PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KONSTRUKSI INDONESIA LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI Juknis SIKI Registrasi Online Halaman - 1 - dari 131
DAFTAR ISI PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIKI LPJK A. Dasar Pengoperasian Aplikasi Siki... 1 1. Cara memulai Pengunaan Aplikasi SIKI... 1 2. Form Login. 2 B. Objek-objek Input dan Objek-Objek Proses Standar yang digunakan Dasar 3 pengoperasion Aplikasi SIKI. 1. Textbox... 3 2. Combo Box / Drop Down.. 3. Checkbox 4. Radio Button 5. Tombol. 6. Tombol Button yang sering digunakan.. 7. Main Menu / Link. C. Menu Menu Yang Ada Pada Aplikasi... 1. Home / Menu Utama 2. Data Master 3. Data Registrasi. 4. Approval.. 5. Tools. 6. Manual (Petujuk pengunaan).. 7. Log Off & Keluar. D. Proses Registrasi Badan Usaha. 1. Penginputan Data Administrasi Badan Uaha. 2. Penginputan Data Akte Pendirian dan Akte Perubahan Badan Usaha 3. Penginputan Data Keuangan Badan Uaha.. 4. Penginputan Data Pengurus Badan Usaha.. 5. Pengambilan dan Pemilihan Data Tenaga Kerja Badan Uaha 6. Penginputan Data Pengalaman Badan Usaha Badan Uaha 7. Penginputan Data Peralatan Badan Usaha. 8. Penguploadan Data Hasil Penginputan 9. Permohonan Klasifikasi dan Kualifikasi 10. Mekanisme Registrasi Badan Usaha a. Asosiasi... b. LPJK Sebelum Penilaian c. Unit Sertifikasi Badan Usaha. d. Penunjukan Asesor Badan Usaha e. Penilaian Asesor Badan Usaha f. LPJK Setelah Penilaian. E. Proses Registrasi Tenaga Kerja. 1. 2. 3. 4. 5. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman - 2 - dari 131
DAFTAR ISI PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIKI LPJK 1 3. 1 4. 2 3 8. 3 9. 10. 11. 12. 13. 14. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. a. b. c. d. e. f. 6. 7. 8. 9. 10. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman - 3 - dari 131
A. Dasar Pengoperasian Aplikasi SIKI Langkah awal dalam menjalankan aplikasi SIKI LPJK, anda sudah membaca dan menjalankan petunjuk teknis Instalasi MysQL dan penempatan Database local SIKI (lpjknsiki_asmet2013), serta sudah membaca dan menjalankan petunjuk teknis instalasi ODBC dan Install Aplikasi SIKI. Selain tambahan diatas untuk mengetahui data dan informasi SIKI LPJK tersebut, anda juga membutuhkan browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome atau lainnya. Pada aplikasi ini untuk mengetahui data dan informasi SIKI LPJK direkomendasikan menggunakan Google Chrome, karena aplikasi ini sudah teruji pada browser tersebut. 1. Cara memulai menggunakan aplikasi Untuk menjalankan aplikasi ini, langkah pertama anda harus menginstall MySQL dan Penempatan Databae Local (lpjknsiki_asmet2013), kemudian anda menginstal ODBC dan dan Install Aplikasi SIKI Desktop. Berikutnya anda harus mendaftarkan PC ID Komputer anda ke LPJK Nasional melalui menu Donwload Aplikasi SIKI, kecuali jika anda belum mendapatkan Username dan Password SIKI Webbase anda terbih dahulu menghubungi Devisi Sistem Teknologi Indonesia Badan Pelaksana LPJK Nasional dan menyampaikan surat resmi ke Direktur Eksekutif Badan Pelaksana LPJK Nasional, khusus untuk LPJK Provinsi dapat langsung melalui email mail.lpjk.net Provinsi (..provinsi..@lpjk.net) ke email sti@lpjk.net dengan tembusan ke lpjkn@lpjk.net dan untuk USTK Bentukan Masyaratak, Asosiasi, Institusi Diklat atau Pengguna SIKI LPJK Lainnya wajib mengirimkan surat resmi dengan mencantumkan nama email dalam surat tersebut. Setelah PC ID Komputer anda terkirim di sti@lpjk.net LPJK Nasional akan mengirimkan Username dan Password kepada anda selanjutnya silahkan anda aktifkan mengunakan Amenu Donwload Aplikasi SIKI di www.lpjk.net: 2. Form Login a. Masukkan Username dan password pada form inputan seperti gambar diatas, User dan password ini akan selalu digunakan saat anda memulai menggunakan aplikasi ini SIKI Desktop dan aplikasi SIKI Webbase untuk Asesor dan Ketua Pelaksana Unit Sertifikasi. Username ini juga menentukan hak akses anda dalam menggunakan aplikasi. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 1 dari 131
