem Penganggaran & Direktoratt Penerimaan Negara Bukan Pajak PETUNJUK INSTALASI & PENGGUNAANN APLIKASI TARGET DAN REALISASI PNBPP TRPNBP versi 2.0 Tim Pembangunan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP Subdit TIP Direktorat Sistem Penganggaran Ditjen Anggaran Jln Dr. Wahidin No. 1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710 Telp (Intern) 8112 / 8115 Telp (Ekstern) (021) 34357120, 3868072
PENDAHULUAN Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, sistem penganggaran terus disempurnakan dalam rangka penyempurnaan terhadap pendekatan penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Terkait sistem pengelolaan keuangan negara tidak terlepas dari peranan penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Kontribusi PNBP dalam APBN pada setiap tahun anggaran semakin besar peranannya dalam membiayai pembangunan. Hal ini tentu membutuhkan kerja keras baik pada saat mulai melakukan rencana maupun membuat laporan realisasi PNBP untuk mencapai target tersebut. Untuk mewujudkan target, tersebut salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan perangkat lunak (software) komputer yang berfungsi untuk mengadministrasikan data, membantu perhitungan secara otomatis, membuat berbagai laporan sehingga pengelolaan lebih sistematis, efisien, efektif, dan keakuratan data dapat dipertanggungjawabkan. Aplikasi TRPNBP versi 2.0 (yang merupakan pengembangan dari aplikasi TPRPNBP versi 1) adalah suatu alat untuk membantu perangkat instansi pemerintah dalam membahas dan mengelola Penerimaan Negara Bukan Pajak bersama dengan Departemen Keuangan (c.q. Direktorat PNBP) untuk menentukan perhitungan besaran Target dan Realisasi PNBP. Hal ini sebagai tuntutan pelaksanaan PP No.1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan Laporan Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak, rencana PNBP adalah hasil penghitungan/penetapan PNBP yang akan datang yang diperkirakan akan diterima dalam satu tahun yang akan datang. Dengan adanya aplikasi ini dari sisi teknis, lebih memudahkan para operator dalam menuangkan data-data PNBP ke dalam aplikasi komputer dibandingkan secara manual. Beberapa kendala teknis mungkin masih banyak ditemui sehingga Aplikasi TRPNBP ver 2.0 ini masih jauh dari kata sempurna. Kritik dan saran senantiasa diharapkan sehingga mendukung penyempurnaan sistem yang lebih baik. 1
DAFTAR ISI PENDAHULUAN 1 DAFTAR ISI 2 PETUNJUK UMUM 4 1. Spesifikasi Hardware dan Software 2. Instalasi Aplikasi PROSEDUR LOGIN 7 TARGET PENERIMAAN 8 1. Otomatisasi (Perekaman Rincian Jenis Penerimaan Berdasarkan Data Dalam Tabel PP Tarif) 2. Pengisian Untuk Detil Target Yang Belum Ada Dalam Tabel Tarif 3. Copy Target REALISASI PENERIMAAN 19 MENU CETAK 22 1. Detil Target 2. Rekap Target 3. Rincian Target per Akun 4. Rincian Pembagian Pusat Dan Daerah 5. Dengan Usulan Pagu LAPORAN 28 1. Target dan Realisasi PNBP a. Triwulanan b. Bulanan c. Detil Target dan Realisasi d. Perkiraan Target dan Realisasi PNBP 2
2. Realisasi PNBP a. Triwulanan b. Bulanan REFERENSI 34 1. Departemen/Unit/Satuan Kerja 2. Lokasi/Kabupaten/Kota 3. Akun 4. Jenis Target 5. PP Tarif 6. Penandatangan 7. Mata Uang 8. Tahun Anggaran UTILITI 39 1. Backup Data Target dan Realisasi PNBP 2. Restore Data Target dan Realisasi PNBP 3. Hapus Data Target dan Realisasi PNBP 4. Reset Data Realisasi PNBP 5. Ubah Password 6. Split Satker 7. Split PP Tarif 8. Perbaikan Data KELUAR 45 PENUTUP 46 3
PETUNJUK UMUM 1. Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP : 1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian; 2. Memori RAM 512 MB; 3. Ruang kosong Harddisk 150 MB; 4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixels; 5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM; 6. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP : 1. Sistem Operasi Microsoft Windows ME, XP, atau Vista ( rekomendasi OS XP ). 2. Driver Printer. 2. Instalasi Aplikasi File installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP terdiri dari : 1. install_trpnbp10_apl.exe : Installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP 2. install_trpnbp10_db.exe : Installer Database Target Pagu dan Realisasi PNBP Proses instalasi : Masukkan CD installer aplikasi ke dalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM, atau pilih folder tempat file installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP berada jika melakukan instalasi dari file hasil download atau copy installer Aplikasi. Double Klik install_trpnbp11_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi : Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TRPNBP 2010 4
Klik Lanjut. Ubah folder aplikasi jika ingin diubah. Default folder aplikasi C:\TRPNBP11. Klik Lanjut Ceklist Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop. Klik Lanjut, untuk memulai proses intalasi klik Instal. Tunggu hingga proses instalasi selesai. 5
