Microsoft Word 2007 Modul Pengantar APLIKOM FE-UP Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 1
Objectives 1. Mengerti hal baru dalam Microsoft Word 2007 2. Mengenal fungsi-fungsi umum dalam Word 2007 3. Mengenal Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, References Tab, dan Mailing tab, serta mampu mengaplikasikannya 2
Microsoft Word 2007 Merupakan Program pengolah kata dengan fitur yang lengkap dan memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen dengan tampilan professional serta dapat dengan mudah pula mengeditnya. Membuka Jendela Microsoft Word Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop Atau Klik Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007 Modul Pengantar APLIKOM FE-UNP 3
Apa yang baru dari Microsoft Word 2007? Microsoft Word 2007 memberikan tampilan yang lebih memudahkan pengguna dalam menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan Keterangan : 1. Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung Nampak pada jendela (biasa disebut ribbon) 2. Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks 3. Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan perintah Saat mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul kotak dialog Untuk dapat dibuka dalam Word versi sebelumnya, dokumen Word 2007 perlu disimpan dalam format Word 1997-2003/.doc. Format dokumen dapat dijumpai pada pilihan save As dalam Office button Word 2003 Word 2007 Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 4
Konversi dokumen Word 2003 ke Word 2007 1. Buka Word 2007; Buka fokumen Word 2003 yang akan dikonversikan 2. Klik Office Button 3. Klik Convert Office Button (Alt +F) Merupakan lokasi pusat untuk mengelola dan berbagi dokumen. Saat mengklik Office Button yang berada di sudut kiri atas jendela, Word akan menampilkan menu office button yang memungkinkan kita mengakses perintah-perintah umum. Berikut ini adalah tampilan saat Office Button dipilih : Untuk membuka dokumen baru ( Ctrl +N) Untuk membuka dokumen yang tersimpan (Ctrl+O) Untuk menyimpan dokumen ( Ctrl + S) Untuk menyimpan dokumen dengan nama baru (F12) Perintah mencetak dokumen Menyiapkan fokumen untuk distribusi Mengirim dokumen ke orang lain (email atau internet Mendistribusikan ke orang lain (blog dsb) Untuk menutup dokumen Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP Untuk keluar jendela 5
Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar yang berada di atas tabs menyediakan akses mudah terhadap perintah-perintah yang umum digunakan. Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save, Undo (Ctrl+Z), dan Redo. Meskipun demikian, saat kita mengklik anak panah Customize Quick Access Toolbar, Word akan menampilkan daftar perintah yang dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick Access Toolbar. Repeat: Pengulangan teks Ctrl+Y Undo: Kembali ke satu kondisi sebelumnya Ctrl+Z Redo: Kembali ke satu kondisi sesudahnya Ctrl+Y Hotkey / shortcut Merupakan kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard untuk melakukan suatu proses tertentu Misal: Ctrl+C mengcopy file Ctrl+V meletakkan hasil copyan atau potongan Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 6
Ruler margin (Indent) Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu halaman First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent First Line Indent Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf Hanging Indent Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf Left Indent Pengaturan batas kiri untuk semua teks Right Indent Pengaturan batas kanan untuk semua teks Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 7
Home Tab 1. Clipboard Meletakkan hasil copyan/potongan (Ctrl+V) Memotong objek (Ctrl+X) Mengcopy objek (Ctrl+C) Tombol Print Screen digunakan untuk mengcopy semua yang tampak pada layar monitor 2. Font 3. Paragraph Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 8
a. Alignment/ Perataan teks - Align Text Left (Ctrl+L) : Membuat teks rata kiri - Align Text Right (Ctrl+R) : Membuat teks rata kanan - Center (Ctrl+E) : Membuat teks berada di tengah - Justify (Ctrl+J) : Membuat teks rata kiri dan kanan LATIHAN 1 Buatlah teks di bawah ini dengan ketentuan: Font : Times New Roman Size : 12 Line Spacing : 1,5 UNP UNP. (Koran Kampus UNP, Volume 3/07, Agust-Sept 2009) b. Bullets and Numbering Bullets and Numbering digunakan dalam membuat penulisan terstruktur yang mengandung sub-sub bagian Multilevel Numbering list Bullet Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 9
