BAB XII STRATEGI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI A. Membeli Software Canned software (software massal) dibuat oleh perusahaan pengembang software dan dijual di pasar terbuka untuk berbagai lapisan pemakai yang memiliki persyaratan yang hampir sama. Turnkey systems (sistem terima jadi) beberapa perusahaan menggabungkan software dan hardware, serta menjual keduanya sebagai satu paket. Karena vendor memasangkeseluruhan sistem dan pemakai hanya perlu terima jadi. Internet memberi perusahan cara baru untuk mendapatkan software: Penyedia jasa aplikasi (Application service providers - ASPs) menyediakan Web-based software pada komputer mereka dan mengirim software ke klien melalui Internet. Perusahaan yang membeli, bukan mengembangkan software SIA, masih harus mengikuti proses SDLC sebagai berikut : 1. Analisis sistem 4. Implementasi dan perubahan 2. Desain konseptual sistem 3. Desain fisik 5. Operasi dan pemeliharaan B. Pengembangan Sistem oleh Departemen Sistem Informasi Di luar ketersediaan software massal yang bagus, banyak organisasi yang mengembangkan software mereka sendiri karena kebutuhan perusahaan unik atau karena ukuran perusahaan dan kerumitannya membutuhkan software khusus. Mengembangkan software khusus sulit untuk dilakukan dan berpeluang menimbulkan kesalahan.serta memakan banyak waktu dan sumber daya. Pengembangan Software oleh Perusahaan Luar Ketika mengontrak organisasi luar, perusahaan harus mempertahankan pengendalian atas proses pengembangan. Petunjuk berikut ini direkomendasikan: 1. Memilih pengembang dengan hati-hati 4. Menjaga komunikasi yang efektif 2. Menandatangani kontrak 3. Rencanakan dan awasi setiap langkah 5. Kendalikan semua biaya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 82
Pengembangan Software oleh Pemakai Akhir End-user computing (EUC) adalah pengembangan, penggunaan, dan pengendalian aktif atas sistem informasi berbasis komputer oleh para pemakai. Bersama dengan bangkitnya PC yang murah dan banyaknya ragam software yang canggih dan murah, para pemakai mulai mengembangkan sistem mereka sendiri untukmembuat dan menyimpan data, mengakses serta men-download data perusahaan, serta berbagi data dan sumber daya komputer dalam jaringan. Pengembangan Software oleh Pemakai Akhir yang Tepat Berikut ini adalah contoh-contoh yang perkembangan oleh pemakai akhir yang tepat: 1. Menarik informasi dari database perusahaan untuk menghasilkan laporan sederhana atau untuk menjawab permintaan yang tidak rutin. 2. Melakukan sensitivitas what if atau analisis statistik. 3. Mengembangkan aplikasi dengan menggunakan software yang telah jadi, seperti spreadsheet atau sistem database. 4. Mempersiapkan jadwal dan daftar, seperti jadwal depresiasi, daftar jatuh tempo piutang usaha, dan amortisasi pinjaman. Manfaat dari End-User-Pengembangan Software: 1. KreasiUser, Pengendalian, & Implementasi 2. Sistem yang memenuhi kebutuhan pemakai 3. Ketepatan waktu 4. Membebaskan sumber daya system 5. Kefleksibilitasan dan kemudahan penggunaanversatility Risiko End-User-Pengembangan Software: 1. Kesalahan Logika dan pengembangan 2. Pengujian aplikasi yang tidak memadai 3. Sistem yang tidak efisien 4. Sistem yang dikendalikan dan didokumentasikan dengan kurang baik 5. Ketidaksesuaian Sistem 6. Duplikasi sistem dan data 7. Peningkatan biaya Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 83
Mengelola dan Mengendalikan End-User Computing Organisasi menggunakan beberapa pendekatan yang berbeda untuk mengelola dan mengendalikan end-user computing. Contohnya, layanan bantuan (help desk) dapat mendorong, mendukung, mengkoordinasikan dan mengendalikan berbagai aktivitas pemakai akhir. Fungsi Help Desk 1. Memberikan bantuan 24 jam untuk membantu mengatasi masalah. 2. Bertindak sebagai penjelas informasi, koordinasi, dan pemberi bantuan. 3. Melatih para pemakai akhir, tentang bagaimana menggunakan hardware atau software tertentu, dan menyediakan pemeliharaan dan dukungan yang memadai. 4. Mengevaluasi produk hardware dan produk software pemakai yang baru. 5. Membantu pengembangan aplikasi. 6. Mengembangkan dan mengimplementasikan berbagai standar. 7. Mengendalikan data perusahaan. C. Melakukan Outsource untuk Sistem Outsource adalah mengontrak perusahaan luar untuk menangani semua bagian dari data aktivitas pemrosesan organisasi. Di dalam perjanjian outsource mainframe, penyedia layanan membeli semua komputer klien dan mempekerjakan semua atau sebagain besar pegawai klien. Dalam perjanjian outsourcing klien/server atau PC, organisasi meng-outsource layanan tertentu, bagian dari bisnisnya, fungsi tertentu, atau dukungan PC. Manfaat Outsourcing: 1. Sebuah solusi untuk bisnis 2. Penggunaan asset 3. Akses ke keahlian yang lebih besar dan teknologi yang lebih canggih 4. Biaya yang lebih rendah 5. Perbaikan waktu untuk pengembangan 6. Peniadaan kepadatan dan kejarangan penggunaan 7. Memfasilitasi pengecilan ukuran perusahaan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 84