Klik Selesai untuk mengakhiri proses instalasi aplikasi. Setelah instalasi aplikasi, lakukan proses install database aplikasi. Double Klik install_trpnbp11_db.exe untuk melakukan instalasi database. Proses/panduan instalasi database indentik dengan instalasi Aplikasi TRPNBP11. 6
PROSEDUR LOGIN Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi TRPNBP11 yang ada pada desktop, atau dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TRPNBP11 => Aplikasi TRPNBP11.exe. Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User dan Password. Form Login Aplikasi Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah TRPNBP yang muncul pada isian User ID saat pertama kali aplikasi dijalankan. Kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan pada Bagian UTILITY. Setelah masuk Menu Login maka tampilan berikutnya adalah Menu Utama (penjelasan dari kiri ke kanan) terdiri dari : Target Penerimaan, Realisasi Penerimaan, Cetak, Laporan, Referensi, Utility dan Keluar. Tampilan Menu Utama sebagai berikut : 7
TARGET PENERIMAAN Metode pengisian Target Penerimaan PNBP terdiri dari 8 jenis target penerimaan yaitu : 1. Usulan Indikatif K/L; 2. Usulan Sementara K/L; 3. Hasil Pembahasan DJA dan K/L; 4. Persetujuan DPR; 5. APBN; 6. Revisi Sebelum APBNP; 7. APBNP; 8. Revisi Setelah APBNP. Dengan demikian pembagian submenu dalam Menu Target Penerimaan juga berdasarkan referensi di atas. Untuk versi 2.0 ini methode perekaman Item Target dapat dilakukan baik secara manual maupun otomatisasi melalui table tarif. Lakukan perekaman data Usulan Indikatif K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target Indikatif PNBP serta Usulan Sementara K/L sebagai dasar pengajuan usulan untuk pembahasan Target dengan Direktorat PNBP. 8
Isian parameter diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode satker. Isian kode satker terdiri dari 2 jenis yaitu : Satker Pemungut dan Satker Pengguna. Pada prinsipnya, satker pemungut sekaligus juga adalah satker pengguna. Namun selain itu, ada pengecualian khusus untuk Kementerian/Lembaga tertentu di mana Satker Pemungut berbeda dengan Satker Pengguna. Masukkan isian kode satker (pemungut dan pengguna) atau klik tombol cari satker maka otomatis isian kode Kementerian dan Unit akan terisi sesuai dengan table referensi satker. Untuk menampilkan daftar Satker yang sudah pernah dilakukan perekaman data sebelumnya, klik tombol. Klik Tombol maka User diarahkan untuk memilih daftar Akun Pendapatan. Cari akun dengan mengisikan kode akun atau kata kunci akun pada kolom pencarian, lalu double click untuk memilih akun. Setelah akun yang dipilih tampil pada form, selanjutnya lakukan perekaman detil target. Detil target pada aplikasi ini terdiri atas 2 jenis yaitu : detil target yang berasal dari database (Tabel Tarif sesuai PP) dan detil target yang diisi manual. 1. OTOMATISASI (PEREKAMAN RINCIAN JENIS PENERIMAAN BERDASARKAN DATA DALAM TABEL PP TARIF) Untuk K/L yang item targetnya sudah ada dalam Tabel Tarif, perekamannya dilakukan sbb : Setelah memastikan Akun PNBP yang dipilih adalah yang sesuai dengan per Jenis Penerimaan dalam PP Tarif masing-2, klik tombol yang akan menampilkan data referensinya. Pilih referensi item Jenis Penerimaan yang diinginkan dengan memberi centang pada bagian kiri kolom, lalu klik tombol. 9
Kembali ke form awal dan dari layar browsing akan tampil data yang tadi dipilih. Selanjutnya lakukan pengisian volume KPJM detail target. Item yang masih kosong memiliki tanda pada kolom volumenya. Pengisian detail dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : double click pada item yang akan diisi atau dengan klik tombol pada item dimaksud. 10
Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian volume untuk Tahun Anggaran sebelumnya, Tahun Anggaran yang direncanakan, dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depan. Lakukan penyesuaian terhadap kolom lain, seperti Uraian, % Izin, dsb bila diperlukan. Sistem akan melakukan perhitungan otomatis terhadap kolom Jumlah Target (Pusat), PNBP Fungsional dan Pagu Maksimal Penggunaan PNBP. Contoh pengisian form : Khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Alam (kelompok akun 421), isian % Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom dimaksud dengan nilai % nya, yang kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal Penggunaan PNBP. Klik tombol bila seluruh kolom rincian telah diisikan nilainya. Lakukan pengisian pada detil yang lain dengan langkah sama seperti di atas. Adapun Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan. Catatan!! : Setelah melakukan pengisian keseluruhan detil atau setiap penambahan detil, selalu lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol. 11