b. Setelah anda mengisi username dan password kemudian klik tombol Ok. c. Jika anda berhasil melakukan login maka aplikasi akan mengarahkan anda pada menu aplikasi. Dengan menampilkan ID User, Nama Username anda dan versi program (Versi 1 Tahun 2012) pada posisi kiri atas menu program, seperti terlihat pada gambar dibawah ini: d. Apabila Anda sudah mendapatkan username dan password-nya, akan tetapi Anda lupa username dan password anda harus menghubungi STI LPJK Nasional cukup dengan melalui email yang telah terdaftar di STI LPJK Nasional sesuai dengan email yang digunakan untuk mendaftarkan B. Objek-objek Input dan Objek-objek Proses Standar yang digunakan 1. Textbox Objek ini digunakan untuk menginputkan data-data dan memberikan informasi defaul data-data yang telah terinput. 2. Combo Box/Drop Down Objek ini menyediakan pilihan-pilihan nilai suatu data. Pilihan nilai data yang dapat dipilih hanya satu pilihan saja Contoh : Pada saat objek tersebut diklik maka akan ditampilkan pilihan nilai data yang telah disediakan : Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 2 dari 131
Anda dapat menggerakkan scroll yang disediakan untuk melihat pilihan data lain yang disediakan di dalam objek tersebut. Klik pilihan data yang diinginkan agar nilai data tersebut muncul pada tampilan awal objek ini. 3. Checkbox Objek ini digunakan untuk memberi tanda check pada pilihan-pilihan yang tersedia. Pilihan yang tersedia dapat dicentrang sesuai dengan kebutuhan. Contoh Pada saat objek tersebut diklik pada checkbox maka checkbox tersebut akan ada tanda check sesuai dengan pilihan-pilihan yang telah disediakan : 4. Radio Button Objek ini digunakan untuk memilih dimana hanya bisa dipilih salah satunya saja oleh user. Pada saat objek tersebut diklik pada Radio Button maka Radio Button tersebut akan ada tanda hitam sesuai dengan pilihan yang telah disediakan : 5. Tombol Button Objek ini digunakan untuk melakukan proses terhadap data-data yang telah diinputkan/dipilih ke dalam objek-objek input. Penamaan Tombol Button disesuaikan dengan proses yang akan dilakukan oleh aplikasi. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 3 dari 131
Contoh : Digunakan untuk melakukan proses penyimpanan terhadap data-data yang diinputkan dalam objek input. Digunakan untuk melakukan penghapusan data yang ada dalam objek input. 6. Main Menu/ Link Objek ini digunakan untuk mengarahkan user ke halaman/form lain sesuai proses yang akan dilakukan.penamaan link disesuaikan dengan halaman/form yang akan ditampilkan. Contoh : Pada saat dipilih objek (Registrasi Data Badan Usaha) tersebut diklik pada Main Menu Data Badan Usaha maka Main Menu tersebut akan mengambil/ meng-link Form Menu Data Badan Usaha : 7. Tombol Button yang sering digunakan Digunakan untuk mengaktifkan form inputan data baru Digunakan untuk menyimpan data yang telah di input. Catatan : pada tombol simpan diperhatikan jika tombol tersebut muncul gambar cetang maka tombol tersebut telah aktif namun jika tidak muncul tombol tersebut belum aktif. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 4 dari 131
Digunakan untuk mencari data berdasarkan ID badan usaha (NPWP) baik dalam database lokal maupun dalam database server Digunakan untuk mencari data berdasarkan nama badan usaha (NPWP). Catatan : Pencarian ini dapat diambil sebagian/sepenggal nama dari badan usaha dan akan ditampilkan nama badan usaha sesuai dengan inputan pencarian tersebut. Digunakan untuk mengubah data yang telah tersimpan dalam database, sehingga setelah mengaktifkan tombol tersebut diharuskan untuk memilih data yang terdapat dalam database Digunakan untuk menghapus data, sebelum mengunakan tombol ini dipastikan terlebih dahulu sembelum men klik karena