BUKU PANDUAN TEKNIS Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) Versi 2.0 Unit Utama Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2016
Daftar Revisi Tanggal Versi Keterangan Revisi 18 November 2015 1.0 Versi Awal 04 April 2016 2.0 Penambahan Modul Paket Pengadaan Barang dan Jasa 2
Daftar isi Daftar Revisi... 2 Daftar isi... 3 Tentang SIMonev... 5 Langkah-langkah... 7 A. Login... 7 B. Setting Tahun... 8 C. Melihat Sasaran Renstra... 9 D. Melihat Indikator Kinerja... 10 E. Pengisian Target Capaian Output... 11 F. Pengisian Perjanjian Kinerja Satker... 14 G. Pengisian Laporan Capaian Output... 17 H. Mengunggah Ulang/Revisi RKA K-L... 18 I. Melihat Laporan PP.39... 20 J. Melihat Laporan PMK 249... 20 K. Melihat Laporan PP.8... 21 L. Melihat Laporan B.19... 22 M. Melihat Monitoring Realisasi Capaian Output... 22 N. Menginputkan Nama Pimpinan Satker... 23 O. Mengubah Password... 24 P. Pengisian Laporan Capaian Kinerja Satker... 24 Q. Melihat Monitoring Realisasi Anggaran... 26 R. Melihat Monitoring Realisasi Per Jenis Belanja... 26 3
S. Pengisian Rencana Pengadaan... 27 T. Pengisian Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa... 29 4
Tentang SIMonev Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMonev) adalah aplikasi yang digunakan untuk mempermudah unit organisasi di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) dalam menetapkan dan melaporkan berbagai capaian target kinerja, anggaran, serta rencana pengadaan yang telah disusun. Dengan adanya aplikasi ini, semua informasi terkait capaikan kinerja, anggaran, dan pengadaan unit organisasi dapat terpantau secara mudah dan up to date. Aplikasi SIMonev dapat diakses melalui alamat https://simonev.ristekdikti.go.id. Untuk menggunakan aplikasi SIMonev, kami menyarankan anda untuk menggunakan peramban Mozilla Firefox atau Google Chrome. Adapun fungsi-fungsi yang terdapat dalam SIMonev antara lain: A. Login B. Setting Tahun C. Melihat Sasaran Renstra D. Melihat Indikator Kinerja E. Pengisian Target Capaian Output F. Pengisian Perjanjian Kinerja G. Pengisian Laporan Capaian Output H. Mengunggah Ulang/Revisi RKA K/L I. Melihat Laporan PP.39 J. Melihat Laporan PMK 249 K. Melihat Laporan PP.8 L. Melihat B.19 M. Melihat Monitoring Realisasi Capaian Output N. Menginputkan Nama Pimpinan Satker O. Mengubah Password P. Pengisian Laporan Capaian Kinerja Satker Q. Melihat Monitoring Realisasi Anggaran 5
R. Melihat Monitoring Realisasi Per Jenis Belanja S. Pengisian Rencana Pengadaan T. Pengisian Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa Satker Catatan: Poin P hingga Poin T merupakan fungsi yang baru ditambahkan pada SIMonev 6
Langkah-langkah A. Login Sebelum masuk ke dalam aplikasi SIMonev, Anda dapat Log In terlebih dahulu dengan mengisikan username dan password pada kotak yang tersedia, kemudian tekan tombol Login untuk masuk ke dalam aplikasi SIMonev. Apabila Login berhasil, maka akan muncul halaman Home seperti gambar berikut ini. 7
Apabila terjadi kesalahan pengisian username dan/atau password, maka akan muncul peringatan seperti gambar berikut. Tekan tombol OK dan masukkan kembali username serta password Anda. Catatan : Jika Anda lupa dengan password Anda, maka segera hubungi Administrator SIMonev di Biro Perencanaan. Segera ganti password Anda setelah mendapat password dari Administrator SIMonev. B. Setting Tahun Untuk melakukan Setting Tahun, pilih menu Setting Tahun. Kemudian pilih tahun pada dropdown Ubah Seting Tahun dan klik tombol Proses. 8