2. PENGISIAN UNTUK DETIL TARGET YANG BELUM ADA DALAM TABEL TARIF Untuk K/L yang detil targetnya belum ada dalam Tabel Tarif, perekaman detilnya dilakukan sbb : Setelah memilih akun dan posisi kursor berada pada kolom uraian, klik kembali tombol menampilkan form Rincian Perekaman Target. untuk Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian keseluruhan kolom sesuai data atau dapat mengacu pada PP tarif K/L bersangkutan. Pada isian Uraian, untuk membuat header ketik sesuai uraian dimaksud kemudian pilih Header pada combo Header/Detail dan clik tombol OK untuk simpan. Untuk pengisian Detail, isikan parameter pilihan Jenis Tarif, pilihan Jenis PNBP, Satuan, Tarif, Prosentase (%) Harga (jika jenis tarifnya prosentase), Kurs Mata Uang, serta Jumlah Prosentase (%) Izin Menteri Keuangan untuk perhitungan pagu belanja. Untuk pengisian volume dilakukan untuk TA yang direncanakan dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depan. Sama seperti penjelasan sebelumnya, khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Alam (kelompok akun 421), isian % Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom dimaksud dengan nilai % nya, yang kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal Penggunaan PNBP. Adapun Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap detil bersangkutan. 12
Contoh pengisian form : Klik tombol bila seluruh kolom rincian telah diisikan nilainya. Lakukan pengisian pada detil yang lain dengan langkah sama seperti di atas. Catatan!! : Setelah melakukan pengisian keseluruhan detil atau setiap perubahan detil, selalu lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol. 13
Setelah melakukan pengisian detil dengan kedua metode pengisian di atas, dan kembali ke form utama, lakukan pengisian Usulan Pagu Penggunaan K/L yang terdapat di sudut kanan bawah form utama. Isian inilah yang akan menjadi pagu belanja usulan K/L dengan sumber dana PNBP. Contoh tampilan form yang telah diisi detilnya sbb : Detil yang telah terisi dengan catatan kaki akan tampak pada form ditandai dengan notasi di kolom C, sementara yg tidak memiliki catatan kaki akan terlihat kosong. Sementara pada kolom F bila terdapat notasi menandakan detil merupakan jenis penerimaan non fungsional, sementara yg kosong adalah jenis penerimaan fungsional. Gunakan tombol untuk mencari item pada form dengan kata kunci. Gunakan tombol untuk menghapus item yang sudah dientri pada form. 14
Trik Pengaturan Posisi Detil Pada pengisian target yang tidak menggunakan tabel tarif, posisi item akan tampak sejajar dengan item di bawahnya. Posisi akun, header dan detil sejajar. Hal ini juga berpengaruh pada penjumlahan, karena hanya pada posisi detil yang lebih menjorok ke dalam saja, penjumlahan pada header bisa dilakukan. Untuk pengaturan seperti itu, lakukan langkah berikut. Double click di kolom Kode sejajar dengan detil yang akan digeser, sehingga detil dimaksud akan diblok warna abu-abu. Selanjutnya, arahkan kursor ke detil di bawahnya yang akan digeser dan double click pada kolom Kode detil tersebut. Posisi kedua detil sudah diblok hitam dan telah digeser ke kanan Selanjutnya, tombol pada sudut kanan bawah form akan aktif. Untuk menggesernya, klik tanda panah kanan. Kemudian dilanjutkan klik tombol atas. maka jumlah sub total akan tampak seperti di Trik Copy dan Paste Data Dalam banyak kasus sering user kewalahan karena harus mengetik item yang identik hampir sama. Untuk itu disediakan fasilitas copy dan paste data record dengan syarat harus dalam akun yang sama. 1. Copy dan Paste Sebagian Record Data Lakukan blocking area sebagian data yang ada dengan double click di kolom Kode awal data yang akan dicopy dan double click lagi item yang terakhir dimaksud sampai warna area bakground range menjadi abuabu. Kemudian klik tombol maka akan berubah menjadi biru-ungu muda. 15
Contoh : bila hasil copy data berada diantara Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II maka arahkan cursor ke kolom Kode pada baris Unit Gawat Darurat I lalu klik tombol Maka data baru akan tampil sbb : Keudian lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol. 2. Copy dan Paste Seluruh Data Lakukan blocking area seluruh data. Langkah selanjutnya sama dengan copy sebagian data. Hanya, sebelum klik tombol, cursor harus diarahkan ke data Kode Akun. Trik Pindah (Cut) Data Record Syaratnya adalah data masih dalam Akun yang sama. Untuk memindahkan baik data Header maupun Detail, lakukan proses blocking area. Klik tombol dan pastikan backround berwarna merah muda. Lalu arahkan kursor di dalam area kolom Kode di luar blocking area dan klik tombol. Trik Batal dan Hapus Data Record Dari beberapa trik di atas, fungsi tombol melakukan trik-trik di atas. adalah untuk membatalkan proses blocking area untuk Catatan tambahan : Dari penjelasan beberapa trik di atas, User diharapkan dapat mengembangkan sendiri variasi trik lain dengan berbagai macam kombinasi melalui tombol tombol yang sudah disediakan. Seperti penjelasan sebelumnya, setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data, penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya berhubungan dengan isi struktur dan jumlah target dalam Akun bersangkutan, selalu klik tombol. Penyimpanan ke dalam table di database dilakukan dengan klik tombol. 16