LATIHAN 2 Buatlah teks di bawah ini dengan format Bullet and Numbering 4. Styles Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru: 1. Klik panah ke bawah pada grup styles 2. Klik pada tombol new style 3. Akan muncul kotak dialog Create New Style from Formatting Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 10
4. Atur style yang diinginkan 5. Klik OK LATIHAN 3 Buatlah style baru dengan nama MyStyle, tipe huruf Algerian, size 14, color green dengan tipe awal heading 1, jika dienter akan berpindah ke tipe normal. Buatlah style baru dengan nama FunStyle, tipe huruf Times New Roman, size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke tipe MyStyle. 5. Editing Memilih teks atau objek dalam dokumen Menemukan teks Mengubah teks yang telah ditemukan dengan yang baru Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 11
Insert Tab 1. Pages Menyisipkan halaman kosong Berisi format halaman sampul/cover Berpindah ke halaman berikutnya tanpa perlu menekan enter berulang kali 2. Tables Table pada word merupakan kumpulan baris dan kolom untuk mengorganisasi informasi. Pertemuan antara baris dan kolom disebut cell dan cell tersebut diisi dengan teks. Pembuatan Tabel 1. Klik Insert tab 2. Pilih icon table pada grup tables, dan pilih Insert Table Akan muncul kotak dialog insert table kolom berikut baris Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 12
Number of Columns: berisi jumlah kolom Number of Rows: berisi jumlah baris Autofit to contents: lebar kolom menyesuaikan isi Autofit to window: lebar kolom menyesuaikan jendela Konversi Teks ke Table 1. Drag teks yang akan dikonversikan ke dalam table dengan mouse dan gunakan karakter pemisah seperti koma atau tab untuk menandai dimana letak batas kolom 2. Klik Insert tab dan klik Table dalam group tables 3. Klik Convert Text to Table 4. Dalam dialog convert text to table yang muncul, pilih jumlah kolom dan baris yang akan dibuat 5. Pilih tanda pemisah dimana kita akan meletakkan batas kolom dalam separate text at 1 2 3 4 Hasil : 5 Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 13
Konversi Table ke Teks 1. Pilih baris dan kolom yang akan dikonversikan ke paragraph dengan mendrag mouse 2. Klik Layout tab yang terdapat dalam Table tools dan klik Convert to Text yang terdapat dalam grup data 3. Dalam kotak dialog yang muncul, pilihlah karakter pemisah pada bagian separate text with 2 3 Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain : - Insert Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table. Insert Tab Klik kanan pada table Insert Insert (sesuai yg anda inginkan) - Merge Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu. o Block baris atau kolom yang anda inginkan terlebih dahulu o Klik kanan Merge Cells Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 14
- Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. o Block tabel terlebih dahulu o Klik kanan Table Properties LATIHAN 4 Buatlah table di bawah ini Insert Tab Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 15
LATIHAN 5 Konversikan teks di bawah ini menjadi table seperti yang tampak pada gambar berikut 3. Illustrations Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 16
4. Links Hyperlink digunakan untuk mambuat link ke halaman web,gambar, alamat email, atau program 5. Header & Footer Header merupakan bagian kepala halaman yang terletak pada bagian atas halaman dan digunakan untuk menambahkan teks yang berisi keterangan, seperti judul halaman. Footer merupakan bagian kaki halaman yang terletak pada bagian bawah halaman dan digunakan untuk menambahkan teks yang berisi keterangan LATIHAN 5 Buatlah tiga buah halaman dalam satu dokumen dan masing-masing halaman diberi header dan footer dengan ketentuan: Halaman pertama berisi header bertuliskan Halaman Pembuka dan footer bertuliskan Pendahuluan Halaman kedua berisi header bertuliskan Pembahasan Halaman Isi dan footer bertuliskan Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 17
Halaman ketiga berisi header bertuliskan Halaman Penutup dan footer bertuliskan Kritik dan Saran Masing-masing halaman berisi nomor halaman berupa angka romawi yang terletak di sudut kanan bawah halaman. (Gunakan menu pada tab design dalam grup options di bawah header & footer tools) 6. Text Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 18
LATIHAN 6 Buatlah teks di bawah ini Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 19