Apabila tahun yang dipilih adalah 2016, maka hasil pengubahan tahun akan tampak seperti pada gambar berikut. Catatan : Secara default, sistem akan mensetting tahun sesuai dengan tahun berjalan. C. Melihat Sasaran Renstra Anda dapat melihat Sasaran Renstra Kemenristekdikti (Sasaran Strategis dan Sasaran Program) dengan memilih menu Renstra Sasaran Sasaran Strategis/Sasaran Program. Tampilan halaman Sasaran Strategis Kemenristekdikti tampak seperti gambar berikut. 9
Berikut merupakan tampilan halaman Sasaran Program Kemenristekdikti. Catatan : Pada halaman tersebut, Anda hanya dapat melihat atau membaca Sasaran Renstra. Anda tidak dapat mengubah maupun menghapus sasaran. D. Melihat Indikator Kinerja Anda dapat melihat Indikator Kinerja (Indikator Kinerja SS dan Indikator Kinerja Program) dengan memilih menu Renstra Indikator Kinerja Indikator Kinerja SS/Indikator Kinerja Program. Tampilan halaman Indikator Kinerja SS tampak seperti gambar berikut. 10
Berikut merupakan tampilan halaman Indikator Kinerja Program. Catatan : Pada halaman tersebut, Anda hanya dapat melihat atau membaca Indikator Kinerja. Anda tidak dapat mengubah maupun menghapus sasaran. E. Pengisian Target Capaian Output Untuk mengisi Target Capaian Output, pilih menu Penetapan Capaian Output. Tampilan halaman Penetapan Target Capaian Output tampak seperti pada gambar berikut. Untuk mengisi Capaian Output, terlebih dahulu Anda harus memilih kode DIPA, kemudian tekan tombol Tampilkan. 11
Setelah Kode DIPA dipilih, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Untuk mengisi Target Capaian Output, Anda dapat menekan tautan Edit Capaian. Setelah mengisi Target Capaian Output, Anda dapat menyimpannya terlebih dahulu sebagai Draf atau langsung mengirimkan isian tersebut. Bila isian disimpan sebagai Draf, Anda masih dapat mengubahnya. Bila isian tersebut sudah berstatus Dikirim, data tersebut tidak dapat diubah lagi. Setelah selesai melakukan pengisian Target Capaian Output, Anda dapat menekan tombol Simpan. 12
13
F. Pengisian Perjanjian Kinerja Untuk mengisi Perjanjian Kinerja Satker, pilih menu Penetapan Perjanjian Kinerja Kinerja Eselon I. Tampilan halaman Perjanjian Kinerja tampak seperti gambar berikut ini. Catatan: Pengguna yang dapat menambah dan mengelola Perjanjian Kinerja adalah pengguna dari Unit Eselon I dan/atau Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya). Untuk menambahkan Sasaran Kinerja, Anda dapat menekan tautan Tambah Sasaran, kemudian mengisikannya pada halaman Input Sasaran Kinerja. 14
Setelah mengisikan Sasaran pada kotak yang tersedia, tekan tombol Tambah untuk menyimpannya atau tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman Perjanjian Kinerja Satker. Anda dapat pula mengubah atau menghapus Sasaran yang telah ditambahkan dengan menekan tombol Edit atau Delete pada kolom Aksi seperti pada gambar berikut. Setelah Input Sasaran, langkah selanjutnya adalah menginputkan Indikator dan Target. Untuk menambahkan Indikator, buka kembali halaman Perjanjian Kinerja Satker dengan menekan tombol Kembali, kemudian klik tautan Tambah Indikator. Catatan: Pengguna yang dapat menambah dan mengelola Perjanjian Kinerja adalah pengguna dari Unit Eselon I dan/atau Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) 15