data yang akan dipilih terhapus. Digunakan untuk merefresh/ mengeload/ menampilkan ulang data yang telah tersimpan sehingga tampilan data yang telah disimpan muncul dalam tampilan form. Digunakan untuk mentransfer data dari exel kedalam sistem. Catatan : data yang akan ditransfer harus sesuai dengan format database yang telah ditentukan STI LPJK Nasional. Digunakan untuk menutup form program. Digunakan untuk mengupload data yang telah tersimpan dalam database lokal ke database server SIKI LPJK. Digunakan untuk mendownload data yang telah tersimpan dalam database server SIKI LPJK ke database lokal. Digunakan untuk mengeser pilihan data dalam database paling atas atau paling depan Digunakan untuk mengeser pilihan data dalam database paling bawah atau paling akhir Digunakan untuk mengeser pilihan data dalam database sebelumnya Digunakan untuk mengeser pilihan data dalam database selanjutnya Digunakan untuk mendownload NRU/NRBU yang telah terbentuk dari server LPJKN Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 5 dari 131
C. Menu Yang ada Pada Aplikasi SIKI LPJK Menu dalam aplikasi ini diatur berdasarkan group yang ada. Setiap group memiliki hak akses terhadap menu yang aktif. Untuk group Propinsi menu yang aktif dapat diakses hanya untuk permohonan registrasi data badan usaha diwilayahnya dengan kualifikasi menengah dan kecil, sedangkan untuk group Nasional menu yang aktif dapat semua permohonan registrasi data badan usaha dan tenaga kerja diseluruh Provinsi dengan kualifikasi besar maupun kualifikasi menengah. 1. Home (Menu Utama) Merupakan form yang pertama kali ditampilkan setelah Anda login. Menu ini difungsikan untuk menampilkan halaman utama pada saat Anda berada pada posisi stand bay. Pada menu ini terdapat beberapa menu utama aplikasi seperti Menu Data Master, Registrasi, Approval, Tools, Help/Manual, Log Off dan Keluar Sebagaimana menu utama aplikasi tersebut memiliki fungsi sebagai berikut : a. Data Master digunakan untuk mengisi data yang tidak berubah setiap saat/waktu. Menu data master ini hanya dapat diisi oleh Bapel STI LPJK Nasional kecuali Petugas yang telah diberikan kewenangan untuk dapat menggunakannya sedangkan untuk User lainnya hanya dapat mendownload isi dari menu master yang sudah ada dalam database server SIKI LPJK. b. Registrasi digunakan untuk memproses registrasi permohonan Sertifikasi Badan Usaha, Sertifikasi Tenaga Ahli dan Sertifikasi Tenaga Terampil. Menu ini adalah menu inti dalam Aplikasi Program SIKI LPJK Nasional yang disesuai dengan Peraturan Lembaga tentang Registrasi dan Peraturan lain yang terkait. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 6 dari 131
c. Approval digunakan untuk mencetak, melihat print out, mengapproval status Proses Sertifikasi, dan lainnya seperti mencetak PDS (Penilaian Data Sendiri), mencetak lembar Ceklist Verifikasi & Validasi, mencetak lembar Pemeriksaan Kelengkapan, mencetak Tanda Terima, mencetak Cetak Sertifikat, mencetak rekomendasi penilaian, mencetak Berita Acara dan lainnya. d. Tools digunakan untuk membantu proses setting user dan lainnya. e. Help/Manual digunakan untuk memberikan petunjuk pengunaan sistem jika terjadi error pada sistem yang berjalan. f. Log Off dan keluar digunakan untuk menutup program yang sedang berjalan. 2. Data Master Menu data master ini adalah menu yang disediakan untuk melakukan pendataan data yang sering tidak berubah yang terikat dengan pengunakan program SIKI LPJK mengenai sasaran pada Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi. Menu ini terbagi menjadi 2 group yaitu group pertama untuk menginput, menghapus, merubah, mengupload serta mendowload data yang terdapat SIKI LPJK Nasional dengan tipe user STI LPJK Nasional, dan group yang kedua hanya mendowload data yang telah tersedia dengan tipe semua user kecuali STI LPJK Nasional. Sebagaimana hal tersebut diatas digunakan sebagai keseragaman data yang akan dijadikan data master dalam aplikasi SIKI LPJK Berikut daftar menu pada Menu Master yaitu a. Data Propinsi (digunakan untuk menambah atau merubah data propinsi), b. Data Kabupaten (digunakan untuk menambah atau merubah data kabupaten); Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 7 dari 131