Risiko melakukan Outsourcing: 1. Ketidak fleksibilitasan 2. Kehilangan kendali sistem dan/atau data 3. Pengurangan keunggulan kompetitif 4. Sistem paket 5. Tujuan yang tidak terpenuhi 6. Layanan yang kurang baik D. Rekayasa Ulang Proses Bisnis Rekayasa ulang proses bisnis adalah analisis menyeluruh dan pendesainan ulang yang lengkap atas proses bisnis dan sistem informasi untuk mencapai peningkatan kerja yang dramatis. Rekayasa ulang proses bisnis adalah proses revolusioner yang menantang struktur organisasi, peraturan, asumsi, aliran kerja, deskripsi kerja, prosedur manajemen, pengendalian, dan nilai serta budaya organisasi. BPR menarik perusahaan kembali ke proses bisnis dasarnya serta berfokus pada mengapa BPR dilakukan daripada rincian bagaimana BPR dilakukan. BPR kemudian membentuk kembali keseluruhan praktik kerja organisasi dan aliran informasi untuk memanfaatkan kecanggihan teknologi. Prinsip-prinsip Rekayasa Ulang: 1. Mengatur hasil, bukan tugas. 2. Membuat pemakai output melakukan proses. 3. Membuat mereka yang menghasilkan informasi memproses informasi tersebut. 4. Memusatkan dan menyebarkan data. 5. Mengintegrasikan aktivitas paralel 6. Memberdayakan para pekerja, menggunakan pengendalian internal, dan membuat strutur organisasi menjadi lebih datar. 7. Mengumpulkan data saat itu juga, di sumbernya. Tantangan yang dihadapi dalam Usaha Rekayasa Ulang: 1. Tradisi 5. Penolakan 2. Persyaratan waktu 6. Risiko 3. Kurangnya dukungan manajemen 7. Skeptisisme 4. Pelatihan kembali 8. Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 85
E. Pembuatan Prototipe Prototipe adalah pendekatan ke dasain sistem yang mengembangkan modal kerja yang disederhanakan dari sistem. Prototipe, atau rancangan awal ini, dapat dengan cepat dan murah untuk dibangun dan diberikan pada para pemakai atau diuji. Langkah-langkah yang terlibat dalam mengembangkan prototype: 1. Mengidentifikasi persyaratan sistem. 2. Mengembangkan prototipe awal yang memenuhi persyaratan yang telah disetujui. 3. Para pemakai mengidentifikasi perubahan, pengembang membuat perubahan, dan sistem tersebut sekali lagi dikembalikan pada para pemakai. 4. Menggunakan sistem yang disetujui oleh para pemakai. Manfaat Pembuatan Prototipe: 1. Pemahaman yang lebih baik atas kebutuhan pemakai 2. Keterlibatan dan kepusan pemakai yang lebih besar 3. Waktu pengembangan yang lebih cepat 4. Lebih sedikit kesalahan 5. Lebih banyak peluang untuk perubahan 6. Lebih murah Kelemahan Pembuatan Prototipe: 1. Waktu pemakai yang Signifikan 2. Kurang efisien dalam penggunaan sumber daya system 3. Pengembangan sistem yang tidak lengkap 4. Sistem didokumentasikan dan diuji secara tidak memadai 5. Reaksi perilaku yang negative 6. Pengembangan tanpa akhir Computer-Aided Software Engineering (CASE) CASE adalah paket terpadu dari alat-alat berbasis komputer yang mengotomatisasi aspekaspek penting dalam proses pengembangan software. Alat CASE digunakan untuk merencanakan, menganalisis, mendesain, memrogram, dan mempertahankan sistem informasi. CASE juga digunakan untuk memperkuat usaha manajer, pemakai, dan programer dalam memahami kebutuhan informasi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 86
Alat CASE tidak menggantikan desainer terampil, melainkan menyediakan sekumpulan alat terpadu yang mendukung para pengembang secara efektif untuk semua tahapan SDLC. Software CASE pada umumnya memiliki alat-alat untuk perencanaan strategis, manajemen sistem dan proyek, desain database, tampilan layar dan laporan, dan pembuatan kode secara otomatis. Keuntungan teknologi CASE adalah sbb: 1. Perbaikan produktivitas 2. Perbaikan kualitas program 3. Penghematan biaya 4. Perbaikan prosedur pengendalian 5. Penyederhanaan dokumentasi Beberapa masalah dengan teknologi CASE adalah sebagai berikut: 1. Tidak kompatibel 2. Biaya 3. Harapan yang tidak terpenuhi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) - RDK 87