LAPORAN TENGAH TAHUN BETTER Ringkasan Eksekutif a. Ringkasan implementasi program dan hasil utama yang dicapai sampai dengan 31 Juli 2011. BETTER (Basic Clinical Skills Excellence Targeted To Enhance Clinical Requirement/BETTER). Kegiatan ini dilaksanakan dengan memperbaiki pemetaan materi pelaksanaan KKD dan meningkatkan kualitas KKD. Permasalahan pada KKD ini antara lain terlihat dari kurang memuaskannya hasil OSCE yang dilaksanakan pada 2 angkatan mahasiswa PSPD FKIK UIN yang saat ini sudah memasuki tahap klinik. Angka ketidaklulusan OSCE masih cukup tinggi, terutama pada ketrampilan anamnesis. Keadaan ini dimungkinkan terjadi karena kualitas kegiatan KKD mahasiswa yang belum optimal. Cukup banyak faktor yang mempengaruhi kurangnya kualitas KKD mahasiswa, antara lain kurangnya jumlah manekin KKD yang membuat mahasiswa tidak mempunyai waktu untuk mengulang, ruang skills lab belum kondusif untuk mendukung proses pembelajaran KKD, blueprint dan checklist yang belum dievaluasi kembali, dan staf yang belum seluruhnya mengerti metode pelaksanaan KKD kepada mahasiswa. Oleh karena itu, dengan pengembangan sistem pengajaran KKD dan peningkatan kualitas pelaksanaan KKD diharapkan kemampuan reasoning dan kelulusan OSCE mahasiswa dapat meningkat. Dengan adanya dukungan dari PHK PKPD ini, maka terjadi percepatan pelaksanaan aktivitas BETTER. Kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh aktivitas BETTER sampai 31 Juli 2011 1. Lokakarya pemetaan KKD dan review checklist Telah dilaksanakan pada tanggal 12 dan 13 April 2011 berupa lokakarya pemetaan KKD dan review checklist dengan mengundang peserta yang terdiri dari dosen dan menghadirkan narasumber dari UNPAD. Pada pelaksanaan peserta yang hadir 28 orang dan dr Anglita Y,SpPA, MKes menjadi narasumber sekaligus sebagai fasilitator. Setelah narasumber UNPAD, dr Anglita Y, SpPA, M Kes, memberikan penjelasan, peserta dibagi menjadi 5 kelompok, untuk mereview pemetaan KKD yang sudah ada. Hari kedua didapatkan pemetaan KKD terbaru. (Lampiran 1) Review checklist tidak bisa dilaksanakan pada dua hari tersebut karena waktu yang terlalu singkat, sehingga dirancang kegiatan lokakarya yang menghadirkan pakar-pakar sesuai kompetensi dari Unpad dan RS Fatmawati. 2. Lokakarya review checklist Lokakarya review checklist yang sudah ada dan pembuatan checklist baru sesuai dengan pemetaan KKD yang baru pada tanggal 27 April 2011. Kegiatan tersebut dilaksanakan dengan mengundang narasumber dari Unpad dan RS Fatmawati sebagai RS Pendidikan. 3. Kepanitiaan review checklist Telah dibentuk kepanitian review checklist yang terdiri dari 8 orang dan diketuai oleh dr Witri A,SpGK. Bertugas mengumpulkan, mereview checklist yang sudah ada dan membuat checklist
yang belum ada sesuai dengan pemetaan terbaru. Telah terdokumentasi checklist terbaru sesuai pemetaan yang akan dipakai mahasiswa. 4. In House Training/ Pelatihan Training of Trainer Tutor KKD Telah dilakukan In house training/pelatihan Training of Trainer Tutor KKD selama 3 hari pada tanggal 21-23 Juni 2011. Pada kegiatan tersebut direncanakan 30 dosen akan mendapat pelatihan dari narasumber Unpad. Pada pelaksanaannya terdapat 28 dosen yang mendapat pelatihan, dan 9 narasumber dari Unpad. b. Ringkasan kemajuan fisik, pengadaan dan keuangan sampai dengan 31 Juli 2011. Kemajuan Fisik : ---- Pengadaan : ------ Keuangan aktivitas BETTER adalah a. Lokakarya review KKD dan review checklist menggunakan dana : Rp 7.421.700 b. Lokakarya review checklist KKD menggunakan dana dari Program Studi Pendidikan Dokter UIN sendiri c. Kepanitian Checklist KKD menggunakan dana dari Dana pendamping. d. In House Training/ Pelatihan Training of Trainer Tutor KKD telah menggunakan dana : 15.899.500 c. Ringkasan status