7. Symbols Equation digunakan untuk memasukkan penulisan matematis ( misal : rumus matematika, rumus fisika,). Symbol berisi aneka karakter unik yang tidak ditemukan dalam keyboard Pembuatan Equation 1. Klik menu Insert tab dan klik Equation pada group symbols 2. Kemudian akan muncul tab Design pada ribbon dan muncul lembar kerja equation 3. Setelah selesai menuliskan rumus, simpan rumus yang sudah anda tulis. Klik tombol panah Save as New Equation, kemudian muncul kotak dialog Create New Building Block 4. Rumus yang telah anda simpan dapat dilihat di equation pada Tool Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 20
LATIHAN 7 1. Buatlah rumus luas lingkaran dengan menggunakan π dan d! 2. 3. Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 21
Page Layout Tab 1. Themes Tema Warna Tema Huruf Tema Efek Tema 2. Page Setup Landscape dan portrait Break page,dsb Ukuran margin Line numbers pada margin Format teks berbentuk kolom Pembuatan Kolom 1. Click tab Page Layout pada ribbon 2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup 3. Pilih format kolom yang diinginkan Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 22
LATIHAN 8 Buatlah teks di bawah ini dengan format kolom! Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 23
3. Page Background Menambahkan teks maya sebagai latar belakang isi halaman Warna latar belakang halaman Menambah bingkai halaman 4. Paragraph Indentasi dan Spacing sebelum dan sesudah paragraph 5. Arrange Posisi dari objek yang dipilih pada halaman Alignment Menjadikan beberapa objek menjadi satu objek Posisi objek terhadap teks Rotasi objek yang dipilih Membuat objek yang dipilih berada di belakang objek yang lain Membuat objek yang dipilih berada di atas objek yang lain Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 24
References Tab 1. Table of Contents Daftar isi merupakan salah satu bagian dari penulisan terstruktur, seperti karya ilmiah, laporan kerja, karya tulis, dan buku. Daftar isi memuat daftar dari isi atau judul bab/ chapter yang ada secara keseluruhan dari awal hingga akhir termasuk letak halaman. Untuk memperbaharui daftar isi jika ada perubahan Untuk membuat daftar isi Pembuatan Daftar Isi 1. Klik tab References pada ribbon 2. Pilih icon Table of Contents, kemudian Insert Table of Contents 3. Maka akan muncul kotak dialog Table of Contents 2 3 Untuk mengatur style yang akan dimasukkan dalam daftar isi Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 25
LATIHAN 9 Buatlah daftar isi dari modul Microsoft Word kalian dan letakkan daftar isi tersebut setelah halaman Cover! 2. Footnotes Footnote/ catatan kaki merupakan catatan yang terletak di kaki halaman dan berisi keterangan tambahan, seperti sumber referensi dari sebuah tulisan, maupun arti dari suatu kata yang terdapat dalam halaman tersebut. Endnote/ catatan akhir merupakan catatan yang terletak di akhir dokumen dan berisi keterangan tambahan, seperti sumber referensi dari sebuah tulisan, maupun arti dari suatu kata yang terdapat dalam dokumen tersebut. Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 26
LATIHAN 10 Buatlah teks di bawah ini dengan fasilitas footnote dan endnote, lalu tuliskan perbedaan di antara keduanya 3. Citations & Bibliography Daftar Pustaka merupakan bagian dari penulisan terstruktur seperti karya ilmiah, laporan, karya tulis, dan buku yang berisi keterangan sumber atau referensi berupa buku, artikel, dsb. Daftar pustaka biasa memuat nama pengarang, tahun terbit, judul, kota tempat diterbitkan, dan nama penerbit. Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 27
Pembuatan Daftar Pustaka 1. Pilih tab References pada ribbon 2. Kemudian pilih menu Insert Citation yang tersedia dalam grup Citations & Bibliography Add New Source 3. Kemudian akan muncul kotak dialog Create Source. Anda tinggal menginputkan data kemudian apabila sudah selesai klik OK 2 3 4. Kemudian pilih Bibliography, maka seluruh data yangtelah anda inputkan ke kotak dialog Create Source akan ditampilkan. 4 Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 28
4. Captions Memberikan keterangan atas gambar LATIHAN 11 Buatlah Daftar Pustaka di bawah ini 5. Index Pembuatan Index 6. Table of Authorities Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 29
Mailings Tab Pembuatan amplop Pembuatan label Mail Merge Merupakan fasilitas yang memungkinkan kita untuk mengirimkan dokumen seperti surat ke banyak alamat tujuan dengan isi dan informasi yang sama sehingga tidak perlu dilakukan pengetikan secara berulang-ulang. Pembuatan Mail Merge: 1. Klik tab Mailings 2 2. Pilih Start Mail Merge, kemudian pilih Letters 3. Untuk membuat daftar penerima, pilih Select Recipients Type 3 New List 4. Kemudian akan muncul kotak dialog New Address List Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 30
