2.1. TUJUAN 1.1. Memberikan pedoman hosting di domain ipb.ac.id bagi unit kerja di lingkungan Institut Pertanian Bogor 1.1.1.2. Menetapkan ketentuan alokasi server dan penamaan domain di lingkungan Institut Pertanian Bogor Mendukung peningkatan reputasi IPB di tingkat nasional dan internasional melalui penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh yang bermutu. 3.2. RUANG LINGKUP Prosedur operasi baku ini mencakup prosedur penyusunan borang, distribusi, pengisian, dan pengolahan data evaluasi proses belajar mengajar untuk kegiatan kuliah dan praktikum/ responsi program sarjana yang diselenggarakan oleh Direktorat Tingkat Persiapan Bersama dan Departemen/Program Studi di IPB. Prosedur Operasional operasional Baku baku (POB) ini berisi pedoman penyelenggaraan pembelajaran dengan sistem E-learning di IPBmencakup tahapan permohonan layanan hosting, alokasi server, alokasi pengguna dan aturan penamaan situs. 4.3. DEFINISI Daftar Definisi mengacu pada Buku Istilah ICT DKSI Institut Pertanian Bogor Mahasiswa adalah mahasiswa reguler IPB atau mahasiswa non reguler dari perguruan tinggi lain, atau anggota masyarakat yang telah terdaftar dalam penyelenggaraan mata kuliah tertentu; Jenjang Pendidikan adalah tahapan pendidikan yang ditetapkan berdasarkan tingkat perkembangan peserta didik, tujuan yang akan dicapai, dan kemampuan yang dikembangkan; Pendidikan Jarak Jauh adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi komunikasi, informasi, dan media lain; Pembelajaran adalah proses interaksi peserta didik dengan pendidik dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar dengan penekanan pendekatan kepada peserta didik (student centered learning) yang meminta partisipasi aktif peserta didik; Pembelajaran Konvensional adalah pembelajaran dengan tatap muka secara langsung berdasarkan kehadiran fisik dalam penyelenggaraan mata kuliah; E-Learning adalah suatu metode pembelajaran yang memanfaatkan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi; Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) adalah pembelajaran antara tenaga Pendidik dan Peserta Didik yang dilakukan secara jarak jauh dalam berbagai bentuk, modus, dan cakupan yang didukung oleh sarana dan layanan belajar serta sistem penilaian yang menjamin mutu lulusan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan;, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color: Formatted: Space After: 4 pt Formatted: Font: Italic Formatted: Font: Bold Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: 1
Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu; Mata Ajar adalah seperangkat rencana pembelajaran sesuai kurikulum berdasarkan rangkaian satuan acara perkuliahan; Modul adalah bahan materi ajar dari Mata Kuliah yang diselenggarakan dalam satuan acara perkuliahan tertentu; Perolehan Kredit (credit earning) adalah kredit yang diberikan kepada peserta didik didik setelah mengikuti Pembelajaran Konvensional maupun E-Learning baik Internal maupun Eksternal Universitas terhadap suatu mata kuliah; Tutorial adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001); Praktikum adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001); Praktik adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001); Pemantapan pengalaman lapangan adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001); No.107/U/2001); Penilaian adalah proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengukur mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik; Evaluasi hasil belajar adalah Penilaian yang dilakukan terhadap hasil proses belajar belajar mandiri peserta didik dalam bentuk tatap muka dan jarak jauh; Evaluasi Belajar Tatap Muka adalah bentuk evaluasi yang dilakukan dengan pengawasan langsung; Evaluasi Belajar E-Learning adalah bentuk evaluasi yang dilakukan melalui media media elektronik; Institut adalah Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai penyelenggara pendidikan tinggi; Rektor adalah Pimpinan Institut Pertanian Bogor yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan Institut Pertanian Bogor; Fakultas adalah penyelenggaran kegiatan akademik Institut Pertanian Bogor dalam dalam dan/atau satu disiplin ilmu tertentu; Dekan adalah Pimpinan Fakultas dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan fakultas. DKSI adalah Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi. LOaDED adalah Learning Object and Distance Education Development IPB. Dit. PPA adalah Direktorat Pengkajian dan Pengembangan Akademik. Blended system adalah perpaduan system pengajaran konvensional dengan system system pengajaran online. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah perangkat teknologi yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak baik komputer maupun telekomunikasi untuk mencatat, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan informasi;, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Formatted: Font: Bold, Indonesian Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold, Indonesian Formatted: Font: Bold Formatted: Font: Bold, Indonesian Formatted: Font: Bold color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 2
Sistem informasi adalah suatu kesatuan dari proses-proses, sumber daya manusia manusia yang terlibat, dan teknologi informasi yang terkait yang dimanfaatkan untuk pengelolaan informasi;, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Formatted: Font: Bold, Indonesian Formatted: Font color: Red Formatted: Normal, Indent: Left: 0,63 cm, Space After: 4 pt, No bullets or numbering Formatted: Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style Formatted: Space After: 4 pt, Line spacing: single color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 3
5.4. KETENTUAN UMUM 5.1.4.1. TahapanPermohonan dan Kelengkapan Data 1.4.1.1. Pengguna mengajukan permohonan web hosting yang ditujukan kepada Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi melalui surat resmi atau faks yang ditandatangani oleh pimpinan unit terkait. Pengajuan web hosting ini juga dapat dilakukan melalui email ke dksi@.ipb.ac.id, atau secara online melalui HelpDesk DKSI di alamat http://it-helpdesk.ipb.ac.id dengan memilih Departemen : Network and Infrastructure. Atau mengacu pada POB - Pengajuan Layanan ICT. 2.4.1.2. Pemohon dalam hal ini pengelola website unit kerja mengisi data yang dibutuhkan sebagai kelengkapan permohonan yaitu : Nama Lengkap, Nama Unit Kerja, NIP, Nomor Telpon, Email, Username dan Password, Tujuan Website, Usulan Hostname (URL) yang diinginkan. 3.1.1.4.1.3. DKSI menetapkan alokasi server, username, password, dan hostname. 4.2. Alokasi Server Materi kuliah yang diunggah pada OCW IPB merupakan sebagian atau seluruh materi materi materi yang diunggah pada LMS IPB. Materi kuliah yang diunggah pada TROPEDU IPB merupakan materi kuliah yang yang ditawarkan kepada mahasiswa atau masyarakat di luar IPB baik dalam maupun luar negeri 4.2.1. Server yang digunakanuntuk web hosting dikelompokkanmenjadi : Fakultas dan Departemen (web2.ipb.ac.id) Kantor dan Direktorat, Pusat, UPT, Lembaga (web1.ipb.ac.id) Blog Staf (Dosen dan Tenaga Kependidikan) (staff.ipb.ac.id) Blog Mahasiswa (student.ipb.ac.id) Lembaga Kemahasiswaan (lk.ipb.ac.id) Publikasi/Seminar/Kegiatan lain (event.ipb.ac.id atau ocs.ipb.ac.id) Journal (journal.ipb.ac.id) Blog Inovasi (innov.ipb.ac.id) Bagian/Divisi (div.ipb.ac.id) Lainnya (web3.ipb.ac.id) 4.3. AturanPenamaanSitus Untuk Materi kuliah yang diunggah pada OCW IPB merupakan sebagian atau seluruh seluruh materi materi yang diunggah pada LMS IPB., English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Formatted: Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + Indent at: 0,63 cm Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: 4