indikator kinerja. - Persentase rata-rata lulus OSCE first taker : - Jumlah staf pendidik yang telah mengikuti pelatihan KKD dari 10 menjadi 38 (40) d. Ringkasan analisis kekuatan dan kelemahan dalam implementasi program serta strategi perbaikan Lokakarya pemetaan KKD dan review checklist 1. Pada lokakarya pemetaan KKD dan review checklist, narasumber dari unpad memberikan gambaran kegiatan pemetaan KKD di Unpad, hal ini membuka wawasan dari para peserta sehingga didapatkan pemetaan KKD yang baru yang disesuaikan juga dengan kompetensi dokter yang telah ditetapkan oleh konsil kedokteran. 2. Waktu yang kurang sehingga review KKD tidak dapat dilaksanakan. 3. Strateginya perbaikan dengan merancang lokakarya mereview checklist berikutnya. Lokakarya review checklist 1. Lokakarya review checklist yang sudah ada dan pembuatan checklist baru sesuai dengan pemetaan KKD dilaksanakan dengan mengundang narasumber dari Unpad dan RS Fatmawati sebagai RS Pendidikan. 2. Ketidakseragaman design checklist yang sudah direview oleh narasumber. 3. Strategi perbaikan dengan membentuk kepanitian review check list.
Kepanitiaan review checklist Telah dibentuk kepanitian review checklist yang terdiri dari 8 orang dan diketuai oleh dr Witri A,SpGK. Bertugas mengumpulkan, mereview checklist yang sudah ada, menyeragamkan design checklist serta membuat checklist yang belum ada sesuai dengan pemetaan terbaru. Telah terdokumentasi checklist terbaru sesuai pemetaan yang akan dipakai mahasiswa. In House Training/ Pelatihan Training of Trainer Tutor KKD Telah dilakukan In house training/pelatihan Training of Trainer Tutor KKD selama 3 hari pada tanggal 21-23 Juni 2011. In House taining dilaksanakan untuk menambah keterampilan tutor KKD yang merupakan dosen FKIK. In House training tutor KKD terlalu monoton dan lama, sedangkan waktu dosen dibutuhkan untuk mengajar atau kegiatan akademik lain. Strategi perbaikan dengan membuat in house training lebih menarik dan waktu tidak terlalu lama. e. Rencana implementasi aktivitas sampai dengan Desember 2011. 1. TA. Konsultan renovasi OSCE center LN, rencana akan dilaksanakan bulan Oktober 2011 2. InHouse training fasilitator untuk pasien simulasi rencana akan dilaksanakan bulan September 2011 3. Magang dosen pengelola KKD rencana akan dilaksanakan bulan September 2011 I. BAB I Pendahuluan Dalam Rangka meningkatkan keterampilan Klinis Dasar Mahasiswa, maka salah satu aktivitas adalah Basic clinical skills Excellence Targetted To Enhance clinical Requirement (BETTER). Permasalahan pada KKD ini antara lain terlihat dari kurang memuaskannya hasil OSCE yang dilaksanakan pada 2 angkatan mahasiswa PSPD FKIK UIN yang saat ini sudah memasuki tahap klinik Angka ketidaklulusan OSCE masih cukup tinggi, terutama pada ketrampilan anamnesis. Keadaan ini dimungkinkan terjadi karena kualitas kegiatan KKD mahasiswa yang belum optimal. Cukup banyak faktor yang mempengaruhi kurangnya kualitas KKD mahasiswa, antara lain kurangnya jumlah manekin KKD yang membuat mahasiswa tidak mempunyai waktu untuk mengulang, ruang skills lab belum kondusif untuk mendukung proses pembelajaran KKD, blueprint dan checklist yang belum dievaluasi kembali, dan staf yang belum seluruhnya mengerti metode pelaksanaan KKD kepada mahasiswa. Oleh karena itu, dengan pengembangan sistem pengajaran KKD dan peningkatan kualitas pelaksanaan KKD diharapkan kemampuan reasoning dan kelulusan OSCE mahasiswa dapat meningkat. Aktivitas BETTER tahun ini terdapat kegiatan yaitu lokakarya pemetaan KKD dan review checklist,review, lokakarya review checklist oleh pakarnya, kepanitian review checklist, in house training tutor KKD, TA Konsultan renovasi OSCE center LN, In House training untuk pasien simulasi, magang dosen pengelola KKD.