c. Data Asosiasi (digunakan untuk mengisi data asosiasi seperti alamat, kode, nomor telelpon,dll); d. Data Klasifikasi Badan Usaha (digunakan untuk merubah dan menambah data klasifikasi badan usaha); e. Data Kualifikasi (digunakan untuk merubah syarat memiliki kualifikasi); f. Data Bentuk Badan Usaha; g. Data Jenis Badan Usaha; h. Data Jenjang Pendidikan; i. Data Sumber Dana; j. Data Unit Sertifikasi; k. Data Indeks BPS; l. Serta data lainnya yang dimasukkan melalui program tersendiri oleh STI LPJK Nasional. 3. Data Registrasi (Inputan Data) Menu Registrasi adalah menu yang digunakan untuk melakukan penginputan, perubahan, penambahan, penghapusan, penyimpanan, pencarian, pendownloadan, pengaploadan dan manipulasi data registrasi badan usaha. Menu Registrasi ini terbagi menjadi 3 menu yaitu a. data badan usaha digunakan untuk input registrasi data badan usaha b. data tenaga ahli digunakan untuk input registrasi data tenaga ahli c. data tenaga terampil digunakan untuk input data tenaga terampil 4. Approval Menu Approval adalah menu melakukan pencetakan lembar PDS, lembar ceklist verifikasi dan validasi, tanda terima upload, lembar ceklist kelengkapan berkas, penilaian permohonan klasifikasi dan kualifikasi (mengunakan aplikasi SIKI Webbase), cetak berita acara Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 8 dari 131
kelayakan, cetak sertifikasi, melihat status proses, serta peng-upload-an database proses ke database operasional. 5. Tools Menu ini digunakan untuk membantu transfer database badan usaha dan tenaga kerja serta untuk mensetting pengunaan user SIKI. 6. Manual (Petujuk Pengunaan) Menu ini digunakan untuk menunjukan pengunakan aplikasi sesuai dengan tipe/group ID User yang didapat. Untuk SIKI Versi V.01.2012 ini menu ini belum digunakan. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 9 dari 131
7. Log Off & Keluar Menu Log Off digunakan untuk keluar namun masih dalam kondisi stand bay dan untuk Keluar digunakan untuk menutup program secara keseluruhan. D. Proses Registrasi Badan Usaha 1. Penginputan Data Administrasi Badan Usaha (Tipe User Asosiasi atau LPJK) a. Klik Tambah Data Administarsi Badan Usaha, maka akan muncul form inputan data badan usaha sebagaimana gambar dibawah ini, untuk melakukan pencarian silahkan tekan tombol cari NPWP atau cari Nama, namun disini kita mulai dengan penginputan data badan usaha yang baru maka tekan tombol tambah ; Setelah tombol tambah di tekan maka tombol simpan dan form penginputan akan aktif untuk digunakan. b. Lakukan penginputan data nomor NPWP badan usaha setelah itu tekan tombol cek NPWP, beberapa saat akan muncul pesan data NPWP dilokal belum ada, jika data tersebut dilokal Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 10 dari 131
sudah ada maka akan muncul Nomor BU dilokal Sudah di Pakai :..nama badan usaha, ID Provinsi.. berikut jika NPWP dilokal belum ada c. Setelah mengecek NPWP data badan usaha tersebut dilokal sistem mengecek kembali data badan usaha di server, sebagaimana gambar dibawah dengan pesan yang hampir sama dengan pengecekan di lokal namun berbeda koneksi databasenya yaitu di web/server.: d. Setelah pengecekan NPWP data tersebut selanjutnya melakukan penginputan data administrasi badan usaha. Yang pertama menginput data badan usaha yang wajib diisi seperti Nama Badan Usaha, Memilih Bentuk Usahanya misalkan PT, Alamat Domisili sesuai dengan Surat Keterangan Domisili, memilih Provinsi Domisili, Memilih kabupaten, menginput Telepon, Memilih Jenis Usaha, dan Kategori badan usaha. Setelah penginputan data badan usaha yang wajib diinput selanjutnya dapat menginput data pendukung badan usaha lainnya yang terdapat di form input tersebut meliputi No. Fax, Kode Pos, Email, Website, No. SPT tahun terakhir, Tahun SPT Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 11 dari 131