Fungsi tombol adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus terhadap data yang sudah dimanipulasi pada tampilan form, sehingga oleh aplikasi ini tidak akan disimpan ke dalam table di database. Secara singkat, tombol ini berfungsi untuk membatalkan perekaman dan pengubahan rincian Detail atau Header dalam suatu Akun. Cara pengisisan Target Penerimaan untuk 6 submenu lainnya (Pembahasan DJA dan K/L, Persetujuan DPR, APBN, Revisi Sebelum APBNP, APBNP dan Revisi Setelah APBNP) sama persis sebagaimana halnya pengisian pada Tahap Usulan K/L. Perbedaannya hanya pada pengelompokan dan penggunaan Jenis Target PNBP serta judul pada masing-masing form. COPY TARGET Untuk perencanaan target tahun ke depan, pada umumnya data yang dimiliki pada tahun anggaran berjalan tidak jauh berbeda dengan data untuk perencanaan tahun anggaran berikutnya (kemungkinan hanya ada penambahan volume dan sebagian kecil detil). Sehingga, untuk mempermudah agar user tidak merekam kembali item akun beserta struktur rinciannya untuk perencanaan berikutnya, disediakan fasilitas Copy Target. Pada form Copy Target, terdapat 2 bagian yaitu Filter Sumber Data (bagian atas form) dan Tujuan Copy Data (bagian bawah form). Bagian filter merupakan data yang ada (telah direkam) pada aplikasi, sedangkan destinasi adalah tujuan ke mana data akan dikopikan. 17
Untuk mengkopi data dari satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang lain, klik pilihan Tahun Anggaran pada bagian Filter Sumber Data, kemudian pilih Tahun Anggaran yang dituju pada bagian Tujuan Copy Data. Untuk lebih memastikan data yang filter dan tujuan data, isikan pula pilihan Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi, dan Satker nya. Contoh pengisian untuk kopi antar tahun : Setelah keseluruhan parameter diisi, klik tombol untuk memulai proses pengkopian data. Dalam kondisi tertentu, user juga dapat melakukan kopi antar jenis data target untuk satker yang berbeda. Prosesnya sama seperti proses kopi antar tahun di atas, namun pada bagian Tujuan Copy Data, isikan parameter Satker yang menjadi tujuan pengkopian datanya. Berbeda dengan aplikasi versi 1, fasilitas Kopi Antar Jenis Data Target ini hanya dapat melakukan pengkopian untuk jenis target Usulan Indikatif K/L. Untuk pengkopian ke level berikutnya (level Hasil Pembahasan DJA dan K/L sampai dengan Revisi Setelah APBN-P), hanya dapat dilakukan di pihak Direktorat PNBP. Dengan kata lain, persetujuan untuk perubahan level data harus melalui Direktorat PNBP setelah adanya pembahasan/kesepakatan. 18
REALISASI PENERIMAAN Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun Anggaran Bersangkutan. Ada beberapa perbedaan perekaman realisasi pada aplikasi versi 1 dengan aplikasi versi 2 ini. Perbedaan tsb antara lain : Pada form perekaman realisasi, detil target penerimaan ditampilkan/disandingkan dengan data realisasi yang akan diinput, Perekaman realiasi harus memiliki item data target. Bila item target tidak ada, maka perekaman realisasi tidak bisa dilakukan. Perekaman realisasi dilakukan sampai ke volume dan jumlah realisasi, dan Pada form perekaman realisasi dapat dilakukan kegiatan RUH target penerimaan, dengan menggunakan fungsi-fungsi tombol sama seperti pada penjelasan pada bagian Target Penerimaan. Tampilan form perekaman realisasi hampir sama dengan form perekaman target, hanya dibedakan oleh bulan perekaman realisasi serta adanya kolom untuk perekaman realisasi. Catatan : Untuk dapat melakukan perekaman, user harus memiliki data untuk level target penerimaan Level APBN (data yang telah menjadi data APBN, telah melalui pembahasan DJA K/L dan persetujuan DPR). Sehingga seperti penjelasan pada bagian Copy Target, user harus sudah memiliki data terakhir (data resmi) yang telah menjadi data APBN. 19
Paramater isian pertama adalah Tahun Anggaran atau bisa klik pada pilihan combo T. Anggaran. Setelah itu ketik bulan perekaman realisasi dimaksud atau klik combo pilihan kode Bulan. Selanjutnya, lakukan entri kode Satker (pemungut dan pengguna). Bila data target untuk Level APBN telah ada dalam database aplikasi (sudah dilakukan perekaman targetnya), klik tombol untuk memilih satker. Selanjutnya, untuk melakukan perekaman, arahkan kursor ke bagian yang bertanda pada kolom Vol. Bln dan ketikkan volume realisasi item yang bersangkutan. Selanjutnya, data realisasi akan terhitung secara otomatis pada kolom Realisasi (hasil perkalian antara volume dengan tarif item realisasi yang bersangkutan). Namun demikian, dalam kondisi khusus dan tertentu, nilai realisasi dimaksud juga dapat diisi secara manual. Arahkan kursor ke kolom Realisasi, kemudian isikan jumlah realisasi pendapatan item yang bersangkutan (menggantikan nilai yang tadi terhitung secara otomatis). Begitu seterusnya untuk perekaman detil yang lain. Setelah keseluruhan data selesai dientri, klik tombol untuk menghitung penjumlahan terhadap header dan akun. Selanjutnya klik tombol untuk menyimpan data ke database aplikasi. Total realisasi akan ditampilkan pada kolom. Contoh tampilan form : 20