Yang baru dilaksanakan adalah 1. Lokakarya pemetaan KKD dan review checklist,review di laksanakan sesuai jadwal yaitu 12-13 April 2011. 2. Lokakarya review checklist oleh pakarnya dari Unpad dan RS Fatmawati pada tanggal 27 April 2011 3. Kepanitian review checklist. 4. In house training tutor KKD yang seharusnya dilaksanakan pada tanggal 10-12 Mei, mundur menjadi tanggal 21-23 Juni 2011, karena checklist yang akan digunakan pada in house training belum siap. Checklist yang akan digunakan sudah dikumpulkan oleh kepanitiaan review checklist bulan Juni 2011 Lokakarya review checklist oleh pakarnya dan kepanitian review checklist dibiayai oleh dari dana FKIK dan dana pendamping (DIPA). Dua program (TA konsultan LN dan magang pengelola KKD) yang seharusnya dilaksanakan bulan Juni dan Agustus menjadi mundur. Kegiatan magang dosen Pengelola KKD mundur dari bulan juni 2011 karena checklist yang direview belum selesai pada tepat waktu. Rencana akan diadakan pada bulan September 2011, selama 5 hari. TA konsultan LN bantuan teknis pengembangan skills lab sebagai osce centre, belum dilaksanakan karena belum mendapat persetujuan dari tim.. sampai bulan Juli 2011. Baru mendapat keputusan disetujui bulan Agustus 2011, sehingga rencana akan dilaksanakan Oktober 2011. InHouse training fasilitator untuk pasien simulasi rencana akan dilaksanakan bulan September 2011. II. BAB II Implementasi dan Pengelolaan Program 1. Lokakarya pemetaan KKD dan review checklist Telah dilaksanakan pada tanggal 12 dan 13 April 2011 berupa lokakarya pemetaan KKD dan review checklist dengan mengundang peserta yang terdiri dari dosen dan menghadirkan narasumber dari UNPAD. Pada pelaksanaan peserta yang hadir 28 orang dan dr Anglita Y,SpPA, MKes menjadi narasumber sekaligus sebagai fasilitator. Setelah narasumber UNPAD, dr Anglita Y, SpPA, M Kes, memberikan penjelasan, peserta dibagi menjadi 5 kelompok, untuk mereview pemetaan KKD yang sudah ada. Hari kedua didapatkan pemetaan KKD terbaru. (Lampiran 1) Review checklist tidak bisa dilaksanakan pada dua hari tersebut karena waktu yang terlalu singkat, sehingga dirancang kegiatan lokakarya yang menghadirkan pakar-pakar sesuai kompetensi dari Unpad dan RS Fatmawati.