Terakhir, kecuali untuk Penanggungjawab Badan Usaha, Kekayaan Bersih dan No. Registrasi/NRU akan muncul secara otomatis nanti setelah data keuangan disimpan untuk Kekayaan Bersih dan No. Registrasi setelah dibentuk oleh LPJK. Selanjutnya tekan tombol Simpan Selanjutnya setelah data tersimpan kemudian menu akte, keuangan, pengurus, tenaga kerja, pengurus, peralatan, klasifikasi, Bentuk NRBU (hanya pada level User LPJK Registrasi) akan aktif sebagaimana gambar diatas. 2. Penginputan Data Akte Pendirian dan Perubahan (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Setelah tombol akte di tekan maka akan muncul form sebagai gambar berikut. Kemudian silahkan input data akte pendirian dengan mengisi form inputan No. Akte Pendirian sesuai dengan Akte, Pilih tanggal pendirian akte, Input nama notaris, input alamat notaris, pilih Provinsi Notaris tinggal, Pilih Kabupaten, Pilih Nama Pengurus sebagai penanggungjawab badan usaha sewaktu berdiri dan Id Jabatan Pengurus tersebut (pengurus yang dimaksud disini yang selalu berhak menandatangani sertifikat tanpa harus memilik surat kuasa, biasanya direktur utama), input Nomor Pengesahaan Menteri Kehakiman Jika Berbadan Hukum dan Pengadilan Negeri jika bukan berbadan hukum selanjutnya tekan tombol simpan, seperti gambar dibawah ini. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 12 dari 131
Setelah data akte pendirian di input selanjutnya tekan tombol tambah untuk mengaktifkan form penginputan akte perubahan. Selanjutnya input nomor akte perubahan, tanggal akte perubahan, nama notaris, alamat notaris, pilih provinsi, pilih kabupaten, input nama pengurus yang bertanggung jawab dan id jabatan pengurus (pengurus yang dimaksud disini yang selalu berhak menandatangani sertifikat tanpa harus memilik surat kuasa, biasanya direktur utama), input nomor pengesahan kehakiman jika berbadan usaha dan pengadilan negeri jika bukan berbadan hukum serta tanggal pengesahaan lalu tekan simpan, dan jika mau menambahkan data kembali silahkan tekan tambah. Berikut gambar print screen program. 3. Penginputan Data Keuangan (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Setelah diklik menu tombol Keuangan akan muncul 3 (tiga) form menu dengan urutan sebagai berikut yaitu menu neraca, menu pph dan omset serta menu pemegang saham. Pertama Pada menu neraca terdapat beberapa form inputan yang digunakan badan usaha untuk menghitung kekayaan bersih badan usaha tersebut. Karena perhitungan keuangan mengunakan 2 tahun terakhir maka penginputan data badan usaha dilakukan proses penyimpanan data neraca 2 tahun terakhir, form penginputannya terdiri dari tahun neraca dan form penginputan dibagi menjadi 2 kanan dan kiri. Group kiri diantaranya menginput aktiva lancar, aktiva tetap dan aktiva lainnya dan untuk group kanan diantaranya menginput kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan modal. Pada penginputan data keuangan ini memiliki perang yang sangat penting yaitu terletak pada penghitungan kekayaan bersih (KB), perhitungan KB sama dengan Total Modal. Catatan penginputan setiap nilai rupiah selalu mengunakan jumlah ribuan. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 13 dari 131