Untuk mengubah volume atau nilai realisasi pada prinsipnya sama dengan perekaman datanya. Arahkan kursor ke kolom realisasi yang akan diubah, kemudian masukkan nilai realisasi yang baru. Untuk menghapus realisasi, cukup ketikkan nilai 0 pada kolom yang bersangkutan. Terakhir, selalu lakukan dan setiap melakukan perubahan pada data pada form. Catatan!!! : Seperti pada penjelasan sebelumnya, tampilan form perekaman realisasi hampir sama dengan form perekaman target. Hal ini berarti bahwa fungsi tombol-tombol Rekam, Ubah, Hapus, Copy, Cut, Paste, Cari dan termasuk juga tombol Tabel Tarif hanya digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan Rekam/Ubah/Hapus target penerimaan, bukan pada data realisasi. Fungsi tombol-tombol dimaksud sama seperti pada penjelasan pada bagian Target Penerimaan. Pengecualian pada tombol Hitung Ulang untuk menghitung penjumlahan realisasi terhadap header dan akun dan tombol Simpan untuk menyimpan data realisasi ke database aplikasi. 21
MENU CETAK 1. DETIL TARGET Setelah proses input data target, akan dihasilkan output berupa cetakan rincian/detil data target penerimaan per satuan kerja yang berada pada submenu Detil Target. Pencetakan detil target dibagi lagi dalam 2 submenu yaitu pencetakan detil target berdasarkan : Satker Pemungut : menampilkan dan mencetak detil target berdasarkan satuan kerja pemungut dengan list/daftar satker penggunanya. Satker Pengguna : menampilkan dan mencetak detil target berdasarkan satuan kerja pengguna dengan list/daftar satker pemungutnya. Bentuk form pencetakan detil target, baik untuk satker pemungut maupun pengguna pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan data satker yang ditampilkan (bila data satker pemungut dan pengguna berbeda). Klik pada combo Tahun Anggaran untuk memilih tahun, kemudian pilih pada salah satu opsi Jenis Target sesuai dengan entri data target yang telah kita lakukan. Selanjutnya pada form akan muncul daftar satker yang ada dalam database aplikasi (yg telah dientri data targetnya). Berikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada kolom Cetak di form tampilan. 22
Kemudian isikan nama Tempat/lokasi satker atau tempat pencetakan laporan. Tanggal pencetakan akan terisi otomatis sesuai tanggal pada sistem. Lalu, klik pilihan Penandatangan. Bilamana belum memiliki referensi Pejabat Penandatangan, klik tombol yang akan link ke form Referensi Penandatangan. Lakukan perekaman penandatangan di sini. Khusus kolom penandatangan Pejabat DJA (petugas pembahasan) hanya dapat dicetak mulai level jenis target Hasil Pembahasan DJA dan K/L dan seterusnya. Setelah semua kolom diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau klik tombol dengan printer). untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang langsung terkoneksi 2. REKAP TARGET Rekap target berisi perbandingan antara data total target, PNBP yang dapat digunakan, serta pagu PNBP sesuai perhitungan dari persentase izin penggunaan Menteri Keuangan. Pencetakan rekap target dibagi dalam 3 submenu yaitu pencetakan rekap target berdasarkan : Satker Pemungut : menampilkan dan mencetak rekap target berdasarkan satuan kerja pemungut. Satker Pengguna : menampilkan dan mencetak rekap target berdasarkan satuan kerja pengguna. Dengan Usulan Pagu K/L : menampilkan dan mencetak rekap target dengan tambahan usulan pagu penggunaan PNBP pada laporannya. Bentuk form pencetakan rekap target, baik untuk satker pemungut, pengguna maupun form submenu Dengan Usulan Pagu K/L pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan data satker yang direkap dan ditampilkan (bila data satker pemungut dan pengguna berbeda). Ketiga submenu di atas memiliki 3 jenis pilihan cetakan yang sama, yaitu : 1. Cetak Rekapitulasi Target dari keseluruhan K/L (pilihan per Departemen) 2. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L - Unit Organisasi (pilihan per Unit Organisasi) 3. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L Unit dan Satker (pilihan per Satuan Kerja) 23
Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target/Pagu, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Rekap yang akan ditampilkan/dicetak. Beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/dicetak. Isikan kolom Tempat/Tanggal dan Penandatangan klik tombol untuk menampilkan cetakan pada layar monitor atau klik tombol terkoneksi dengan printer). untuk langsung mencetak (untuk komputer yang langsung 3. RINCIAN TARGET PER AKUN Berisi cetakan target PNBP yang dirinci mulai dari Kelompok BKPK (3 digit) sampai dengan Akun (6 digit). Cetakan terbagi dalam 4 jenis : 1. Cetak Rincian Target per Akun keseluruhan K/L (untuk internal Direktorat PNBP) 2. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L 3. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L - Unit Organisasi 4. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L - Unit dan Satker 24
Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Laporan yang akan ditampilkan/dicetak, kemudian beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/dicetak. Klik tombol untuk menampilkan cetakan pada layar monitor atau klik tombol langsung mencetak (untuk komputer yang langsung terkoneksi dengan printer). untuk 4. RINCIAN PEMBAGIAN PUSAT DAN DAERAH Berisi cetakan target PNBP dengan rincian pembagian hasil target PNBP antara pusat dengan daerah berdasarkan persentase yang telah diisi pada perekaman deti target sebelumnya. Cetakan ini digunakan untuk K/L yang memiliki kewenangan pengelolaan SDA (melakukan penggunaan kelompok akun 421 -- penerimaan Sumber Daya Alam--, sesuai penjelasan pada perekaman detil target sebelumnya). Pencetakan rincian pembagian pusat dan daerah dibagi lagi dalam 2 submenu yaitu pencetakan berdasarkan : Satker Pemungut : menampilkan dan mencetak rincian pembagian pusat daerah berdasarkan satuan kerja pemungut dengan list/daftar satker penggunanya. Satker Pengguna : menampilkan dan mencetak rincian pembagian pusat daerah berdasarkan satuan kerja pengguna dengan list/daftar satker pemungutnya. Bentuk form pencetakan kedua submenu di atas, baik untuk satker pemungut maupun pengguna pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan data satker yang ditampilkan (bila data satker pemungut dan pengguna berbeda). 25
Tampilan form cetakan Rincian Pembagian Pusat Daerah sama dengan form cetakan Detil Target, sehingga langkah-langkah pencetakan yang digunakan juga sama dengan pencetakan Detil Target. Setelah semua kolom yang diperlukan diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau klik tombol langsung terkoneksi dengan printer). untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang 5. DENGAN USULAN PAGU Berisi cetakan yang sama dengan cetakan pada Detil Target, namun memiliki kolom tambahan yang berisi usulan pagu dari satuan kerja. Usulan pagu ini merupakan hasil isian pada saat perekaman target. Bilamana tidak diisi (usulan pagu penggunaan K/L saat perekaman = 0), maka usulan pagu satuan kerja dianggap sama dengan perhitungan pagu PNBP sesuai izin Menkeu. Pencetakan dengan usulan pagu dibagi lagi dalam 2 submenu yaitu : Detil Target : menampilkan dan mencetak detil target berdasarkan satuan kerja beserta kolom usulan pagunya. Detail Pusat Daerah : menampilkan dan mencetak detil target dan perhitungan persentase hasil target antara pusat-daerah, serta kolom usulan pagunya per satuan kerja. 26
Bentuk form pencetakan, baik untuk Detil Target maupun Detil Pusat Daerah pada umunya sama, hanya dibedakan caption (judul form) dan bentuk laporannya. Tampilan form cetakan Degan Usulan Pagu sama dengan form cetakan Detil Target, sehingga langkahlangkah pencetakan yang digunakan juga sama dengan pencetakan Detil Target. Setelah semua kolom yang diperlukan diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau klik tombol langsung terkoneksi dengan printer). untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang 27
LAPORAN 1. Target dan Realisasi PNBP a. Triwulanan Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap triwulan dan prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap data target PNBP. Data Target PNBP yang disandingkan adalah Target PNBP level APBN. Penyajian laporan dapat dilakukan berdasarkan Akun, Kelompok Akun, Satker Pemungut, Unit atau Departemen. Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Realisasi s.d Triwulan, Kode K/L, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan, serta Pilihan Cetak. Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses. b. Bulanan Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap bulan dalam satu periode triwulan serta prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap data target PNBP level APBN. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun (6 digit). 28
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kementerian/Lembaga, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol memproses. untuk c. Detil Target & Realisasi Detil Target dan Realisasi digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan detil per item tiap bulannya yang disandingkan dengan detil Target PNBP level APBN tahun yang bersangkutan. Data realisasi yang ditampilkan merupakan sandingan antara data realisasi bulan yang bersangkutan, realisasi sampai dengan bulan sebelumnya dan jumlah total realisasi sampai dengan bulan yang bersangkutan serta persentasenya terhadap target APBN. 29
