STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan 3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler (1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi Lulus Seleksi Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer (3) Transfer Jumlah Total Mahasiswa Reguler bukan Transfer (3) Transfer Jumlah Lulusan Reguler bukan Transfer IPK Lulusan Reguler Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Transfer (3) Min Rat Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) TS-4 - - - - - - - - - - - - - - - TS-3 - - - - - - - - - - - - - - - TS-2 - - - - - - - - - - - - - - - TS-1 - - - - - - - - - - - - - - - TS 128 992 32-32 - 32 - - - - - - - - Jumlah 128 992 32-32 - 32 - - TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. Program Studi Manajemen keuangan, saat ini memiliki satu angkatan karena program studi ini baru diaktifkan kembali tahun 2011 berdasarkan keputusan Rektor IPDN nomor 423.5-406 tahun 2011 tentang penempatan Program Studi pada Fakultas di Institut Pemerintahan Dalam Negeri. Sehingga praja pada prodi manajemen keuangan direkrut dari program studi D-IV pada fakultas manajemen pemerintahan sebagai mahasiswa transfer. 15
3.1.2 Tuliskan data mahasiswa non-reguler (2) dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akade -mik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Ikut Seleksi Lulus Seleksi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Semua praja/mahasiswa pada Prodi Manajemen Keuangan adalah mahasiswa reguler karena IPDN adalah perguruan tinggi yang memiliki asrama di dalam kampus, sehingga semua mahasiswa wajib mengikiti seluruh program pendidikan secara penuh waktu. 3.1.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). Jumlah Mahasiswa Baru Non- Transfer (3) Reguler Jumlah Total Mahasiswa Non- Transfer (3) Reguler No. Nama Kegiatan Tingkat* Waktu Propinsi/ Internasional Penyelenggaraan Nasional Wilayah Prestasi yang Dicapai (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Debat bahasa Inggris Tahun 2009 1 perak, 2 perunggu 2. Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan Tahun 2009 Juara Umum 12 Emas, 8 Perak, 6 Perunggu 3 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan Tahun 2010 Juara Umum, 14 Emas, 2 Perak, 4 Perunggu 4. Kegiatan kreativitas seni dan Olah raga Tahun 2011 15 emas,10 perak,2 perunggu. 5. English Competition Tahun 2010/2011 Juara 1 best speaker, Juara 1 english debate 6. Basket Tahun 2009 Juara 2 Basket 16
3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-6 (a)= (b)= (c)= TS-5 TS-4 TS-3 (d) = (e) = (f) = TS-2 TS-1 TS 32 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas. Program Studi Manajemen keuangan baru memiliki satu angkatan, karena program studi ini baru diaktifkan kembali tahun 2011 berdasarkan keputusan Rektor IPDN nomor 423.5-406 tahun 2011 tentang penempatan Program Studi pada Fakultas di Insttitut Pemerintahan Dalam Negeri. 3.2 Layanan kepada Mahasiswa Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS. No. Jenis Pelayanan kepada Praja Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya (1) (2) (3) 1 Bimbingan dan konseling Untuk membantu praja dalam menyelesaikan persoalan non akademik maka dilakukan bimbingan/konseling secara khusus yang ditangani oleh Unit Konseling dan Bantuan Hukum bagi Praja yang mengalami masalah atau kendala secara psykologis yang mempengaruhi proses belajar mengajar. Dalam hal permasalahan akademik yang dihadapi Praja, bimbingan dilakukan oleh dosen pembimbing akademik (PA). Disamping itu, dengan kemampuan yang ada, Pimpinan Program Studi juga melakukan proses pembimbingan kepada Praja yang 17
mengalami masalah atau kendala yang terkait dengan permasalahan psikologis dan akademis. 2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Layanan minat dan bakat ini dibentuk Wahana Wiyata Praja (WWP) : 1. Liga nusantara pertandingan (volly, futsal, tenis, lomba volly, untuk menigkatkan tali silaturahmi antara praja dilaksanakan setiap tahun. 2. Lomba Putri Nusantara Basket, untuk meningkatkan porsi gender bagi praja putri, dilaksanakan setiap tahun 3. Porseni Tenis Meja menjelang tahun ajaran baru antara SMA, untuk meningkatkan kreativitas praja. 4. Pertandingan Sepak Bola perkontingan dilaksanakan setiap tahun 3 Pembinaan soft skills Bentuk kegiatan untuk meningkatkan soft skills mahasiswa, memberikan pembekalan kepada mahasiswa sebelum lulus tentang, kerjasama tim, dan pengambilan keputusan melalui kegiatan outbond dan training. 4 Beasiswa Catatan : Praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri dibiayai oleh APBN. 5 Kesehatan Pelayanan kesehatan kepada Praja dilakukan oleh Poliklinik IPDN. Selain itu IPDN melakukan kerjasama dengan Rumah Sakit Hasan Sadikin, Rumah Sakit Al-Islam, RSUD Sumedang, untuk pelayanan kesehatan (rujukan) melalui Asuransi Kesehatan (ASKES) PNS. 6 Lainnya, sebutkan. Pelayanan kegiatan keagamaan dengan cara mengikuti sholat jumat keliling, kuliah keagamaan di masjid, gereja dan pura, serta kegiatan bakti sosial melalui pemberian sumbangan dan donor darah. 18
