PELATIHAN ADMIN DINKES PROPINSI/UNIT UTAMA SISTEM PENDAFTARAN ONLINE TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN Informasi Jl. Hang Jebat Raya F3, Kebayoran Baru Jakarta, 12120 Telp: 021-7224819, 7224940, 7224876
Latar Belakang Latar Belakang dibangunnya SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN Pusat Standardisasi, Sertifikasi, dan Pendidikan Berkelanjutan Sumber Daya Manusia Kesehatan, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Berbasis Web ini adalah : Kebutuhan paling utama yaitu ; terkait dengan kemudahan pengelolaan data-data Calon Peserta Tugas Belajar SDM Kesehatan PPSDMK dalam melaksanakan seleksi penerimaan calon peserta Tubel oleh stakeholder terkait. Kebutuhan akan terselenggaranya kegiatan pelayanan kepada seluruh calon peserta yang lebih baik dengan pemanfaatan teknologi informasi secara tepat dan optimal.
Manfaat Memberikan informasi kepada masyarakat luas dan pihak terkait. Membantu keadministrasian proses penerimaan penyelenggaraan peserta tugas belajar SDM Kesehatan. Membantu memonitoring proses penyelenggaraan pendidikan tugas belajar SDM Kesehatan, baik bagi peserta, pihak institusi pendidikan dan Kemenkes.
Pihak Terkait Calon Peserta Pegawai Negeri Sipil dilingkungan kementrian kesehatan yang telah memenuhi syarat untuk melakukan pendaftaran. Peserta Penerima biaya bantuan pedidikan tugas belajar SDM Kesehatan yang sedang menjalankan pendidikan. Dinkes propinsi/unit Utama Pihak yang bertugas melakuan seleksi kelengkapan data calon peserta tugas belajar untuk di teruskan ke KEMENKES. Institusi pendidikan Pihak yang bertugas melakukan seleksi akademik calon peserta penerima bantuan untuk di teruskan ke KEMENKES. KEMENKES Pihak yang bertugas melakuan seleksi administrasi calon peserta setelah dilakukan Seleksi Kelengkapan oleh dinkes propinsi dan seleksi akademik oleh KPS.
Diagram Actor Diagram Actor Calon Peserta Admin Website Peserta Admin Dinkes Propinsi Admin Pusat BPPSDMK Admin Institusi Pendidikan
Calon Peserta PUBLIK AREA 1. Registrasi Awal Calon Peserta 2. Login PRIVATE AREA 3. Melengkapi data pendaftaran 4. Upload Lampiran 5. Print Out Dokumen 6. Konf. Kelengkapan Data
Verifikasi Calon Peserta Verifikasi Calon Peserta TUBEL Cpanel Admin Dinkes Cpanel Admin Pusat Admin Dinkes Propinsi Login Login Admin Pusat BPPSDMK Verifikasi Administrasi Tingkat Dinkes Verifikasi Administrasi Update Kelulusan Administrasi Penetapan Peserta Tubel Private Panel Institusi Pendidikan Admin Institusi Pendidikan Login Verifikasi Administrasi Tingkat Institusi pendidikan Seleksi Akademik
Proses Penerimaan Peserta Tugas Belajar SDM Kesehatan KEMENKE S
TAHAPAN REGISTRASI Alamat akses : www.bppsdmk.depkes.go.id/tubel
KLIK
Formulir Pendaftaran
Isi Formulir Pendaftaran
Isi Formulir Pendaftaran PILIH
Isi Formulir Pendaftaran PILIH PILIH
Isi Formulir Pendaftaran
Setelah sukses mengisi Form Registrasi maka akan masuk ke halaman Status Pendaftaran
Konfirmasi User Id dan Password
Form Riwayat Pribadi BACA KETENTUAN JENIS,DAN BESAR FILE.MAKSIMAL 30KB
Form Riwayat Pribadi K L I K
Add Riwayat Pendidikan Klik edit untuk mengisi riwayat pendidikan
Add Riwayat Pendidikan
K L I K L e n g k a p Form Riwayat Peserta
Form Riwayat Pekejaan K L I K
Form Peminatan
Form Peminatan
Form Peminatan
Form Peminatan K L I K
etiap kotak
Tabel Kelengkapan Pelamar
Pastikan mu tanda chek hijau
Print Out Persyaratan K L I K
Tahapan Seleksi Calon Peserta KEMENKE S
Kelengkapan Persyaratan
BRI dr. Keke Jefrina Wulandari 081318118007
Verifikasi Administrasi Calon Peserta TUBEL Oleh Dinkes/Unit Utama
Login Admin Dinkes/Unit Utama
Halaman Utama Admin Dinkes/Unit Utama Klik Periode Pendaftaran untuk menampilkan data pelamar tingkat Dinas Propinsi / Unit Utama
Data Calon Peserta
Keterangan : DL = Data pelamar telah diisi lengkap CP = Check List Persyaratan Dokumen CPP = Check List Persyaratan Pembobotan LK = Data pelamar dinyatakan lulus kelengkapan LA = Data pelamar dinyatakan lulus administrati
Pada Kolom Nama Pelamar klik untuk view/edit data pelamar Pada Kolom DL menampilkan status KELENGKAPAN DATA pelamar Belum Lengkap Data di nyatakan lengkap apabila pelamar sudah melengkapi form kelengkapan pelamar Sudah Lengkap Data di nyatakan lengkap apabila pelamar sudah melengkapi form kelengkapan pelamar dan sudah menekan atau klik tombol
FOTO
Manage Account
Cara melakukan Verifikasi CHECK LIST PERSYARATAN DOKUMEN (CP) Klik pada kolom CP pada baris data pelamar.
Form Check list Persyaratan Klik status setiap persyaratan dokumen (ada atau tidak) Klik Tombol untuk menyimpan proses Check List Prasyarat
Cara melakukan Verifikasi Kelengkapan(LK) Klik tombol data pelamar pada kolom LK pada salah satu baris
Form Verifikasi Kelengkapan Pilih Status Verifikasi (ditolak, proses atau diterima) Pada Konfirmasi Verifikasi ketik pesan kepada pelamar (contoh : Anda dinyatak lulus verifikasi administrasi ). Pada Balasan dari Pelamar Pilih Ya jika pelamar bisa memberikan balasan dari pesan yang dibuat pada Konfirmasi Verifikasi. Dan Tidak jika tidak membutuhkan balasan dari pelamar. Klik Tombol untuk menyimpan proses verifikasi administrasi ( untuk batal tekan ESC).
Cara melakukan Verifikasi Persyaratan Pembobotan Check List Klik pada kolom CPP pada baris data pelamar
Pilih Radio Buttom (sesuai dengan kinerja prestasi ybs) Klik Tombol untuk menyimpan proses Check List Pembobotan
Cara melakukan Verifikasi ADMINISTRASI (LA) Klik pada kolom LA pada baris data pelamar
Form Verifikasi Administrasi Pilih Status Verifikasi (ditolak, proses atau diterima) Pada Konfirmasi Verifikasi ketik pesan kepada pelamar (contoh : Anda dinyatak lulus verifikasi administrasi ). Pada Balasan dari Pelamar Pilih Ya jika pelamar bisa memberikan balasan dari pesan yang dibuat pada Konfirmasi Verifikasi. Dan Tidak jika tidak membutuhkan balasan dari pelamar. Klik Tombol untuk menyimpan proses verifikasi administrasi ( untuk batal tekan ESC).
List Peserta Setelah di Verifikasi
TERIMA KASIH