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Bulan, Kode K/L, Unit, dan Kode Satker (Pemungut dan Pengguna). Setelah kolom-kolom tersebut diisi, maka data akan tampil dalam tabel, seperti pada gambar di atas. Kemudian lakukan pengisian Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan, serta Pilihan Cetak. Pilih opsi mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung untuk memproses. d. Perkiraan Target dan Realisasi PNBP Laporan Perkiraan Target dan Realisasi PNBP digunakan untuk mencetak laporan target TA sebelumnya, TA berjalan (yang direncananakan) serta rencana/perkiraan target 3 tahun ke depan sesuai dengan isian pada perekaman target. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok BKPK (3 digit) sampai Akun (6 digit). 30
Isikan kolom-kolom pilihan Target PNBP Tahun Berjalan, Jenis Target, dan Jenis Penerimaan PNBP, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Klik tombol untuk menampilkan laporan ke monitor atau tombol langsung mencetak ke printer. 2. Realisasi PNBP a. Triwulanan Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP per satuan kerja dalam triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan, dan Kode Satker dimaksud. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun (6 digit). 31
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kode Satuan Kerja Pemungut, Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Pilih opsi ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk menampilkan laporan untuk memproses. b. Bulanan Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu serta penerimaan bulan yang bersangkutan pada suatu Tahun Anggaran. Penyajian laporan dapat difilter berdasarkan Departemen, Unit Eselon I, Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja Pemungut. 32
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran dan s.d Bulan. Kemudian tentukan parameter pencetakan (Kementerian/Lembaga sampai dengan Satuan Kerja Pemungut). Pilih opsi untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses. 33
REFERENSI 1. Departemen / Unit / Satuan Kerja Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian/ Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten/Kota. Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan 2. Lokasi / Kabupaten/ Kota Form Referensi ini digunakan untuk melihat referensi lokasi, mulai dari level Propinsi sampai dengan Kabupaten/Kota serta Dalam Negeri dan Luar Negeri. 34
3. Akun Form Referensi ini digunakan untuk melihat struktur kode Akun dimulai dari level Jenis Belanja satu digit sampai dengan level AKUN enam digit dengan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No. 91/PMK.06/2007 tanggal 30 Agustus 2007. 4. Jenis Target Form Referensi ini menyajikan referensi pengelompokan data Jenis Target PNBP yang selalu digunakan pada form input data, pencetakan dan backup-restore data. 35
5. PP Tarif Form Referensi ini berisi daftar PP Jenis Tarif PNBP setiap Kementerian/Lembaga termasuk detilnya. Klik pilihan pada untuk memilih K/L dan klik pilihan pada untuk memilih PP Jenis Tarifnya. 6. Penandatangan Form Referensi Penandatangan berisi tampilan tabel nama pejabat penandatangan yang digunakan pada pencetakan laporan-laporan yang ada pada menu Cetak dan Laporan. Cara penggunaan cukup jelas. 36
7. Mata Uang Form referensi ini menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu yang digunakan dalam proses rekam data target PNBP tiap level Jenis Target, terutama untuk detil target yang menggunakan mata uang asing. Cara penggunaan cukup jelas. 8. Tahun Anggaran Form referensi Tahun Anggaran berisi referensi tahun yang digunakan dalam kegiatan perekaman Target Penerimaan dan Realisasi Penerimaan. Cara penggunaan cukup jelas. 37
Catatan!! : Dari ketujuh jenis Referensi di atas, referensi 1 sampai dengan 5 yaitu : Departemen/Unit/Satker Lokasi/Kabupaten/Kota Akun Jenis Target, dan PP Tarif secara aplikasi tidak dapat direkam, diubah ataupun dihapus karena sudah distandarkan sebagai acuan kode dasar untuk membantu proses input dan output data. Bila ada tambahan ataupun perubahan data referensi, pihak pengembang akan melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis (Aplikasi RKAKL 2009 atau Aplikasi SBK ). Adapun form referensi 5 sampai dengan 7 yaitu : Penandatangan Mata Uang, dan Tahun Anggaran dapat dilakukan langsung perekaman, perubahan atau penghapusannya oleh user. 38
UTILITI 1. Backup Data Target dan Realisasi PNBP Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi target dan sekaligus data realisasi penerimaan PNBP. Isikan parameter Tahun Anggaran, Direktori Tujuan Backup (default C:\BK_PNBP_2011), Jenis Data yang akan dibackup serta Parameter Backup. Parameter Backup adalah pilihan jenis backup data berdasarkan : Departemen Lokasi (format hasil backup : pdlxxxxxx.yy) Departemen Unit (format hasil backup : pduxxxxxx.yy) Satker (format hasil backup : psxxxxxx.yy). Keterangan xxxxxx untuk Kode Satker dan yy untuk Kode Tahun Anggaran. Piilh K/L, Unit atau Satker yang akan dibackup datanya dengan memberi tanda centang pada kolom Proses, kemudian klik tombol. 2. Restore Data Target dan Realisasi PNBP Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file dari hasil proses backup di atas. Sebagai catatan, file backup data target dari aplikasi TPRPNBP ver 1 juga bisa direstore ke dalam aplikasi melalui fasilitas ini. 39