2. Lokakarya review checklist Lokakarya review checklist yang sudah ada dan pembuatan checklist baru sesuai dengan pemetaan KKD yang baru pada tanggal 27 April 2011. Kegiatan tersebut dilaksanakan dengan mengundang narasumber dari Unpad dan RS Fatmawati sebagai RS Pendidikan. 3. Kepanitiaan review checklist Telah dibentuk kepanitian review checklist yang terdiri dari 8 orang dan diketuai oleh dr Witri A,SpGK. Bertugas mengumpulkan, mereview checklist yang sudah ada dan membuat checklist yang belum ada sesuai dengan pemetaan terbaru. Telah terdokumentasi checklist terbaru sesuai pemetaan yang akan dipakai mahasiswa. 4. In House Training/ Pelatihan Training of Trainer Tutor KKD Telah dilakukan In house training/pelatihan Training of Trainer Tutor KKD selama 3 hari pada tanggal 21-23 Juni 2011. Pada kegiatan tersebut direncanakan 30 dosen akan mendapat pelatihan dari narasumber Unpad. Pada pelaksanaannya terdapat 28 dosen yang mendapat pelatihan, dan 9 narasumber dari Unpad. III. BAB III Hasil Yang Dicapai Dari kegiatan yang telah dilaksanakan didapatkan: 1. Pemetaan KKD 2011 2. Review checklist KKD lama dan pembuatan checklist KKD baru sesuai dengan pemetaan KKD terbaru checklist yang sudah disempurnakan. 3. Keterampilan para tutor of training KKD membaik. 4. Persentase rata-rata lulus OSCE first taker belum ada 5. Jumlah staf pendidik yang telah mengikuti pelatihan KKD dari 10 menjadi 38 Kemajuan Fisik : ---- Pengadaan : ------ Penyerapan Keuangan aktivitas BETTER adalah e. Lokakarya review KKD dan review checklist menggunakan dana : Rp 7.421.700 dari 23.100.000 yang direncanakan. f. Lokakarya review checklist KKD menggunakan dana dari Program Studi Pendidikan Dokter UIN sendiri g. Kepanitian Checklist KKD menggunakan dana dari Dana pendamping. h. In House Training/ Pelatihan Training of Trainer Tutor KKD telah menggunakan dana : 15.899.500 dari 58.300.000 yang direncanakan IV. BAB IV Rencana Selanjutnya a. Rencana pengeluaran anggaran sampai dengan Desember 2011 adalah 208.264.000
b. Rencana implementasi program, pengadaan dan keuangan untuk periode Agustus hingga Desember 2011. Aktivitas BETTER akan melaksanakan program yang belum dilaksanakan yaitu : a. TA. Konsultan renovasi OSCE center LN, rencana akan dilaksanakan bulan Oktober 2011. Mundur karena awal belum disetujui b. In House training fasilitator untuk pasien simulasi rencana akan dilaksanakan bulan September 2011, akan mengundang narasumber UNPAD c. Magang dosen pengelola KKD rencana akan dilaksanakan bulan September 2011, yang awalnya di bulan Juli direncanakan menjadi mundur karena checklist yang direview belum selesai pada tepat waktu. c. Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2011. Tercapainya Jumlah staf pendidik yang telah mengikuti pelatihan KKD dari 10 menjadi 48 d. BAB VI Evaluasi terhadap Design dan Implementasi Aktivitas Lokakarya pemetaan KKD dan review checklist 1. Pada lokakarya pemetaan KKD dan review checklist, narasumber dari unpad memberikan gambaran kegiatan pemetaan KKD di Unpad, hal ini membuka wawasan dari para peserta sehingga didapatkan pemetaan KKD yang baru yang disesuaikan juga dengan kompetensi dokter yang telah ditetapkan oleh konsil kedokteran. 2. Waktu yang kurang sehingga review KKD tidak dapat dilaksanakan. 3. Strateginya perbaikan dengan merancang lokakarya mereview checklist berikutnya. Lokakarya review checklist 1. Lokakarya review checklist yang sudah ada dan pembuatan checklist baru sesuai dengan pemetaan KKD dilaksanakan dengan mengundang narasumber dari Unpad dan RS Fatmawati sebagai RS Pendidikan. 2. Ketidakseragaman design checklist yang sudah direview oleh narasumber. 3. Strategi perbaikan dengan membentuk kepanitian review check list. Kepanitiaan review checklist 1. Telah dibentuk kepanitian review checklist yang terdiri dari 8 orang dan diketuai oleh dr Witri A,SpGK. Bertugas mengumpulkan, mereview checklist yang sudah ada, menyeragamkan design checklist serta membuat checklist yang belum ada sesuai dengan pemetaan terbaru. Telah terdokumentasi checklist terbaru sesuai pemetaan yang akan dipakai mahasiswa. In House Training/ Pelatihan Training of Trainer Tutor KKD 1. Telah dilakukan In house training/pelatihan Training of Trainer Tutor KKD selama 3 hari pada tanggal 21-23 Juni 2011. In House taining dilaksanakan untuk menambah keterampilan tutor KKD yang merupakan dosen FKIK.
2. In House training tutor KKD terlalu monoton dan lama, sedangkan waktu dosen dibutuhkan untuk mengajar atau kegiatan akademik lain. 3. Strategi perbaikan dengan membuat in house training lebih menarik dan waktu tidak terlalu lama.