PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERKULIAHAN UNIVERSITAS PGRI SEMARANG UNTUK DOSEN Didukung oleh : LPM Lembaga Penjaminan Mutu BPTIK Badan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 1
A. Pengantar Sistem Informasi Perkuliahan Sistem Informasi Perkuliahan (SIP) diperlukan sebagai Database seluruh kegiatan perkuliahan UPGRIS, sehingga serangkaian kegiatan perkuliahan yang meliputi RPS (Rencana Perkuliahan Semester), Kontrak Kuliah, Jurnal Kuliah, Tugas Mahasiswa, E-Learning / E-Book Learning, Sistem Penilaian dapat terekam secara sistematis dan terencana, serta terdokumentasi secara baik dari tahun ke tahun di dalam Pangkalan Data Perkuliahan. B. Login ke Sistem Informasi Perkuliahan 1. Masuk ke laman SIP (Sistem Informasi Perkuliahan) pada alamat: http://sip.upgris.ac.id 2. Pada area login, isikan Kode dosen dan Password seperti pada SIA (Sistem informasi Akademik). Jika bermasalah pada akun, silahkan hubungi Administrator BPTIK. Gambar 1 Homepage Sistem Informasi Perkuliahan 3. Pilih jenis user sebagai Dosen dan Check Recaptcha untuk memastikan pengguna bukan robot. Jawab pertanyaan dengan memilih gambar yang sesuai. Gambar 2 Login SIP dengan Verifikasi bukan robot 4. Klik Login Sistem untuk masuk ke dalam sistem. LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 2
5. Jika Login berhasil, sistem akan mengarahkan ke laman Dashboard yang berisi jumlah mata kuliah yang diampu dan status pengisian RPS. Gambar 3 Dashboard Sistem Informasi Perkuliahan C. Input RPS (Rencana Perkuliahan Semester) 1. Klik pada menu RPS untuk masuk pada halaman RPS. Gambar 4 Halaman RPS 2. Pilih mata kuliah pada Menu Mata Kuliah. Tanda merah berarti bahwa mata kuliah tersebut belum input RPS, Tanda putih berarti bahwa mata kuliah tersebut telah input RPS. Gambar 5 Halaman Pilih Mata kuliah pada RPS LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 3
3. Jika muncul pesan Rencana Perkuliahan Semester belum dibuat untuk mata kuliah ini. Mohon segera input RPS untuk mata kuliah in.. Lakukan pengisian dengan klik tombol Input Rencana Perkuliahan Semester. Jika pesan tidak muncul, sistem akan mengarahkan ke halaman informasi RPS pada mata kuliah yang dipilih. Gambar 6 Notifikasi belum input RPS 4. Isikan Deskripsi Mata Kuliah, Capaian Pembelajaran dan Referensi pada formulir yang tersedia. Kemudian klik Simpan. Catatan : Pengisian RPS ini akan berpengaruh pada mata kuliah dan dosen yang sama. Deskripsi Mata Kuliah Capaian Pembelajaran Referensi Gambar 7 Halaman Input RPS LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 4
5. Setelah berhasil menyimpan, Sistem akan mengarahkan ke tabel RPS. Pada tabel tersebut, lakukan input RPS dari minggu 1 sampai dengan 16. Keterangan tombol: Minggu Perbaharui RPS Hapus Konten Saja Hapus Konten dan Minggu Gambar 8 Tabel RPS LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 5
6. Isikan Kemampuan Akhir Yang Diharapkan, Bahan Kajian (Materi Ajar), Metode Pembelajaran, Pengalaman Belajar Mhs, Kriteria Penilaian, Bobot Nilai pada formulir yang tersedia. Kemudian klik Simpan. Catatan: Lakukan hal tersebut sesuai dengan jumlah pertemuan pada RPS (Default 16 kali pertemuan). Gambar 9 Formulir RPS 7. Selain melakukan input RPS satu per satu, Sistem telah menyediakan fasilitas Import untuk mempermudah pengisian RPS. Untuk menjalankan fasilitas ini, pastikan telah melakukan perintah dari point 1 sampai 4. 8. Klik pada menu Import Data RPS untuk memulai melakukan import. Catatan : file yang diimport harus sesuai dengan format yang ditetapkan. Gunakan template yang dapat diunduh pada tombol Download Template Excel. 9. Edit template excel tersebut sesuai dengan RPS yang telah dibuat sebelumnya. 10. Setelah selesai edit via excel, kembali ke halaman import untuk transfer file ke database. Pilih File Excel yang sudah diedit, kemudian klik Upload File. LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 6
Edit File ini sesuai RPS yang telah dibuat Gambar 10 File Import RPS Import File di Halaman ini Gambar 11 Halaman Import File RPS LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 7
D. Input Kontrak Kuliah 1. Klik pada menu Kontrak Perkuliahan untuk masuk pada halaman kontrak. 2. Jika sudah memilih mata kuliah pada halaman RPS, secara otomatis Kontrak kuliah akan mengikuti mata kuliah pada RPS. Jika belum, Pilih mata kuliah pada Menu Mata Kuliah seperti pada halaman RPS. 3. Lengkapi data kontrak perkuliahan dengan klik tombol Perbaharui Kontrak Perkuliahan. Gambar 12 Halaman Kontrak Kuliah 4. Lakukan pengisian pada Tugas Individu, Tugas Kelompok, Persentasi nilai harian, Persentasi nilai UTS, Persentasi nilai UAS dan Tambahan kesepakatan perkuliahan (jika ada). Gambar 13 Input Kontrak Kuliah LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 8
5. Tentukan komting dengan melakukan input data komting seperti NPM komting, Nama Komting, No. Hp, Username dan Password 6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan kontrak perkliahan. Selain data diatas, Dosen diharuskan untuk mengisi tanggal perkuliahan sampai dengan minggu ke 16. Gambar 14 Set KOmting dan Simpan 7. Selain data diatas, Dosen diharuskan untuk mengisi tanggal perkuliahan sampai dengan minggu ke 16 pada halaman Kontrak Kuliah dengan klik tombol Perbaharui. Gambar 15 Set Tanggal Kontrak Kuliah E. Input Jurnal Perkuliahan 1. Klik pada menu Jurnal Perkuliahan untuk masuk pada halaman Jurnal. 2. Jika sudah memilih mata kuliah pada halaman RPS, secara otomatis Jurnal kuliah akan mengikuti mata kuliah pada RPS. Jika belum, Pilih mata kuliah pada Menu Mata Kuliah seperti pada halaman RPS. 3. Lengkapi data Jurnal perkuliahan seperti Bahan Kajian Yang Diajarkan, Tanggal Pelaksanaan, Perkuliahan Keterangan dengan memilih tombol perbaharui pada setiap pertemuan. LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 9
Gambar 16 Formulir Jurnal Perkuliahan F. Ganti Password 1. Klik pada menu Ganti Password untuk masuk pada halaman Ganti Password. 2. Input Password lama, Password baru dan ketik ulang password baru. 3. Simpan untuk melakukan perubahan password. Gambar 17 Formulir Ganti Password LPM BPTIK UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 10