Isikan parameter Tahun Anggaran, Letak Data file backup (default C:\BK_PNBP_2011), dan Jenis Data backup. Bila parameter telah benar diisi, data akan muncul pada tabel. Pilih data yang akan direstore datanya dengan memberi tanda centang pada kolom Proses, kemudian klik tombol. 3. Hapus Data Target dan Realisasi PNBP Form Hapus data Target PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian Target dan Realisasi PNBP dengan berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode Satker. 40
Isikan parameter Tahun Anggaran, Jenis Target serta parameter Dept/Unit/KL, Eselon I, Lokasi, dan Satuan Kerja yang akan dihapus. Klik tombol untuk melakukan penghapusan. 4. Reset Data Realisasi PNBP Form Reset Data Realisasi digunakan untuk menghapus data Realisasi PNBP, dengan filter parameter Bulan Realisasi, Departemen/KL/BA, Esselon I, Lokasi dan kode Satuan Kerja. Isikan parameter Tahun Anggaran, Bulan Realisasi serta parameter Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi, dan Satuan Kerja (Pemungut & Pengguna) yang akan dihapus data realisasinya. Klik tombol untuk melakukan penghapusan. 5. Ubah Password Proses rekam, ubah, dan hapus data user dan password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk memberikan hak akses bagi setiap operator yang akan mengoperasikan aplikasi ini. Cara pengoperasian cukup jelas. 41
Dalam perekaman operator yang baru, akan ada 2 level pilihan operator dalam aplikasi, yaitu Administrator dan User. Administrator dapat melakukan perekaman data (data target, realisasi serta referensi-referensi) termasuk menampilkan dan mencetak laporan, sementara level User hanya dapat merekam data referensi serta menampilkan dan mencetak laporan. 6. Split Satker Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan, sesuai dengan filter yang dibuat pada parameter (K/L, Unit dan Lokasi), sehingga dapat mempercepat proses query data pada waktu digunakan dalam form input data ataupun pencetakan laporan. Selain itu, split satker dilakukan untuk menghindari masuknya satker dengan nama sama, namun kode Bagian Anggaran lain, terutama BA 999 (Bendahara Umum Negara) ketika akan melakukan perekaman. Sehingga proses ini sebaiknya dilakukan pada waktu pertama kali menggunakan Aplikasi sebelum proses awal perekaman data. 42
Dimulai dari filter parameter Dept/BA/KL, pilih opsi Departemen Tertentu, kemudian isikan dengan kode K/L. Kemudian pada Unit Esselon I pilih opsi Unit Tertentu, kemudian isikan dengan kode Unit, serta pada Lokasi pilih opsi Lokasi Tertentu, kemudian isikan dengan kode Lokasi. Kemudian klik tombol. Seluruh kode K/L, Esselon I dan Lokasi dapat dilihat pada menu Referensi. 7. Split PP Tarif Sama dengan fungsi split satker, form ini berguna untuk membatasi PP Tarif dari K/L tertentu saja yang akan digunakan, sesuai dengan filter yang dibuat pada parameter (K/L), sehingga dapat mempercepat proses query data pada waktu digunakan dalam form input data. Isikan filter parameter Dept/BA/KL dengan kode K/L. Kemudian klik tombol memproses split. untuk 43
8. Perbaikan Data Dalam berbagai kasus perekaman, sering ditemui data tidak lengkap, proses penghapusan data masih terdapat data yang belum dihapus secara permanen, ataupun kasus lain yang mengakibatkan struktur record data pada tabel tidak sempurna/ data tidak teridex. Untuk menyempurnakan kembali data agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, diperlukan fasilitas perbaikan data. Klik tombol untuk memulai proses. 44
KELUAR Pada menu keluar terdapat submenu Info yang berisi informasi tim pengembang aplikasi sekaligus helpdesk aplikasi. Silahkan hubungi alamat, e-mail atau nomor telepon yang tertera untuk konsultasi terkait masalah aplikasi. Selain itu juga terdapat submenu Manual Book yang akan membuka petunjuk operasional penggunaan aplikasi ini. Untuk dapat membukanya dari aplikasi, kopikan file Pedoman.pdf dari CD paket installer atau hasil download ke direktori instalasi aplikasi (C:\TRPNBP11). Format petunjuk operasional tersebut adalah Portable Document Format (pdf). Oleh karena itu, pastikan bahwa komputer telah terinstall aplikasi pdf reader (Adobe Acrobat Reader atau sejenisnya). 45
PENUTUP Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada saat menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi TRPNBP pada alamat : Tim Pembangunan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP Subdit TIP - Direktorat Sistem Penganggaran - Ditjen Anggaran Jln Dr. Wahidin No. 1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710 Telp (021) 34357112, 34357120, 3868072 e-mail Tim Aplikasi : loginpnbp@gmail.com Website : http://www.anggaran.depkeu.go.id Pertanyaan juga dapat diajukan ke menu Q & A website. Paket Instalasi Aplikasi TRPNBP 11 dan file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas pada menu Download Aplikasi 46