Kedua adalah penginputan PPH dan Omset, setelah menginput data neraca selanjutnya klik menu form PPH dan Omset. Setelah itu silahkan menginput SPT PPH 2 tahun terakhir dengan menginput tahun dan jumlah pembayaran kewajiban pajak tersebut, lalu menginput pengalaman proyek 5 tahun terakhir dengan nilai sesuai dengan tahun proyek dan setelah selesai tekan tombol simpan. Ketiga adalah menginput data Pemegang Saham dengan mengklik menu form pemegang saham. Setelah masuk pada menu form pemegang saham selanjutnya silahkan diinput nama pemilik saham, nomor ktp pemilik saham, alamat pemilik saham, pilih provinsi sesuai alamat, pilih kabupaten sesuai alamat, kode pos dan jenis saham, jumlah lembar saham yang dimiliki, nilai satuan lembar saham, modal dasar badan usaha dan modal disetor badan usaha, jumlah nilai rupiah tersebut diinput dalam ribuan kemudian tekan simpan. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 14 dari 131
4. Penginputan Data Pengurus (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Selanjutnya penginputan data pengurus badan usaha dengan menekan tombol menu pengurus, sehingga muncul menu data pengurus, berikut data yang wajib di input oleh pengurus diantaranya adalah nama pengurus badan usaha, tempat lahir pengurus, tanggal lahir pengurus, nomor ktp pengurus badan usaha, pilih status jabatan dalam badan usaha, tanggal lahir badan usaha, nama jabatan jika jabatan pengurus tersebut lebih detail seperti Direktur Teknis dan Pengembangan, kemudian centang PJBU jika nama pengurus tersebut yang akan tercetak dalam sertifikat badan usaha, selanjutnya input alamat pengurus sesuai KTP, pilih provinsi sesuai KTP, pilih kabupaten sesuai provinsi, input kode pos dan masukkan nomor pendidikan terakhir serta nomor ijasah terakhir, kemudian tekan tombol simpan maka data akan tersimpan dalam database lokal. Ulangi penambahan data pengurus sesuai dengan jumlah pengurus dengan menekan tombol tambah terlebih dahulu. Berikut hasil print screen program. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 15 dari 131
5. Pengambilan dan Pemilihan Data Tenaga Kerja (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Setelah data pengurus selesai kemudian tekan tombol menu tenaga kerja maka akan muncul form menu data tenaga kerja, pada prinsipnya form ini digunakan hanya untuk mengambil dan memilih data tenaga kerja pada server sesuai dengan permohonan klasifikasi dan kualifikasi, namun setelah data tersebut tersimpan dalam database maka diperbolehkan menghapus database tersebut dan tidak diberikan menu untuk menghapus atau merubah database server kecuali untuk STI LPJK Nasional. Proses pengambilannya dimulai dari memilih salah satu jenis tenaga kerja, kemudian memasukkan nomor registrasi tenaga kerja dan password (jika ada) lalu tekan ambil, maka akan muncul dibawah subklasifikasi dan kualifikasi tenaga kerja tersebut, arahkan kursor tersebut ke data subklasifikasi dan subkualifi yang akan dipilih lalu klik 2 kali data tersebut maka akan muncul disamping kiri data yang telah dipilih lalu tekan simpan maka data tersebut telah terambil dan selanjutnya pilih ceklist penanggungjawab tenaga kerja tersebut kemudian tekan tombol simpan, maka data akan disimpan dalam database lokal. Pada proses pengambilan jika data tenaga kerja tersebut sudah dipakai dibadan usaha lain maka data tersebut tidak akan dapat diambil, begitu juga jika data diupload namun sudah digunakan badan usaha lain maka data tersebut tidak akan dapat diupload. 6. Penginputan Data Pengalaman (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Selanjutnya penginputan data pengalaman badan usaha dengan form inputan nama proyek yang yang telah dikerjakan dan sesuai dengan kontrak pekerjaan, pilih klasifikasi permohonan, pilih subkualifikasi permohonan, masukkan nilai proyek dalam ribuan, pilih lokasi provinsi proyek, plih status kontrak, masukkan nomor kontrak dan jika perlu cek nomor kontrak tersebut apakah sudah dipakai dibadan usaha lain atau belum, masukan nomor berita acara serah terima sekaligus tangal kontrak, tanggal mulai kontrak, tanggal selesai kontrak, tanggal serah terima pekerjaan, pemberi tugas proyek, tahun proyek dan sumber dana proyek setelah data tersebut diinput maka selanjutnya tekan tombol simpan. Berikut data pengalaman setelah ditekan tombol simpan. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 16 dari 131