Selanjutnya, akan muncul halaman Input Indikator Kinerja Satker seperti gambar berikut. Isikan Nomor Urut Indikator, Indikator Kinerja, dan Target pada kotak yang tersedia kemudian tekan tombol Tambah. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, tekan tombol Kembali. Apabila pengguna yang bukan berasal dari Unit Eselon I ataupun Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) menekan tombol Tambah Sasaran, Tambah Indikator, Ubah ataupun Hapus, maka sistem akan menampilkan halaman berikut. 16
G. Pengisian Laporan Capaian Output Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pilih menu Laporan Capaian Output. Tampilan halaman Laporan Target Capaian Output tampak seperti pada gambar berikut. Untuk mengisi Laporan Capaian Output, terlebih dahulu Anda harus memilih kode DIPA dan Triwulan, kemudian tekan tombol Tampilkan. Selanjutnya, klik tautan Edit Laporan. Sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Capaian Output. Isikan Realisasi Capaian s.d. Bulan, Realisasi Volume Pada Bulan, Uraian Hasil, serta Kendala pada kotak yang telah disediakan. Setelah itu, Anda dapat menyimpannya terlebih dahulu sebagai Draf atau langsung mengirimkan isian tersebut. 17
Bila isian disimpan sebagai Draf, Anda masih dapat mengubahnya. Bila isian tersebut sudah berstatus Dikirim, data tersebut tidak dapat diubah lagi. Setelah selesai melakukan pengisian Target Capaian Output, Anda dapat menekan tombol Simpan. H. Mengunggah Ulang/Revisi RKA K-L Apabila terdapat perubahan RKA K-L, Anda dapat mengunggah RKA K-L versi terbaru ke dalam SIMonev melalui menu Impor Data ADK RKAKL SATKER. Tampilan Impor ADK RKAKL Satker seperti pada gambar berikut. Catatan: Pengguna yang dapat mengakses menu ini adalah pengguna dari Unit Eselon I dan/atau Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) 18
Untuk melihat atau menggunggah ulang ADK RKAKL, terlebih dahulu Anda harus memilih kode DIPA kemudian menekan tombol Tampilkan. Selanjutnya akan muncul daftar yang berisi file ADK yang pernah diunggah. Anda dapat mengunduhnya dengan menekan tautan yang ada pada kolom Download. Anda dapat pula mengunggah file ADK RKAKL (apabila ada revisi) dengan menekan tautan Upload pada kolom Aksi. Setelah itu, isikan versi revisi RKAKL pada field Revisi Ke di halaman Upload File ADK seperti gambar berikut (0 untuk DIPA Awal Tahun, atau x.x.x untuk DIPA berikutnya, misal 0.1.1 : artinya DIPA revisi DJA ke 0, revisi DJPB ke 1 dan revisi KPA ke 1). Selanjutnya, cari file ADK dengan mengarahkan pada folder backup RKA KL. Kemudian tekan tombol Upload untuk mengunggah file ADK RKAKL. 19
I. Melihat Laporan PP.39 Untuk melihat Laporan PP.39, pilih menu Laporan Laporan PP.39. Tampilan halaman Laporan Format PP.39 seperti gambar berikut ini. Secara default aplikasi akan menampilkan Laporan PP.39 sampai dengan triwulan berjalan. Apabila Anda ingin menampilkan laporan sampai dengan triwulan sebelum atau sesudahnya, Anda dapat memilih pada dropdown list Triwulan dan menekan tombol Tampilkan. Jangan lupa untuk memilih Kode DIPA. J. Melihat Laporan PMK 249 Untuk melihat Laporan PMK 249, pilih menu Laporan Laporan PMK 249. Tampilan halaman Laporan Format PMK 249 seperti gambar berikut ini. Secara default aplikasi akan menampilkan Laporan PMK 249 pada bulan berjalan. Apabila Anda ingin 20
