Membuat keputusan yang baik Apakah yang dapat membuat suatu perusahaan sukses? Keputusan yang dibuat baik Bagaimana kita dapat yakin bahwa keputusan yang dibuat baik? Akurasi prediksi masa yang akan datang Bagaimana kita melakukannya? Peramalan
Pengertian peramalan Bukan menduga (guess)! Estimasi nilai atau karakteristik masa depan Informasi yang dipergunakan sebagai dasar untuk membuat rencana
Mengapa diperlukan? Masa depan bersifat tidak pasti (uncertain) Permintaan tidak pasti karena: -Kompetisi -Perilaku konsumen -Siklus bisnis -Upaya penjualan -Siklus hidup produk -Variasi random, dll. Diperlukan referensi untuk perencanaan hasil peramalan
Prinsip Peramalan Peramalan seringkali salah. Setiap model peramalan memuat estimasi dari kesalahan peramalan Kesalahan actual seringkali lebih besar daripada kesalahan estimasi Mengkombinasikan metode dapat meningkatkan akurasi Peramalan jangka panjang biasanya mempunyai akurasi lebih kecil dibanding peramalan jangka pendek
Data SUMBER : Arsip perusahaan Data pemerintah (laporan Biro Pusat Statistik, Departemen, dll) FAKTOR INTERNAL THD PENJUALAN Kualitas, harga, delivery time, promosi, discount, dll FAKTOR EKSTERNAL Indikator perekonomian : tingkat pertumbuhan ekonomi, tingkat inflasi, nilai tukar valuta asing, dll
Pertimbangan dalam peramalan Ongkos dan manfaat Ongkos Ongkos pengembangan metoda Ongkos kegiatan peramalan Ongkos akibat kesalahan ramal Manfaat Mengerti hubungan antara permintaan dan faktor lain Kondisi dunia nyata Sistem pengendalian produksi "Untuk tujuan apa suatu ramalan dibuat akan menentukan pendekatan yang diambil"
Pertimbangan dalam peramalan Ketelitian Suatu ukuran seberapa tepat ramalan dari kondisi aktual Sederhana dalam perhitungan ketelitian tinggi vs sederhana dalam perhitungan Kemampuan menyesuaikan terhadap perubahan Lead time, perioda, horizon
MODEL KUALITATIF REGRESI PERAMALAN TIME SERIES RATA-RATA SMOOTHING MOVING AVERAGE MODEL KUALITATIF EXPONENTIAL SMOOTHING KAUSAL
Horison dan Periode Peramalan Horison peramalan: menunjukkan seberapa jauh ke depan peramalan dilakukan dan terkait dengan jangkauan perencanaan yang akan dilakukan (misal: setahun ke depan) Periode peramalan: menunjukkan basis waktu data peramalan (misal: bulanan) DATA FORECAST Horison Peramalan Periode peramalan
Prosedur Peramalan Plot the data versus time using graph and examine the demand pattern Select several forecating methods which suitable for the demand pattern Performs the forecasting and evaluate the forecasting error Select forecast result with the smallest error, validate and interpret the result
Pola Data
Teknik Peramalan untuk Pola Data Konstan Data relatif stable untuk periode waktu tertentu Terjadi variasi sepanjang waktu tetapi tidak signifikan Fungsi yang menunjukkan pola data konstan d(t) a d(t) = a = permintaan selama periode t = konstanta Teknik peramalan yang bisa dipakai antara lain: Metode rata-rata sederhana Metode rata-rata bergerak Pemulusan eksponensial sederhana Metode Box-Jenkins
Teknik Peramalan untuk Pola Data Trend Demand menunjukkan kecenderungan meningkat (menurun) dari waktu ke waktu Fungsi pola data trend adalah: d(t) d(t) = a + bt = permintaan pada periode t a, b = parameter model Teknik peramalan yang dipakai antara lain: Double moving average Pemulusan eksponensial dari Brown Pemulusan eksponensial dari Holt
Teknik Peramalan untuk Pola Data Siklis Pola data siklis dapat didefiniskan sebagai fluktuasi seperti gelombang disekitar garis trend. Pola siklis cenderung untuk berulang setiap dua, tiga tahun, atau lebih Pola siklis sulit untuk dibuat modelnya karena polanya tidak stabil,turun naiknya fluktuasi di sekitar trend jarang sekali berulang pada interval waktu yang tetap Teknik peramalan yang dapat dipakai antara lain: Model-model ekonometrik Regresi berganda runtut waktu Metode Box-Jenkins
Teknik Peramalan untuk Pola Data Musiman Suatu data runtut waktu yang bersifat musiman didefinisikan sebagai suatu data runtut waktu yang mempunyai pola perubahan yang berulang secara tahunan. Teknik peramalan yang dapat dipakai antara lain: Pemulusan eksponensial dari winter Regresi berganda runtut waktu Metode Box-Jenkins
Kriteria Performansi Peramalan Performansi diukur dari kesalahan peramalan (forecasting error) Cerminan dari akurasi peramalan: semakin kecil kesalahan semakin akurat hasil ramalan Kesalahan peramalan (e t ): deviasi antara observasi aktual (d t ) dengan nilai ramalannya (d t ) atau e t = d t d t Karena observasi aktual pada saat peramalan belum ada maka kesalahan dihitung pada data historis (observasi aktual historis vs nilai ramalan periode historis)
Ukuran Kesalahan Peramalan Mean Square Error (MSE) Error percentage MSE n ( d t 1 t d' ) n Standard Error of Estimate (SEE) t 2 P E t d d d t t ( ' t ) x1 00% SEE n ( d t 1 d' ) t ( n t f ) 2 f = degree of freedom - 1 untuk pola data konstan - 2 untuk pola data trend - 3 untuk pola data siklis
Verifikasi Peramalan Dilakukan untuk memeriksa apakah hasil peramalan sudah betul Menggunakan teknik moving range chart
Plot nilai (d t -d t ) pada grafik region A region A region B region B region C region C UCL center line LCL Kondisi di luar kendali jika: 1. Ada titik di luar UCL atau LCL 2. Dari 3 titik plot berturutan 2 titik berada pada region A ( 1.77 MR) 3. Dari 5 titik plot berturutan terdapat 4 titik berada pada region B ( 0.89 MR) 4. Ada 8 titik plot berturutan berada pada bagian atas atau bawah garis tengah (region C)
OUT OF CONTROL!!! Periksa apa yang terjadi pada kondisi out of control pabrik off? Sales problem?. Jika jelas penyebab; hasil ramalan bisa dipakai Jika tidak: bisa tunggu bukti baru. Kembali in control pakai terus. Terjadi lagi out of control pikirkan ganti metode peramalan Bisa juga langsung mengganti metode peramalan..
Penutup Peramalan merupakan langkah awal dalam perencanaan Berfungsi mendapatkan nilai perkiraan sepanjang periode perencanaan Perkiraan tersebut menjadi referensi dalam menyusun rencana kerja sesuai ketersediaan sumber daya perusahaan Peramalan yang diperoleh tepat waktu sangat menolong proses perencanaan Perlu juga diperhatikan biaya untuk mengumpulkan data serta manfaat dari perencanaan yang diperoleh Selalu diliputi kesalahan karena itu kemudian perlu up-dating data sebagai bentuk pengendalian