7. Penginputan data Peralatan (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Untuk penginputan data peralatan tidak berbeda jauh dengan dengan proyek penginputan data pengalaman dan form isian yang perlu diinput diantaranya nama/jenis peralatan, pilih kepemilikan, jumlah peralatan, kapasitan peralatan dan kapasitas tersebut sudah ditambahkan jumlah peralatan, input merk peralatan, tahun peralatan, kondisi peralatan dalam presen, lokasi peralatan dan harga peraltan dalam ribuan serta keterangan peralatan jika perlu di isi. Berikut tampilan menu gambar Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 17 dari 131
8. Peng-uploadan data hasil penginputan (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Sebelum melakukan permohonan klasifikasi dan kualifikasi data yang telah tersimpan dalam database lokal tersebut wajib diupload karena proses simulasi permohonan dilakukan dengan mengecek database server berikut data yang penting dalam proses penguploadan adalah a. Neraca Keuangan karena data ini digunakan untuk mengecek simulasi kekayaan bersih badan usaha b. Data Pengurus yang tercentang sebagai PJBU digunakan untuk mengecek apakah PJBU tersebut tidak terdapat pada PJBU Badan Usaha lain. c. Tenaga Kerja digunakan untuk mengecek apakah tenaga kerja tersebut sudah dipakai dibadan usaha lain atau belum serta apakah data tenaga kerja tersebut sesuai dengan pengajuan permohonan klasifikasi dan kualifikasi. d. Pengalaman Perusahaan digunakan untuk menghitung nilai komulatif pengalaman 10 tahun terahkir dan nilai pengalaman tertinggi Metode penguplaodan dibagi menjadi dua, yaitu metode penguploadan secara keseluruhan kecuali data pengalaman dan tanaga kerja tidak dapat diupload secara keseluruhan dikhawatirkan jika data tersebut banyak, data tersebut putus sehingga diperlukan setiap menu terdapat uplaod data. Selanjutnya silahkan pilih penguploadan data dengan menekan tombol upload/download pada gambar dibawah. Setelah ditekan tombol tersebut selanjutnya akan muncul menu upload/download sebagai berikut Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 18 dari 131
Kemudian tekan tombol upload data tersebut maka data tersebut akan dikirim ke database server. Dan selanjutnya silahkan di upload data akte, data keuangan, data pengurus, data tenaga kerja, data pengalaman dan data peralatan satu persatu pada menu form aplikasi tersebut. 9. Permohonan Klasifikasi dan Kualifikasi (Tipe User Asosiasi atau LPJK) Setelah data-data badan usaha tersebut diupload kedalam server SIKI LPJK selanjutnya melakukan permohonan klasifikasi dan kualifikasi dengan cara menekan tombol menu klasifikasi/kualifikasi pada menu utama. Selanjutnya setelah ditekan tombol menu tersebut akan muncul form klasifikasi dan kualifikasi badan usaha, pada form tersebut silahkan pilih klasifikasi yang akan dimohonkan, pilih subklasifikasi yang dimohonkan, pilih tahun kekayaan bersih pengajuan. kemudian pilih kualifikasi permohonanya, namun untuk user permohon tanggal permohonan dan unit sertifikasi yang ditujuk akan diberikan secara outomatis sesuai permohonan kualifikasi dan tipe/group user. Setelah data tersebut diisi maka untuk mengaktifkan tombol simpan terlebih dahulu wajib melakukan proses simulasi (versi aplikasi Asmet tidak ada proses simulasi) sehingga jika proses simulasi berhasil maka tombol simpan akan aktif dan data permohonan data langsung tersimpan dalam database local, Mekanisme proses pengecekan dimulai dari pengecekan kekayaan bersih, pengalaman badan usaha, Penanggungjawab Klasifikasi, Penanggungjawab Teknik, Penanggungjawab badan usaha dan jumlah klasifikasi yang diambil. Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 19 dari 131