menampilkan laporan pada bulan sebelum atau sesudahnya, Anda dapat memilih pada dropdown list Bulan dan menekan tombol Tampilkan. Jangan lupa untuk memilih Kode DIPA. K. Melihat Laporan PP.8 Untuk melihat Laporan PP.8, pilih menu Laporan Laporan PP.8. Tampilan halaman Laporan Format PP.8 seperti gambar berikut ini. Secara default aplikasi akan menampilkan Laporan PP.8 sampai dengan triwulan berjalan. Apabila Anda ingin menampilkan laporan sampai dengan triwulan sebelum atau sesudahnya, Anda dapat memilih pada dropdown list Triwulan dan menekan tombol Tampilkan. Jangan lupa untuk memilih Kode DIPA. 21
L. Melihat Laporan B.19 Untuk melihat Laporan B.19, pilih menu Laporan Laporan B.19. Tampilan halaman Laporan Format B.19 seperti gambar berikut ini. Secara default aplikasi akan menampilkan Laporan B.19 pada bulan berjalan. Apabila Anda ingin menampilkan laporan pada bulan sebelum atau sesudahnya, Anda dapat memilih pada dropdown list Bulan dan menekan tombol Tampilkan. Jangan lupa untuk memilih Kode DIPA. M. Melihat Monitoring Realisasi Capaian Output Untuk melihat Monitoring Realisasi Capaian Output, pilih menu Monitoring Capaian Output DIPA Rekap Capaian Output. Tampilan halaman Monitoring Capaian Output DIPA tampak seperti pada gambar berikut. Untuk menampilkan monitoring Capaian Output, pilih Kode DIPA kemudian tekan tombol Tampilkan. 22
Anda dapat pula memilih menu Monitoring Capaian Output DIPA Detil Capaian Output untuk melihat Laporan Capaian Output yang disertai penjelasan capaian per bulan. Tampilan halaman Monitoring Capaian Output DIPA tampak seperti gambar berikut ini. Apabila Unit Kerja Anda memiliki lebih dari 1 (satu) DIPA dan Anda ingin melihat monitoring capaian per bulan, Anda dapat memilih menu Monitoring Capaian Output Satker. N. Menginputkan Nama Pimpinan Satker Untuk menginputkan nama pimpinan satker, pilih menu Referensi Pimpinan Satker. Setelah halaman Pimpinan Satker/Unit Kerja terbuka, klik pada tombol Edit yang ada pada kolom Aksi. Catatan: Pengguna yang dapat mengakses menu ini adalah pengguna dari Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) 23
Isikan data pimpinan unit pada field yang tersedia, kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. O. Mengubah Password Untuk melakukan pengubahan password, pilih menu Pengaturan Sistem Ubah Password. Isi password lama, password baru dan konfirmasi password baru pada kotak yang tersedia kemudian tekan tombol Simpan. P. Pengisian Laporan Capaian Kinerja Satker Untuk mengisi Laporan Capaian Output, pilih menu Laporan Capaian Kinerja Kinerja PTN&Kopertis/Kinerja Eselon I. Tampilan halaman Laporan Capaian Kinerja tampak seperti pada gambar berikut. 24
Untuk mengisi Laporan Capaian Kinerja Satker terlebih dahulu Anda harus memilih Periode Triwulan yang akan diisi, kemudian tekan tombol Tampilkan. Selanjutnya, klik tombol Edit yang ada pada kolom Aksi. Kemudian sistem akan menampilkan halaman Input Laporan Kinerja Satker seperti pada gambar berikut. Catatan: Pengguna yang dapat menambah dan mengelola Perjanjian Kinerja adalah pengguna dari Unit Eselon I dan/atau Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) 25