3.3 Evaluasi Lulusan 3.3.1 Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? V tidak ada ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini. Studi pelacakan terhadap kinerja lulusan dengan pihak pengguna dilakukan dengan metode sebagai berikut: 1. Prodi bekerjasama dengan Lembaga Kajian Strategis membentuk Tim Kajian untuk mengetahui kinerja alumni di Pemerintah Daerah 2. Tim membuat instrumen penelitian 3. Tim melakukan kunjungan secara sampling ke beberapa pemerintah daerah 4. Responden yang dipilih adalah alumni dan pihak pengguna alumni (pemerintah daerah) Tindak lanjut, hasil dari kajian ini menjadi input penyempurnaan pelaksanaan pendidikan/pengajaran, pelatihan dan pengasuhan seperti perbaikan kurikulum dan tata cara pembentukan kedisiplinan dan karakter praja 19
Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. No Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) 35.15 34,85 0 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 12,55 65,10 22,25 0 3 Bahasa Inggris 0 35,15 45,15 19,70 4 Penggunaan Teknologi Informasi 0 50,15 49.85 0 5 Komunikasi 35,15 64,85 0 0 6 Kerjasama tim 40,55 50,15 9,4 0 7 Pengembangan diri 39,55 51,15 9,4 0 Total (a) (b) (c) (d) Selalu menanamkan nilai-nilai etika dan moral kepada mahasiswa Upaya peningkatan keahlian pada praja melalui penyempurnaan kurikulum Menerapkan english day dan mengadakan kelas bilingual Membuat website mengenai company profile program studi, pemberian tugas melalui internet, konsultasi skripsi melalui email, penerapan SIA (sistem informasi akademik). Memberikan pelatihan mengenai komunikasi yang efektif & public speaking Memberi tugas kelompok pada mahasiswa dalam perkuliahan. Mengadakan pelatihan success skill dan ESQ bagi para mahasiswa baru. Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 20
3.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 0 bulan (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh) Rata-rata waktu tunggu lulusan Program Studi Manajemen Pemerintahan adalah 0 bulan, karena lulusan Program Studi Manajemen Keuangan/Praja IPDN sudah berstatus Pegawai Negeri Sipil yang setelah wisuda langsung ditempatkan di Lingkup Pemerintah Daerah. 3.3.3 Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = 100% (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh) Karena semua lulusan (100%) ditempatkan di lingkup pemerintah daerah, maka dapat dikatakan bahwa praja sudah bekerja pada bidang sesuai dengan keahliannya. Karena kurikulum yang ada di IPDN berkaitan dengan ilmu pemerintahan & cabang ilmu lain yang berkaitan dengan pemerintahan. 21
3.4 Himpunan Alumni Program Studi Manajemen Keuangan memiliki himpunan alumni ditingkat Institut dengan nama Ikatan Keluarga Alumni Pendidikan Tinggi Kepamongprajaan (IKAPTK). Kegiatan IKAPTK berupa : 1. Reuni/temu alumni minimal 1 kali setahun, dengan pendanaan mandiri dari alumni. 2. Membantu Institut dan dalam kegiatan promosi Program Studi kepada calon praja di daerah. 3. Memberikan masukan kepada Pemerintah Daerah terkait dengan konsep, kebijakan, dan cara-cara penyelenggaraan pemerintahan yang baik (Good Governance). 4. Memberikan masukan kepada institut tentang kebijakan pengelolaan pendidikan yang sesuai dengan perkembangan kebutuhan daerah. 5. Memberikan pendampingan kepada praja dalam melaksanakan praktek kerja lapangan/magang. 6. Penyelenggaraan seminar, lokakarya, work shop, olahraga bersama (Liga Pamong) yang melibatkan seluruh alumni. 7. Pembentukan organisasi alumni tingkat propinsi dan kabupaten/kota seluruh Indonesia. Kegiatan keluarga/ikatan alumni berupa non akademik : 1. Bantuan dana untuk kegiatan olah raga yang diselenggarakan oleh institut. 2. Bantuan fasilitas alat-alat olah raga, kesehatan dan kesenian kepada institut. 3. Pemberian penghargaan terhadap alumni yang berprestasi dalam memimpin Pemerintahan Daerah (Gubernur, Bupati, Walikota). 22