Setelah proses simulasi berhasil selanjutnya dilakukan penguploadan ke server SIKI, namun pada proses penguploadan database tersebut di ulang kembali proses simulasi kerena dikhawatirkan terdapat kerusakan data dilokal berikut proses upload data permohonan. Catatan dalam versi aplikasi Asmet tidak ada proses simulasi. 10. Mekanisme Proses Registrasi SIKI (terlampir flowchart program registrasi) Mekanisme proses registrasi ini terlampir dalam Juknis ini sesuai dengan Flow Proses Perlem LPJK No 02 dan 03 Tahun 2013 dan Mekanisme ini dijelaskan berdasarkan Print Screen hasil Program. Asosiasi Pilih menu approval => badan usaha => asosiasi => cetak PDS Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 20 dari 131
Setelah muncul menu diatas klik cetak PDS maka akan muncul menu dan isikan npwp badan usaha tersebut Setelah diisi silahkan pilih tombol administrasi maka akan muncul print out cetak data administrasi dan klik gambar printer maka data akan ke print Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 21 dari 131
Sebelum menutup aplikasi jangan lupa lihat banyaknya page dan dalam page ini ada page yang ke-dua Selanjutkan tekan tombol close dan akan muncul tombol yang pertama, selanjutnya pilih data pengurus Setelah data pengurus dipilih maka akan muncul print out pds data pengurus sebagaiman contoh gambar Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 22 dari 131
Selanjutnya klik data keuangan dan akan muncul jendela pilihan tahun periode terakhir kekayaan bersih badan usaha. Akan muncul tampilan data print out keuangan, Selanjutnya tutup program dengan menekan tombol close, lalu keluar dan pilih data peralatan Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 23 dari 131
Setelah dipilih akan muncul print out data peralatan dan cetak data peralatan tersebut Setelah selesai keluar dan pilih menu data pengalaman Setelah itu print out data pengalaman badan usaha Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 24 dari 131
Tutup menu pengalaman dan pilih menu data tenaga kerja Print out data tenaga kerja serta penanggungjawab badan usaha Dan yang terakhir pilih menu klasifikasi dan kualifikasi untuk mencetak permohonan klasifikasi dan kualifikasi dengan menginput tanggal permohoan upload data badan usaha oleh asosiasi Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 25 dari 131
Print out data permohonan tersebut Setelah data PDS tersebut telah diprint selanjutnya pilih menu cetak ceklist vv data badan usaha dengan gambar sebagai berikut untuk melakukan verifikasi dan validasi data permohonan sertifikasi badan usaha Setelah diklik cetak ceklist VV akan muncul instruksi masukkan npwp badan usaha Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 26 dari 131
Setelah itu print out lembar verifikasi dan validasi data badan usaha akan muncul dan cetak print out tersebut sebanyak 3 lembar. Selanjutnya persetujuan Asosiasi pusat dengan menu sebagai berikut Klik persetujuan pusat maka akan muncul Masukan NPWP dan tanggal permohonan, klik persetuan pusat, maka akan muncul cetak data badan usaha yang sedang mengajukan permohonan, pilih badan usaha tersebut lalu tekan tombol Approval maka badan usaha tersebut telah di approval/klik persetujuan asosiasi pusat Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 27 dari 131
Setelah selesai semua pencetakan data tersebut selanjutnya mencetak tanda terima upload telah selesai dengan memilih menu =>approval=>badan usaha=>asosiasi=>tanda terima. Dan akan muncul print out sebagai berikut (print out yang wajib dibawa oleh asosiasi untuk ditukar dengan tanda terima permohonan di LPJK). LPJK Sebelum Penilaian Setelah permohonan masuk di LPJK Nasional maka data tersebut sudah dapat dicek di www.lpjk.net setelah Admin LPJK mencetak tanda terima permohonan dan setelah dilakukan ceklist kelengkapan permohonan. Cara mengecek permohonan registrasi, pertama membuka cendela website lpjk yang terbaru, dengan memilih menu status proses registrasi Juknis SIKI Registrasi Online Halaman 28 dari 131