4 Menambah masukan baru Mengatur item/informasi yang ingin ditampilkan ditampilkan Pencarian data Menghapus masukan 5. Untuk membuat alamat penerima surat, pilih Select Recipients Use Existing List 5 6. Selanjutnya anda mengatur, item apa saja yang akan anda tampilkan dengan menggunakan pilihan menu yang ada pada Write & Insert Fields Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 31
6 Mengatur item/ informasi yang ingin ditampilkan Memberikan ucapan pembuka Untuk memberikan efek highlight Mengatur format alamat 7 7. Klik Preview Results untuk melihat hasil 8. Setelah selesai klik Finish Print Documents 8 Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 32
LATIHAN 12 Buatlah surat dan amplop di bawah ini dengan fasilitas Mail merge Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 33
LATIHAN 12 Rajin belajar, tekun bekerja keras, berani mencoba hal baru, dan bangkit untuk mengalahkan diri sendiri adalah kunci dari keberhasilan Good luck! Your way is still long! Modul Pengantar APLIKOM-FE UNP 34
Soal Latihan 1. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik. 2. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column. 35
3. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase. 4. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena kita akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan isikan pada Lines to drop: 2. Klik Ok. 36
5. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel rata-rata dan total. 6. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda + disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih AutoFit - AutoFit to Contents. 37
7. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini: 8. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isikan dengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function - Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok. 9. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik Ok. 38
10. Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih Top of Page klik Plain Number 1. 11. Selesai. 34 39
Soal Latihan 1. Selesaikan pembuatan dokumen seperti layout di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik!
2. Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify 3. Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert
4. Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar 5. Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih tab Format klik icon Text Wrapping - Square
6. Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip Art. Cara menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art 7. Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi gambar lalu klik insert
8. Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S), tekan enter. Saat ini posisi kursor ada di atas gambar. Pilih tab Insert klik icon Word Art. Klik style yang diinginkan. 9. Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok
10. Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih posisi Word yang diinginkan 11. Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah ini
12. Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan footnote. Pilih tab References klik Insert Footnote. 13. Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote 14. Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan. Klik Ok
15. Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini 16. Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog Caption klik New Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok
17. Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini. Klik Ok 18. Tambahkan judul gambar
19. Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan 20. Lalu sisipkan seperti di bawah ini
21. Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih bentuk chart yang diinginkan. Klik Ok 22. Isi tabel seperti di bawah ini
23. Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart 24. Maka hasilnya seperti di bawah ini
25. Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek. 26. Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat, pilih tab Review. Klik Protect Document beri tanda cek di Allow only this type of editing in the document lalu klik Yes, Start Enforcing Protection. Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok. 27. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop Protection. Masukkan password untuk Unprotect Document. Klik Ok
28. Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Office - Prepare - Encrypt Document. Lalu masukkan password. Klik Ok 29. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password 30. Selesai