Materi kuliah yang diunggah pada TROPEDU IPB merupakan materi kuliah yang yang ditawarkan kepada mahasiswa atau masyarakat di luar IPB baik dalam maupun luar negeri 4.3.1. Penamaan situs Web Unit Kerja disesuaikan dengan nama unit atau menggunakan pemisah (-) dilanjutkan dengan domain ipb.ac.id tanpa menambahkan nama sub unitnya. 3.1.2.4.3.2. Untuk Penamaan situs Blog diambil dari ID-SIPB atau nama yang diusulkan, diikuti dengan nama domain masing-masing blog yang disediakan, yaitu : Blog Staf : staff.ipb.ac.id Blog Mahasiswa : student.ipb.ac.id Blog LembagaKemahasiswaan : lk.ipb.ac.id Publikasi/Seminar/Kegiatan lain : event.ipb.ac.id Blog Inovasi : innov.ipb.ac.id Bagian/Divisi : div.ipb.ac.id Jurnal Ilmiah : journal.ipb.ac.id, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 5
5. PROSEDUR Bagan Alir Prosedur Web Hosting M U L A I Pembentukan tim pengembang (Subject matter specialist, Instructional Specialist, IT Specialist) Penyusunan rancangan bahan ajar Pengembangan bahan ajar (offline) UNIT PBA PJJ Mereview kelayakan kelengkapan Layak? Uploading bahan ajar ke LMS, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Formatted: Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + Indent at: 0,63 cm Formatted: Font: (Default) Arial, Bold Formatted: Space After: 4 pt Selesai? DKSI Membantu masalah teknis pada LMS Uji coba Lancar? UNIT PBA PJJ dan Program Studi Mendaftarkan ke Dit.AP sebagai MK yang diselenggarakan dengan Blended System SELESAI color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 6
M U L A I Pembentukan tim pengembang (Subject matter specialist, Instructional Specialist, IT Specialist) Penyusunan rancangan bahan ajar Pengembangan bahan ajar (offline) UNIT PBA PJJ Mereview kelayakan kelengkapan Layak?, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Formatted: Font: (Default) Arial, Bold Uploading bahan ajar ke LMS Selesai? DKSI Membantu masalah teknis pada LMS Uji coba Lancar? UNIT PBA PJJ Mendaftarkan ke Dit.AP sebagai MK yang diselenggarakan dengan Blended System SELESAI color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 7
2.5.1. Rincian Prosedur 1. Pemohon web hosting mengirimkan surat permohonan yang ditujukan kepada Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi dan ditandatangani oleh pimpinan terkait (Format Surat Permohonan Web Hosting dalam Dokumen Pendukung) 2. Surat Masuk diproses sesuai dengan POB Surat Masuk dan diteruskan/forward ke IT HelpDesk untuk diproses. 3. Sesuai dengan data dalam surat permohonan, IT HelpDesk menentukan Server mana yang akan digunakan sesuai dengan Poin Ketentuan Umum Alokasi Server. 4. Data Pemohondan Permohonan web hosting harus tersimpan dalam Database untuk di proses menjadi sebuah akun sesuai dengan data dalam surat permohonan. 5. Data Webhosting ditampilkan di website http://dksi.ipb.ac.id dan tersimpan dalam dokumen cetak maupun digital, tersimpan di http://iirc.ipb.ac.id sebagai arsip digital. 6. Setelah diproses oleh Administrator Jaringan, IT Helpdesk melakukan konfirmasi melalui data kontak pemohon, diutamakan konfirmasi melalui email, alternative selanjutnya melalui telpon, jika diperlukan maka dilakukan konfirmasi melalui Surat Keluar sesuai POB Surat Keluar. 7. Selesai Rincian Prosedur, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Formatted: Font: Bold Formatted: Indent: Left: 0,63 cm, Hanging: 0,87 cm, Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style, Line spacing: single, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0,63 cm + Indent at: 1,27 cm, Tab stops: Not at 1,27 cm Formatted: Indonesian Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: 8
, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 9
, English (United, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, Not Bold, Font color:, English (United, Font color:, English (United Gambar 5. Alur Web Hosting 6. DOKUMEN PENDUKUNG 1. Format SuratPermohonan Web Hosting 1.2. Format SuratKonfirmasi Hosting 4.7. PENANGGUNG JAWAB : Administrator Jaringandan IT HelpDesk Formatted: Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + Indent at: 0,63 cm Formatted: List Paragraph, Space After: 4 pt, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0,63 cm + Indent at: 1,27 cm color: Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: color: 10