Isikan Capaian Target beserta Narasi Penjelasan pada kotak yang telah disediakan. Selanjutnya Anda dapat menekan tombol Simpan untuk menyimpan hasil isian. Setelah data disimpan pada basis data, sistem akan menampilkan kembali halaman Laporan Capaian Kinerja, Anda dapat melanjutkan mengisi Capaian Kinerja Satker untuk semua Indikator Kinerja. Q. Melihat Monitoring Realisasi Anggaran Untuk melihat Monitoring Realisasi Anggaran, pilih menu Monitoring Realisasi Anggaran Kode DIPA. Tampilan halaman Monitoring Realisasi Anggaran DIPA tampak seperti pada gambar berikut. Untuk menampilkan monitoring Realisasi Anggaran, pilih Kode DIPA kemudian tekan tombol Tampilkan. Catatan: Pengguna yang dapat mengakses menu ini adalah pengguna dari Satker (PTN/Kopertis/Satker Lainnya) R. Melihat Monitoring Realisasi Per Jenis Belanja Untuk melihat Monitoring Realisasi Per Jenis Belanja, pilih menu Monitoring Realisasi Jenis Belanja Satker. Tampilan halaman Realisasi Per Jenis Belanja Satker tampak seperti pada gambar berikut. Untuk menampilkan monitoring Realisasi Per Jenis Belanja, pilih Kode DIPA kemudian tekan tombol Tampilkan. 26
S. Pengisian Rencana Pengadaan Untuk mengisi Rencana Pengadaan, pilih menu Penetapan Rencana Pengadaan. Tampilan halaman Rencana Pengadaan tampak seperti pada gambar berikut. Untuk menambahkan Rencana Pengadaan Barang, Anda dapat menekan tautan Tambah yang ada pada kolom Aksi, kemudian mengisikannya pada halaman Input Rencana Pengadaan Satker. 27
Isikan Nama Pekerjaan, Pagu, Sumber Akun, Jenis Belanja, Cara Pengadaan, Metode Pengadaan, Jenis Pekerjaan pada kotak yang telah disediakan. Sumber Akun/Output merupakan output yang menjadi sumber dana dari pengadaan. Untuk pilihan Sumber Akun dapat dipilih lebih dari satu. Setelah melakukan pengisian dengan menekan tombol Simpan. Setelah Data Rencana Pengadaan tersimpan dalam basis data, sistem akan menampilkan halaman Rencana Pengadaan Barang Satker. Apabila Anda ingin melihat Rekapitulasi Paket Pengadaan Barang dan Jasa untuk unit Eselon II, Anda dapat memilih menu Penetapan Pengadaan Rekap RUP Eselon II. Tampilan halaman Rekapitulasi RUP Eselon II dapat dilihat pada gambar berikut ini. 28
T. Pengisian Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa Untuk mengisi Rencana Pengadaan, pilih menu Laporan Capaian Pengadaan. Tampilan halaman Capaian Pengadaan Barang dan Jasa Satker tampak seperti pada gambar berikut. Untuk mengisi Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa Satker terlebih dahulu Anda harus menekan tombol Edit yang ada pada kolom Aksi. Kemudian sistem akan menampilkan halaman Input Capaian Pengadaan Satker seperti pada gambar berikut. 29
Isikan Realisasi Anggaran, Nama Kontrak, Pelaksanaan Kegiatan, serta Status Kontrak pada kotak yang telah disediakan. Selanjutnya Anda dapat menekan tombol Simpan untuk menyimpan hasil isian. Setelah data disimpan pada basis data, sistem akan menampilkan kembali halaman Laporan Capaian Pengadaan Barang dan Jasa, Anda dapat melanjutkan mengisi Capaian Pengadaan Barang dan Jasa untuk semua pekerjaan atau paket pengadaan. Apabila Anda ingin melihat Rekapitulasi Capaian Pengadaan Barang dan Jasa untuk unit Eselon II, Anda dapat memilih menu Laporan Capaian Pengadaan Rekap Capaian Eselon II. Tampilan halaman Rekapitulasi Capaian Pengadaan Eselon II dapat dilihat pada gambar berikut ini. 30
31